Muodollinen kirje on tiettyä kielimallia ja rakennetta noudattava asiakirja, jota käytetään sekä virallisissa että ammatillisissa tilanteissa. Sen ominaisuuksia ovat kunnioittava ja kohtelias kieli, objektiivisuus, muodollisuus ja sydämellisyys. Muodollisen kirjeen osiin kuuluvat yleensä otsikko (lähettäjä ja vastaanottaja mukaan lukien), tervehdys, leipäteksti ja lopetus. Joitakin esimerkkejä tilanteista, joissa virallisia kirjeitä käytetään, ovat muun muassa pyynnöt, valitukset, kutsut ja kiitosviestit. On tärkeää noudattaa kirjoitus- ja muotoilustandardeja tehokkaan ja ammattimaisen viestinnän varmistamiseksi.
Muodollisen kirjeen perusominaisuudet: mitä ei saa puuttua!
Virallinen kirje on tiettyä kielimallia ja rakennetta noudattava asiakirja, jota käytetään sekä virallisissa että ammatillisissa tilanteissa. Jotkin virallisen kirjeen keskeiset ominaisuudet ovat olennaisia, kuten:
1. Oikea osoitus: On tärkeää aloittaa virallinen kirje asianmukaisella osoitteella, mukaan lukien sen henkilön nimi ja titteli, jolle viesti on osoitettu.
2. Ensimmäinen tervehdys: Puhelun jälkeen sinun on lisättävä alkutervehdys, kuten "Hyvä", jota seuraa henkilön nimi.
3. Selkeä johdanto: Johdannossa tulee esittää ytimekkäästi, selkeästi ja objektiivisesti kirjeen tarkoitus.
4. Järjestelmällinen kehitys: Kirjeen kehittely tulisi järjestää kappaleisiin, joista jokainen käsittelee tiettyä kohtaa johdonmukaisesti.
5. Asianmukainen johtopäätös: Johtopäätöksessä tulisi toistaa kirjeen tarkoitus, ja se voi sisältää kiitoksia tai ehdotuksia jatkotoimiksi.
6. Viralliset jäähyväiset: Kirjeen päättämiseksi on tärkeää sisällyttää muodollinen lopetus, kuten ”Ystävällisin terveisin” tai ”Lyhyesti”, ja sen perään lähettäjän nimi.
Näitä perusominaisuuksia noudattamalla muodollinen kirje on täydellinen ja soveltuu lähetettäväksi sekä virallisissa että ammatillisissa yhteyksissä.
Kirjeen tärkeimmät ominaisuudet: mitä sinun on tiedettävä tästä viestintävälineestä.
Muodolliset kirjeet ovat laajalti käytetty viestintämuoto monissa tilanteissa, kuten ammatillisissa, akateemisissa ja jopa henkilökohtaisissa tilanteissa. Jotta muodollinen kirje voidaan kirjoittaa asianmukaisesti, on tärkeää ymmärtää sen keskeiset ominaisuudet.
Yksi virallisen kirjeen pääominaisuuksista on sen rakenne. Se jaetaan yleensä kolmeen osaan: johdantoon, leipätekstiin ja lopetukseen. Johdannossa on tavallista aloittaa kirje virallisella tervehdyksellä, jota seuraa keskustelun aiheen esittely. Leipätekstissä lähettäjä esittää argumenttinsa selkeästi ja objektiivisesti. Lopetuksessa on tavallista tiivistää keskusteltu ja päättää kirje viralliseen jäähyväispuheeseen.
Rakenteen lisäksi on tärkeää korostaa, että virallisen kirjeen on noudatettava tiettyjä etikettisääntöjä. On tärkeää käyttää asianmukaista kieltä välttäen slangia ja puhekielisiä sanoja. Tekstin sävyn tulee olla kunnioittava ja muodollinen, osoittaen sydämellisyyttä ja kohteliaisuutta.
Toinen tärkeä huomioitava seikka on oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus. Oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet voivat vaarantaa kirjeen uskottavuuden ja uskottavuuden. Siksi on tärkeää oikolukea kirje ennen sen lähettämistä.
