Ametlik kiri on dokument, mis järgib kindlat keelemustrit ja struktuuri ning mida kasutatakse nii ametlikes kui ka professionaalsetes olukordades. Selle omaduste hulka kuuluvad lugupidav ja viisakas keel, objektiivsus, formaalsus ja südamlikkus. Ametliku kirja osad hõlmavad üldiselt pealkirja (koos saatja ja saajaga), tervitust, teksti põhiosa ja lõppsõna. Mõned näited olukordadest, kus ametlikke kirju kasutatakse, on muu hulgas taotlused, kaebused, kutsed, tänukirjad jne. Tõhusa ja professionaalse suhtluse tagamiseks on oluline järgida kirjutamis- ja vormindusstandardeid.
Ametliku kirja põhiomadused: mis ei saa puududa!
Ametlik kiri on dokument, mis järgib kindlat keelemustrit ja struktuuri ning mida kasutatakse ametlikes ja professionaalsetes olukordades. Ametlikul kirjal on olulised mõned põhiomadused, näiteks:
1. Õige adresseerimine: Oluline on alustada ametlikku kirja sobiva aadressiga, mis sisaldab ka selle isiku nime ja ametinimetust, kellele sõnum on adresseeritud.
2. Esialgne tervitus: Pärast pöördumist peate lisama esimese tervituse, näiteks „Kallis“, millele järgneb inimese nimi.
3. Selge sissejuhatus: Sissejuhatuses tuleks lühidalt, selgelt ja objektiivselt esitada kirja põhjus.
4. Organiseeritud arendus: Kirja arendus peaks olema jaotatud lõikudeks, millest igaüks käsitleb sidusalt ühte kindlat punkti.
5. Sobiv järeldus: Kokkuvõttes tuleks korrata kirja eesmärki ning see võib sisaldada tänu või ettepanekuid järgmiste sammude kohta.
6. Ametlik hüvastijätt: Kirja lõpetuseks on oluline lisada ametlik lõppsõna, näiteks „Lugupidamisega” või „Südamlikult”, millele järgneb saatja nimi.
Neid põhiomadusi järgides on ametlik kiri täielik ja sobib saatmiseks nii ametlikus kui ka professionaalses kontekstis.
Kirja põhijooned: mida peate selle suhtlusvahendi kohta teadma.
Ametlikud kirjad on laialdaselt kasutatav suhtlusvorm mitmesugustes olukordades, sealhulgas professionaalses, akadeemilises ja isegi isiklikus keskkonnas. Ametliku kirja sobivaks kirjutamiseks on oluline mõista selle põhiomadusi.
Üks ametliku kirja peamisi omadusi on selle struktuur. See jaguneb üldiselt kolmeks osaks: sissejuhatus, põhiosa ja kokkuvõte. Sissejuhatuses on tavaline alustada kirja ametliku tervitusega, millele järgneb arutatava teema tutvustus. Põhiosas esitab saatja oma argumendid selgelt ja objektiivselt. Kokkuvõttes on tavaline kokku võtta arutatu ja lõpetada kiri ametliku hüvastijätuga.
Lisaks struktuurile on oluline rõhutada, et ametlik kiri peab järgima teatud etiketireegleid. Oluline on kasutada sobivat keelt, vältides slängi ja kõnekeelseid väljendeid. Teksti toon peaks olema lugupidav ja ametlik, näidates üles südamlikkust ja viisakust.
Teine oluline punkt, mida kaaluda, on õigekirja ja grammatika kontroll. Õigekirja- ja grammatikavead võivad kahjustada kirja usaldusväärsust ja usutavust. Seetõttu on oluline see enne saatmist üle lugeda.
Sellise suhtluse tõhususe tagamiseks on oluline järgida sobivat struktuuri, kasutada ametlikku keelt ja teksti üle vaadata.
Kirjas esinevad elemendid ja nende koostis detailselt.
Ametlikud kirjad on laialdaselt kasutatav suhtlusvahend erinevates kontekstides, olgu need siis professionaalsed, akadeemilised või isiklikud. Selleks, et ametlik kiri oleks tõhus, on oluline, et see sisaldaks mõnda olulist elementi ja järgiks kindlat struktuuri.
