Οι τεχνικές διοικητικού ελέγχου αποτελούν θεμελιώδη εργαλεία για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής και αποδοτικής επίτευξης των οργανωτικών στόχων. Αυτές οι τεχνικές περιλαμβάνουν την παρακολούθηση και την αξιολόγηση δραστηριοτήτων, διαδικασιών και αποτελεσμάτων για τον εντοπισμό αποκλίσεων και τη λήψη διορθωτικών μέτρων όταν είναι απαραίτητο. Αρκετά χαρακτηριστικά καθορίζουν τις τεχνικές διοικητικού ελέγχου, όπως ο προληπτικός και διορθωτικός χαρακτήρας τους, το πεδίο εφαρμογής και η συχνότητά τους. Μερικά παραδείγματα τεχνικών διοικητικού ελέγχου περιλαμβάνουν τον ορισμό δεικτών απόδοσης, τη χρήση αναφορών παρακολούθησης, τη διεξαγωγή εσωτερικών ελέγχων και την εφαρμογή συστημάτων διαχείρισης ποιότητας. Αυτές οι τεχνικές είναι απαραίτητες για τη διασφάλιση της αποτελεσματικότητας και της επιτυχίας των οργανισμών.
Ποια είναι παραδείγματα διοικητικών ελέγχων που χρησιμοποιούνται στους οργανισμούς σήμερα;
Οι διοικητικοί έλεγχοι είναι απαραίτητοι για να διασφαλιστεί ότι οι δραστηριότητες ενός οργανισμού ευθυγραμμίζονται με τους στόχους και τους σκοπούς του. Υπάρχουν πολλά παραδείγματα διοικητικών ελέγχων που χρησιμοποιούνται ευρέως στους οργανισμούς σήμερα.
Ένα από τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα διοικητικού ελέγχου είναι ο ορισμός πολιτικών και διαδικασιών . Δημιουργώντας σαφείς πολιτικές και τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας, οι οργανισμοί μπορούν να θεσπίσουν κατευθυντήριες γραμμές για τους υπαλλήλους τους και να διασφαλίσουν την τυποποίηση των διαδικασιών.
Ένα άλλο σημαντικό παράδειγμα διοικητικού ελέγχου είναι η αξιολόγηση της απόδοσης . Μέσω τακτικών αξιολογήσεων, οι οργανισμοί μπορούν να παρακολουθούν την απόδοση των εργαζομένων τους, να εντοπίζουν τομείς βελτίωσης και να αναγνωρίζουν τα καλά αποτελέσματα.
Επιπλέον, ο εσωτερικός έλεγχος είναι μια θεμελιώδης τεχνική διοικητικού ελέγχου. Μέσω της διεξαγωγής εσωτερικών ελέγχων, οι οργανισμοί μπορούν να επαληθεύσουν τη συμμόρφωση με τις καθιερωμένες πολιτικές, να εντοπίσουν πιθανούς κινδύνους και να προτείνουν βελτιώσεις στις διαδικασίες.
Τέλος, η διαχείριση αποθεμάτων αποτελεί επίσης ένα παράδειγμα ευρέως χρησιμοποιούμενου διοικητικού ελέγχου. Η διατήρηση αποτελεσματικού ελέγχου αποθεμάτων βοηθά τους οργανισμούς να αποφεύγουν τη σπατάλη, να μειώνουν το κόστος και να διασφαλίζουν τη διαθεσιμότητα των προϊόντων για την κάλυψη της ζήτησης των πελατών.
Εν ολίγοις, οι διοικητικοί έλεγχοι είναι απαραίτητοι για την ορθή λειτουργία των οργανισμών. Μέσω τεχνικών όπως ο καθορισμός πολιτικής, η αξιολόγηση της απόδοσης, ο εσωτερικός έλεγχος και η διαχείριση αποθεμάτων, οι οργανισμοί μπορούν να διασφαλίσουν την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών τους και να επιτύχουν τους στόχους τους πιο αποτελεσματικά.
Χαρακτηριστικά των διοικητικών ελέγχων: τι είναι και πώς λειτουργούν στη διοίκηση επιχειρήσεων.
