Surat rasmi ialah dokumen yang mengikut corak dan struktur bahasa tertentu, digunakan dalam situasi formal dan profesional. Ciri-cirinya termasuk bahasa hormat dan sopan, objektiviti, formaliti, dan kemesraan. Bahagian-bahagian surat rasmi biasanya termasuk tajuk (dengan pengirim dan penerima), salam, isi teks, dan penutup. Beberapa contoh situasi di mana surat rasmi digunakan termasuk permintaan, aduan, jemputan, nota terima kasih, antara lain. Adalah penting untuk mengikuti piawaian penulisan dan pemformatan untuk memastikan komunikasi yang berkesan dan profesional.
Ciri-ciri asas surat rasmi: apa yang tidak boleh hilang!
Surat rasmi ialah dokumen yang mengikut corak dan struktur bahasa tertentu dan digunakan dalam situasi formal dan profesional. Beberapa ciri utama adalah penting dalam surat rasmi, seperti:
1. Pengalamatan yang betul: Adalah penting untuk memulakan surat rasmi dengan alamat yang sesuai, termasuk nama dan gelaran orang yang kepadanya mesej itu ditujukan.
2. Ucapan awal: Selepas bercakap, anda mesti menyertakan ucapan awal, seperti "Sayang" diikuti dengan nama orang itu.
3. Pengenalan yang jelas: Pengenalan hendaklah mengemukakan alasan surat itu dengan ringkas dan jelas, dengan cara yang jelas dan objektif.
4. Pembangunan yang teratur: Perkembangan surat itu harus disusun ke dalam perenggan, masing-masing menangani perkara tertentu dengan cara yang koheren.
5. Kesimpulan yang sesuai: Kesimpulannya hendaklah mengulangi tujuan surat itu dan mungkin mengandungi ucapan terima kasih atau cadangan untuk langkah seterusnya.
6. Perpisahan rasmi: Untuk mengakhiri surat itu, adalah penting untuk menyertakan penutup rasmi, seperti "Ikhlas" atau "Dengan hormat," diikuti dengan nama pengirim.
Dengan mengikut ciri asas ini, surat rasmi akan lengkap dan sesuai untuk dihantar dalam konteks formal dan profesional.
Ciri utama surat: perkara yang anda perlu tahu tentang cara komunikasi ini.
Surat rasmi ialah satu bentuk komunikasi yang digunakan secara meluas dalam pelbagai situasi, termasuk tetapan profesional, akademik, dan juga peribadi. Untuk menulis surat rasmi dengan sewajarnya, adalah penting untuk memahami ciri utamanya.
Salah satu ciri utama surat rasmi ialah strukturnya. Secara amnya ia dibahagikan kepada tiga bahagian: pengenalan, isi, dan kesimpulan. Dalam pengenalan, adalah perkara biasa untuk memulakan surat dengan ucapan rasmi, diikuti dengan pembentangan topik yang akan dibincangkan. Dalam badan, pengirim membentangkan hujah mereka dengan jelas dan objektif. Kesimpulannya, adalah lazim untuk meringkaskan apa yang dibincangkan dan mengakhiri surat dengan perpisahan rasmi.
Sebagai tambahan kepada struktur, adalah penting untuk menekankan bahawa surat rasmi mesti mengikut peraturan etika tertentu. Adalah penting untuk menggunakan bahasa yang sesuai, mengelakkan slanga dan bahasa sehari-hari. Nada teks hendaklah hormat dan formal, menunjukkan kemesraan dan kesopanan.
Satu lagi perkara penting untuk dipertimbangkan ialah ulasan ejaan dan tatabahasa. Kesilapan ejaan dan tatabahasa boleh menjejaskan kredibiliti dan kredibiliti surat itu. Oleh itu, adalah penting untuk menyemak semula surat anda sebelum menghantarnya.
Mengikuti struktur yang sesuai, menggunakan bahasa formal, dan menyemak teks adalah aspek penting untuk memastikan keberkesanan jenis komunikasi ini.
Unsur-unsur yang terdapat dalam surat dan komposisinya secara terperinci.
Surat rasmi ialah alat komunikasi yang digunakan secara meluas dalam pelbagai konteks, sama ada profesional, akademik atau peribadi. Untuk surat rasmi berkesan, adalah penting bahawa ia mengandungi beberapa elemen penting dan mengikut struktur tertentu.
