একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি হল এমন একটি নথি যা একটি নির্দিষ্ট ভাষাগত ধরণ এবং কাঠামো অনুসরণ করে, যা আনুষ্ঠানিক এবং পেশাদার পরিস্থিতিতে ব্যবহৃত হয়। এর বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে শ্রদ্ধাশীল এবং ভদ্র ভাষা, বস্তুনিষ্ঠতা, আনুষ্ঠানিকতা এবং সৌহার্দ্য। একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির অংশগুলিতে সাধারণত শিরোনাম (প্রেরক এবং প্রাপক সহ), অভিবাদন, পাঠ্যের মূল অংশ এবং সমাপ্তি অন্তর্ভুক্ত থাকে। আনুষ্ঠানিক চিঠিগুলি ব্যবহৃত হয় এমন কিছু পরিস্থিতিতে অনুরোধ, অভিযোগ, আমন্ত্রণ, ধন্যবাদ নোট ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত। কার্যকর এবং পেশাদার যোগাযোগ নিশ্চিত করার জন্য লেখা এবং বিন্যাসের মান অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।
একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির মৌলিক বৈশিষ্ট্য: যা অনুপস্থিত থাকতে পারে!
একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি হল এমন একটি নথি যা একটি নির্দিষ্ট ভাষা প্যাটার্ন এবং কাঠামো অনুসরণ করে এবং আনুষ্ঠানিক এবং পেশাদার পরিস্থিতিতে ব্যবহৃত হয়। একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে কিছু মূল বৈশিষ্ট্য অপরিহার্য, যেমন:
১. সঠিক ঠিকানা: আনুষ্ঠানিক চিঠিটি যথাযথ ঠিকানা দিয়ে শুরু করা গুরুত্বপূর্ণ, যার মধ্যে বার্তাটি সম্বোধন করা ব্যক্তির নাম এবং পদবি অন্তর্ভুক্ত।
2. প্রাথমিক অভিবাদন: সম্বোধনের পর, আপনাকে অবশ্যই একটি প্রাথমিক অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যেমন "প্রিয়" এবং তারপরে ব্যক্তির নাম।
৩. স্পষ্ট ভূমিকা: ভূমিকায় চিঠি লেখার কারণ সংক্ষেপে, স্পষ্ট এবং বস্তুনিষ্ঠভাবে উপস্থাপন করা উচিত।
৪. সংগঠিত উন্নয়ন: চিঠির বিকশিতকরণ অনুচ্ছেদে সংগঠিত হওয়া উচিত, প্রতিটি অনুচ্ছেদে একটি নির্দিষ্ট বিষয়কে সুসংগতভাবে সম্বোধন করা উচিত।
৫. উপযুক্ত উপসংহার: উপসংহারে চিঠির উদ্দেশ্য পুনরাবৃত্তি করা উচিত এবং পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য ধন্যবাদ বা প্রস্তাব থাকতে পারে।
৬. আনুষ্ঠানিক বিদায়: চিঠিটি শেষ করার জন্য, "আন্তরিকভাবে" বা "সৌহার্দ্যপূর্ণভাবে" এর মতো একটি আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ, তারপরে প্রেরকের নাম।
এই মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি অনুসরণ করে, একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি সম্পূর্ণ হবে এবং আনুষ্ঠানিক এবং পেশাদার প্রেক্ষাপটে পাঠানোর জন্য উপযুক্ত হবে।
চিঠির মূল বৈশিষ্ট্য: যোগাযোগের এই মাধ্যম সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার।
পেশাদার, একাডেমিক এবং এমনকি ব্যক্তিগত পরিস্থিতিতে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে আনুষ্ঠানিক চিঠিগুলি বহুল ব্যবহৃত যোগাযোগের একটি রূপ। যথাযথভাবে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার জন্য, এর মূল বৈশিষ্ট্যগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।
একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল এর গঠন। এটি সাধারণত তিনটি ভাগে বিভক্ত: ভূমিকা, মূল অংশ এবং উপসংহার। ভূমিকায়, চিঠিটি একটি আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা দিয়ে শুরু করা সাধারণ, তারপরে আলোচনার বিষয়বস্তু উপস্থাপন করা হয়। মূল অংশে, প্রেরক তাদের যুক্তিগুলি স্পষ্টভাবে এবং বস্তুনিষ্ঠভাবে উপস্থাপন করেন। উপসংহারে, আলোচনা করা হয়েছে তা সংক্ষিপ্ত করা এবং একটি আনুষ্ঠানিক বিদায়ের মাধ্যমে চিঠিটি শেষ করা সাধারণ।
কাঠামোর পাশাপাশি, এটি জোর দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে শিষ্টাচারের কিছু নিয়ম মেনে চলতে হবে। অপভাষা এবং কথ্যভাষা এড়িয়ে যথাযথ ভাষা ব্যবহার করা অপরিহার্য। লেখার সুরটি শ্রদ্ধাশীল এবং আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত, যা সৌহার্দ্য এবং ভদ্রতা প্রদর্শন করে।
আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল বানান এবং ব্যাকরণ পর্যালোচনা। বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি চিঠির বিশ্বাসযোগ্যতা এবং বিশ্বাসযোগ্যতাকে ঝুঁকির মুখে ফেলতে পারে। অতএব, আপনার চিঠি পাঠানোর আগে প্রুফরিড করা অপরিহার্য।
এই ধরণের যোগাযোগের কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য উপযুক্ত কাঠামো অনুসরণ করা, আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করা এবং পাঠ্য পর্যালোচনা করা অপরিহার্য দিক।
একটি চিঠিতে উপস্থিত উপাদান এবং তাদের গঠন বিস্তারিতভাবে।
আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্র বিভিন্ন প্রেক্ষাপটে, পেশাদার, একাডেমিক বা ব্যক্তিগত যাই হোক না কেন, যোগাযোগের একটি বহুল ব্যবহৃত মাধ্যম। একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি কার্যকর হওয়ার জন্য, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এতে কয়েকটি প্রয়োজনীয় উপাদান থাকে এবং একটি নির্দিষ্ট কাঠামো অনুসরণ করে।
একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে উপস্থিত উপাদানগুলি হল:
১. প্রেরক: প্রেরক হলেন সেই ব্যক্তি যিনি চিঠিটি পাঠান। সাধারণত, প্রেরকের নাম এবং ঠিকানা কাগজের উপরের বাম কোণে রাখা হয়।
2. প্রাপক: প্রাপক হলেন সেই ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান যাকে চিঠিটি সম্বোধন করা হয়েছে। প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা কাগজের উপরের ডানদিকের কোণে স্থাপন করা উচিত।
৩. শুভেচ্ছা: অভিবাদন হল প্রাপককে অভিবাদন জানানোর একটি উপায়। আপনি "প্রিয় স্যার/ম্যাডাম" বা "প্রিয় স্যার/ম্যাডাম" এর মতো অভিব্যক্তি ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপরে প্রাপকের নাম লিখতে পারেন।
৪. লেখার মূল অংশ: চিঠির মূল অংশ হলো চিঠির মূল অংশ, যেখানে প্রেরক লেখার কারণ ব্যাখ্যা করেন। এটি স্পষ্ট, বস্তুনিষ্ঠ এবং আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত।
৫. বিদায়: সমাপ্তি হল চিঠির শেষ অংশ, যেখানে প্রেরক প্রাপকের কাছ থেকে বিদায় জানান। "আন্তরিকভাবে" বা "আন্তরিকভাবে" এর মতো অভিব্যক্তিগুলি প্রেরকের নাম অনুসারে ব্যবহার করা যেতে পারে।
৬. স্বাক্ষর: স্বাক্ষরটি প্রেরকের স্বাক্ষর, যা বিদায়ের ঠিক নীচে হাতে লেখা উচিত।
এটা জোর দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি স্পষ্টভাবে লেখা উচিত, ব্যাকরণগত এবং ভদ্র নিয়ম মেনে। তদুপরি, চিঠির সুর প্রেক্ষাপট এবং প্রেরক এবং প্রাপকের মধ্যে সম্পর্কের সাথে উপযুক্ত হওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
বার্তাটি স্পষ্ট এবং বস্তুনিষ্ঠভাবে পৌঁছে দেওয়ার জন্য একটি উপযুক্ত কাঠামো অনুসরণ করা এবং লেখার মানকে সম্মান করা অপরিহার্য।
যথাযথ এবং দক্ষতার সাথে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার ধাপে ধাপে নির্দেশিকা।
সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
১. প্রেরক এবং প্রাপকের সনাক্তকরণ: চিঠির শুরুতে, উপরের ডান কোণে আপনার নাম এবং ঠিকানা লিখুন। নীচে, বাম দিকে, প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা লিখুন।
2. প্রাথমিক অভিবাদন: চিঠিটি আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা দিয়ে শুরু করুন, যেমন "প্রিয় মিঃ/মিসেস। অমুক" বা "প্রিয় ডঃ অমুক"।
3. ভূমিকা: ভূমিকায়, চিঠিটি লেখার কারণ স্পষ্ট এবং বস্তুনিষ্ঠভাবে উপস্থাপন করুন। এই অংশটি খুব বেশি দীর্ঘ করা এড়িয়ে চলুন।
৫. উন্নয়ন: আপনার চিঠির মূল অংশে, আপনি যে বিষয়টিতে আলোচনা করতে চান তা বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করুন। ছোট, সংগঠিত অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন।
5. উপসংহার: উপসংহারে, চিঠির কারণটি পুনরাবৃত্তি করুন এবং প্রাপককে তাদের মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ জানান। বিনয়ের সাথে চিঠিটি শেষ করুন।
৫. বিদায়: চিঠিটি আনুষ্ঠানিকভাবে শেষ করুন, যেমন "আন্তরিকভাবে" বা "শুভেচ্ছাসহ", তারপরে আপনার নাম এবং পদবি, যদি প্রযোজ্য হয়, লিখে।