Οι διοικητικοί έλεγχοι είναι απαραίτητα εργαλεία στη διοίκηση επιχειρήσεων, καθώς επιτρέπουν στους οργανισμούς να παρακολουθούν και να αξιολογούν την απόδοση των δραστηριοτήτων τους. Χρησιμοποιούνται για να διασφαλίσουν ότι οι στόχοι της εταιρείας επιτυγχάνονται αποτελεσματικά και αποδοτικά, εκτός από το ότι βοηθούν στον εντοπισμό πιθανών προβλημάτων και στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων.
Τα διοικητικά μέτρα ελέγχου έχουν πολλά χαρακτηριστικά που τα καθιστούν απαραίτητα για την ομαλή λειτουργία μιας εταιρείας. Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά τους είναι η ικανότητά τους να καθορίζουν πρότυπα απόδοσης, δηλαδή να ορίζουν στόχους και δείκτες που χρησιμεύουν ως σημεία αναφοράς για την αξιολόγηση της απόδοσης του οργανισμού.
Επιπλέον, οι διοικητικοί έλεγχοι είναι επίσης υπεύθυνοι για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με αυτά τα πρότυπα μέσω της συλλογής δεδομένων, της ανάλυσης πληροφοριών και της σύγκρισης με τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Αυτό επιτρέπει τον εντοπισμό αποκλίσεων και τη λήψη των απαραίτητων μέτρων για τη διόρθωση πιθανών αστοχιών.
Ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό των διοικητικών ελέγχων είναι η ικανότητά τους να προωθούν τη διαφάνεια και τη λογοδοσία εντός της εταιρείας. Με τη θέσπιση σαφών κανόνων και σαφώς καθορισμένων διαδικασιών, διασφαλίζουν ότι οι δραστηριότητες διεξάγονται σύμφωνα με τις καθιερωμένες οδηγίες, αποτρέποντας τις αποκλίσεις και την απάτη.
Εν ολίγοις, οι διοικητικοί έλεγχοι είναι απαραίτητοι για τη διασφάλιση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας των λειτουργιών μιας εταιρείας, εκτός από το ότι συμβάλλουν στη λήψη πιο τεκμηριωμένων αποφάσεων και στη συνεχή βελτίωση των οργανωτικών διαδικασιών.
Είδη διοικητικού ελέγχου: μάθετε για τις διαφορετικές μορφές διαχείρισης και παρακολούθησης.
Σε ένα οργανωτικό περιβάλλον, ο διοικητικός έλεγχος διαδραματίζει θεμελιώδη ρόλο στη διασφάλιση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας των λειτουργιών. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι διοικητικού ελέγχου που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εταιρείες για την πιο αποτελεσματική παρακολούθηση και διαχείριση των δραστηριοτήτων τους.
Ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους διοικητικού ελέγχου είναι ο γραφειοκρατικός έλεγχος, ο οποίος βασίζεται σε κανόνες, διαδικασίες και πρότυπα που θεσπίζονται από τον οργανισμό. Αυτός ο τύπος ελέγχου είναι χρήσιμος για τη διασφάλιση της τυποποίησης των δραστηριοτήτων και της συμμόρφωσης με τις εσωτερικές και εξωτερικές πολιτικές.
Ένας άλλος τύπος διοικητικού ελέγχου είναι ο οικονομικός έλεγχος, ο οποίος επικεντρώνεται στη διαχείριση των οικονομικών πόρων μιας εταιρείας. Μέσω της οικονομικής ανάλυσης και της υποβολής εκθέσεων, οι οργανισμοί μπορούν να παρακολουθούν το κόστος, τα έσοδα και τις επενδύσεις τους, διασφαλίζοντας πιο αποτελεσματική οικονομική διαχείριση.
Επιπλέον, ο ποιοτικός έλεγχος είναι απαραίτητος για τη διασφάλιση της αριστείας στα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προσφέρει η εταιρεία. Μέσω επιθεωρήσεων, δοκιμών και αξιολογήσεων, οι οργανισμοί μπορούν να εντοπίσουν πιθανά ελαττώματα και να εφαρμόσουν συνεχείς βελτιώσεις στις διαδικασίες τους.
Τέλος, η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία διαθέτει μια εξειδικευμένη και αφοσιωμένη ομάδα. Μέσω αξιολογήσεων απόδοσης, εκπαίδευσης και ανατροφοδότησης, οι οργανισμοί μπορούν να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται την απόδοση των εργαζομένων τους πιο αποτελεσματικά.