Asianmukaisen rakenteen noudattaminen, muodollisen kielen käyttö ja tekstin läpikäyminen ovat olennaisia näkökohtia tämän tyyppisen viestinnän tehokkuuden varmistamiseksi.
Kirjeessä esiintyvät elementit ja niiden koostumus yksityiskohtaisesti.
Viralliset kirjeet ovat laajalti käytetty viestintäväline monissa eri yhteyksissä, niin ammatillisissa, akateemisissa kuin henkilökohtaisissakin. Jotta virallinen kirje olisi tehokas, on tärkeää, että se sisältää muutamia olennaisia elementtejä ja noudattaa tiettyä rakennetta.
Virallisessa kirjeessä olevat elementit ovat:
1. Lähettäjä: Lähettäjä on kirjeen lähettäjä. Yleensä lähettäjän nimi ja osoite sijoitetaan paperin vasempaan yläkulmaan.
2. Vastaanottaja: Vastaanottaja on henkilö tai organisaatio, jolle kirje on osoitettu. Vastaanottajan nimi ja osoite tulee kirjoittaa paperin oikeaan yläkulmaan.
3. Tervehdys: Tervehdys on tapa tervehtiä vastaanottajaa. Voit käyttää ilmaisuja, kuten ”Hyvä herra/rouva” tai ”Hyvä herra/rouva” ja sen perään vastaanottajan nimi.
4. Tekstin runko: Kirjeen pääosa on teksti, jossa lähettäjä selittää kirjoitussyynsä. Sen tulee olla selkeä, objektiivinen ja muodollinen.
5. Jäähyväiset: Loppu on kirjeen viimeinen osa, jossa lähettäjä jättää hyvästit vastaanottajalle. Voidaan käyttää ilmaisuja, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Ystävällisin terveisin", jota seuraa lähettäjän nimi.
6. Allekirjoitus: Allekirjoitus on lähettäjän allekirjoitus, joka tulee kirjoittaa käsin juuri jäähyväisviestin alapuolelle.
On tärkeää korostaa, että muodollinen kirje tulee kirjoittaa selkeästi ja kielioppi- ja kohteliaisuussääntöjä noudattaen. Lisäksi on ratkaisevan tärkeää, että kirjeen sävy sopii asiayhteyteen ja lähettäjän ja vastaanottajan väliseen suhteeseen.
Asianmukaisen rakenteen noudattaminen ja kirjoitusstandardien kunnioittaminen ovat olennaisia viestin välittämiseksi selkeästi ja objektiivisesti.
Vaiheittainen opas virallisen kirjeen kirjoittamiseen asianmukaisesti ja tehokkaasti.
Kirjoittaaksesi virallisen kirjeen oikein ja tehokkaasti, noudata seuraavia ohjeita:
1. Lähettäjän ja vastaanottajan tunnistaminen: Kirjoita kirjeen alkuun nimesi ja osoitteesi oikeaan yläkulmaan. Kirjoita alle vasempaan reunaan vastaanottajan nimi ja osoite.
2. Ensimmäinen tervehdys: Aloita kirje virallisella tervehdyksellä, kuten ”Hyvä herra/rouva Se ja se” tai ”Hyvä tohtori Se ja se”.
3. Johdanto: Esitä johdannossa kirjeen syy selkeästi ja objektiivisesti. Vältä liian pitkää osiota.
4. Kehitys: Kirjeesi leipäosassa selitä yksityiskohtaisesti aihe, jota haluat käsitellä. Käytä lyhyitä, järjestelmällisiä kappaleita.
5. Johtopäätös: Toista lopuksi kirjeen syy ja kiitä vastaanottajaa huomiosta. Sulje kirje kohteliaasti.
6. Jäähyväiset: Päätä kirje virallisella lopetustekstillä, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Parhain terveisin", ja lisää sen jälkeen nimesi ja tittelisi, jos sellainen on.
Muista oikolukea kirjeesi ennen lähettämistä ja tarkistaa oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet. Virallinen kirje tulee kirjoittaa selkeästi, ytimekkäästi ja kunnioittavasti, ja sen sävy tulee säilyttää ammattimaisesti.
Näiden vinkkien avulla olet valmis kirjoittamaan virallisen kirjeen asianmukaisesti ja tehokkaasti erilaisissa tilanteissa.