Unsur-unsur yang terdapat dalam surat rasmi ialah:
1. Pengirim: Pengirim adalah orang yang menghantar surat. Biasanya, nama dan alamat pengirim diletakkan di sudut kiri atas kertas.
2. Penerima: Penerima ialah orang atau organisasi yang dialamatkan surat itu. Nama dan alamat penerima hendaklah diletakkan di sudut kanan atas kertas.
3. Ucapan: Ucapan salam ialah cara memberi salam kepada penerima. Anda boleh menggunakan ungkapan seperti "Tuan/Puan" atau "Tuan/Puan" diikuti dengan nama penerima.
4. Isi kandungan teks: Badan teks adalah bahagian utama surat, di mana pengirim menerangkan sebab menulis. Ia harus jelas, objektif, dan formal.
5. perpisahan: Penutup adalah bahagian akhir surat, di mana pengirim mengucapkan selamat tinggal kepada penerima. Ungkapan seperti "Ikhlas," atau "Ikhlas", diikuti dengan nama pengirim, boleh digunakan.
6. Tandatangan: tandatangan ialah tandatangan pengirim, yang harus ditulis tangan betul-betul di bawah perpisahan.
Adalah penting untuk menekankan bahawa surat rasmi harus ditulis dengan jelas, menghormati peraturan tatabahasa dan sopan. Selain itu, nada surat adalah penting untuk bersesuaian dengan konteks dan hubungan antara pengirim dan penerima.
Mengikuti struktur yang sesuai dan menghormati standard penulisan adalah penting untuk menyampaikan mesej dengan jelas dan objektif.
Panduan langkah demi langkah menulis surat rasmi dengan betul dan cekap.
Untuk menulis surat rasmi dengan betul dan cekap, ikuti langkah berikut:
1. Pengenalan penghantar dan penerima: Pada permulaan surat, tulis nama dan alamat anda di sudut kanan atas. Di bawah, di sebelah kiri, tulis nama dan alamat penerima.
2. Ucapan awal: Mulakan surat dengan ucapan rasmi, seperti "Tuan/Cik Fulan" atau "Dr. Fulan" yang dihormati.
3. Pengenalan: Dalam pengenalan, kemukakan sebab surat tersebut dengan jelas dan objektif. Elakkan membuat bahagian ini terlalu panjang.
4. Perkembangan: Dalam kandungan surat anda, terangkan secara terperinci topik yang ingin anda atasi. Gunakan perenggan pendek dan teratur.
5. Kesimpulan: Sebagai kesimpulan, nyatakan semula sebab surat itu dan terima kasih atas perhatian penerima. Tutup surat dengan sopan.
6. perpisahan: Tamatkan surat dengan penutup rasmi, seperti "Yang Ikhlas" atau "Salam hormat", diikuti dengan nama dan gelaran anda, jika berkenaan.
Ingatlah untuk membaca pruf surat anda sebelum menghantarnya, menyemak kesalahan ejaan dan tatabahasa. Surat rasmi hendaklah ditulis dengan jelas, ringkas dan penuh hormat, mengekalkan nada profesional sepanjang masa.
Dengan petua ini, anda akan bersedia untuk menulis surat rasmi dengan sewajarnya dan cekap dalam pelbagai situasi.
Surat rasmi: ciri, bahagian, dan contoh
A surat rasmi ditujukan kepada pihak berkuasa, orang yang tidak dikenali, atau seseorang yang dikenali, dalam konteks yang semestinya membayangkan sikap formal. Jenis komunikasi bertulis ini adalah biasa dalam tetapan profesional dan akademik, serta dalam tetapan sosial tertentu.
Surat rasmi adalah komunikasi bermaklumat semata-mata. Dalam banyak kes, mereka juga boleh meluahkan perasaan yang lebih peribadi, walaupun mereka biasanya dihantar dengan tujuan untuk menyampaikan sesuatu.
Bahasa surat rasmi membawa aura kesungguhan tertentu, berusaha untuk menyatakan rasa hormat kepada pengirim komunikasi. Begitu juga, mereka dicirikan dengan ringkas dan padat: niatnya adalah untuk menyampaikan sesuatu secara khusus, dan melalui surat rasmi, ia berusaha untuk menyatakan ini setepat mungkin.