Εν ολίγοις, υπάρχουν διαφορετικοί τύποι διοικητικού ελέγχου που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εταιρείες για να διασφαλίσουν την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων τους. Υιοθετώντας μια ολοκληρωμένη και στρατηγική προσέγγιση ελέγχου, οι οργανισμοί μπορούν να βελτιώσουν τη διαχείρισή τους και να επιτύχουν καλύτερα αποτελέσματα.
Κατανόηση των κύριων στρατηγικών διαχείρισης και οργάνωσης που χρησιμοποιούνται στις εταιρείες σήμερα.
Στις μέρες μας, οι εταιρείες αναζητούν ολοένα και περισσότερο αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης και οργάνωσης για να διασφαλίσουν την επιτυχία τους στην ανταγωνιστική αγορά. Ως εκ τούτου, είναι ζωτικής σημασίας να κατανοήσουμε τις τεχνικές διοικητικού ελέγχου, οι οποίες είναι απαραίτητες για τη διατήρηση της αποτελεσματικής και αποδοτικής λειτουργίας μιας εταιρείας.
Οι κύριες στρατηγικές διαχείρισης και οργάνωσης που χρησιμοποιούνται στις εταιρείες σήμερα περιλαμβάνουν τη χρήση τεχνολογίας αιχμής, την εφαρμογή ευέλικτων διαδικασιών και την υιοθέτηση πρακτικών συμμετοχικής διαχείρισης. Αυτές οι στρατηγικές στοχεύουν στη βελτιστοποίηση της απόδοσης της εταιρείας, στην αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων και στη διασφάλιση της ικανοποίησης των πελατών.
Μία από τις πιο συνηθισμένες τεχνικές διοικητικού ελέγχου είναι ο ορισμός στόχων και δεικτών απόδοσης, οι οποίοι επιτρέπουν την παρακολούθηση της προόδου της εταιρείας και τον εντοπισμό πιθανών αποκλίσεων από τους καθορισμένους στόχους. Επιπλέον, η χρήση εργαλείων διαχείρισης όπως το Balanced Scorecard και το Six Sigma είναι επίσης απαραίτητα για τη διασφάλιση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας και της ποιότητας των προσφερόμενων προϊόντων και υπηρεσιών.
Μια άλλη σημαντική τεχνική είναι η ανάθεση καθηκόντων και ευθυνών, η οποία επιτρέπει την κατάλληλη κατανομή των δραστηριοτήτων μεταξύ των εργαζομένων και διασφαλίζει την αποτελεσματικότητα των εσωτερικών διαδικασιών. Επιπλέον, η αποτελεσματική επικοινωνία και η διαφάνεια στις εσωτερικές σχέσεις είναι επίσης απαραίτητες για την ενίσχυση της συνεργασίας και της ομαδικής εμπλοκής.
Εν ολίγοις, οι τεχνικές διοικητικού ελέγχου είναι απαραίτητες για τη διασφάλιση της επιτυχίας των εταιρειών στη σημερινή αγορά. Υιοθετώντας αποτελεσματικές στρατηγικές διαχείρισης και οργάνωσης, οι εταιρείες μπορούν να αυξήσουν την ανταγωνιστικότητά τους, να βελτιώσουν την επιχειρησιακή τους αποδοτικότητα και να διασφαλίσουν τη μακροπρόθεσμη βιωσιμότητά τους.
Τεχνικές διοικητικού ελέγχου: χαρακτηριστικά και παραδείγματα
Οι τεχνικές διοικητικού ελέγχου είναι μεθοδολογίες για τη συλλογή και χρήση πληροφοριών για την αξιολόγηση της απόδοσης διαφόρων οργανωτικών πόρων, όπως ανθρώπινοι, φυσικοί και οικονομικοί πόροι, καθώς και του οργανισμού στο σύνολό του, υπό το πρίσμα των οργανωτικών στρατηγικών που ακολουθούνται.
Η διοίκηση είναι ταυτόχρονα τέχνη και επιστήμη. Η διοίκηση και οι λειτουργίες της συνεχίζουν να εξελίσσονται για να συμβαδίζουν με την εποχή. Η λειτουργία του διοικητικού ελέγχου επίσης εξελίσσεται με την πάροδο του χρόνου. Συνεπώς, νέες τεχνικές αναδύονται συνεχώς.