চিঠি পাঠানোর আগে অবশ্যই প্রুফরিড করে নিতে হবে, বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি পরীক্ষা করে নিতে হবে। একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি স্পষ্টভাবে, সংক্ষিপ্তভাবে এবং শ্রদ্ধার সাথে লেখা উচিত, পুরোটা সময় পেশাদারিত্ব বজায় রেখে।
এই টিপসগুলির সাহায্যে, আপনি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে যথাযথ এবং দক্ষতার সাথে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখতে প্রস্তুত থাকবেন।
আনুষ্ঠানিক চিঠি: বৈশিষ্ট্য, অংশ এবং উদাহরণ
উমা আনুষ্ঠানিক চিঠি কোনও কর্তৃপক্ষের ব্যক্তিত্ব, অজানা ব্যক্তি বা পরিচিত কাউকে সম্বোধন করা হয়, এমন একটি প্রেক্ষাপটে যা অগত্যা একটি আনুষ্ঠানিক মনোভাব বোঝায়। এই ধরণের লিখিত যোগাযোগ পেশাদার এবং একাডেমিক পরিবেশে, পাশাপাশি কিছু সামাজিক পরিবেশেও সাধারণ।
আনুষ্ঠানিক চিঠিগুলি সম্পূর্ণরূপে তথ্যবহুল যোগাযোগ। অনেক ক্ষেত্রে, এগুলি আরও ব্যক্তিগত অনুভূতি প্রকাশ করতে পারে, যদিও এগুলি সাধারণত কিছু যোগাযোগের উদ্দেশ্যে পাঠানো হয়।
আনুষ্ঠানিক চিঠির ভাষা এক ধরণের গম্ভীরতার আভা বহন করে, যা যোগাযোগ প্রেরকের প্রতি শ্রদ্ধা প্রকাশ করার চেষ্টা করে। একইভাবে, এগুলি সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত হওয়ার দ্বারা চিহ্নিত করা হয়: উদ্দেশ্য হল নির্দিষ্ট কিছু প্রকাশ করা, এবং একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির মাধ্যমে, এটি যতটা সম্ভব সুনির্দিষ্টভাবে তা প্রকাশ করার চেষ্টা করে।
আনুষ্ঠানিক চিঠির বৈশিষ্ট্য
এগুলো সম্পূর্ণ তথ্যবহুল
আনুষ্ঠানিক চিঠিগুলি মূলত তথ্য প্রদানের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়। এই তথ্য প্রেরকের কাছে নতুন হতে পারে অথবা পূর্ববর্তী অনুষ্ঠানে উত্থাপিত কোনও বিষয়ের স্মারক হিসেবে কাজ করতে পারে।
যাই হোক না কেন, আনুষ্ঠানিক চিঠিগুলি সাধারণত শুভেচ্ছা পাঠানোর বা মানুষের মধ্যে যোগাযোগ বজায় রাখার মাধ্যম নয়; তাদের প্রধান কাজ হল একটি নির্দিষ্ট প্রসঙ্গে তথ্য পৌঁছে দেওয়া।
তারা সম্মানজনক ভাষা ব্যবহার করে
এই ধরণের চিঠিগুলিতে খুব আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করা হয়। যোগাযোগের সময়, প্রেরকের মনে হওয়া উচিত যে তাদের সাথে শ্রদ্ধা এবং মনোযোগের সাথে আচরণ করা হচ্ছে।
আনুষ্ঠানিক চিঠিতে, প্রেরকের পদের নাম বা তিনি যে পদবি প্রদর্শন করেন, যদি থাকে, তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
এগুলো সংক্ষিপ্ত
যেহেতু আনুষ্ঠানিক চিঠিগুলি একটি খুব নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য পূরণ করে, তাই তাদের আকার ছোট হয়। লক্ষ্য হল প্রাপক যাতে এটি পড়তে খুব বেশি সময় ব্যয় না করেন।
বরং, উদ্দেশ্য হলো বার্তাটি দ্রুত সবার কাছে পৌঁছে যাওয়া। অতএব, আনুষ্ঠানিক চিঠিতে অপ্রয়োজনীয় অনুচ্ছেদ এড়িয়ে চলা গুরুত্বপূর্ণ।
তথ্য সঠিকভাবে প্রকাশ করা হয়েছে
যেমনটি আমরা আগের পয়েন্টে উল্লেখ করেছি, আনুষ্ঠানিক গ্রাফিক্সের জন্য নির্ভুলতা অপরিহার্য। এই ধরণের যোগাযোগ লেখার সময়, ক্লিশেড বাক্যাংশ, অনুচ্ছেদ পূরণকারী বা অপ্রয়োজনীয় তথ্য এড়িয়ে চলা অপরিহার্য যা পাঠকের আগ্রহের বাইরে।
পুরো চিঠিটি মূল্যবান তথ্যে পূর্ণ হওয়া উচিত, সাবলীলভাবে, শ্রদ্ধার সাথে এবং নির্ভুলভাবে প্রকাশ করা উচিত।
এগুলি পরিচিত বা অপরিচিতদের উদ্দেশ্যে সম্বোধন করা যেতে পারে।
আনুষ্ঠানিক চিঠি প্রেরকরা পরিচিত বা অজানা হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও সম্প্রদায়ের একজন প্রতিবেশী কোনও নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের জন্য বিশেষ সভার অনুরোধ জানিয়ে সম্প্রদায়ের সভাপতির কাছে একটি চিঠি লিখতে পারেন।
খুব সম্ভবত চিঠিটি লেখা ব্যক্তি সম্প্রদায়ের সভাপতিকে চেনেন, এমনকি তাদের মধ্যে বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্কও থাকতে পারে, অথবা আরও সাধারণ ভাষায় সম্বোধন করা হতে পারে, তবে তবুও, লেখা চিঠিটি অবশ্যই আনুষ্ঠানিক হতে হবে।
