প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ কৌশলগুলি সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলি দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে অর্জন নিশ্চিত করার জন্য মৌলিক হাতিয়ার। এই কৌশলগুলির মধ্যে রয়েছে কার্যকলাপ, প্রক্রিয়া এবং ফলাফল পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন, যাতে বিচ্যুতিগুলি সনাক্ত করা যায় এবং প্রয়োজনে সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেওয়া যায়। প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ কৌশলগুলিকে বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য সংজ্ঞায়িত করে, যেমন তাদের প্রতিরোধমূলক এবং সংশোধনমূলক প্রকৃতি, সুযোগ এবং ফ্রিকোয়েন্সি। প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ কৌশলগুলির কিছু উদাহরণের মধ্যে রয়েছে কর্মক্ষমতা সূচক নির্ধারণ, পর্যবেক্ষণ প্রতিবেদন ব্যবহার, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনা এবং মান ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা বাস্তবায়ন। এই কৌশলগুলি প্রতিষ্ঠানের কার্যকারিতা এবং সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য অপরিহার্য।
বর্তমানে প্রতিষ্ঠানগুলিতে ব্যবহৃত প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের উদাহরণ কী কী?
একটি প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম তার উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ অপরিহার্য। বর্তমানে প্রতিষ্ঠানগুলিতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের বেশ কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে।
প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের অন্যতম সাধারণ উদাহরণ হলো নীতিমালা ও কার্যপ্রণালী নির্ধারণ করা । সুস্পষ্ট নীতিমালা এবং আদর্শ কার্যপ্রণালী তৈরির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের কর্মীদের জন্য নির্দেশিকা স্থাপন করতে এবং প্রক্রিয়াগুলোর মানসম্মতকরণ নিশ্চিত করতে পারে।
প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ উদাহরণ হলো কর্মদক্ষতা মূল্যায়ন । নিয়মিত মূল্যায়নের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের কর্মীদের কর্মদক্ষতা পর্যবেক্ষণ করতে, উন্নতির ক্ষেত্রগুলো চিহ্নিত করতে এবং ভালো ফলাফলের স্বীকৃতি দিতে পারে।
তাছাড়া, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা একটি মৌলিক প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ কৌশল। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানগুলো প্রতিষ্ঠিত নীতিমালার প্রতিপালন যাচাই করতে, সম্ভাব্য ঝুঁকি শনাক্ত করতে এবং প্রক্রিয়াগত উন্নতির প্রস্তাব করতে পারে।
পরিশেষে, মজুদ ব্যবস্থাপনাও বহুল ব্যবহৃত একটি প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের উদাহরণ। কার্যকর মজুদ নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা প্রতিষ্ঠানগুলোকে অপচয় এড়াতে, খরচ কমাতে এবং গ্রাহকের চাহিদা মেটাতে পণ্যের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
সংক্ষেপে, প্রতিষ্ঠানের সঠিক কার্যকারিতার জন্য প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ অপরিহার্য। নীতি সংজ্ঞা, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা এবং ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার মতো কৌশলগুলির মাধ্যমে, প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের প্রক্রিয়াগুলির দক্ষতা নিশ্চিত করতে পারে এবং তাদের লক্ষ্যগুলি আরও কার্যকরভাবে অর্জন করতে পারে।