Ο έλεγχος είναι μια θεμελιώδης διοικητική λειτουργία. Χρησιμεύει στη ρύθμιση των οργανωτικών δραστηριοτήτων και στη σύγκριση της πραγματικής απόδοσης με τα αναμενόμενα οργανωτικά πρότυπα και στόχους.
Οι τεχνικές ελέγχου παρέχουν τον τύπο και την ποσότητα των πληροφοριών που απαιτούνται για τη μέτρηση και την παρακολούθηση της απόδοσης. Οι πληροφορίες από διάφορους ελέγχους πρέπει να προσαρμόζονται σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο διοίκησης, τμήματος, μονάδας ή λειτουργίας.
Για να διασφαλίσουν πλήρεις και συνεπείς πληροφορίες, οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά τυποποιημένες αναφορές, όπως οικονομικές αναφορές, αναφορές κατάστασης και αναφορές έργων. Ωστόσο, κάθε τομέας εντός ενός οργανισμού χρησιμοποιεί τις δικές του συγκεκριμένες τεχνικές ελέγχου.
Λίστα τεχνικών (με παραδείγματα)
-Παραδοσιακές τεχνικές
Αυτές είναι τεχνικές που χρησιμοποιούνται στον τομέα της επιχειρηματικής οργάνωσης εδώ και πολύ καιρό και εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται.
Προσωπική παρατήρηση
Αυτή είναι η πιο παραδοσιακή τεχνική παρακολούθησης. Επιτρέπει σε έναν διευθυντή να συλλέγει πληροφορίες από πρώτο χέρι σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων.
Δημιουργεί επίσης ψυχολογική πίεση στους εργαζομένους για να αποδίδουν καλύτερα και έτσι να επιτυγχάνουν τους στόχους τους, καθώς γνωρίζουν ότι παρατηρούνται προσωπικά στην εργασία τους.
Ωστόσο, είναι μια χρονοβόρα διαδικασία και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά για όλους τους τύπους εργασίας.
Στατιστικές εκθέσεις
Είναι η γενική ανάλυση αναφορών και δεδομένων, τα οποία χρησιμοποιούνται με τη μορφή μέσων όρων, ποσοστών, δεικτών, συσχετίσεων κ.λπ. σε διάφορες πτυχές. Παρουσιάζουν πληροφορίες σχετικά με την απόδοση του οργανισμού σε διάφορους τομείς.
Αυτός ο τύπος πληροφοριών είναι χρήσιμος όταν παρουσιάζεται σε διαφορετικές μορφές, όπως πίνακες, γραφήματα, διαγράμματα κ.λπ. Επιτρέπει στους διαχειριστές να τις διαβάζουν πιο εύκολα και διευκολύνει τις συγκρίσεις απόδοσης με τα καθιερωμένα πρότυπα και με εκείνα προηγούμενων περιόδων.
Ανάλυση νεκρού σημείου
Χρησιμοποιείται για τη μελέτη της σχέσης μεταξύ κόστους, όγκου και κερδών. Προσδιορίζει τη συνολική δομή των πιθανών κερδών και ζημιών για διαφορετικά επίπεδα δραστηριότητας αναλύοντας τη συνολική θέση.
Ο όγκος πωλήσεων στον οποίο δεν υπάρχουν κέρδη ή ζημίες είναι γνωστός ως σημείο ισορροπίας. Αυτό μπορεί να υπολογιστεί χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:
Σημείο νεκρού σημείου = σταθερό κόστος / (τιμή πώλησης ανά μονάδα – μεταβλητό κόστος ανά μονάδα).
Μέσω αυτής της ανάλυσης, μια εταιρεία μπορεί να ελέγξει το μεταβλητό της κόστος και επίσης να καθορίσει το επίπεδο δραστηριότητας στο οποίο μπορεί να επιτύχει τον στόχο κέρδους της.
Έλεγχος προϋπολογισμού
Σύμφωνα με αυτήν την τεχνική, καταρτίζονται διαφορετικοί προϋπολογισμοί για τις διαφορετικές λειτουργίες που πρόκειται να εκτελεστούν σε έναν οργανισμό.
Αυτοί οι προϋπολογισμοί λειτουργούν ως πρότυπα για τη σύγκριση με τα πραγματικά αποτελέσματα και, ως εκ τούτου, για τη λήψη των απαραίτητων μέτρων για την επίτευξη των στόχων του οργανισμού.