একইভাবে, এই ধরণের চিঠি অপরিচিতদের কাছেও পাঠানো যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, মাদ্রিদে বসবাসকারী একজন শিক্ষক পেশাজীবী শহরের মেয়রকে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখতে পারেন যাতে এলাকার কমিউনিটি কলেজগুলিতে প্রাথমিক বিদ্যালয়ে পড়া শিশুদের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে একটি শিক্ষামূলক কর্মসূচির প্রস্তাব দেওয়া হয়।
এই ক্ষেত্রে, শিক্ষক ব্যক্তিগতভাবে মেয়রকে নাও চেনেন, তবুও তিনি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির মাধ্যমে তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
এর কাঠামোতে প্রোটোকল উপাদান রয়েছে
আনুষ্ঠানিক চিঠিতে সাধারণত প্রেরক এবং প্রেরকের অধিষ্ঠিত পদ সম্পর্কিত তথ্য, সেইসাথে উদ্ভূত হতে পারে এমন নির্দিষ্ট প্রতিশ্রুতি অন্তর্ভুক্ত থাকে।
আনুষ্ঠানিক চিঠির কাঠামোর মধ্যে এই উল্লেখগুলি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এগুলি চিঠিটি গ্রহণকারী ব্যক্তির পূর্ণ স্বীকৃতি বোঝায় এবং যোগাযোগের ক্ষেত্রে শ্রদ্ধা এবং যত্নের চিহ্ন হিসাবে ব্যাখ্যা করা হয়।
বানানের নিয়মের ব্যাপারে আপনাকে বিশেষভাবে সতর্ক থাকতে হবে।
যেকোনো ধরণের লেখার ক্ষেত্রে, ভালো বানান এবং লেখা থাকা আবশ্যক, তবে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে সমস্ত অনুচ্ছেদ সঠিকভাবে লেখা আরও বেশি প্রয়োজনীয়।
চূড়ান্ত লেখাটি বেশ কয়েকবার সংশোধন করা উচিত এবং প্রতিটি খুঁটিনাটি বিষয়ের প্রতি গভীর মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। অন্যথায়, চিঠিতে ত্রুটি থাকতে পারে এবং প্রেরক যোগাযোগটিকে গুরুতর বা মূল্যবান নাও মনে করতে পারেন; এমনকি তারা এটিকে অসম্মানজনক বলেও ব্যাখ্যা করতে পারেন।
আনুষ্ঠানিক চিঠির কিছু অংশ
স্থান এবং তারিখ
এই তথ্য সাধারণত গ্রাফের উপরের ডানদিকে থাকে, যদিও এটি উপরের বাম দিকেও পাওয়া যেতে পারে। এই উপাদানগুলি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এগুলি আপনাকে যোগাযোগ রেকর্ড করতে এবং একটি নির্দিষ্ট প্রসঙ্গে এটি সনাক্ত করতে দেয়।
সাধারণত, শহরটি প্রথমে লেখা হয়, তারপরে তারিখ, বর্তমান দিন, মাস এবং বছরের বিন্যাস অনুসরণ করে। উদাহরণস্বরূপ: "মাদ্রিদ, ১৫ অক্টোবর, ২০১৯।"
ক্যাবেসালহো
এই অংশে, যোগাযোগ প্রেরকের নাম উল্লেখ করতে হবে। এই উল্লেখে উপযুক্ত শিরোনাম (যেমন, "স্যার," "ম্যাডাম," "ডন," "ডোনা," ইত্যাদি) এবং ব্যক্তির পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
পরবর্তী লাইনে, প্রশ্নবিদ্ধ ব্যক্তির অবস্থান, অথবা যদি তারা অভিজাত বা রাজপরিবারের সদস্য হন, তাহলে তাদের উপাধি প্রদর্শিত হওয়া উচিত।
এই তথ্যের পরে, কিছু লোক "বর্তমান" শব্দটি ব্যবহার করে। এটি একটি বাধ্যতামূলক রীতি নয়, তবে চিঠিটি লেখা ব্যক্তি যদি এটিকে বিচক্ষণ মনে করেন তবে এটি ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি উদাহরণ শিরোনাম হতে পারে:
“মিসেস ক্যামিলা ফ্লোরেস
ভালপারাইসো অঞ্চলের ৬ষ্ঠ জেলার ডেপুটি
বর্তমান।"
সম্মতি
এই অংশটি কেবল একটি লাইন নিয়ে লেখা, মনে রাখবেন যে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির উদ্দেশ্য হল যতটা সম্ভব সরাসরি, শ্রদ্ধাশীল এবং সুনির্দিষ্ট হওয়া।
অতএব, প্রেরককে অভিবাদন জানানোর সময় "সম্মানিত", "বিশিষ্ট", "সম্মানিত" বা "প্রশংসিত" এর মতো সৌজন্যমূলক শব্দ অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
উপরন্তু, এতে পূর্বে ব্যবহৃত শিরোনাম ("স্যার," "ম্যাডাম," "ডন," "ডোনা," অন্যান্যদের মধ্যে) অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত, সেইসাথে প্রেরকের অবস্থানও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যা শিরোনামেও অন্তর্ভুক্ত। একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির জন্য একটি ভাল শুভেচ্ছা হতে পারে: "প্রিয় ম্যাডাম।"
ভূমিকা
একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে যোগাযোগের উদ্দেশ্য সংক্ষেপে উল্লেখ করা উচিত। এই ভূমিকায় চিঠির মূল বিষয় এবং প্রেরক কী অর্জন করতে চান তা কার্যকরভাবে স্পষ্ট করা উচিত।
