- Masa kerja dihitung dari kontrak pertama, termasuk masa percobaan dan kontrak sementara berikutnya.
- Hal ini berdampak langsung pada perhitungan pesangon dan akses ke tunjangan gaji seperti bonus triwulanan.
- Ada situasi-situasi khusus, seperti perubahan pekerjaan atau cuti paksa, yang tidak mengganggu penghitungan masa kerja.
Saat membahas jalur karier, istilah "senioritas" sering muncul, merujuk pada seluruh periode di mana seorang profesional telah memberikan layanan kepada organisasi yang sama. Memahami konsep ini bukan hanya sekadar rasa ingin tahu, tetapi sesuatu yang mendasar untuk memastikan hak-hak Anda dihormati dan remunerasi Anda sesuai, terutama jika Anda ingin memperdalam pengetahuan Anda tentang hukum ketenagakerjaan dan peraturan perburuhan.
Seringkali, orang berpikir bahwa hanya dengan melihat tanggal kontrak saat ini sudah cukup, tetapi kenyataannya perhitungan tersebut bisa menjadi teka-teki yang rumit tergantung pada jalur karier pekerja. Mulai dari kontrak yang berurutan hingga manajemen cuti, ada detail yang dapat secara drastis mengubah nilai kompensasi atau pemberian tunjangan.
Apa sebenarnya yang dimaksud dengan senioritas di sebuah perusahaan?
Sederhananya, senioritas adalah akumulasi lamanya masa kerja antara seorang karyawan dan perusahaan, dihitung sejak penandatanganan kontrak kerja pertama . Ini adalah informasi penting yang harus dicantumkan di bagian atas slip gaji (nomina), karena menjadi dasar untuk berbagai manfaat hukum dan administratif.
Poin pentingnya adalah bahwa masa kerja mulai dihitung sejak hari pertama, terlepas dari apakah kontrak tersebut paruh waktu, pelatihan, atau sementara. Namun, penting untuk dicatat bahwa magang kurikuler atau ekstrakurikuler (beasiswa) tidak termasuk dalam perhitungan ini, karena secara formal tidak membentuk hubungan kerja.
Cara menghitung masa kerja secara detail.
Bagi yang ingin melakukan perhitungan di rumah, prosesnya dimulai dengan mengidentifikasi tanggal mulai hubungan kontraktual . Jika terdapat beberapa kontrak berturut-turut dengan entitas yang sama, seluruh jangka waktu tersebut dijumlahkan, asalkan tidak ada jeda yang signifikan dalam hubungan tersebut.
Dalam kasus mereka yang bekerja melalui Agen Tenaga Kerja Sementara (TEA) dan kemudian dipekerjakan langsung oleh perusahaan klien, periode kerja melalui TEA juga harus dihitung untuk tujuan senioritas. Masa percobaan, meskipun merupakan fase uji coba, ditambahkan ke total senioritas setelah berhasil diselesaikan.
Agar lebih tepat, kita harus mengikuti langkah-langkah ini: pertama, temukan tanggal kontrak pertama; kedua, periksa apakah ada gangguan yang relevan; dan ketiga, jumlahkan tahun, bulan, dan hari hingga tanggal saat ini. Perlu diingat bahwa, untuk keperluan Jaminan Sosial, ada juga laporan riwayat kerja , yang mencatat seluruh riwayat pekerja di berbagai perusahaan, berbeda dengan senioritas di satu perusahaan.
Situasi yang tidak mengganggu perhitungan senioritas.
Banyak orang khawatir kehilangan masa kerja mereka karena perubahan internal, tetapi hukum melindungi keberlanjutan hubungan kerja dalam beberapa skenario. Misalnya, jika perusahaan mengubah nama, pemilik, atau pemegang sahamnya, karyawan tetap mempertahankan tanggal mulai kerja semula.
- Perubahan lokasi kerja: Dipindahkan ke cabang lain dari perusahaan yang sama tidak akan mengatur ulang penghitung.