Επομένως, ένας προϋπολογισμός μπορεί να οριστεί ως μια ποσοτική δήλωση αναμενόμενων αποτελεσμάτων, η οποία καταρτίζεται για μια καθορισμένη χρονική περίοδο στο μέλλον, με σκοπό την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου. Είναι επίσης μια δήλωση που αντικατοπτρίζει την πολιτική για τη συγκεκριμένη περίοδο.
Βοηθά στην καθιέρωση συντονισμού και αλληλεξάρτησης μεταξύ διαφόρων τμημάτων. Για παράδειγμα, ένας προϋπολογισμός αγορών δεν μπορεί να καταρτιστεί χωρίς να είναι γνωστή η ποσότητα των απαιτούμενων υλικών. Αυτές οι πληροφορίες προέρχονται από τον προϋπολογισμό παραγωγής, ο οποίος, με τη σειρά του, βασίζεται στον προϋπολογισμό πωλήσεων.
Ο προϋπολογισμός θα πρέπει να είναι ευέλικτος, ώστε να μπορούν να γίνουν εύκολα οι απαραίτητες αλλαγές αργότερα, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του επικρατούντος περιβάλλοντος.
Τύποι προϋπολογισμών
– Προϋπολογισμός πωλήσεων: είναι μια δήλωση για το τι αναμένει ένας οργανισμός να πουλήσει σε ποσότητα και αξία.
– Προϋπολογισμός παραγωγής: μια δήλωση για το τι σχεδιάζει να παράγει ένας οργανισμός κατά την περίοδο του προϋπολογισμού. Προκύπτει από τον προϋπολογισμό πωλήσεων.
– Προϋπολογισμός υλικών: είναι μια δήλωση της εκτιμώμενης ποσότητας και του κόστους των υλικών που απαιτούνται για την παραγωγή.
– Προϋπολογισμός ταμειακών διαθεσίμων: Αναφέρεται στις αναμενόμενες ταμειακές εισροές και εκροές για την προϋπολογισμένη περίοδο. Αντιστοιχεί στην προβλεπόμενη ταμειακή ροή.
– Προϋπολογισμός κεφαλαίου: είναι η εκτιμώμενη δαπάνη για σημαντικά μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, όπως ένα νέο εργοστάσιο ή ένας σημαντικός εξοπλισμός.
– Προϋπολογισμός έρευνας και ανάπτυξης: πρόκειται για τα εκτιμώμενα έξοδα για την ανάπτυξη ή τη βελτίωση προϊόντων και διαδικασιών.
-Σύγχρονες τεχνικές
Αυτές οι τεχνικές παρέχουν έναν νέο τρόπο σκέψης και νέους τρόπους ελέγχου των διαφόρων πτυχών ενός οργανισμού.
Απόδοση επένδυσης (ROI)
Παρέχει τα βασικά στοιχεία για τον προσδιορισμό του κατά πόσον το κεφάλαιο που επενδύθηκε στην επιχείρηση έχει χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά για την επίτευξη εύλογης απόδοσης.
Η απόδοση επένδυσης (ROI) χρησιμεύει ως ένα αποτελεσματικό εργαλείο παρακολούθησης για τη μέτρηση της συνολικής απόδοσης ενός οργανισμού ή των επιμέρους τμημάτων ή διευθύνσεών του. Βοηθά επίσης τους διευθυντές τμημάτων να εντοπίσουν ζητήματα που επηρεάζουν αρνητικά την απόδοση επένδυσης (ROI).
Ο τύπος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του είναι: Απόδοση επένδυσης = (Καθαρό κέρδος / Συνολική επένδυση) x 100.
Τα καθαρά κέρδη πριν ή μετά από φόρους μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό της απόδοσης επένδυσης (ROI). Η συνολική επένδυση περιλαμβάνει τις επενδύσεις σε πάγια περιουσιακά στοιχεία καθώς και το κεφάλαιο κίνησης που επενδύεται στην επιχείρηση.
Ανάλυση Δεικτών
Είναι μια τεχνική που χρησιμοποιείται για την ανάλυση των οικονομικών καταστάσεων μιας εμπορικής εταιρείας, υπολογίζοντας διαφορετικούς δείκτες.