প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের বৈশিষ্ট্য: ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপনায় এগুলো কী এবং কীভাবে কাজ করে।
ব্যবসা পরিচালনায় প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ অপরিহার্য হাতিয়ার, কারণ এগুলি সংস্থাগুলিকে তাদের কার্যক্রমের কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন করার অনুমতি দেয়। সম্ভাব্য সমস্যাগুলি সনাক্তকরণ এবং কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করার পাশাপাশি, কোম্পানির লক্ষ্যগুলি দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে অর্জন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে এগুলি ব্যবহার করা হয়।
প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের বেশ কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এগুলিকে একটি কোম্পানির সুষ্ঠু পরিচালনার জন্য অপরিহার্য করে তোলে। এর অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হল কর্মক্ষমতা মান প্রতিষ্ঠা করার ক্ষমতা - অর্থাৎ, লক্ষ্য এবং সূচকগুলি সংজ্ঞায়িত করা যা প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের জন্য মানদণ্ড হিসেবে কাজ করে।
তদুপরি, প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণগুলি তথ্য সংগ্রহ, তথ্য বিশ্লেষণ এবং প্রত্যাশিত ফলাফলের সাথে তুলনার মাধ্যমে এই মানগুলির সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণের জন্যও দায়ী। এটি বিচ্যুতি সনাক্তকরণ এবং সম্ভাব্য ব্যর্থতা সংশোধনের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের অনুমতি দেয়।
প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল কোম্পানির মধ্যে স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা বৃদ্ধি করার ক্ষমতা। স্পষ্ট নিয়ম এবং সুনির্দিষ্ট পদ্ধতি প্রতিষ্ঠা করে, তারা নিশ্চিত করে যে কার্যক্রমগুলি প্রতিষ্ঠিত নির্দেশিকা অনুসারে পরিচালিত হচ্ছে, বিচ্যুতি এবং জালিয়াতি প্রতিরোধ করে।
সংক্ষেপে, একটি কোম্পানির কার্যক্রমের কার্যকারিতা এবং দক্ষতা নিশ্চিত করার জন্য প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ অপরিহার্য, পাশাপাশি আরও তথ্যবহুল সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং সাংগঠনিক প্রক্রিয়াগুলির ক্রমাগত উন্নতিতে অবদান রাখে।
প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের প্রকারভেদ: ব্যবস্থাপনা এবং পর্যবেক্ষণের বিভিন্ন রূপ সম্পর্কে জানুন।
একটি সাংগঠনিক পরিবেশে, প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমের দক্ষতা এবং কার্যকারিতা নিশ্চিত করার ক্ষেত্রে একটি মৌলিক ভূমিকা পালন করে। বিভিন্ন ধরণের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ রয়েছে যা কোম্পানিগুলি তাদের কার্যক্রম আরও দক্ষতার সাথে পর্যবেক্ষণ এবং পরিচালনা করতে ব্যবহার করতে পারে।
প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের সবচেয়ে সাধারণ ধরণগুলির মধ্যে একটি হল আমলাতান্ত্রিক নিয়ন্ত্রণ, যা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রতিষ্ঠিত নিয়ম, পদ্ধতি এবং মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে তৈরি। এই ধরণের নিয়ন্ত্রণ কার্যকলাপের মানসম্মতকরণ এবং অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত নীতিমালার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য কার্যকর।