Ametlikus kirjas esinevad elemendid on järgmised:
1. Saatja: Saatja on isik, kes kirja saadab. Tavaliselt paigutatakse saatja nimi ja aadress paberi vasakusse ülanurka.
2. Saaja: Saaja on isik või organisatsioon, kellele kiri on adresseeritud. Saaja nimi ja aadress tuleks kirjutada paberi paremasse ülanurka.
3. Tervitus: Tervitus on viis saaja tervitamiseks. Võite kasutada selliseid väljendeid nagu „Lugupeetud härra/proua” või „Lugupeetud härra/proua”, millele järgneb saaja nimi.
4. Teksti põhiosa: Kirja põhiosa on see, milles saatja selgitab kirjutamise põhjust. See peaks olema selge, objektiivne ja ametlik.
5. Hüvastijätt: Kirja lõppsõna on viimane osa, kus saatja jätab saajaga hüvasti. Kasutada võib väljendeid nagu "Lugupidamisega" või "Lugupidamisega", millele järgneb saatja nimi.
6. Allkiri: allkiri on saatja allkiri, mis peaks olema käsitsi kirjutatud vahetult hüvastijätu all.
Oluline on rõhutada, et ametlik kiri peaks olema kirjutatud selgelt, järgides grammatika- ja viisakusreegleid. Lisaks on ülioluline, et kirja toon oleks konteksti ja saatja ning saaja vahelise suhtega sobiv.
Sõnumi selgeks ja objektiivseks edastamiseks on oluline järgida sobivat struktuuri ja austada kirjutamisstandardeid.
Samm-sammult juhend ametliku kirja sobivaks ja tõhusaks kirjutamiseks.
Ametliku kirja korrektseks ja tõhusaks kirjutamiseks toimige järgmiselt.
1. Saatja ja saaja identifitseerimine: Kirja algusesse paremasse ülanurka kirjuta oma nimi ja aadress. All vasakule poole kirjuta saaja nimi ja aadress.
2. Esialgne tervitus: Alusta kirja ametliku tervitusega, näiteks „Lugupeetud härra/proua nii ja naa” või „Lugupeetud dr nii ja naa”.
3. Sissejuhatus: Sissejuhatuses esitage kirja põhjus selgelt ja objektiivselt. Vältige selle osa liiga pikkaks muutmist.
4. Arendus: Kirja põhiosas selgita üksikasjalikult teemat, mida soovid käsitleda. Kasuta lühikesi ja organiseeritud lõike.
5. Järeldus: Kokkuvõttes korda kirja põhjust ja täna saajat tähelepanu eest. Lõpeta kiri viisakalt.
6. Hüvastijätt: Lõpeta kiri ametliku lõppsõnaga, näiteks „Lugupidamisega” või „Parimate soovidega”, millele järgneb sinu nimi ja ametinimetus, kui see on kohaldatav.
Enne kirja saatmist kontrollige kindlasti õigekirja- ja grammatikavigu. Ametlik kiri peaks olema kirjutatud selgelt, lühidalt ja lugupidavalt, säilitades kogu ulatuses professionaalse tooni.
Nende näpunäidete abil olete valmis kirjutama ametlikku kirja sobivalt ja tõhusalt erinevates olukordades.
Ametlik kiri: omadused, osad ja näited
Uma ametlik kiri on adresseeritud autoriteedile, tundmatule isikule või kellelegi tuntud isikule kontekstis, mis eeldab tingimata ametlikku suhtumist. Selline kirjalik suhtlus on levinud professionaalses ja akadeemilises keskkonnas, samuti teatud sotsiaalsetes oludes.
Ametlikud kirjad on puhtalt informatiivsed. Paljudel juhtudel võivad need väljendada ka isiklikumaid tundeid, kuigi tavaliselt saadetakse need kavatsusega midagi edastada.
Ametlike kirjade keel kannab endas teatud tõsiduse aurat, püüdes väljendada austust suhtluse saatja vastu. Samuti iseloomustab neid lühike ja kokkuvõtlik olemus: eesmärk on edastada midagi konkreetset ja ametliku kirja kaudu püütakse seda võimalikult täpselt väljendada.
Ametliku kirja omadused
Need on puhtalt informatiivsed
Ametlike kirjade peamine eesmärk on teavitada. See teave võib saatjale olla uus või tuletada meelde varem tõstatatud teemat.