Virallinen kirje: ominaisuudet, osat ja esimerkit
A virallinen kirje on osoitettu auktoriteettihahmolle, tuntemattomalle henkilölle tai jollekin tunnetulle asiayhteydessä, joka välttämättä edellyttää muodollista asennetta. Tämän tyyppinen kirjallinen viestintä on yleistä ammatillisissa ja akateemisissa ympätöissä sekä tietyissä sosiaalisissa yhteyksissä.
Viralliset kirjeet ovat puhtaasti informatiivisia. Monissa tapauksissa ne voivat ilmaista myös henkilökohtaisempia tunteita, vaikka ne yleensä lähetetään tarkoituksena viestiä jotakin.
Muodollisten kirjeiden kielessä on tietty vakavuuden aura, ja niillä pyritään ilmaisemaan kunnioitusta viestin lähettäjää kohtaan. Samoin niille on ominaista lyhyys ja ytimekkyys: tarkoituksena on välittää jotain erityistä, ja virallisen kirjeen kautta pyritään ilmaisemaan tämä mahdollisimman tarkasti.
Virallisen kirjeen ominaisuudet
Ne ovat puhtaasti informatiivisia
Viralliset kirjeet on ensisijaisesti tarkoitettu tiedottamiseen. Nämä tiedot voivat olla lähettäjälle uusia tai ne voivat muistuttaa aiemmin käsitellystä aiheesta.
Joka tapauksessa viralliset kirjeet eivät yleensä ole keino tervehtiä tai pitää yllä yhteyttä ihmisten välillä; niiden päätehtävänä on välittää tietoa tietyssä asiayhteydessä.
He käyttävät kunnioittavaa kieltä
Tällaisissa kirjeissä käytetään hyvin muodollista kieltä. Viestinnän aikana lähettäjän tulisi tuntea, että häntä kohdellaan kunnioittavasti ja huomioivasti.
Virallisissa kirjeissä lähettäjän tulisi mainita mahdolliset virkanimet tai titteli, jota hän käyttää.
Ne ovat lyhyitä
Koska niillä on hyvin erityinen tarkoitus, muodollisille kirjeille on ominaista pieni koko. Tavoitteena on estää vastaanottajaa käyttämästä liikaa aikaa sen lukemiseen.
Päinvastoin, tarkoituksena on, että viesti menee perille nopeasti. Siksi on tärkeää välttää tarpeettomia kappaleita virallisissa kirjeissä.
Tiedot ilmaistaan tarkasti
Kuten edellisessä kohdassa mainitsimme, tarkkuus on olennaista muodollisessa grafiikassa. Tämän tyyppistä viestintää kirjoitettaessa on tärkeää välttää kliseisiä lauseita, kappaleiden täytettä tai tarpeetonta tietoa, joka ei kiinnosta lukijaa.
Koko kirjeen tulee olla täynnä arvokasta tietoa, ja se tulee ilmaista sujuvasti, kunnioittavasti ja täsmällisesti.
Ne voidaan osoittaa tuttaville tai tuntemattomille.
Virallisten kirjeiden lähettäjät voivat olla tunnettuja tai tuntemattomia. Esimerkiksi yhteisön naapuri voi kirjoittaa yhteisön puheenjohtajalle kirjeen, jossa hän pyytää ylimääräistä kokousta tietyn asian käsittelemiseksi.
On hyvin todennäköistä, että kirjeen kirjoittaja tuntee yhteisön puheenjohtajan, hänellä voi olla jopa ystävyyssuhde tai häntä voidaan puhutella arkikielisemmin, mutta silti kirjoitettavan kirjeen on oltava muodollinen.
Samoin tällaisia kirjeitä voidaan lähettää myös tuntemattomille. Esimerkiksi Madridissa asuva opetusalan ammattilainen voi kirjoittaa kaupungin pormestarille virallisen kirjeen tarjotakseen koulutusohjelmaa, joka keskittyy alueen ammattikorkeakoulujen alakouluikäisille lapsille.
Tässä tapauksessa opettaja ei ehkä tunne pormestaria henkilökohtaisesti, mutta voi silti ottaa häneen yhteyttä virallisen kirjeen kautta.