একইভাবে, ভূমিকাটি দ্রুত বিস্তারিতভাবে বলতে পারে যে চিঠিটি কে লিখছে এবং কী কারণে যোগাযোগ হচ্ছে।
অন্য কথায়, আনুষ্ঠানিক চিঠির পাঠকের প্রথম অনুচ্ছেদটি পড়ার মাধ্যমেই মূল তথ্যটি বুঝতে হবে। এইভাবে, আপনি দ্রুত বুঝতে পারবেন যে চিঠিতে কী ধরণের পদক্ষেপের অনুরোধ করা হয়েছে। এখানে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির ভূমিকার একটি উদাহরণ দেওয়া হল:
"আমি বেলাস আর্টস পাড়ার একজন বাসিন্দা হিসেবে আপনার সাথে যোগাযোগ করছি, উক্ত পাড়ার কেন্দ্রে অবস্থিত জুয়ান দিয়াজ কমিউনিটি পার্কের উদ্বোধনের জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার উদ্দেশ্যে, যার অর্থ সেখানে বসবাসকারীদের জীবনযাত্রার মানের স্পষ্ট উন্নতি হয়েছে।"
কর্পো
লেখার বিকাশের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। এই বিভাগে যোগাযোগের মূল কারণের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত অতিরিক্ত দিক অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যা পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
চিঠিটি খুব বেশি দীর্ঘ না হওয়া গুরুত্বপূর্ণ; এটি সর্বদা যতটা সম্ভব নির্ভুলভাবে লেখা উচিত। তবে, এটিও গুরুত্বপূর্ণ যে যোগাযোগটি অসম্পূর্ণ না হয়, কারণ আপনি এটি ছোট রাখতে চান।
চিঠিটি সংক্ষিপ্ত হতে হবে এবং একই সাথে প্রেরকের কাছে সম্পূর্ণ তথ্য পৌঁছে দিতে পারবে এমন একটি ভারসাম্য থাকতে হবে।
Despedida
চিঠির শেষে সমাপ্তি রয়েছে। এই অংশটি মূল ধারণাটি দ্রুত এবং সংক্ষিপ্তভাবে তুলে ধরার সুযোগ করে দেয়।
একইভাবে, বিদায়ের সময় একটি উষ্ণ এবং সদয় সমাপ্তি বাক্যাংশও অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে বিদায়ের একটি উদাহরণ হতে পারে: "রাজধানীর এই পাড়ায় আপনার কাজের জন্য আমি কৃতজ্ঞ এবং ভবিষ্যতের সামাজিক উন্নয়ন প্রকল্পগুলির জন্য আমি আপনার সাথে আছি। আমার আন্তরিক বিদায়।"
কোম্পানী
এটি চিঠির শেষ অংশ। এই অংশে চিঠি লেখার ব্যক্তির পুরো নাম, সেইসাথে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে তাদের পদ বা পদবী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
এই নামের সাথে ব্যক্তির স্বাক্ষর থাকে। আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে, নিয়মিত আইনি নথিতে ব্যবহৃত একই স্বাক্ষর সাধারণত ব্যবহৃত হয়। এটি হাতে লেখা বা ইলেকট্রনিক হতে পারে।
অন্যান্য
যদি চিঠিপত্রটি কোনও আনুষ্ঠানিক প্রতিষ্ঠান বা সংস্থা থেকে পাঠানো হয়, তাহলে উপরের ডান কোণে একটি লোগো অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
উদাহরণ
আনুষ্ঠানিক পদত্যাগপত্র
মাদ্রিদ, ১৫ নভেম্বর, ২০১৮
জোয়াকিন গুয়েরো
পত্রিকার মানবসম্পদ পরিচালক এল পাওস
বর্তমান।
প্রিয় পরিচালক মহোদয়:
আমি আপনাকে এই বিভাগের প্রধান সাংবাদিক পদ থেকে স্থায়ীভাবে পদত্যাগ করার সিদ্ধান্তের কথা জানাতে লিখছি। আন্তর্জাতিক বিখ্যাত সংবাদপত্রের এল পাইস আ ১ ডিসেম্বর, ২০১৮ থেকে শুরু হচ্ছে।
এই সিদ্ধান্ত ব্যক্তিগত কারণে যা অনিবার্য এবং কোম্পানির খারাপ অভিজ্ঞতার সাথে এর কোনও সম্পর্ক নেই, যেখানে আমি তিন বছর ধরে সুরেলাভাবে কাজ করেছি।
আমার উপর আস্থা রাখার জন্য আমি কোম্পানিকে ধন্যবাদ জানাতে চাই। আমার কাজের অভিজ্ঞতা এল পাওস পেশাগত এবং ব্যক্তিগত বিকাশের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ সুযোগ উপস্থাপন করেছে, যার জন্য আমি অত্যন্ত কৃতজ্ঞ।
আর কিছু না বলে এবং তোমার বোঝার আশায়, সে বিদায় নেয়,
ড্যানিয়েল ফার্নান্দেজ
বিভাগের প্রধান সাংবাদিক আন্তর্জাতিক , এল পাওস .
অভিযোগের আনুষ্ঠানিক চিঠি
কারাকাস, ২৬ সেপ্টেম্বর, ২০১৯
মিঃ স্যামুয়েল প্যালাসিওস
মুভিস্টারের জেনারেল ম্যানেজার
বর্তমান।
প্রিয় মিঃ ম্যানেজার:
আপনার পরিচালিত কোম্পানির ইন্টারনেট পরিষেবার সাথে আমার দ্বিমতের কথা জানাতে আমি লিখছি। গত ১৫ দিন ধরে, আমি ইন্টারনেট পরিষেবা ছাড়াই আছি, এবং আমার পরিস্থিতি এখনও সমাধান হয়নি।