Igal juhul ei ole ametlikud kirjad tavaliselt tervituste saatmise või inimestevahelise kontakti hoidmise vahend; nende peamine ülesanne on edastada teavet konkreetses kontekstis.
Nad kasutavad lugupidavat keelt
Sellised kirjad kasutavad väga ametlikku keelt. Suhtluse ajal peaks saatja tundma, et teda koheldakse lugupidavalt ja tähelepanelikult.
Ametlikes kirjades tuleks lisada saatja ametikohad või tiitel, kui see on olemas.
Nad on lühikesed
Kuna ametlikel kirjadel on väga spetsiifiline eesmärk, iseloomustab neid väike suurus. Eesmärk on takistada adressaadil liiga palju aega lugemisele kulutamast.
Vastupidi, eesmärk on, et sõnum jõuaks kiiresti kohale. Seetõttu on ametlikes kirjades oluline vältida ebavajalikke lõike.
Teave on täpselt väljendatud
Nagu eelmises punktis mainisime, on formaalse graafika puhul täpsus oluline. Sellise suhtluse kirjutamisel on oluline vältida klišeelikke fraase, lõikude täiteaineid või ebavajalikku teavet, mis lugejat ei huvita.
Kogu kiri peaks olema täis väärtuslikku teavet, mis on väljendatud ladusalt, lugupidavalt ja täpselt.
Neid saab adresseerida nii tuttavatele kui ka võõrastele.
Ametliku kirja saatjad võivad olla teadaolevad või tundmatud. Näiteks võib kogukonna naaber kirjutada kogukonna presidendile kirja, milles taotleb erakorralist koosolekut konkreetse probleemi lahendamiseks.
On väga tõenäoline, et kirja kirjutaja tunneb kogukonna presidenti, võib olla isegi sõbralikes suhetes või pöörduda tema poole kõnekeeles, kuid isegi sellisel juhul peab kirjutatav kiri olema ametlik.
Samamoodi võidakse seda tüüpi kirju saata ka võõrastele. Näiteks Madridis elav õpetaja võib kirjutada linnapeale ametliku kirja, et pakkuda haridusprogrammi, mis on suunatud piirkonna kogukonnakõrgkoolides algkoolis käivatele lastele.
Sellisel juhul ei pruugi õpetaja linnapead isiklikult tunda, kuid saab temaga siiski ametliku kirja teel ühendust võtta.
Selle struktuur sisaldab protokollielemente
Ametlikud kirjad sisaldavad tavaliselt teavet saatja ja saatja ametikohtade kohta, samuti konkreetseid kohustusi, mis võivad tekkida.
Need mainimised on ametlike kirjade struktuuris väga olulised, kuna need viitavad kirja saaja täielikule tunnustamisele ning neid tõlgendatakse suhtluses austuse ja hoolivuse märgina.
Eriti tähelepanelik tuleb olla õigekirjareeglite suhtes
Igasuguses kirjutamises on vajalik hea õigekiri ja kirjutamisoskus, kuid ametlikus kirjas on veelgi olulisem, et kõik lõigud oleksid õigesti kirjutatud.
Lõplikku teksti tuleks mitu korda üle vaadata ja oluline on pöörata tähelepanu igale detailile. Vastasel juhul võib kiri sisaldada vigu ja saatja ei pruugi pidada suhtlust tõsiseks ega väärtuslikuks; ta võib seda isegi lugupidamatuseks tõlgendada.
Ametliku kirja osad
Koht ja kuupäev
Need andmed asuvad tavaliselt graafiku paremas ülanurgas, kuigi neid võib leida ka vasakus ülanurgas. Oluline on neid elemente meeles pidada, kuna need võimaldavad teil suhtlust salvestada ja seda konkreetses kontekstis leida.
Kõige sagedamini kirjutatakse esmalt linna nimi, seejärel kuupäev, järgides tänase päeva, kuu ja aasta vormingut. Näiteks: "Madrid, 15. oktoober 2019."
Päis
Selles osas tuleks mainida teate saatjat. See märge peaks sisaldama sobivat tiitlit (nt "härra", "madam", "don", "doña" jne) ja isiku täisnime.
Järgmisel real peaks ilmuma kõnealuse isiku positsioon või tiitel, mida ta omab, kui ta kuulub aadlisse või kuninglikku perekonda.