Sen rakenne sisältää protokollaelementtejä
Virallisissa kirjeissä on tyypillisesti tietoja lähettäjän ja lähettäjän tehtävistä sekä mahdollisista erityisistä sitoumuksista.
Nämä maininnat ovat erittäin tärkeitä virallisten kirjeiden rakenteessa, koska ne merkitsevät kirjeen vastaanottajan täyttä tunnustamista ja tulkitaan viestinnässä kunnioituksen ja välittämisen merkkinä.
Sinun on oltava erityisen tarkka oikeinkirjoitussääntöjen kanssa
Kaikessa kirjoitustyylissä on välttämätöntä, että oikeinkirjoitus ja kirjoitustyyli ovat hyviä, mutta virallisessa kirjeessä on vielä tärkeämpää, että kaikki kappaleet on kirjoitettu oikein.
Lopullinen teksti tulee tarkistaa useita kertoja, ja on tärkeää kiinnittää tarkkaa huomiota jokaiseen yksityiskohtaan. Muuten kirjeessä voi olla virheitä, eikä lähettäjä välttämättä pidä viestintää vakavana tai arvokkaana; hän voi jopa tulkita sen epäkunnioittavaksi.
Virallisen kirjeen osat
Paikka ja päivämäärä
Nämä tiedot sijaitsevat tyypillisesti kaavion oikeassa yläkulmassa, vaikka ne voivat löytyä myös vasemmasta yläkulmasta. On tärkeää muistaa nämä elementit, sillä niiden avulla voit tallentaa viestinnän ja paikantaa sen tietyssä kontekstissa.
Yleisimmin kaupunki kirjoitetaan ensin, sitten päivämäärä, joka seuraa nykyistä päivä-, kuukausi- ja vuosimuotoa. Esimerkiksi: "Madrid, 15. lokakuuta 2019."
Otsikko
Tässä osiossa tulee mainita viestin lähettäjä. Maininnan tulee sisältää asianmukainen titteli (esim. "sir", "madam", "don", "doña" jne.) ja henkilön koko nimi.
Seuraavalla rivillä tulisi näkyä kyseisen henkilön asema tai hänen arvonimensä, jos hän kuuluu aateliston tai kuninkaallisten joukkoon.
Jotkut käyttävät tämän tiedon jälkeen sanaa "läsnä". Tämä ei ole pakollinen käytäntö, mutta sitä voidaan käyttää, jos kirjeen kirjoittaja pitää sitä järkevänä. Esimerkki otsikosta voisi olla:
Rouva Camila Flores
Valparaíson alueen 6. piirin varajäsen
Esittää."
Vaatimustenmukaisuus
Tämä osio vie vain yhden rivin. Muista, että virallisen kirjeen tarkoituksena on olla mahdollisimman suora, kunnioittava ja täsmällinen.
Siksi lähettäjälle osoitetussa tervehdyksessä käytetään kohteliaisuusilmaisuja, kuten ”arvostettu”, ”merkittävä”, ”kunnioitettava” tai ”arvostettu”.
Lisäksi siinä tulisi olla aiemmin käytetty titteli (muun muassa "sir", "madam", "don", "doña") sekä lähettäjän asema, joka mainitaan myös otsikossa. Hyvä tervehdys viralliseen kirjeeseen voisi olla: "Hyvä rouva."
Esittely
Virallisen kirjeen ensimmäisen kappaleen tulisi ytimekkäästi ilmaista viestinnän tarkoitus. Johdannon tulisi tehokkaasti selventää kirjeen pääkohtaa ja sitä, mitä lähettäjä toivoo saavuttavansa.
Samoin johdanto voi nopeasti kertoa, kuka kirjeen kirjoittaa ja mikä aiheuttaa viestinnän.
Toisin sanoen virallisen kirjeen lukijan tulisi ymmärtää pääasiallinen sisältö jo ensimmäisen kappaleen lukemalla. Tällä tavoin tunnistat nopeasti, millaisia toimia kirjeessä pyydetään. Tässä on esimerkki virallisen kirjeen johdantokappaleesta:
”Otan teihin yhteyttä Bellas Artesin asukkaana ilmaistakseni kiitollisuuteni Juan Díazin yhteisöpuiston vihkimisestä. Puisto sijaitsee kyseisen kaupunginosan keskustassa ja on merkittävästi parantanut siellä asuvien ihmisten elämänlaatua.”