Ciri-ciri surat rasmi
Mereka bermaklumat semata-mata
Surat rasmi bertujuan untuk memaklumkan. Maklumat ini mungkin baru kepada pengirim atau boleh berfungsi sebagai peringatan tentang topik yang dibangkitkan pada peristiwa sebelumnya.
Walau apa pun, surat rasmi biasanya bukan satu cara untuk menghantar salam atau mengekalkan hubungan antara orang; fungsi utama mereka adalah untuk menyampaikan maklumat dalam konteks tertentu.
Mereka menggunakan bahasa hormat
Jenis surat ini menggunakan bahasa yang sangat formal. Semasa komunikasi, pengirim harus merasakan bahawa mereka dilayan dengan hormat dan perhatian.
Dalam surat rasmi, nama jawatan yang dipegang oleh pengirim atau gelaran yang ditunjukkannya harus disertakan, jika ada.
Mereka ringkas
Kerana ia mempunyai tujuan yang sangat khusus, surat rasmi dicirikan oleh saiznya yang kecil. Matlamatnya adalah untuk mengelakkan penerima daripada menghabiskan terlalu banyak masa membacanya.
Sebaliknya, niatnya adalah agar mesej itu sampai dengan cepat. Oleh itu, adalah penting untuk mengelakkan perenggan yang tidak perlu dalam surat rasmi.
Maklumat dinyatakan dengan tepat
Seperti yang kami nyatakan dalam perkara sebelumnya, ketepatan adalah penting untuk grafik formal. Semasa menulis jenis komunikasi ini, adalah penting untuk mengelakkan frasa klise, pengisi perenggan atau maklumat yang tidak diperlukan yang tidak menarik minat pembaca.
Keseluruhan surat itu hendaklah penuh dengan maklumat yang berharga, dinyatakan dengan lancar, hormat, dan tepat.
Mereka boleh ditujukan kepada kenalan atau orang yang tidak dikenali.
Pengirim surat rasmi boleh diketahui atau tidak. Sebagai contoh, jiran dalam komuniti mungkin menulis surat kepada presiden komuniti meminta mesyuarat khas untuk menangani isu tertentu.
Kemungkinan besar orang yang menulis surat itu mengenali presiden masyarakat, malah mungkin mempunyai hubungan mesra, atau mungkin ditangani dalam istilah yang lebih biasa, tetapi walaupun begitu, surat yang akan ditulis mestilah formal.
Begitu juga, surat jenis ini juga boleh dihantar kepada orang yang tidak dikenali. Sebagai contoh, seorang profesional perguruan yang tinggal di Madrid mungkin menulis surat rasmi kepada datuk bandar untuk menawarkan program pendidikan yang tertumpu kepada kanak-kanak yang menghadiri sekolah rendah di kolej komuniti di kawasan itu.
Dalam kes ini, guru mungkin tidak mengenali Datuk Bandar secara peribadi, tetapi masih boleh mendekatinya melalui surat rasmi.
Strukturnya termasuk elemen protokol
Surat rasmi biasanya termasuk maklumat yang berkaitan dengan jawatan yang dipegang oleh pengirim dan pengirim, serta komitmen khusus yang mungkin timbul.
Sebutan ini sangat penting dalam struktur surat rasmi, kerana ia membayangkan pengiktirafan penuh terhadap orang yang akan menerima surat itu dan ditafsirkan sebagai tanda hormat dan prihatin dalam komunikasi.
Anda mesti berhati-hati dengan peraturan ejaan
Dalam apa-apa jenis penulisan, ejaan dan tulisan yang baik perlu, tetapi dalam surat rasmi adalah lebih penting bahawa semua perenggan ditulis dengan betul.
Teks akhir perlu disemak beberapa kali, dan penting untuk memberi perhatian yang teliti kepada setiap butiran. Jika tidak, surat itu mungkin mengandungi ralat, dan pengirim mungkin tidak menganggap komunikasi itu serius atau berharga; mereka mungkin mentafsirkan ini sebagai tidak hormat.
Bahagian-bahagian surat rasmi
Tempat dan tarikh
Data ini biasanya terletak di bahagian atas sebelah kanan graf, walaupun ia juga boleh didapati di bahagian atas sebelah kiri. Adalah penting untuk mengingati elemen ini, kerana ia membolehkan anda merekodkan komunikasi dan mencarinya dalam konteks tertentu.