Pärast seda teavet kasutavad mõned inimesed sõna "kohal olema". See ei ole kohustuslik tava, kuid seda saab kasutada, kui kirja kirjutaja peab seda mõistlikuks. Näiteks pealkiri võiks olla:
"Proua Camila Flores
Valparaíso piirkonna 6. ringkonna asetäitja
Kohal.
Vastavus
See osa võtab ainult ühe rea, pidage meeles, et ametliku kirja eesmärk on olla võimalikult otsekohene, lugupidav ja täpne.
Seetõttu sisaldab tervitus saatjale viisakussõna, näiteks „lugupeetud”, „silmapaistev”, „lugupeetud” või „hinnatud”.
Lisaks peaks see sisaldama eelnevalt kasutatud tiitlit (muuhulgas „härra“, „madam“, „don“, „doña“) ja saatja ametikohta, mis on samuti päises kirjas. Hea tervitus ametliku kirja puhul võiks olla: „Lugupeetud proua“.
Sissejuhatus
Ametliku kirja esimene lõik peaks lühidalt esitama suhtluse eesmärgi. See sissejuhatus peaks tõhusalt selgitama kirja põhipunkti ja seda, mida saatja loodab saavutada.
Samuti saab sissejuhatuses kiiresti üksikasjalikult kirjeldada, kes kirja kirjutab ja mis suhtlust põhjustab.
Teisisõnu, ametliku kirja lugeja peaks põhiinfost aru saama juba esimese lõigu lugemisega. Nii saate kiiresti aru, milliseid toiminguid kirjas palutakse. Siin on näide ametliku kirja sissejuhatusest:
„Võtan teiega ühendust Bellas Artesi linnaosa elanikuna, et avaldada tänu Juan Díazi kogukonnapargi avamise eest, mis asub nimetatud linnaosa keskel ja on toonud kaasa seal elavate inimeste elukvaliteedi selge paranemise.“
Keha
Vastab teksti arendusele. See osa peaks sisaldama kõiki lisaaspekte, mis on seotud eelmises lõigus selgitatud suhtluse peamise põhjusega.
Oluline on, et kiri ei oleks liiga pikk; see peaks alati olema kirjutatud võimalikult täpselt. Samas on oluline, et suhtlus ei oleks poolik, kuna soovite selle lühikesena hoida.
Peab olema tasakaal, mis võimaldab kirjal olla lühike ja samal ajal edastada saatjale täielikku teavet.
Vallandatud
Lõppsõna on kirja lõpus. See osa annab võimaluse põhiideed kiiresti ja lühidalt esile tõsta.
Samamoodi võib hüvastijättu lisada sooja ja lahke lõpulause. Näide ametlikust hüvastijätust kirjas võiks olla: "Ma hindan teie tööd selles pealinna linnaosas ja olen teie käsutuses tulevaste sotsiaalse parendusprojektide jaoks. Minu siiras hüvastijätt."
ettevõte
See on kirja viimane osa. See osa sisaldab kirja kirjutaja täisnime ning tema ametikohta või tiitlit, kui see on kohaldatav.
Sellele nimele järgneb isiku allkiri. Ametlike kirjade puhul kasutatakse üldiselt sama allkirja, mida kasutatakse tavalistes juriidilistes dokumentides. See võib olla käsitsi kirjutatud või elektrooniline.
Muu
Kui kirja vorm saadetakse ametlikust asutusest või organisatsioonist, võib paremasse ülanurka lisada logo.
Näited
Ametlik lahkumisavaldus
Madrid, 15. november 2018
Joaquín Guerrero
Ajalehe personalidirektor Riik
Kohal.
Lugupeetud härra direktor!
Kirjutan Teile, et teavitada oma otsusest lahkuda jäädavalt sektsiooni peaajakirjaniku ametikohalt. Rahvusvaheline kuulsa ajalehe El País a alates 1. detsembrist 2018.
See otsus on tingitud isiklikest põhjustest, mis on vältimatud ja millel pole mingit pistmist halbade kogemustega ettevõttes, kus ma kolm aastat harmooniliselt töötasin.
Soovin tänada ettevõtet usalduse eest, mida nad mulle alati on osutanud. Minu töökogemus Riik see oli oluline võimalus nii professionaalseks kui ka isiklikuks kasvuks, mille eest olen äärmiselt tänulik.