Elin
Vastaa tekstin kehitystä. Tämän osion tulee sisältää kaikki lisänäkökohdat, jotka liittyvät edellisessä kappaleessa selitettyyn viestinnän pääasialliseen syyhyn.
On tärkeää, ettei kirje ole liian pitkä; se tulisi aina kirjoittaa mahdollisimman täsmällisesti. On kuitenkin myös tärkeää, että viestintä ei ole keskeneräistä, vaan haluat pitää sen lyhyenä.
Kirjeen on oltava tasapainoinen, jotta se voi olla lyhyt ja samalla välittää lähettäjälle täydelliset tiedot.
Potkut
Loppuosa on kirjeen lopussa. Tämä osa tarjoaa tilaisuuden korostaa nopeasti ja ytimekkäästi pääajatusta.
Samoin jäähyväisiin voidaan sisällyttää lämmin ja ystävällinen lopetuslause. Esimerkki virallisen kirjeen jäähyväisistä voisi olla: "Arvostan työtä, jota olette tehneet tällä pääkaupungin alueella, ja olen edelleen käytettävissänne tulevia sosiaalisia parannushankkeita varten. Vilpittömät jäähyväiseni."
Yritys
Tämä on kirjeen viimeinen osa. Tämä osa sisältää kirjeen kirjoittajan koko nimen sekä hänen asemansa tai tittelinsä soveltuvin osin.
Tähän nimeen liitetään henkilön allekirjoitus. Virallisissa kirjeissä käytetään yleensä samaa allekirjoitusta kuin tavallisissa oikeudellisissa asiakirjoissa. Se voi olla käsin kirjoitettu tai sähköinen.
Muut
Jos kirjelomake lähetetään viralliselta laitokselta tai organisaatiolta, logo voidaan sisällyttää oikeaan yläkulmaan.
ESIMERKIT
Virallinen irtisanoutumiskirje
Madrid, 15. marraskuuta 2018
Joaquín Guerrero
Sanomalehden henkilöstöjohtaja Maa
Läsnä.
Hyvä herra johtaja:
Kirjoitan teille ilmoittaakseni päätöksestäni jättää pysyvästi tehtäväni osaston päätoimittajana. Kansainvälinen maineikkaan sanomalehden El País a alkaen 1. joulukuuta 2018.
Tämä päätös johtuu henkilökohtaisista syistä, jotka ovat väistämättömiä eivätkä liity mitenkään yrityksen sisäisiin huonoihin kokemuksiin, joissa työskentelin sopusointuisesti kolme vuotta.
Haluan kiittää yritystä luottamuksesta, jota he ovat aina osoittaneet minuun. Työkokemukseni Maa oli merkittävä mahdollisuus ammatilliseen ja henkilökohtaiseen kasvuun, mistä olen äärettömän kiitollinen.
Ilman mitään lisättävää ja toivoen ymmärrystäsi hän lähtee,
Daniel Fernandez
Osaston päätoimittaja Kansainvälinen , Maa .
Virallinen valituskirje
Caracas, 26. syyskuuta 2019
Herra Samuel Palacios
Movistarin toimitusjohtaja
Läsnä.
Hyvä herra johtaja:
Kirjoitan ilmoittaakseni teille eri mieltä olevani yrityksenne tarjoaman internet-palvelun kanssa. Olen ollut ilman internet-yhteyttä viimeiset 15 päivää peräkkäin, eikä tilanteeni ole vieläkään ratkennut.
Ymmärrän, että vastaavien valitusten tekemiseen on olemassa tiettyjä asianmukaisia kanavia, mutta huomautan kunnioittavasti, että valitukseni on jo rekisteröity viimeisten 15 päivän aikana, enkä ole pystynyt antamaan tyydyttävää vastausta.
Liitän tähän kirjeeseen kopiot kahden viime kuukauden asianmukaisesti maksetuista laskuista sekä luettelon yrityksen asiakaspalveluun tekemieni valitusten määrästä. Olen valppaana ja valmis esittämään tarvittaessa lisätietoja.