আরেকটি ধরণের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ হল আর্থিক নিয়ন্ত্রণ, যা একটি কোম্পানির আর্থিক সম্পদ পরিচালনার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। আর্থিক বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদনের মাধ্যমে, সংস্থাগুলি তাদের খরচ, রাজস্ব এবং বিনিয়োগ পর্যবেক্ষণ করতে পারে, আরও দক্ষ আর্থিক ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করে।
তদুপরি, কোম্পানি কর্তৃক প্রদত্ত পণ্য এবং পরিষেবার উৎকর্ষতা নিশ্চিত করার জন্য মান নিয়ন্ত্রণ অপরিহার্য। পরিদর্শন, পরীক্ষা এবং মূল্যায়নের মাধ্যমে, সংস্থাগুলি সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে পারে এবং তাদের প্রক্রিয়াগুলিতে ক্রমাগত উন্নতি বাস্তবায়ন করতে পারে।
পরিশেষে, কোম্পানির একটি যোগ্য এবং নিযুক্ত দল নিশ্চিত করার জন্য মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা অপরিহার্য। কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন, প্রশিক্ষণ এবং প্রতিক্রিয়ার মাধ্যমে, সংস্থাগুলি তাদের কর্মীদের কর্মক্ষমতা আরও কার্যকরভাবে পর্যবেক্ষণ এবং পরিচালনা করতে পারে।
সংক্ষেপে, বিভিন্ন ধরণের প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ রয়েছে যা কোম্পানিগুলি তাদের কার্যক্রমের দক্ষতা এবং কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে ব্যবহার করতে পারে। একটি সমন্বিত এবং কৌশলগত নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি গ্রহণের মাধ্যমে, প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের ব্যবস্থাপনা উন্নত করতে পারে এবং আরও ভাল ফলাফল অর্জন করতে পারে।
বর্তমানে কোম্পানিগুলিতে ব্যবহৃত প্রধান ব্যবস্থাপনা এবং সাংগঠনিক কৌশলগুলি বোঝা।
আজকাল, প্রতিযোগিতামূলক বাজারে তাদের সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য কোম্পানিগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে দক্ষ ব্যবস্থাপনা এবং সাংগঠনিক কৌশলগুলি খুঁজছে। অতএব, প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ কৌশলগুলি বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যা একটি কোম্পানিকে কার্যকর এবং দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য অপরিহার্য।
বর্তমানে কোম্পানিগুলিতে ব্যবহৃত প্রধান ব্যবস্থাপনা এবং সাংগঠনিক কৌশলগুলির মধ্যে রয়েছে অত্যাধুনিক প্রযুক্তির ব্যবহার, চটপটে প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন এবং অংশগ্রহণমূলক ব্যবস্থাপনা অনুশীলন গ্রহণ। এই কৌশলগুলির লক্ষ্য কোম্পানির কর্মক্ষমতা সর্বোত্তম করা, কর্মীদের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করা এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি নিশ্চিত করা।
সবচেয়ে সাধারণ প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ কৌশলগুলির মধ্যে একটি হল লক্ষ্য এবং কর্মক্ষমতা সূচকগুলির সংজ্ঞা, যা কোম্পানির অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে এবং প্রতিষ্ঠিত লক্ষ্য থেকে সম্ভাব্য বিচ্যুতি সনাক্ত করতে সহায়তা করে। তদুপরি, ব্যালেন্সড স্কোরকার্ড এবং সিক্স সিগমার মতো ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামগুলির ব্যবহারও কার্যকর দক্ষতা এবং প্রদত্ত পণ্য ও পরিষেবার মান নিশ্চিত করার জন্য অপরিহার্য।
আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ কৌশল হল কাজ এবং দায়িত্ব অর্পণ করা, যা কর্মীদের মধ্যে কার্যক্রমের যথাযথ বন্টন নিশ্চিত করে এবং অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলির দক্ষতা নিশ্চিত করে। তদুপরি, সহযোগিতা এবং দলের সম্পৃক্ততা বৃদ্ধির জন্য কার্যকর যোগাযোগ এবং অভ্যন্তরীণ সম্পর্কের স্বচ্ছতাও অপরিহার্য।