Rohkem midagi lisamata ja teie mõistvale arvamusele lootes lahkub ta.
Daniel Fernández
Sektsiooni peaajakirjanik Rahvusvaheline , Riik .
Ametlik kaebuskiri
Caracas, 26. september 2019
Härra Samuel Palacios
Movistari tegevjuht
Kohal.
Lugupeetud härra juhataja:
Kirjutan teile, et teatada oma mittenõustumisest teie hallatava ettevõtte pakutava internetiteenusega. Viimased 15 päeva järjest olen olnud ilma internetiühenduseta ja minu olukord pole siiani lahenenud.
Ma saan aru, et vastavate kaebuste esitamiseks on olemas teatud sobivad kanalid, kuid juhin lugupidavalt tähelepanu sellele, et minu kaebused on juba viimase 15 päeva jooksul registreeritud ja ma ei ole suutnud rahuldavat vastust anda.
Lisan käesolevale kirjale koopiad viimase kahe kuu nõuetekohaselt tasutud arvetest ning nimekirja kaebuste arvust, mille olen ettevõtte klienditeenindusele esitanud. Jään valvsaks ja olen valmis esitama vajadusel lisadokumente.
Tänan teid ette sammede eest, mida astute, et tagada minu juhtumi edastamine asjaomastele asutustele, et nad saaksid minu taotlustele vastata.
Võtke minult vastu südamlik tervitus.
Lugupidamisega
Diana González Riera
CI 18.574.296
Ametlik tänukiri
Barcelona, 8. jaanuar 2019
Preili Beatriz Villarejo
Barcelona Kaasaegse Tantsu Instituudi direktor
Kohal
Kuulus preili Villarejo:
Tänan teid ja Barcelona Kaasaegse Tantsu Instituudi meeskonda siiralt laitmatu toetuse eest, mida pakkusite II Kaasaegse Tantsu Festivalil, mis toimus 6. ja 7. jaanuaril 2019 ning mille korraldas Impetu kool, mille direktor ma olen.
Barcelona Kaasaegse Tantsu Instituudi meeskond tegi ürituse täielikuks eduks. Pakutavad ruumid vastasid tantsijate, koreograafide ja laiema publiku ootustele ning saime publikult väga positiivse vastukaja.
Me mõistame, et see üritus poleks ilma teie juhitava instituudi osaluseta võimalik olnud ning oleme väga tänulikud, et saime nii usina meeskonnaga koostööd teha.
Tänan sügavalt kõiki Impetu kooli liikmeid ja olen teie käsutuses tulevaste ürituste ühiseks korraldamiseks.
Võtke vastu väga südamlik tervitus.
Lugupidamisega
Olga Rojas
Impetu kaasaegse tantsu kooli direktor
Ametlik petitsioonikiri
Buenos Aires, 7. märts 2019
Carlos Cajal
Ford Argentina müügijuht
Lugupeetud härra Cajal:
Käesoleva teatega esitan lugupidavalt taotluse kümne (10) ühiku 2019. aasta Fiesta Power mudeli auto saatmiseks edasimüüja Auto Summitile käesoleva kuu jooksul. Lisan vastavad arved, mis tasuti 28. veebruaril 2019.
Nagu ikka, oleme sügavalt tänulikud, kui see kohaletoimetamine toimub hommikul (kella 8 ja 00 vahel), et autod saaksid nende ülesannete eest vastutavad töötajad need nõuetekohaselt vastu võtta.
Tänan teid ette teie kättesaadavuse eest ja jään tähelepanelikuks kõigi teie soovide suhtes.
Lugupidamisega
Diego Miranda
Auto Summit'i ostujuht
Ametlik kutsekiri
Quito, 9. detsember 2019
Alvarez Suárez
Kirjutame teile suure rõõmuga kutsuda teid ja teie perekonda meie abielusidemele, mis Jumala tahtel toimub 7. jaanuaril 2020.
Tseremoonia toimub Jeesuse Seltsi kirikus aadressil García Moreno N10-43 kell 17. Bankett toimub Ruiseñori peosaalis aadressil Amapola tänav N30-4 kell 20. Mõlemal üritusel on soovitatav pidulik riietus.