- Kelebihan: Cuti wajib atau cuti untuk merawat anak dan anggota keluarga tidak mengganggu senioritas.
- Subrogasi: Ketika satu perusahaan menggantikan perusahaan lain, hak dan senioritas para pekerja tetap terjaga.
Namun, penting untuk dicatat bahwa lembur sukarela umumnya tidak dihitung dalam perhitungan bonus senioritas, meskipun hal itu mungkin tidak sepenuhnya memutuskan hubungan kerja tergantung pada kasusnya.
Kapan senioritas hilang?
Hilangnya senioritas secara alami terjadi ketika hubungan kerja berakhir, baik melalui pengunduran diri sukarela atau pemutusan hubungan kerja . Jika karyawan meninggalkan perusahaan dan kemudian kembali dengan kontrak baru, perhitungan biasanya dimulai dari nol, kecuali ada kesepakatan khusus.
Poin yang lebih kompleks adalah rangkaian kontrak sementara. Yurisprudensi cenderung menganggap bahwa terdapat kesinambungan jika interval antara satu kontrak dan kontrak lainnya kurang dari satu bulan . Namun, pengadilan telah bersikap fleksibel dalam beberapa kasus, bahkan mengakui kesatuan hubungan kerja dengan jeda hampir empat bulan, tergantung pada analisis kasus spesifik tersebut.
Pengaruh senioritas terhadap penggajian.
Senioritas bukan hanya untuk tujuan statistik; senioritas memiliki dampak finansial langsung. Contoh yang paling umum adalah tunjangan gaji , seperti bonus triwulanan (dibayarkan setiap 3 tahun) atau bonus lima tahunan (setiap 5 tahun). Bonus ini tidak bersifat universal, melainkan ditentukan oleh perjanjian kolektif di setiap sektor.
Jika perjanjian kerja kolektif Anda mengatur kenaikan gaji, misalnya, 5% untuk setiap periode tiga tahun, dan Anda telah bekerja di perusahaan selama 6 tahun, Anda akan menerima kenaikan gaji pokok sebesar 10%. Jika perjanjian tidak mengatur hal ini, pekerja tidak secara otomatis berhak atas pembayaran tambahan ini, karena Undang-Undang Ketenagakerjaan tidak menetapkannya sebagai aturan umum.
Pentingnya dalam menghitung kompensasi dan tunjangan lainnya.
Mungkin aspek paling penting dari senioritas adalah saat pemutusan hubungan kerja. Dalam pemutusan hubungan kerja yang tidak beralasan , perhitungan kompensasi didasarkan pada masa kerja. Dalam sistem Spanyol, misalnya, dihitung 33 hari gaji per tahun, dengan batasan maksimum.
Selain aspek finansial, senioritas dapat memberikan prioritas dalam penjadwalan liburan , sehingga memudahkan bagi mereka yang telah lebih lama bekerja di perusahaan. Hal ini juga sangat penting bagi mereka yang ingin meniti karier di perusahaan, karena banyak perusahaan menggunakan masa kerja sebagai penentu untuk promosi internal.
Untuk pekerja sementara, aturannya baru-baru ini berubah. Sekarang, senioritas untuk tujuan promosi ekonomi dan profesional didasarkan pada total durasi hubungan kerja dan bukan hanya jumlah hari kerja yang sebenarnya. Namun, untuk tujuan pemutusan hubungan kerja, yurisprudensi mungkin masih hanya berfokus pada periode kerja yang sebenarnya.
Mencatat secara akurat tanggal mulai kerja dan semua kontrak selanjutnya adalah cara terbaik untuk menghindari kesalahan dalam penggajian atau pemrosesan penggajian. Senioritas membentuk keamanan finansial karyawan dan menentukan nilai mereka dalam organisasi, sehingga penting untuk memverifikasi bahwa tanggal pada slip gaji secara akurat mencerminkan hubungan kerja yang terjalin sejak hari pertama.