Lazimnya, bandar ditulis dahulu, diikuti dengan tarikh, mengikut format hari, bulan dan tahun semasa. Contohnya: "Madrid, 15 Oktober 2019."
Kepala
Dalam bahagian ini, pengirim komunikasi harus disebut. Sebutan ini hendaklah termasuk gelaran yang sesuai (iaitu, "tuan," "puan," "don," "doña," dll.) dan nama penuh orang itu.
Pada baris seterusnya, kedudukan orang yang dipersoalkan harus muncul, atau gelaran yang mereka pegang jika mereka adalah ahli bangsawan atau diraja.
Selepas maklumat ini, sesetengah orang menggunakan perkataan "hadir." Ini bukan konvensyen wajib, tetapi ia boleh digunakan jika orang yang menulis surat itu menganggapnya berhemat. Contoh tajuk mungkin:
“Puan Camila Flores
Timbalan daerah ke-6 Wilayah Valparaíso
Hadir.”
Pematuhan
Bahagian ini hanya mengambil satu baris, ingat bahawa niat surat rasmi adalah untuk menjadi langsung, hormat dan setepat mungkin.
Oleh itu, sapaan kepada pengirim akan termasuk istilah hormat, seperti "dihormati", "dihormati", "dihormati" atau "dihargai", antara lain.
Selain itu, ia hendaklah termasuk tajuk yang digunakan sebelum ini ("tuan," "puan," "don," "doña," antara lain), serta kedudukan pengirim, yang turut disertakan dalam pengepala. Ucapan yang baik untuk surat rasmi mungkin: "Puan yang dihormati."
Pengenalan
Perenggan pertama surat rasmi hendaklah menyatakan secara ringkas tujuan komunikasi. Pengenalan ini harus menjelaskan dengan berkesan perkara utama surat dan perkara yang ingin dicapai oleh pengirim.
Begitu juga, pengenalan boleh dengan cepat memperincikan siapa yang menulis surat dan apa yang menyebabkan komunikasi.
Dengan kata lain, pembaca surat rasmi harus memahami maklumat utama hanya dengan membaca perenggan pertama. Dengan cara ini, anda akan mengenali dengan cepat jenis tindakan yang diminta dalam surat itu. Berikut ialah contoh pengenalan surat rasmi:
“Saya menghubungi anda sebagai penduduk kejiranan Bellas Artes dengan niat untuk menyatakan rasa terima kasih saya atas perasmian taman komuniti Juan Díaz, yang terletak di tengah-tengah kejiranan tersebut, yang bermakna peningkatan yang jelas dalam kualiti hidup mereka yang tinggal di sana.”
Badan
Sesuai dengan perkembangan teks. Bahagian ini harus merangkumi semua aspek tambahan yang berkaitan dengan sebab utama komunikasi, dijelaskan dalam perenggan sebelumnya.
Adalah penting bahawa surat itu tidak terlalu panjang; ia hendaklah sentiasa ditulis setepat mungkin. Walau bagaimanapun, adalah penting juga bahawa komunikasi itu tidak lengkap, kerana anda ingin memastikannya pendek.
Perlu ada keseimbangan yang membolehkan surat itu pendek dan pada masa yang sama menyampaikan maklumat lengkap kepada pengirim.
Selamat tinggal
Penutup adalah di hujung surat. Bahagian ini memberi peluang untuk menyerlahkan idea utama dengan cepat dan ringkas.
Begitu juga, frasa penutup yang mesra dan baik hati juga boleh dimasukkan dalam perpisahan. Contoh perpisahan dalam surat rasmi mungkin: "Saya menghargai kerja yang telah anda lakukan di kawasan kejiranan ibu kota ini dan saya sentiasa bersedia untuk anda untuk projek peningkatan sosial pada masa hadapan. Perpisahan ikhlas saya."
syarikat
Ini adalah bahagian terakhir surat itu. Bahagian ini termasuk nama penuh orang yang menulis surat itu, serta kedudukan atau gelaran mereka, mengikut mana yang berkenaan.
Nama ini disertakan dengan tandatangan orang tersebut. Untuk surat rasmi, tandatangan yang sama digunakan pada dokumen undang-undang biasa biasanya digunakan. Ia boleh ditulis tangan atau elektronik.