সংক্ষেপে, আজকের বাজারে কোম্পানিগুলির সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ কৌশল অপরিহার্য। দক্ষ ব্যবস্থাপনা এবং সাংগঠনিক কৌশল গ্রহণের মাধ্যমে, কোম্পানিগুলি তাদের প্রতিযোগিতামূলকতা বৃদ্ধি করতে পারে, তাদের কর্মক্ষম দক্ষতা উন্নত করতে পারে এবং তাদের দীর্ঘমেয়াদী স্থায়িত্ব নিশ্চিত করতে পারে।
প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ কৌশল: বৈশিষ্ট্য এবং উদাহরণ
প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ কৌশল হলো গৃহীত প্রাতিষ্ঠানিক কৌশলের আলোকে বিভিন্ন প্রাতিষ্ঠানিক সম্পদ, যেমন মানব, ভৌত ও আর্থিক সম্পদ এবং সামগ্রিকভাবে প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের জন্য তথ্য সংগ্রহ ও ব্যবহারের পদ্ধতি।
ব্যবস্থাপনা একটি শিল্প এবং বিজ্ঞান উভয়ই। সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে ব্যবস্থাপনা এবং এর কার্যাবলী বিকশিত হতে থাকে। সময়ের সাথে সাথে প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের কাজও অগ্রসর হয়; তাই, নতুন নতুন কৌশল ক্রমাগত উদ্ভূত হচ্ছে।
নিয়ন্ত্রণ একটি মৌলিক প্রশাসনিক কাজ। এটি সাংগঠনিক কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করে এবং প্রত্যাশিত সাংগঠনিক মান এবং উদ্দেশ্যের সাথে প্রকৃত কর্মক্ষমতা তুলনা করে।
নিয়ন্ত্রণ কৌশলগুলি কর্মক্ষমতা পরিমাপ এবং নিরীক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের ধরণ এবং পরিমাণ প্রদান করে। বিভিন্ন নিয়ন্ত্রণ থেকে প্রাপ্ত তথ্য অবশ্যই ব্যবস্থাপনা, বিভাগ, ইউনিট বা পরিচালনার একটি নির্দিষ্ট স্তরের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে হবে।
সম্পূর্ণ এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ তথ্য নিশ্চিত করার জন্য, কোম্পানিগুলি প্রায়শই আর্থিক, স্থিতি এবং প্রকল্প প্রতিবেদনের মতো মানসম্মত প্রতিবেদন ব্যবহার করে। তবে, একটি প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ক্ষেত্র নিজস্ব নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ কৌশল ব্যবহার করে।
কৌশলগুলির তালিকা (উদাহরণ সহ)
-ঐতিহ্যবাহী কৌশল
এগুলি এমন কৌশল যা দীর্ঘদিন ধরে ব্যবসায়িক সংগঠনের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়ে আসছে এবং এখনও ব্যবহৃত হচ্ছে।
ব্যক্তিগত পর্যবেক্ষণ
এটি সবচেয়ে ঐতিহ্যবাহী পর্যবেক্ষণ কৌশল। এটি একজন ব্যবস্থাপককে কর্মীদের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে সরাসরি তথ্য সংগ্রহ করতে সাহায্য করে।
এটি কর্মীদের উপর মানসিক চাপ তৈরি করে যাতে তারা আরও ভালোভাবে কাজ করতে পারে এবং এভাবে তাদের লক্ষ্যগুলি ভালোভাবে অর্জন করতে পারে, কারণ তারা জানে যে তাদের কাজ ব্যক্তিগতভাবে পর্যবেক্ষণ করা হচ্ছে।
তবে, এটি একটি সময়সাপেক্ষ অনুশীলন এবং সব ধরণের কাজের জন্য কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যায় না।
পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদন
এটি হল প্রতিবেদন এবং তথ্যের সাধারণ বিশ্লেষণ, যা বিভিন্ন দিক থেকে গড়, শতাংশ, সূচক, পারস্পরিক সম্পর্ক ইত্যাদি আকারে ব্যবহৃত হয়। এগুলি বিভিন্ন ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে তথ্য উপস্থাপন করে।
এই ধরণের তথ্য বিভিন্ন ফর্ম্যাটে, যেমন টেবিল, গ্রাফ, চার্ট ইত্যাদিতে উপস্থাপন করা হলে কার্যকর হয়। এটি পরিচালকদের এটি আরও সহজে পড়তে সাহায্য করে এবং প্রতিষ্ঠিত মান এবং পূর্ববর্তী সময়ের মানগুলির সাথে কর্মক্ষমতা তুলনা সহজতর করে।
ব্রেক-ইভেন বিশ্লেষণ