Kiitän teitä etukäteen toimista, joihin ryhdytte varmistaaksenne, että asiani viedään asianmukaisille viranomaisille, jotta he voivat vastata pyyntöihini.
Ota minulta vastaan sydämellinen tervehdys.
Kunnioittavasti
Diana González Riera
CI 18.574.296
Virallinen kiitoskirje
Barcelona, 8. tammikuuta 2019
Neiti Beatriz Villarejo
Barcelonan nykytanssin instituutin johtaja
presente
Maineikas neiti Villarejo:
Kiitän vilpittömästi sinua ja Barcelonan nykytanssi-instituutin tiimiä moitteettomasta tuesta, jota annoitte II nykytanssifestivaalin aikana, joka pidettiin 6. ja 7. tammikuuta 2019 ja jonka järjesti Impetu-koulu, jonka johtaja olen.
Barcelonan nykytanssi-instituutin tiimi teki tapahtumasta täydellisen menestyksen. Tarjotut tilat täyttivät tanssijoiden, koreografien ja yleisön odotukset, ja saimme yleisöltä erittäin positiivisen vastaanoton.
Ymmärrämme, että tämä tapahtuma ei olisi ollut mahdollinen ilman johtamanne instituutin osallistumista, ja olemme erittäin kiitollisia yhteistyöstä näin ahkeran tiimin kanssa.
Kiitän syvästi kaikkia Impetu-koulun jäseniä ja olen käytettävissänne tulevien tapahtumien yhteisjärjestelyissä.
Ota vastaan erittäin ystävällinen tervehdys.
Kunnioittavasti
Olga Rojas
Impetu-nykytanssikoulun johtaja
Virallinen vetoomuskirje
Buenos Aires, 7. maaliskuuta 2019
Carlos Cajal
Ford Argentiinan myyntipäällikkö
Hyvä herra Cajal:
Tällä viestillä esitän kunnioittavasti pyynnön kymmenen (10) yksikön vuoden 2019 Fiesta Power -mallin toimitusta jälleenmyyjä Auto Summitille kuluvan kuukauden aikana. Liitteenä ovat vastaavat 28. helmikuuta 2019 maksetut laskut.
Kuten aina, arvostamme suuresti, jos toimitus voidaan tehdä aamulla (klo 8–00), jotta tehtävistä vastaava henkilöstö voi vastaanottaa autot asianmukaisesti.
Kiitän jo etukäteen käytettävyydestänne ja vastaan mielelläni kaikkiin pyyntöihinne.
Kunnioittavasti
Diego Miranda
Auto Summitin ostopäällikkö
Virallinen kutsukirje
Quito, 9. joulukuuta 2019
Álvarez Suárez
Kirjoitamme teille suurella ilolla kutsuessamme teidät ja perheenne avioliittoomme, joka Jumalan tahdosta solmitaan 7. tammikuuta 2020.
Seremonia pidetään klo 10 Jeesuksen seuran kirkossa osoitteessa García Moreno N43-17. Juhlallinen tarjoillaan Ruiseñorin juhlasalissa osoitteessa Amapola-katu N30-4 klo 20. Molempiin tilaisuuksiin suositellaan juhlapukua.
Pyydämme teitä kunnioittavasti vahvistamaan osallistumisenne tilaisuuteen ja kiitämme teitä etukäteen läsnäolostanne todistajana häissämme.
Lämpimät tervehdykset meiltä,
huolellisesti
Roberto Álvarez ja Fabiola Rodríguez
Virallinen vapaaehtoisen eron ilmoituskirje
Panaman kaupunki, 12. toukokuuta 2019
Rouva Carla Guzmán
Henkilöstöjohtaja Revlon Panama
Läsnä.
Arvoisa rouva Guzmán:
Ilmoitan täten, että olen päättänyt pyytää vapaaehtoistyövapaata henkilökohtaisista syistä. Haluan korostaa, että tämä päätös on peruuttamaton ja tulee voimaan 1. kesäkuuta 2019.
