- Die Dienstjahre werden ab dem ersten Vertrag berechnet, einschließlich Probezeiten und nachfolgender befristeter Verträge.
- Dies hat direkte Auswirkungen auf die Berechnung der Abfindung und den Anspruch auf Gehaltszulagen wie etwa dreijährliche Bonuszahlungen.
- Es gibt bestimmte Situationen, wie z. B. einen Jobwechsel oder eine erzwungene Auszeit, die die Zählung der Dienstzeit nicht unterbrechen.
Bei der Diskussion um Karrierewege fällt häufig der Begriff „Betriebszugehörigkeit“. Er bezeichnet die gesamte Zeitspanne, in der eine Fachkraft für dasselbe Unternehmen tätig war. Dieses Konzept zu verstehen, ist nicht nur von Interesse, sondern grundlegend, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte gewahrt und Ihre Vergütung korrekt ist – insbesondere, wenn Sie Ihre Kenntnisse im Arbeitsrecht vertiefen möchten.
Oftmals wird angenommen, dass das aktuelle Vertragsdatum ausreicht, doch die Berechnung kann je nach Karriereweg des Arbeitnehmers eine echte Herausforderung darstellen . Von aufeinanderfolgenden Verträgen bis hin zum Urlaubsmanagement gibt es Details, die die Höhe der Vergütung oder die Gewährung von Zusatzleistungen erheblich beeinflussen können.
Was genau versteht man unter Dienstalter in einem Unternehmen?
Vereinfacht gesagt, bezeichnet die Betriebszugehörigkeit die gesamte Dienstzeit eines Mitarbeiters im Unternehmen, gerechnet ab Unterzeichnung des ersten Arbeitsvertrags . Diese Angabe ist unerlässlich und muss im Kopf der Gehaltsabrechnung (Nomina) enthalten sein, da sie die Grundlage für verschiedene rechtliche und administrative Vorteile bildet.
Entscheidend ist, dass die Betriebszugehörigkeit ab dem ersten Tag berechnet wird, unabhängig davon, ob es sich um einen Teilzeit-, Ausbildungs- oder befristeten Vertrag handelt. Wichtig ist jedoch, dass Praktika (Stipendien) im Rahmen des Studiums oder außeruniversitäre Praktika bei dieser Berechnung nicht berücksichtigt werden, da sie kein formelles Arbeitsverhältnis begründen.
Wie man die Dienstzeit im Detail berechnet.
Wer die Berechnungen selbst durchführen möchte, beginnt mit der Ermittlung des Beginns des Vertragsverhältnisses . Bei mehreren aufeinanderfolgenden Verträgen mit demselben Unternehmen wird die gesamte Laufzeit addiert, sofern es keine wesentliche Unterbrechung des Vertragsverhältnisses gab.
Bei Mitarbeitern, die über eine Zeitarbeitsfirma beschäftigt und später direkt vom Kundenunternehmen übernommen wurden, zählt die Zeit über die Zeitarbeitsfirma ebenfalls zur Betriebszugehörigkeit. Die Probezeit, die als Testphase dient, wird nach erfolgreichem Abschluss der Gesamtbetriebszugehörigkeit hinzugerechnet.
Genauer gesagt, sollten wir folgende Schritte befolgen: Zuerst das Datum des ersten Arbeitsvertrags ermitteln; zweitens alle relevanten Unterbrechungen prüfen; und drittens die Jahre, Monate und Tage bis zum aktuellen Datum addieren. Wichtig zu wissen ist, dass für die Sozialversicherung auch ein Arbeitszeugnis benötigt wird , das die gesamte Beschäftigungsgeschichte des Arbeitnehmers in verschiedenen Unternehmen erfasst, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit in einem einzelnen Unternehmen.
Situationen, die die Dienstalterszählung nicht unterbrechen.
Viele Arbeitnehmer befürchten, aufgrund interner Umstrukturierungen ihre Betriebszugehörigkeit zu verlieren. Das Gesetz schützt jedoch in verschiedenen Fällen die Kontinuität des Arbeitsverhältnisses . Ändert das Unternehmen beispielsweise seinen Namen, die Eigentümer oder die Gesellschafter, behält der Arbeitnehmer sein ursprüngliches Eintrittsdatum.
- Änderung des Arbeitsortes: Eine Versetzung in eine andere Filiale desselben Unternehmens setzt den Zähler nicht zurück.