এটি খরচ, আয়তন এবং লাভের মধ্যে সম্পর্ক অধ্যয়ন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সামগ্রিক অবস্থান বিশ্লেষণ করে বিভিন্ন কার্যকলাপের স্তরের জন্য সম্ভাব্য লাভ এবং ক্ষতির সামগ্রিক কাঠামো নির্ধারণ করে।
যে বিক্রয় পরিমাণে কোনও লাভ বা ক্ষতি নেই তাকে ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট বলা হয়। এটি নিম্নলিখিত সূত্র ব্যবহার করে গণনা করা যেতে পারে:
ব্রেক-ইভেন পয়েন্ট = স্থির খরচ / (প্রতি ইউনিট বিক্রয় মূল্য - প্রতি ইউনিট পরিবর্তনশীল খরচ)।
এই বিশ্লেষণের মাধ্যমে, একটি কোম্পানি তার পরিবর্তনশীল খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে পারে এবং তার লাভের লক্ষ্য অর্জনের জন্য কার্যকলাপের স্তরও নির্ধারণ করতে পারে।
বাজেট নিয়ন্ত্রণ
এই কৌশলের অধীনে, একটি প্রতিষ্ঠানে সম্পাদিত বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের জন্য বিভিন্ন বাজেট প্রস্তুত করা হয়।
এই বাজেটগুলি প্রকৃত ফলাফলের সাথে তুলনা করার মানদণ্ড হিসেবে কাজ করে এবং এইভাবে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করে।
অতএব, একটি বাজেটকে প্রত্যাশিত ফলাফলের একটি পরিমাণগত বিবৃতি হিসেবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে, যা ভবিষ্যতে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রস্তুত করা হয়, একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য। এটি সেই নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নীতি প্রতিফলিত করে এমন একটি বিবৃতিও।
এটি বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমন্বয় এবং আন্তঃনির্ভরতা স্থাপনে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, প্রয়োজনীয় উপকরণের পরিমাণ না জেনে একটি ক্রয় বাজেট প্রস্তুত করা যায় না। এই তথ্য উৎপাদন বাজেট থেকে আসে, যা বিক্রয় বাজেটের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়।
বাজেট নমনীয় হওয়া উচিত যাতে পরবর্তীতে বিদ্যমান পরিবেশের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি সহজেই করা যায়।
বাজেটের প্রকারভেদ
– বিক্রয় বাজেট: পরিমাণ এবং মূল্যের দিক থেকে একটি প্রতিষ্ঠান কী বিক্রি করবে তার একটি বিবৃতি।
– উৎপাদন বাজেট: বাজেটকৃত সময়ের মধ্যে একটি প্রতিষ্ঠান কী উৎপাদন করার পরিকল্পনা করছে তার একটি বিবৃতি। এটি বিক্রয় বাজেট থেকে উদ্ভূত।
– উপকরণ বাজেট: উৎপাদনের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণের আনুমানিক পরিমাণ এবং খরচের একটি বিবৃতি।
– নগদ বাজেট: এটি বাজেটকৃত সময়ের জন্য প্রত্যাশিত নগদ প্রবাহ এবং বহির্গমনকে বোঝায়। এটি প্রত্যাশিত নগদ প্রবাহের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
– মূলধন বাজেট: হল দীর্ঘমেয়াদী সম্পদের উপর আনুমানিক ব্যয়, যেমন একটি নতুন কারখানা বা প্রধান সরঞ্জাম।
– গবেষণা ও উন্নয়ন বাজেট: এগুলি হল পণ্য এবং প্রক্রিয়াগুলির উন্নয়ন বা উন্নতির জন্য আনুমানিক ব্যয়।
-আধুনিক কৌশল
এই কৌশলগুলি চিন্তাভাবনার একটি নতুন উপায় এবং একটি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন দিক নিয়ন্ত্রণের নতুন উপায় প্রদান করে।
বিনিয়োগের উপর রিটার্ন (ROI)
এটি ব্যবসায় বিনিয়োগ করা মূলধন যুক্তিসঙ্গত রিটার্ন জেনার জন্য কার্যকরভাবে ব্যবহার করা হয়েছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য মৌলিক বিষয়গুলি প্রদান করে।
ROI একটি প্রতিষ্ঠান বা তার পৃথক বিভাগ বা বিভাগের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা পরিমাপের জন্য একটি কার্যকর পর্যবেক্ষণ হাতিয়ার হিসেবে কাজ করে। এটি বিভাগ পরিচালকদের ROI-কে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে এমন সমস্যাগুলি সনাক্ত করতেও সহায়তা করে।