Οι δείκτες που χρησιμοποιούνται περισσότερο από τους οργανισμούς μπορούν να ταξινομηθούν στις ακόλουθες κατηγορίες:
Δείκτες ρευστότητας
Υπολογίζονται για να προσδιοριστεί η βραχυπρόθεσμη οικονομική θέση της επιχείρησης και η ικανότητά της να αποπληρώσει τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις. Περιλαμβάνουν τον τρέχοντα δείκτη και τον γρήγορο δείκτη:
– Δείκτης τρέχουσας κατάστασης = Κυκλοφορούν ενεργητικό / Βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις.
– Γρήγορος δείκτης = Μετρητά + Εισπρακτέοι λογαριασμοί / Βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις.
Δείκτες φερεγγυότητας
Υπολογίζονται για να προσδιοριστεί η μακροπρόθεσμη φερεγγυότητα της επιχείρησης και η ικανότητά της να αποπληρώσει το μακροπρόθεσμο χρέος. Περιλαμβάνουν τον δείκτη χρέους, τον δείκτη ενεργητικού, τον δείκτη κάλυψης τόκων κ.λπ.
– Δείκτης χρέους = Χρέος προς πιστωτές / Ταμείο μετόχων.
– Δείκτης Ακινήτων = Μετοχικό Κεφάλαιο / Σύνολο Ενεργητικού.
Δείκτες κερδοφορίας
Βοηθούν στην ανάλυση της κερδοφορίας μιας επιχείρησης. Για παράδειγμα, ο δείκτης ακαθάριστου κέρδους, ο δείκτης καθαρού κέρδους, ο δείκτης λειτουργίας κ.λπ.
– Δείκτης μικτού κέρδους = μικτό κέρδος / καθαρές πωλήσεις × 100.
– Δείκτης καθαρού κέρδους = καθαρό κέρδος / καθαρές πωλήσεις x 100.
Δείκτες περιστροφής
Βοηθούν στον προσδιορισμό του κατά πόσον οι πόροι χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά για την αύξηση της αποδοτικότητας των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, ο δείκτης κύκλου εργασιών αποθεμάτων, ο δείκτης κύκλου εργασιών οφειλετών, ο δείκτης κύκλου εργασιών παγίων περιουσιακών στοιχείων κ.λπ. Ο υψηλότερος κύκλος εργασιών υποδηλώνει καλύτερη αξιοποίηση των πόρων.
– Δείκτης κύκλου εργασιών αποθέματος = Κόστος πωληθέντων αγαθών / Μέσος όρος αποθέματος.
– Δείκτης κύκλου εργασιών οφειλέτη = Καθαρές πιστωτικές πωλήσεις / Μέσος όρος εισπρακτέων λογαριασμών.
Λογιστική για την λογοδοσία
Πρόκειται για ένα λογιστικό σύστημα στο οποίο η συνολική συμμετοχή των διαφόρων τμημάτων, διευθύνσεων και τμημάτων ενός οργανισμού διαμορφώνεται ως «κέντρα ευθύνης».
Ο επικεφαλής κάθε κέντρου είναι υπεύθυνος για την επίτευξη του στόχου που έχει τεθεί για το κέντρο του. Τα κέντρα ευθύνης μπορούν να είναι των ακόλουθων τύπων.
Κέντρο κόστους
Αναφέρεται στο τμήμα ενός οργανισμού του οποίου ο διευθυντής είναι υπεύθυνος για το κόστος που προκύπτει στο κέντρο, αλλά όχι για τα έσοδα.
Για παράδειγμα, το τμήμα παραγωγής ενός οργανισμού θα μπορούσε να χαρακτηριστεί ως κέντρο κόστους.
Κέντρο εισοδήματος
Αναφέρεται σε ένα τμήμα που είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία εσόδων. Για παράδειγμα, το τμήμα μάρκετινγκ.
Κέντρο κέρδους
Αναφέρεται σε ένα τμήμα του οποίου ο διευθυντής είναι υπεύθυνος για το κόστος και τα έσοδα. Για παράδειγμα, το τμήμα επισκευών και συντήρησης.