Palume lugupidavalt kinnitada oma osalemist üritusel ja täname teid ette, et viibisite meie pulmas tunnistajana.
Palun võtke vastu meie siirad tervitused,
hoolikalt
Roberto Álvarez ja Fabiola Rodríguez
Vabatahtliku taganemise ametlik kiri
Panama linn, 12. mai 2019
Proua Carla Guzmán
Personalidirektor Revlon Panama
Kohal.
Lugupeetud proua Guzmán:
Käesolevaga teatan teile, et olen otsustanud isiklikel põhjustel taotleda vabatahtliku töö puhkust. Tahaksin rõhutada, et see otsus on pöördumatu ja jõustub 1. juunil 2019.
Kasutan seda võimalust, et teatada teile, et annan seadusega nõutava etteteatamistähtaja alates järgmisest esmaspäevast, 15. maist, ning pärast seda 15-päevast perioodi distanseerun täielikult ettevõttest.
Olen sügavalt tänulik töövõimaluste eest, mida Revlon Panama on mulle pärast ettevõttega liitumist pakkunud. Olen teie käsutuses, et esitada teile kõik dokumendid, mida peate haldusprotsessi parimal võimalikul viisil läbiviimiseks vajalikuks.
Jäta tänuga hüvasti,
Luis David Reyes
Revlon Panama müügikoordinaator
Ametlik kiri tööle kandideerimiseks
Santiago, Tšiili, 4. juuli 2019
Proua Inés Martínez
Marriott hotelli valikujuht
Lugupeetud proua Martinez:
Kirjutan selle teate vastuseks klienditeenindajate taotlusele, mille Marriott avaldas üleriigilises ajakirjanduses.
Mul on üle nelja aasta tõendatavat klienditeeninduse kogemust ja suurepärased oskused suhelda üldsusega lugupidaval ja enesekindlal viisil. Nendel põhjustel kandideerin pakutavale ametikohale.
Olen proaktiivne töötaja, kellel on meeskonnatööoskus ja tugevad juhtimisoskused. Olen avatud ettevõtte eetosega kohanemisele, panustades oma kogemustesse ja soovi pidevalt protsesse täiustada.
Lisan oma CV ja mitme endise tööandja allkirjastatud soovituskirjad. Kui peate seda sobivaks, olen saadaval kohtumise kokkuleppimiseks, kus saaksime minu siinsete ettepanekute üksikasju lähemalt arutada.
Tänan ette ja parimate soovidega.
Lugupidamisega
Paola Vásquez Hernández
Ametlik kiri millegi taotlemiseks
Bogotá, 8. oktoober 2018
Härra Patricio Pinto
Club de la Unióni liikmete vastuvõtmise ja väljaarvamise kvalifikatsioonikomisjoni direktor
Lugupeetud härra Pinto
Kirjutan Teile, et taotleda liikmete vastuvõtmise ja väljaarvamise kvalifitseerimiskomisjoni kaasamist ametiühinguklubi liikmeks minu kui erakonna Opción Ciudadana asutajaliikme pädevuses.
Asutamisest alates on Liidu Klubil olnud tugev traditsioon arutelu ja debati edendamisel. Selle erinevates ruumides on kogunenud tuntud tegelased poliitika-, majandus- ja sotsiaalsfäärist, et jagada ideid ja luua võimalusi lähenemiseks.
Kodaniku Valiku partei asutajana pean oma liikmelisust selles prestiižses klubis oluliseks, kelle liikmetele saan pakkuda oma 20-aastase poliitikakogemuse jooksul kujunenud seisukohti ja ulatuslikku kontaktide võrgustikku, olles valmis klubiga koostööd tegema alati, kui see on vajalik.
Lisan oma isiklikud ja ametialased volitused ning tänan teid ette selle taotluse kaalumise eest, mille mul on hea meel teile esitada.
Lugupidamisega
Oscar Katz Piñera
Poliitilise partei Citizen Option asutaja
Koosoleku kokkukutsumise ametlik kiri
Mehhiko, 26. mai 2017
Proua Federica Armijo
Las Florese hoone juhatuse esimees.
Kohal.