এর গণনার জন্য ব্যবহৃত সূত্রটি হল: বিনিয়োগের উপর রিটার্ন = (নিট মুনাফা / মোট বিনিয়োগ) x ১০০।
করের আগে বা পরে নিট মুনাফা ROI গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। মোট বিনিয়োগের মধ্যে স্থায়ী সম্পদে বিনিয়োগের পাশাপাশি ব্যবসায় বিনিয়োগ করা কার্যকরী মূলধন অন্তর্ভুক্ত।
সূচক বিশ্লেষণ
এটি একটি বাণিজ্যিক কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি বিশ্লেষণ করার জন্য ব্যবহৃত একটি কৌশল, বিভিন্ন সূচক গণনা করে।
প্রতিষ্ঠানগুলি দ্বারা সর্বাধিক ব্যবহৃত সূচকগুলিকে নিম্নলিখিত বিভাগগুলিতে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে:
তারল্য সূচক
ব্যবসার স্বল্পমেয়াদী আর্থিক অবস্থা এবং স্বল্পমেয়াদী দায় পরিশোধের ক্ষমতা নির্ধারণের জন্য এগুলি গণনা করা হয়। এর মধ্যে রয়েছে বর্তমান সূচক এবং দ্রুত সূচক:
– বর্তমান সূচক = বর্তমান সম্পদ / বর্তমান দায়।
– দ্রুত নির্দেশক = নগদ + প্রাপ্য হিসাব / বর্তমান দায়।
সচ্ছলতা সূচক
ব্যবসার দীর্ঘমেয়াদী ঋণ পরিশোধের ক্ষমতা এবং দীর্ঘমেয়াদী ঋণ পরিশোধের ক্ষমতা নির্ধারণের জন্য এগুলি গণনা করা হয়। এর মধ্যে রয়েছে ঋণ অনুপাত, সম্পদ অনুপাত, সুদের কভারেজ অনুপাত ইত্যাদি।
– ঋণ নির্দেশক = ঋণদাতাদের ঋণ / শেয়ারহোল্ডারদের তহবিল।
– সম্পত্তি নির্দেশক = শেয়ারহোল্ডারদের তহবিল / মোট সম্পদ।
লাভজনকতা সূচক
এগুলো একটি ব্যবসার লাভজনকতা বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, মোট মুনাফা সূচক, নিট মুনাফা সূচক, পরিচালনা সূচক ইত্যাদি।
– মোট মুনাফা নির্দেশক = মোট মুনাফা / নিট বিক্রয় × ১০০।
– নিট লাভ নির্দেশক = নিট লাভ / নিট বিক্রয় x ১০০।
ঘূর্ণন সূচক
ব্যবসায়িক কার্যক্রমের দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য সম্পদ কার্যকরভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে কিনা তা নির্ধারণে এগুলি সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, ইনভেন্টরি টার্নওভার অনুপাত, ঋণগ্রহীতা টার্নওভার অনুপাত, স্থায়ী সম্পদ টার্নওভার অনুপাত ইত্যাদি। উচ্চ টার্নওভার সম্পদের আরও ভালো ব্যবহার নির্দেশ করে।
– ইনভেন্টরি টার্নওভার সূচক = বিক্রিত পণ্যের খরচ / গড় ইনভেন্টরি।
– ঋণগ্রহীতার টার্নওভার সূচক = নেট ক্রেডিট বিক্রয় / গড় প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট।
জবাবদিহিতার জন্য হিসাবরক্ষণ
এটি একটি হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থা যেখানে একটি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, বিভাগ এবং বিভাগের সামগ্রিক অংশগ্রহণকে "দায়িত্ব কেন্দ্র" হিসেবে কনফিগার করা হয়।
প্রতিটি কেন্দ্রের প্রধান তাদের কেন্দ্রের জন্য নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য দায়ী। দায়িত্ব কেন্দ্রগুলি নিম্নলিখিত ধরণের হতে পারে।
খরচ কেন্দ্র
এমন একটি প্রতিষ্ঠানের বিভাগকে বোঝায় যার ব্যবস্থাপক কেন্দ্রে ব্যয়ের জন্য দায়ী কিন্তু রাজস্বের জন্য নয়।
উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন বিভাগকে একটি খরচ কেন্দ্র হিসেবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে।
আয় কেন্দ্র
রাজস্ব উৎপাদনের জন্য দায়ী একটি বিভাগকে বোঝায়। উদাহরণস্বরূপ, বিপণন বিভাগ।
লাভ কেন্দ্র
এমন একটি বিভাগকে বোঝায় যার ব্যবস্থাপক খরচ এবং রাজস্বের জন্য দায়ী। উদাহরণস্বরূপ, মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ বিভাগ।