- Überschüsse: Pflichturlaub oder Urlaub zur Betreuung von Kindern und Familienangehörigen unterbricht nicht die Dienstjahre.
- Subrogation: Bei der Übernahme eines Unternehmens durch ein anderes bleiben die Rechte und die Betriebszugehörigkeit der Arbeitnehmer erhalten.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass freiwillige Überstunden im Allgemeinen nicht bei der Berechnung von Dienstalterszulagen berücksichtigt werden, obwohl sie je nach Einzelfall das Arbeitsverhältnis nicht vollständig beenden können.
Wann erlischt das Dienstalter?
Der Verlust der Betriebszugehörigkeit tritt naturgemäß mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses ein, sei es durch freiwillige Kündigung oder Entlassung . Verlässt der Arbeitnehmer das Unternehmen und kehrt anschließend mit einem neuen Vertrag zurück, beginnt die Zählung in der Regel wieder bei null, sofern keine abweichende Vereinbarung besteht.
Komplexer gestaltet sich die Aneinanderreihung befristeter Verträge. Die Rechtsprechung geht tendenziell von einem Arbeitsverhältnis aus, wenn der Zeitraum zwischen zwei Verträgen weniger als einen Monat beträgt . In einigen Fällen haben die Gerichte jedoch Flexibilität bewiesen und je nach Einzelfall auch bei Unterbrechungen von fast vier Monaten die Kontinuität des Arbeitsverhältnisses anerkannt.
Der Einfluss der Betriebszugehörigkeit auf die Gehaltsabrechnung.
Betriebszugehörigkeit dient nicht nur statistischen Zwecken, sondern hat auch direkte finanzielle Auswirkungen. Das gängigste Beispiel sind Gehaltszulagen wie etwa alle drei Jahre oder alle fünf Jahre ausgezahlte Boni. Diese Boni sind nicht branchenweit üblich, sondern werden in den jeweiligen Tarifverträgen der einzelnen Branchen festgelegt.
Wenn Ihr Tarifvertrag beispielsweise eine Erhöhung von 5 % pro Dreijahreszeitraum vorsieht und Sie bereits seit 6 Jahren im Unternehmen beschäftigt sind, erhalten Sie eine Erhöhung Ihres Grundgehalts um 10 %. Ist dies im Tarifvertrag nicht vorgesehen, besteht kein automatischer Anspruch auf diese zusätzliche Zahlung, da das Arbeitnehmergesetz dies nicht grundsätzlich vorsieht.
Bedeutung bei der Berechnung von Vergütungen und sonstigen Leistungen.
Der wohl entscheidendste Aspekt der Betriebszugehörigkeit ist der Zeitpunkt der Kündigung. Bei einer ungerechtfertigten Kündigung richtet sich die Berechnung der Abfindung nach den Dienstjahren. Im spanischen System werden beispielsweise 33 Tagesgehälter pro Jahr angesetzt, wobei Höchstgrenzen gelten.
Neben dem finanziellen Aspekt kann die Betriebszugehörigkeit bei der Urlaubsplanung Priorität einräumen und so das Leben für langjährige Mitarbeiter erleichtern. Sie ist auch entscheidend für diejenigen, die die Karriereleiter erklimmen möchten, da viele Unternehmen die Betriebszugehörigkeit als Kriterium für interne Beförderungen heranziehen.
Für Zeitarbeiter hat sich die Regelung kürzlich geändert. Die Betriebszugehörigkeit im Hinblick auf wirtschaftliche und berufliche Beförderungen richtet sich nun nach der Gesamtdauer des Beschäftigungsverhältnisses und nicht mehr nur nach der Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitstage. Im Falle einer Kündigung kann die Rechtsprechung jedoch weiterhin ausschließlich die tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten berücksichtigen.
Die genaue Dokumentation des Arbeitsbeginns und aller Folgeverträge ist der beste Weg, Fehler bei der Gehaltsabrechnung zu vermeiden. Die Betriebszugehörigkeit beeinflusst die finanzielle Sicherheit eines Mitarbeiters und definiert seinen Wert im Unternehmen. Daher ist es unerlässlich, sicherzustellen, dass das Datum auf dem Gehaltszettel das vom ersten Tag an bestehende Beschäftigungsverhältnis korrekt widerspiegelt.