Käytän tilaisuutta hyväkseni ilmoittaakseni, että noudatan lain edellyttämää vastaavaa irtisanomisaikaa ensi maanantaista 15. toukokuuta alkaen, ja tämän 15 päivän jälkeen irtisanoudun kokonaan yhtiöstä.
Olen syvästi kiitollinen Revlon Panaman minulle tarjoamista työmahdollisuuksista liityttyäni yritykseen. Olen käytettävissänne toimittaaksenne kaikki asiakirjat, joita pidätte tarpeellisina hallinnollisen prosessin suorittamiseksi parhaalla mahdollisella tavalla.
Sano hyvästit kiitollisuudella,
Luis David Reyes
Revlon Panaman myyntikoordinaattori
Virallinen työhakemuskirje
Santiago, Chile, 4. heinäkuuta 2019
Rouva Inés Martínez
Marriott-hotellin valintapäällikkö
Hyvä rouva Martinez:
Kirjoitan tämän viestin vastauksena Marriottin asiakaspalvelun pyyntöön, jonka se julkaisi valtakunnallisessa lehdistössä.
Minulla on yli neljän vuoden kokemus asiakaspalvelusta ja erinomaiset taidot kohdella suurta yleisöä kunnioittavasti ja määrätietoisesti. Näistä syistä haen tarjottua tehtävää.
Olen proaktiivinen työntekijä, jolla on tiimityöskentelytaitoja ja vahvat johtamistaidot. Olen avoin sopeutumaan yrityksen eetokseen, jaan kenttäkokemukseni ja haluni jatkuvasti parantaa prosesseja.
Liitän mukaan ansioluetteloni sekä useiden entisten työnantajieni allekirjoittamat suositukset. Jos katsotte sen sopivaksi, voin sopia tapaamisen, jossa voimme keskustella tarkemmin ehdotusteni yksityiskohdista.
Kiitos etukäteen ja parhain terveisin.
Kunnioittavasti
Paola Vásquez Hernández
Virallinen kirje, jossa pyydetään jotakin
Bogotá, 8. lokakuuta 2018
Herra Patricio Pinto
Club de la Uniónin jäsenten hyväksymistä ja erottamista käsittelevän lautakunnan johtaja
Hyvä herra Pinto
Kirjoitan teille pyytääkseni, että jäsenten hyväksymistä ja erottamista käsittelevä lautakunta hyväksyttäisiin ammattiliittoklubin jäseneksi Opción Ciudadana -puolueen perustajajäsenenä.
Perustamisestaan lähtien Union Clubilla on ollut vahva perinne keskustelun ja väittelyn edistämisessä. Tunnetut poliittisen, taloudellisen ja yhteiskunnallisen elämän vaikuttajat ovat kokoontuneet sen eri tiloihin jakamaan ideoita ja luomaan mahdollisuuksia lähentymiselle.
Citizen Option -puolueen perustajana pidän jäsenyyttäni tässä arvostetussa klubissa merkityksellisenä. Voin tarjota jäsenilleni 20 vuoden poliittisen kokemukseni aikana rakentamiani näkemyksiä sekä laajan kontaktiverkostoni, jotka ovat valmiita tekemään yhteistyötä klubin kanssa aina tarvittaessa.
Liitteenä henkilökohtaiset ja ammatilliset valtuudet ja kiitän teitä etukäteen tämän pyynnön käsittelystä, jonka esitän teille mielelläni.
Kunnioittavasti
Oscar Katz Piñera
Citizen Option -puolueen perustaja
Virallinen kirje kokouksen kutsumiseksi
México, 26. toukokuuta 2017
Rouva Federica Armijo
Las Flores -rakennuksen hallituksen puheenjohtaja.
Läsnä.
Arvoisa rouva Armijo:
Tämän kirjeen tarkoituksena on kunnioittavasti pyytää teitä kutsumaan koolle hätäkokouksen, johon kutsutaan kaikki Las Flores -rakennuksen asukkaat. Kokouksen tarkoituksena on määrittää suojautumisstrategioita alueella viime päivinä nähtyjä väkivaltaisia mielenosoituksia vastaan.
Siksi ehdotan, että kokous pidetään mahdollisimman pian, jotta voidaan toteuttaa asiaankuuluvat toimenpiteet, joilla voimme parantaa omaa ja rakennuksen tilojen turvallisuutta.