বিনিয়োগ কেন্দ্র
এটি লাভের পাশাপাশি সম্পদের আকারে করা বিনিয়োগের জন্যও দায়ী। বিনিয়োগ কেন্দ্রের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার জন্য, বিনিয়োগের উপর রিটার্ন গণনা করা হয় এবং কেন্দ্র এবং অন্যান্য অনুরূপ কোম্পানিগুলির পূর্ববর্তী বছরের অনুরূপ তথ্যের সাথে তুলনা করা হয়।
ব্যবস্থাপনা নিরীক্ষা
এটি একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনার সামগ্রিক কর্মক্ষমতার একটি পদ্ধতিগত মূল্যায়নকে বোঝায়। লক্ষ্য হল ব্যবস্থাপনার দক্ষতা এবং কার্যকারিতা পর্যালোচনা করা এবং ভবিষ্যতের সময়কালে এর কর্মক্ষমতা উন্নত করা।
এটি একটি প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক ব্যবস্থাপনা কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করে। এর প্রাথমিক উদ্দেশ্য হল প্রশাসনিক কার্য সম্পাদনের ক্ষেত্রে ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করা। এটি নিশ্চিত করে যে বিদ্যমান ব্যবস্থাপনা নীতিগুলি হালনাগাদ রয়েছে।
পরিবেশের পরিবর্তনের উপর নির্ভর করে বিদ্যমান ব্যবস্থাপনা নীতি এবং কৌশলগুলিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন নিশ্চিত করে।
ব্যবস্থাপনা কর্মক্ষমতার ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা উন্নত করতে সাহায্য করে।
পার্ট এবং সিপিএম
পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য PERT (নির্ধারিত মূল্যায়ন এবং মূল্যায়ন কৌশল) এবং CPM (সমালোচনামূলক পথ পদ্ধতি) গুরুত্বপূর্ণ নেটওয়ার্ক কৌশল।
এই কৌশলগুলি বিভিন্ন ব্যবস্থাপনা কার্য সম্পাদন করতে সাহায্য করে যেমন পরিকল্পনা, সময়সূচী এবং একটি নির্দিষ্ট সময়কালের প্রকল্প বাস্তবায়ন, যার মধ্যে বিভিন্ন জটিল, বৈচিত্র্যময় এবং আন্তঃসম্পর্কিত কার্যক্রম পরিচালনা করা জড়িত।
এগুলি একটি প্রকল্প সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় মোট প্রত্যাশিত সময় গণনা করতে ব্যবহৃত হয় এবং প্রকল্প সমাপ্তির তারিখের উপর গুরুত্বপূর্ণ প্রভাব ফেলতে পারে এমন বাধা কার্যকলাপগুলি সনাক্ত করতে পারে।
অতএব, এই কৌশলগুলি বেশ আন্তঃসম্পর্কিত এবং এই কার্যকলাপের জন্য সময় নির্ধারণ এবং সম্পদ বরাদ্দের মতো বিষয়গুলিকে সম্বোধন করে।
ব্যবস্থাপনা তথ্য ব্যবস্থা
এটি বিভিন্ন ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য সঠিক, সময়োপযোগী এবং হালনাগাদ তথ্য প্রদান করে। অতএব, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের হাতিয়ার এবং সেই সাথে একটি অত্যন্ত কার্যকর নিয়ন্ত্রণ কৌশল।
এই টুলটি পরিচালকদের তথ্য সরবরাহ করে যাতে তারা মানদণ্ড থেকে বিচ্যুতির ক্ষেত্রে যথাযথ সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নিতে পারে।
তথ্যসূত্র
- টপপ্র (২০১৯)। ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ কৌশল। সংগৃহীত: toppr.com থেকে।
- কল্পনা (২০১৯)। ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ কৌশল: ঐতিহ্যবাহী এবং আধুনিক কৌশল। ব্যবসা ব্যবস্থাপনা ধারণা। সংগৃহীত: businessmanagementideas.com থেকে।
- উইকিপিডিয়া, মুক্ত বিশ্বকোষ (২০১৯)। ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা সংগৃহীত: en.wikipedia.org থেকে।
- প্রিয়লী শর্মা (২০১৯)। শীর্ষ ১৪টি নিয়ন্ত্রণ কৌশল | ব্যবসা ব্যবস্থাপনা। আপনার প্রবন্ধ গ্রন্থাগার: yourarticlelibrary.com থেকে সংগৃহীত।
- গৌরব আক্রানি (২০১১)। নিয়ন্ত্রণ কৌশল – ১০ ধরণের নিয়ন্ত্রণ কৌশল। কল্যাণ শহরের জীবন। সংগৃহীত: kalyan-city.blogspot.com।
- ক্লিফস নোটস (২০১৯)। সাংগঠনিক নিয়ন্ত্রণ কৌশল। সংগৃহীত: cliffsnotes.com।