আমি বুঝতে পারছি যে সংশ্লিষ্ট অভিযোগ জমা দেওয়ার জন্য কিছু উপযুক্ত মাধ্যম রয়েছে, কিন্তু আমি সম্মানের সাথে উল্লেখ করছি যে আমার অভিযোগগুলি গত ১৫ দিনের মধ্যে ইতিমধ্যেই নথিভুক্ত করা হয়েছে এবং আমি সন্তোষজনক উত্তর দিতে পারিনি।
এই চিঠিতে, আমি গত দুই মাসের যথাযথভাবে পরিশোধিত চালানের কপি, সেইসাথে কোম্পানির গ্রাহক পরিষেবা বিভাগে আমার দায়ের করা অভিযোগের সংখ্যার একটি তালিকা সংযুক্ত করছি। আমি সতর্ক রয়েছি এবং প্রয়োজনে আরও যেকোনো নথিপত্র উপস্থাপন করতে প্রস্তুত।
আমার মামলাটি যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে পৌঁছে দেওয়ার জন্য আপনি যে পদক্ষেপ নেবেন তার জন্য আমি আপনাকে আগাম ধন্যবাদ জানাচ্ছি, যাতে তারা আমার অনুরোধের জবাব দিতে পারে।
আমার পক্ষ থেকে আন্তরিক শুভেচ্ছা গ্রহণ করুন।
বিনীত,
ডায়ানা গঞ্জালেজ রিয়েরা
সিআই 18.574.296
আনুষ্ঠানিক ধন্যবাদ পত্র
বার্সেলোনা, ৮ জানুয়ারী, ২০১৯
মিস বিয়াট্রিজ ভিলারেজো
বার্সেলোনার সমসাময়িক নৃত্য ইনস্টিটিউটের পরিচালক
Presente
বিখ্যাত মিস ভিলারেজো:
৬ ও ৭ জানুয়ারী, ২০১৯ তারিখে অনুষ্ঠিত এবং ইমপেটু স্কুল কর্তৃক আয়োজিত দ্বিতীয় সমসাময়িক নৃত্য উৎসবে অনবদ্য সহায়তার জন্য আমি আপনাকে এবং বার্সেলোনা ইনস্টিটিউট অফ কনটেম্পোরারি ড্যান্সের দলকে আন্তরিকভাবে ধন্যবাদ জানাই, যার পরিচালক আমি।
বার্সেলোনা ইনস্টিটিউট অফ কনটেম্পোরারি ড্যান্সের দলটি অনুষ্ঠানটি সম্পূর্ণ সফল করেছে। প্রদত্ত স্থানগুলি নৃত্যশিল্পী, কোরিওগ্রাফার এবং সাধারণ জনগণের প্রত্যাশা পূরণ করেছে এবং আমরা দর্শকদের কাছ থেকে খুব ইতিবাচক সাড়া পেয়েছি।
আমরা বুঝতে পারি যে আপনার পরিচালিত ইনস্টিটিউটের অংশগ্রহণ ছাড়া এই অনুষ্ঠানটি সম্ভব হত না এবং আমরা এত পরিশ্রমী দলের সাথে একসাথে কাজ করার জন্য অত্যন্ত কৃতজ্ঞ।
আমি ইমপেটু স্কুলের সকল সদস্যকে আন্তরিকভাবে ধন্যবাদ জানাই এবং ভবিষ্যতের অনুষ্ঠানগুলির যৌথ আয়োজনের জন্য আপনার পাশে থাকব।
খুব আন্তরিক শুভেচ্ছা গ্রহণ করুন।
বিনীত,
ওলগা রোজাস
ইমপেটু স্কুল অফ কনটেম্পোরারি ড্যান্সের পরিচালক
আনুষ্ঠানিক আবেদনপত্র
বুয়েনস আইরেস, ৭ মার্চ, ২০১৯
কার্লোস কাজাল
ফোর্ড আর্জেন্টিনা বিক্রয় ব্যবস্থাপক
প্রিয় মিঃ কাজল:
এই বার্তার মাধ্যমে, আমি সম্মানের সাথে চলতি মাসের মধ্যে ডিলার অটো সামিটের কাছে ২০১৯ ফিয়েস্তা পাওয়ার মডেলের দশটি (১০) ইউনিট গাড়ি পাঠানোর অনুরোধ জমা দিচ্ছি। আমি ২৮শে ফেব্রুয়ারী, ২০১৯ তারিখে প্রদত্ত সংশ্লিষ্ট চালানগুলি সংযুক্ত করছি।
সর্বদা হিসাবে, আমরা যদি এই ডেলিভারিটি সকালের (সকাল ৮:০০ টা থেকে দুপুর ১২:০০ টা পর্যন্ত) করা সম্ভব হয় তবে আমরা আন্তরিকভাবে কৃতজ্ঞ, যাতে এই ধরনের দায়িত্ব পালনকারী কর্মীরা গাড়িগুলি সঠিকভাবে গ্রহণ করতে পারেন।
আপনার উপস্থিতির জন্য আমি আপনাকে আগাম ধন্যবাদ জানাচ্ছি এবং আপনার যেকোনো অনুরোধের প্রতি মনোযোগী থাকব।
বিনীত,
দিয়েগো মিরান্ডা
অটো সামিট ক্রয় ব্যবস্থাপক
আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণপত্র
কুইটো, ৯ ডিসেম্বর, ২০১৯
আলভারেজ সুয়ারেজ
আমরা আপনাকে এবং আপনার পরিবারকে আমাদের বিবাহ বন্ধনে আমন্ত্রণ জানাতে পেরে অত্যন্ত আনন্দের সাথে লিখছি, যা ঈশ্বরের ইচ্ছায় ৭ জানুয়ারী, ২০২০ তারিখে অনুষ্ঠিত হবে।
অনুষ্ঠানটি গার্সিয়া মোরেনো N10-43-এ অবস্থিত চার্চ অফ দ্য সোসাইটি অফ জেসাসে, বিকেল ৫:০০ টায় অনুষ্ঠিত হবে। ভোজটি রাত ৮:০০ টায় আমাপোলা স্ট্রিট N17-30-এ রুইসেনর পার্টি হলে অনুষ্ঠিত হবে। উভয় অনুষ্ঠানের জন্য আনুষ্ঠানিক পোশাক পরার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
আমরা শ্রদ্ধার সাথে অনুরোধ করছি যে আপনি এই অনুষ্ঠানে আপনার অংশগ্রহণ নিশ্চিত করুন এবং আমাদের বিবাহের সাক্ষী হিসেবে আপনার উপস্থিতির জন্য আপনাকে আগাম ধন্যবাদ জানাচ্ছি।
আমাদের কাছ থেকে আন্তরিক শুভেচ্ছা গ্রহণ করুন,
অনন্যচিত্তে
রবার্তো আলভারেজ এবং ফ্যাবিওলা রদ্রিগেজ
স্বেচ্ছায় প্রত্যাহারের আনুষ্ঠানিক চিঠি
পানামা সিটি, ১২ মে, ২০১৯
মিসেস কার্লা গুজমান
মানবসম্পদ পরিচালক রেভলন পানামা
বর্তমান।