Lain-lain
Jika borang surat dihantar daripada institusi atau organisasi rasmi, logo boleh disertakan di sudut kanan atas.
Contoh
Surat perletakan jawatan rasmi
Madrid, 15 November 2018
Joaquín Guerrero
Pengarah Sumber Manusia akhbar itu Negara
Hadir.
Tuan Pengarah yang dihormati:
Saya menulis kepada anda untuk memaklumkan keputusan saya untuk meninggalkan jawatan saya sebagai Ketua Wartawan bahagian secara kekal Antarabangsa daripada akhbar yang terkenal itu El País a bermula 1 Disember 2018.
Keputusan ini adalah atas sebab peribadi yang tidak dapat dielakkan dan tiada kaitan dengan pengalaman buruk dalam syarikat, tempat saya bekerja secara harmoni selama tiga tahun.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada syarikat atas kepercayaan yang sentiasa diberikan kepada saya. Pengalaman kerja saya Negara mewakili peluang penting untuk pertumbuhan profesional dan peribadi, yang saya amat berterima kasih.
Tanpa apa-apa lagi untuk menambah dan mengharapkan pemahaman anda, dia mengambil cuti,
Daniel Fernandez
Ketua Wartawan bahagian Antarabangsa , Negara .
Surat rasmi aduan
Caracas, 26 September 2019
Encik Samuel Palacios
Pengurus Besar Movistar
Hadir.
Tuan Pengurus yang dihormati:
Saya menulis untuk memaklumkan anda tentang ketidaksetujuan saya dengan perkhidmatan internet yang ditawarkan oleh syarikat yang anda uruskan. Selama 15 hari berturut-turut, saya tidak mempunyai perkhidmatan internet, dan keadaan saya masih belum diselesaikan.
Saya faham bahawa terdapat saluran tertentu yang sesuai untuk mengemukakan aduan yang sepadan, tetapi saya dengan hormatnya menyatakan bahawa aduan saya telah pun didaftarkan dalam tempoh 15 hari yang lalu dan saya tidak dapat memberikan respons yang memuaskan.
Dalam surat ini, saya sertakan salinan invois yang dibayar sewajarnya dua bulan lepas, serta senarai bilangan aduan yang telah saya failkan dengan bahagian perkhidmatan pelanggan syarikat. Saya tetap berwaspada dan bersedia untuk membentangkan sebarang dokumentasi lanjut jika perlu.
Saya mengucapkan terima kasih terlebih dahulu atas langkah yang anda akan ambil untuk memastikan bahawa kes saya dimajukan kepada pihak berkuasa yang berkenaan di mana mereka boleh menjawab permintaan saya.
Terima salam mesra daripada saya.
Yang benar,
Diana González Riera
CI 18.574.296
Surat terima kasih rasmi
Barcelona, 8 Januari 2019
Cik Beatriz Villarejo
Pengarah Institut Tarian Kontemporari Barcelona
Hadir
Cik Villarejo yang terkenal:
Saya dengan tulus berterima kasih kepada anda dan pasukan di Institut Tarian Kontemporari Barcelona atas sokongan tanpa cela yang mereka berikan semasa Festival Tarian Kontemporari II, yang diadakan pada 6 dan 7 Januari 2019, dan dianjurkan oleh Sekolah Impetu, di mana saya pengarah.
Pasukan di Institut Tarian Kontemporari Barcelona telah menjayakan acara tersebut. Ruang yang disediakan memenuhi jangkaan para penari, koreografer, dan orang ramai, dan kami mendapat sambutan yang sangat positif daripada penonton.
Kami memahami bahawa acara ini tidak akan dapat dilaksanakan tanpa penyertaan institut yang anda arahkan dan kami amat bersyukur kerana telah bekerjasama dengan pasukan yang gigih seperti itu.
Saya amat berterima kasih kepada semua ahli sekolah Impetu dan sentiasa membantu anda untuk penganjuran bersama acara masa depan.
Terima ucapan yang sangat mesra.