Επενδυτικό κέντρο
Είναι υπεύθυνο για τα κέρδη καθώς και για τις επενδύσεις που πραγματοποιούνται με τη μορφή περιουσιακών στοιχείων. Για την αξιολόγηση της απόδοσης του επενδυτικού κέντρου, υπολογίζεται η απόδοση της επένδυσης και συγκρίνεται με παρόμοια δεδομένα από προηγούμενα έτη για το ίδιο το κέντρο και άλλες παρόμοιες εταιρείες.
Έλεγχος διαχείρισης
Αναφέρεται σε μια συστηματική αξιολόγηση της συνολικής απόδοσης της διοίκησης ενός οργανισμού. Στόχος είναι η αναθεώρηση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας της διοίκησης και η βελτίωση της απόδοσής της σε μελλοντικές περιόδους.
Αξιολογεί τη συνολική απόδοση της διοίκησης ενός οργανισμού. Κύριος στόχος του είναι να εντοπίσει ελλείψεις στην εκτέλεση των διοικητικών λειτουργιών. Επίσης, διασφαλίζει ότι οι υπάρχουσες πολιτικές διαχείρισης διατηρούνται ενημερωμένες.
Διασφαλίζει τις απαραίτητες τροποποιήσεις στις υπάρχουσες πολιτικές και τεχνικές διαχείρισης ανάλογα με τις αλλαγές στο περιβάλλον.
Η συνεχής παρακολούθηση της απόδοσης της διοίκησης συμβάλλει στη βελτίωση του συστήματος ελέγχου.
Pert και CPM
Η PERT (τεχνική προγραμματισμένης αξιολόγησης και αξιολόγησης) και η CPM (μέθοδος κρίσιμης διαδρομής) είναι σημαντικές τεχνικές δικτύου χρήσιμες για τον σχεδιασμό και τον έλεγχο.
Αυτές οι τεχνικές βοηθούν στην εκτέλεση διαφόρων λειτουργιών διαχείρισης, όπως ο σχεδιασμός, ο προγραμματισμός και η υλοποίηση έργων συγκεκριμένης διάρκειας που περιλαμβάνουν την εκτέλεση μιας ποικιλίας πολύπλοκων, ποικίλων και αλληλένδετων δραστηριοτήτων.
Χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό του συνολικού αναμενόμενου χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός έργου και μπορούν να εντοπίσουν δραστηριότητες συμφόρησης που έχουν κρίσιμη επίδραση στην ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου.
Επομένως, αυτές οι τεχνικές είναι αρκετά αλληλένδετες και αντιμετωπίζουν παράγοντες όπως ο χρονικός προγραμματισμός και η κατανομή πόρων για αυτές τις δραστηριότητες.
Σύστημα Πληροφοριών Διαχείρισης
Παρέχει ακριβείς, έγκαιρες και ενημερωμένες πληροφορίες για τη λήψη διαφόρων διοικητικών αποφάσεων. Ως εκ τούτου, αποτελεί ένα σημαντικό εργαλείο επικοινωνίας καθώς και μια πολύ χρήσιμη τεχνική ελέγχου.
Αυτό το εργαλείο παρέχει πληροφορίες στους διαχειριστές, ώστε να μπορούν να λάβουν τα κατάλληλα διορθωτικά μέτρα σε περίπτωση αποκλίσεων από τα πρότυπα.
Αναφορές
- Toppr (2019). Τεχνικές Ελέγχου Διοίκησης. Ανακτήθηκε από: toppr.com.
- Kalpana (2019). Τεχνικές Ελέγχου Διοίκησης: Παραδοσιακές και Σύγχρονες Τεχνικές. Ιδέες Διοίκησης Επιχειρήσεων. Ανακτήθηκε από: businessmanagementideas.com.
- Wikipedia, η ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια (2019). Σύστημα ελέγχου διαχείρισης Ανακτήθηκε από: en.wikipedia.org.
- Priyali Sharma (2019). 14 Κορυφαίες Τεχνικές Ελέγχου | Διοίκηση Επιχειρήσεων. Η Βιβλιοθήκη Άρθρων σας Ανακτήθηκε από: yourarclibrary.com.
- Gaurav Akrani (2011). Τεχνικές Ελέγχου – 10 Είδη Τεχνικών Ελέγχου. Η ζωή στην πόλη Kalyan. Ανακτήθηκε από: kalyan-city.blogspot.com.
- Σημειώσεις Cliffs (2019). Τεχνικές οργανωτικού ελέγχου. Ανακτήθηκε από: cliffsnotes.com.