সম্মানিত মিসেস গুজমান:
আমি এতদ্বারা আপনাকে জানাচ্ছি যে আমি ব্যক্তিগত কারণে আমার স্বেচ্ছাসেবী কাজের ছুটির অনুরোধ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। আমি জোর দিয়ে বলতে চাই যে এই সিদ্ধান্ত অপরিবর্তনীয় এবং ১ জুন, ২০১৯ থেকে কার্যকর হবে।
এই সুযোগে আমি আপনাকে জানাচ্ছি যে, আমি আগামী সোমবার, ১৫ই মে থেকে আইন অনুসারে প্রয়োজনীয় নোটিশ পিরিয়ড দেব এবং এই ১৫ দিনের পরে আমি কোম্পানি থেকে নিজেকে সম্পূর্ণরূপে বিচ্ছিন্ন করে দেব।
কোম্পানিতে যোগদানের পর থেকে রেভলন পানামা আমাকে যে কর্মসংস্থানের সুযোগ দিয়েছে তার জন্য আমি গভীরভাবে কৃতজ্ঞ। প্রশাসনিক প্রক্রিয়াটি সর্বোত্তমভাবে সম্পন্ন করার জন্য আপনার মনে হওয়া যেকোনো প্রাসঙ্গিক নথিপত্র সরবরাহ করার জন্য আমি আপনার কাছে আছি।
কৃতজ্ঞতার সাথে বিদায় জানাও,
লুইস ডেভিড রেয়েস
রেভলন পানামা বিক্রয় সমন্বয়কারী
চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য আনুষ্ঠানিক চিঠি
সান্তিয়াগো, চিলি, ৪ জুলাই, ২০১৯
মিসেস ইনেস মার্টিনেজ
ম্যারিয়ট হোটেলের নির্বাচন প্রধান
প্রিয় মিসেস মার্টিনেজ:
ম্যারিয়ট জাতীয় সংবাদমাধ্যমে প্রকাশিত গ্রাহক পরিষেবা কর্মীদের অনুরোধের প্রেক্ষিতে আমি এই বার্তাটি লিখছি।
আমার চার বছরেরও বেশি সময় ধরে গ্রাহক সেবার অভিজ্ঞতা রয়েছে এবং সাধারণ জনগণের সাথে সম্মানজনক ও দৃঢ়ভাবে আচরণ করার ক্ষেত্রে চমৎকার দক্ষতা রয়েছে। এই কারণে, আমি প্রস্তাবিত পদের জন্য আবেদন করছি।
আমি একজন সক্রিয় কর্মী, দলগত কাজের প্রতি আমার বিশেষ দক্ষতা এবং নেতৃত্বের দক্ষতা রয়েছে। আমি কোম্পানির নীতিমালার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে, আমার ক্ষেত্রের অভিজ্ঞতা এবং প্রক্রিয়াগুলিকে ক্রমাগত উন্নত করার জন্য আমার প্রচেষ্টায় অবদান রাখতে প্রস্তুত।
আমি আমার জীবনবৃত্তান্ত, সেইসাথে আমার বেশ কয়েকজন প্রাক্তন নিয়োগকর্তার স্বাক্ষরিত সুপারিশ সংযুক্ত করছি। যদি আপনি এটি উপযুক্ত মনে করেন, আমি একটি সভার সময়সূচী নির্ধারণ করতে প্রস্তুত যেখানে আমরা এখানে যা পরামর্শ দিচ্ছি তার বিশদ আলোচনা করতে পারি।
আগাম ধন্যবাদ, এবং শুভেচ্ছা।
বিনীত,
পাওলা ভাস্কেজ হার্নান্দেজ
কিছু অনুরোধ করার জন্য আনুষ্ঠানিক চিঠি
বোগোতা, ৮ অক্টোবর, ২০১৮
মিঃ প্যাট্রিসিও পিন্টো
ক্লাব দে লা ইউনিয়নের সদস্যদের ভর্তি এবং বর্জনের জন্য যোগ্যতা বোর্ডের পরিচালক
প্রিয় মিঃ পিন্টো
আমি আপনাকে লিখছি যাতে সদস্যদের ভর্তি ও বর্জনের যোগ্যতা বোর্ডকে ইউনিয়ন ক্লাবের সদস্য হিসেবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, রাজনৈতিক দল অপসিওন সিউদাদানার প্রতিষ্ঠাতা সদস্য হিসেবে আমার যোগ্যতায়।
প্রতিষ্ঠার পর থেকে, ইউনিয়ন ক্লাবের আলোচনা এবং বিতর্ক প্রচারের একটি শক্তিশালী ঐতিহ্য রয়েছে। রাজনৈতিক, অর্থনৈতিক এবং সামাজিক ক্ষেত্রের খ্যাতিমান ব্যক্তিত্বরা ধারণা ভাগ করে নেওয়ার এবং একত্রিত হওয়ার সুযোগ তৈরি করার জন্য এর বিভিন্ন স্থানে একত্রিত হয়েছেন।
সিটিজেন অপশন পার্টির প্রতিষ্ঠাতা হিসেবে, আমি এই মর্যাদাপূর্ণ ক্লাবে আমার সদস্যপদকে প্রাসঙ্গিক বলে মনে করি, যার সদস্যদের কাছে আমি আমার ২০ বছরের রাজনীতির অভিজ্ঞতার সময় তৈরি করা মতামত, সেইসাথে আমার বিস্তৃত যোগাযোগের নেটওয়ার্ক উপস্থাপন করতে সক্ষম হব যারা প্রয়োজনে ক্লাবের সাথে সহযোগিতা করতে ইচ্ছুক।
আমি আমার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত প্রমাণপত্রাদি সংযুক্ত করছি এবং এই অনুরোধে আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে আগাম ধন্যবাদ জানাচ্ছি, যা আমি আপনার কাছে উপস্থাপন করতে পেরে আনন্দিত।
বিনীত,
অস্কার কাটজ পিনেরা
রাজনৈতিক দল সিটিজেন অপশনের প্রতিষ্ঠাতা
সভা আহ্বানের জন্য আনুষ্ঠানিক চিঠি
মেক্সিকো সিটি, ২৬ মে, ২০১৭
মিসেস ফেদেরিকা আরমিজো
লাস ফ্লোরেস ভবনের পরিচালনা পর্ষদের চেয়ারম্যান।
বর্তমান।
সম্মানিত মিসেস আরমিজো:
এই চিঠির উদ্দেশ্য হল সম্মানের সাথে অনুরোধ করা যে আপনি লাস ফ্লোরেস ভবনের সকল বাসিন্দাকে আমন্ত্রণ জানিয়ে একটি জরুরি সভা আহ্বান করুন। এই সভার উদ্দেশ্য হল সাম্প্রতিক দিনগুলিতে আমরা যে সহিংস বিক্ষোভ দেখেছি তার বিরুদ্ধে প্রতিরক্ষামূলক কৌশল নির্ধারণ করা।