Lugupeetud proua Armijo:
Selle kirja eesmärk on paluda teil lugupidavalt kokku kutsuda erakorraline koosolek, kuhu on kutsutud kõik Las Florese hoone elanikud. Koosoleku eesmärk on määrata kindlaks kaitsestrateegiad vägivaldsete protestide vastu, mida oleme viimastel päevadel piirkonnas näinud.
Seetõttu teen ettepaneku pidada koosolek nii kiiresti kui võimalik, et võtta asjakohased meetmed, mis võimaldavad meil suurendada nii meie enda kui ka hoone rajatiste turvalisust.
Tänan teid ette kiiruse eest, millega te seda küsimust menetlete, ja ootan igasugust koostööd, mida peate vajalikuks.
Lugupidamisega
Proua María Alexandra Quintero Mejías
Osakond 76, Las Florese hoone.
Ametlik kiri finantsosakonnale
Valparaiso, 19. veebruar 2019
Hugo Díaz Rojas
Föderaalse Tulude Halduse Osakonna Juhataja
Kohal.
Lugupeetud härra Diaz:
Käesoleva kirjaga palun lugupidavalt tagastada minu nimele registreeritud kinnipeetud summad, mis vastavad 2018. aasta teisele poolele.
Selle taotluse alusena lisan käesolevale teatele meie riiki reguleeriva maksuseadustiku artiklid, mis on seotud täna teile esitatava juhtumiga.
Tänan teid ette tähelepanu eest ja olen teie käsutuses, et korraldada kohtumine teiega või selle lugupeetud institutsiooni mõne teise esindajaga.
Lugupidamisega
Selena Gutierrez Torres
RUT 14 593 963-8
Ametlik kiri linnapeale
Valencia, 8. september 2019
Härra Joan Ribó
Valencia linnapea
Kohal.
Emeriitlinnapea,
Kirjutan Teile selle kirjaga, et lugupidavalt taotleda litsentsi 8. Valencia naabruskonna kohtumise korraldamiseks Valencia omavalitsuse keskväljakul 2019. novembril XNUMX.
Nende naabruskonnakohtumiste eesmärk on luua positiivseid sidemeid kõigi Valencia omavalitsuse liikmete vahel, pakkuda vaba aja tegevusi ja edendada aruteluruume, mis võimaldavad kogu kogukonna jaoks parendusi planeerida.
Valencias toimuv 6. naabruskonna kohtumine kestab eeldatavasti 150 tundi ja sellel osaleb umbes XNUMX meest, naist, poissi ja tüdrukut.
Olen teie käsutuses infokohtumise kokkuleppimiseks, kui te seda vajalikuks peate, ja tänan teid juba ette tähelepanu eest.
Lugupidamisega
Tamara Núñez Fuertes
4. Valencia naabruskonna kohtumise korralduskomitee president
Viited
- „Töölt lahkumisavalduse mallid” Tšiili valitsuse töödirektoraadis. Välja otsitud 1. novembril 2019 Tšiili valitsuse töödirektoraadist: dt.gob.cl
- „Ametlik kiri” haridusportaalis. Välja otsitud 1. novembril 2019 haridusportaalist: portaleducativo.net
- „Ametlik kiri” Vikipeedias. Välja otsitud 1. novembril 2019 Vikipeediast: wikipedia.org
- „Formal Letter Structure” YouTube'is. Välja otsitud 1. novembril 2019 YouTube'ist: youtube.com
- „Voluntaalse loobumise kohta teabe edastamise kirjutamise mall” Entendos. Välja otsitud 1. novembril 2019 Lo Entiendost: loentiendo.com
- „Suurepärase päringukirja koostamise võtmed ja kuidas kirjutada kõige sagedasemaid päringuid“ teoses Gestão. Välja otsitud 1. novembril 2019 Gestiónist: gestion.org
- „Näidiskiri, mis tuleb esitada riigikassale koos parandusarvetega“ raamatupidamise, maksude ja finantsosakonnas. Välja otsitud 1. novembril 2019 raamatupidamise, maksude ja finantsosakonnast: desktopcontable.es
- Beare, K. „Ametliku kirja struktuur” kogumikus Thought & Co. Välja otsitud 1. novembril 2019 Thought & Co-st: thoughtco.com
- „Kuidas kirjutada ametlikku kirja” saidil WikiHow. Välja otsitud 1. novembril 2019 saidilt WikiHow: wikihow.com