Kiitän teitä etukäteen nopeudesta, jolla voitte käsitellä tätä asiaa, ja odotan innolla kaikkea yhteistyötä, jota pidätte tarpeellisena.
Kunnioittavasti
Rouva María Alexandra Quintero Mejías
Osasto 76, Las Floresin rakennus.
Virallinen kirje rahoituslaitokselle
Valparaiso, 19. helmikuuta 2019
Hugo Díaz Rojas
Liittovaltion verohallinnon osaston johtaja
Läsnä.
Hyvä herra Diaz:
Tällä kirjeellä pyydän kunnioittavasti palauttamaan nimiini rekisteröidyt pidätykset vuoden 2018 jälkipuoliskolta.
Tämän pyynnön pohjaksi liitän tähän tiedonantoon asiaankuuluvat artiklat, jotka ovat osa maamme verolakia ja jotka liittyvät tänään teille esittelemääni tapaukseen.
Kiitän teitä etukäteen huomiostanne ja olen käytettävissänne sopiakseni tapaamisesta kanssanne tai jonkun muun tämän arvostetun instituution edustajan kanssa.
Kunnioittavasti
Selena Gutiérrez Torres
RUT 14 593 963-8
Virallinen kirje pormestarille
Valencia, 8. syyskuuta 2019
Herra Joan Ribó
Valencian pormestari
Läsnä.
Emerituspormestari,
Kirjoitan teille tällä kirjeellä pyytääkseni kunnioittavasti lupaa pitää 8. Valencian naapurustokokous Valencian kunnan keskusaukiolla 2019. marraskuuta XNUMX.
Näiden naapurustotapaamisten tavoitteena on yhdistää positiivisesti kaikki Valencian kunnan jäsenet, tarjota virkistystoimintaa ja edistää keskustelutiloja, jotka mahdollistavat parannusten suunnittelun koko yhteisölle.
Valencian neljännen naapurustokokouksen arvioidaan kestävän kuusi tuntia, ja siihen osallistuu noin 6 miestä, naista, poikaa ja tyttöä.
Olen käytettävissänne tiedotustilaisuuden sopimiseksi, jos katsotte sen tarpeelliseksi, ja kiitän teitä etukäteen huomiostanne.
Kunnioittavasti
Tamara Núñez Fuertes
Valencian 4. naapurustokokouksen järjestelytoimikunnan puheenjohtaja
Viitteet
- ”Irtisanoutumiskirjeiden mallit” Chilen hallituksen työministeriön osoitteesta. Haettu 1. marraskuuta 2019 Chilen hallituksen työministeriön osoitteesta: dt.gob.cl
- ”Virallinen kirje” koulutusportaalissa. Haettu 1. marraskuuta 2019 koulutusportaalista: portaleducativo.net
- ”Virallinen kirje” Wikipediassa. Haettu 1. marraskuuta 2019 Wikipediasta: wikipedia.org
- ”Formal Letter Structure” YouTubessa. Haettu 1. marraskuuta 2019 YouTubesta: youtube.com
- ”Kirjoitusmalli vapaaehtoisen vetäytymisen viestimiseen” Entendossa. Haettu 1. marraskuuta 2019 Lo Entiendosta: loentiendo.com
- ”Avaimet erinomaisen pyyntökirjeen luomiseen ja kuinka kirjoittaa yleisimmät pyynnöt” teoksessa Gestão. Haettu 1. marraskuuta 2019 osoitteesta Gestión: gestion.org
- ”Oikaisulaskujen liitteenä valtiovarainministeriölle toimitettavan kirjeen malli” kirjanpito-, vero- ja rahoitusosastolla. Haettu 1. marraskuuta 2019 kirjanpito-, vero- ja rahoitusosastolta: desktopcontable.es
- Beare, K. ”Virallisen kirjeen rakenne” teoksessa Thought & Co. Haettu 1. marraskuuta 2019 Thought & Co:sta: thoughtco.com
- ”Kuinka kirjoittaa virallinen kirje” WikiHow'ssa. Haettu 1. marraskuuta 2019 WikiHow'sta: wikihow.com