অতএব, আমি প্রস্তাব করছি যে আমাদের এবং ভবনের সুযোগ-সুবিধার নিরাপত্তা বৃদ্ধির জন্য প্রাসঙ্গিক পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সভাটি অনুষ্ঠিত হোক।
আপনি যে দ্রুততার সাথে এই বিষয়টি প্রয়োগ করতে পারছেন তার জন্য আমি আপনাকে আগাম ধন্যবাদ জানাই এবং আপনার প্রয়োজনীয় যেকোনো সহযোগিতার প্রত্যাশা করছি।
বিনীত,
মিসেস মারিয়া আলেকজান্দ্রা কুইন্টেরো মেজিয়াস
বিভাগ ৭৬, লাস ফ্লোরেস ভবন।
অর্থ মন্ত্রণালয়ের কাছে আনুষ্ঠানিক চিঠি
ভালপারাইসো, ১৯ ফেব্রুয়ারী, ২০১৯
হুগো ডিয়াজ রোজাস
ফেডারেল রাজস্ব প্রশাসন বিভাগের প্রধান
বর্তমান।
প্রিয় মিঃ ডিয়াজ:
এই চিঠির মাধ্যমে, আমি সম্মানের সাথে ২০১৮ সালের দ্বিতীয়ার্ধের সাথে সম্পর্কিত আমার নামে নিবন্ধিত আটককৃত অর্থ ফেরত দেওয়ার অনুরোধ করছি।
এই অনুরোধের ভিত্তি হিসেবে, আমি এই যোগাযোগের সাথে সম্পর্কিত নিবন্ধগুলি সংযুক্ত করছি যা আমাদের দেশকে পরিচালিত করে এমন কর কোডের অংশ এবং যেগুলি আজ আমি আপনার সামনে যে মামলাটি উপস্থাপন করছি তার সাথে সম্পর্কিত।
আপনার মনোযোগের জন্য আমি আপনাকে আগাম ধন্যবাদ জানাচ্ছি এবং আপনার সাথে অথবা এই সম্মানিত প্রতিষ্ঠানের অন্য কোনও প্রতিনিধির সাথে একটি বৈঠকের ব্যবস্থা করার জন্য আপনার পাশে আছি।
বিনীত,
সেলেনা গুতেরেস টরেস
রুট ১৪ ৫৯৩ ৯৬৩-৮
মেয়রের কাছে আনুষ্ঠানিক চিঠি
ভ্যালেন্সিয়া, ৮ সেপ্টেম্বর, ২০১৯
মিঃ জোয়ান রিবো
ভ্যালেন্সিয়ার মেয়র
বর্তমান।
মেয়র এমিরিটাস,
এই চিঠির মাধ্যমে আমি আপনাকে ৮ নভেম্বর, ২০১৯ তারিখে ভ্যালেন্সিয়া পৌরসভার কেন্দ্রীয় চত্বরে ৪র্থ ভ্যালেন্সিয়া নেবারহুড মিটিং আয়োজনের জন্য লাইসেন্স প্রদানের জন্য বিনীত অনুরোধ জানাচ্ছি।
এই পাড়ার সভাগুলির লক্ষ্য হল ভ্যালেন্সিয়ান পৌরসভার সকল সদস্যকে ইতিবাচকভাবে সংযুক্ত করা, বিনোদনমূলক কার্যকলাপ প্রদান করা এবং আলোচনার স্থানগুলিকে উন্নীত করা যা সমগ্র সম্প্রদায়ের জন্য উন্নতির পরিকল্পনা করার সুযোগ দেয়।
ভ্যালেন্সিয়ায় অনুষ্ঠিত চতুর্থ নেবারহুড মিটিংটি ৬ ঘন্টা স্থায়ী হবে বলে ধারণা করা হচ্ছে এবং এতে প্রায় ১৫০ জন পুরুষ, মহিলা, ছেলে এবং মেয়ে অংশগ্রহণ করবে।
আপনি যদি প্রয়োজন মনে করেন, তাহলে আমি একটি তথ্যমূলক সভার সময়সূচী নির্ধারণ করতে আপনার নিষ্পত্তিতে আছি, এবং আপনার মনোযোগের জন্য আমি আপনাকে আগাম ধন্যবাদ জানাই।
বিনীত,
তামারা নুনেজ ফুয়ের্তেস
চতুর্থ ভ্যালেন্সিয়া নেবারহুড সভার আয়োজক কমিটির সভাপতি
তথ্যসূত্র
- চিলির সরকারি শ্রম অধিদপ্তরে "চাকরির পদত্যাগপত্রের টেমপ্লেট"। ১ নভেম্বর, ২০১৯ তারিখে চিলির সরকারি শ্রম অধিদপ্তর থেকে সংগৃহীত: dt.gob.cl
- শিক্ষাগত পোর্টালে "আনুষ্ঠানিক চিঠি"। ১ নভেম্বর, ২০১৯ তারিখে শিক্ষাগত পোর্টাল থেকে সংগৃহীত: portaleducativo.net
- উইকিপিডিয়ায় "আনুষ্ঠানিক চিঠি"। ১ নভেম্বর, ২০১৯ তারিখে উইকিপিডিয়া: wikipedia.org থেকে সংগৃহীত।
- "আনুষ্ঠানিক অক্ষর কাঠামো" ইউটিউবে। ১ নভেম্বর, ২০১৯, ইউটিউব থেকে সংগৃহীত: youtube.com
- "স্বেচ্ছায় প্রত্যাহারের যোগাযোগের জন্য লেখার টেমপ্লেট" এন্টেন্ডোতে। ১ নভেম্বর, ২০১৯ তারিখে লো এন্টেন্ডো থেকে সংগৃহীত: loentiendo.com
- "একটি চমৎকার অনুরোধ পত্র তৈরির মূল চাবিকাঠি এবং সর্বাধিক ঘন ঘন অনুরোধগুলি কীভাবে লিখবেন" গেস্টাওতে। ১ নভেম্বর, ২০১৯ তারিখে Gestionón থেকে সংগৃহীত: gestion.org
- "সংশোধন চালানের সাথে ট্রেজারিতে জমা দিতে হবে নমুনা চিঠি" হিসাবরক্ষণ, কর এবং আর্থিক ডেস্কে। ১ নভেম্বর, ২০১৯ তারিখে হিসাবরক্ষণ, কর এবং আর্থিক ডেস্ক থেকে সংগৃহীত: desktopcontable.es
- বিয়ার, কে. "একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির কাঠামো" থট অ্যান্ড কোং-এ। সংগৃহীত নভেম্বর ১, ২০১৯, থট অ্যান্ড কোং থেকে: thoughtco.com
- "কিভাবে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখবেন" উইকিহাউতে। ১ নভেম্বর, ২০১৯ তারিখে উইকিহাউ থেকে সংগৃহীত: wikihow.com