Yang benar,
Olga Rojas
Pengarah Sekolah Impetu Tarian Kontemporari
Surat petisyen rasmi
Buenos Aires, 7 Mac 2019
Carlos Cajal
Pengurus Jualan Ford Argentina
Encik Cajal yang dihormati:
Melalui komunikasi ini, saya dengan hormatnya menyerahkan permintaan penghantaran sepuluh (10) unit kereta model Fiesta Power 2019 kepada Auto Summit pengedar sepanjang bulan semasa. Saya melampirkan invois sepadan yang sebenarnya dibayar pada 28 Februari 2019.
Seperti biasa, kami amat menghargai sekiranya penghantaran ini dapat dibuat pada waktu pagi (antara 8:00 AM dan 12:00 PM) supaya kereta-kereta tersebut dapat diterima dengan baik oleh kakitangan yang bertanggungjawab menjalankan tugas tersebut.
Saya mengucapkan terima kasih terlebih dahulu atas ketersediaan anda dan sentiasa prihatin terhadap sebarang permintaan yang anda ada.
Yang benar,
Diego Miranda
Pengurus Pembelian Auto Summit
Surat jemputan rasmi
Quito, 9 Disember 2019
Alvarez Suárez
Kami menulis surat kepada anda dengan sukacitanya menjemput anda dan keluarga anda ke ikatan perkahwinan kami, yang Insya-Allah akan diadakan pada 7 Januari 2020.
Majlis itu akan diadakan di Gereja Persatuan Jesus, yang terletak di García Moreno N10-43, pada jam 17:30 petang. Jamuan itu akan diadakan di dewan parti Ruiseñor, di Amapola Street N4-20, pada jam XNUMX:XNUMX malam. Pakaian formal disyorkan untuk kedua-dua acara.
Kami dengan hormatnya meminta anda mengesahkan penyertaan anda dalam acara tersebut dan kami mengucapkan terima kasih terlebih dahulu atas kehadiran anda sebagai saksi perkahwinan kami.
Sila terima ucapan yang sangat ikhlas daripada kami,
dengan penuh perhatian
Roberto Álvarez dan Fabiola Rodríguez
Surat rasmi pengeluaran sukarela
Panama City, 12 Mei 2019
Puan Carla Guzmán
Pengarah Sumber Manusia Revlon Panama
Hadir.
Puan Guzmán yang dihormati:
Saya dengan ini memaklumkan anda bahawa saya telah memutuskan untuk meminta cuti kerja sukarela saya atas sebab peribadi. Saya ingin menegaskan bahawa keputusan ini tidak boleh ditarik balik dan akan berkuat kuasa pada 1 Jun 2019.
Saya mengambil kesempatan ini untuk memaklumkan kepada anda bahawa saya akan memberikan tempoh notis yang sepadan yang dikehendaki oleh undang-undang mulai Isnin depan, 15 Mei, dan selepas tempoh 15 hari ini saya akan melepaskan diri sepenuhnya daripada syarikat.
Saya amat berterima kasih atas peluang pekerjaan yang diberikan oleh Revlon Panama kepada saya sejak menyertai syarikat itu. Saya kekal di tangan anda untuk menyediakan sebarang dokumentasi yang anda anggap relevan untuk menjalankan proses pentadbiran dengan cara yang terbaik.
Ucapkan selamat tinggal dengan rasa syukur,
Luis David Reyes
Penyelaras Jualan Revlon Panama
Surat rasmi untuk memohon kerja
Santiago, Chile, 4 Julai 2019
Puan Inés Martínez
Ketua Pilihan di Hotel Marriott
Puan Martinez yang dihormati:
Saya menulis komunikasi ini sebagai tindak balas kepada permintaan kakitangan perkhidmatan pelanggan yang Marriott diterbitkan dalam akhbar nasional.
Saya mempunyai lebih empat tahun pengalaman perkhidmatan pelanggan yang boleh dibuktikan dan kemahiran yang sangat baik dalam berurusan dengan orang awam dengan cara yang hormat dan tegas. Atas sebab-sebab ini, saya memohon jawatan yang ditawarkan.
Saya seorang pekerja proaktif dengan kemahiran kerja berpasukan dan kemahiran kepimpinan yang kuat. Saya terbuka untuk menyesuaikan diri dengan etos syarikat, menyumbangkan pengalaman bidang saya dan dorongan saya untuk menambah baik proses secara berterusan.
Saya melampirkan resume saya, serta cadangan yang ditandatangani daripada beberapa bekas majikan saya. Jika anda menganggapnya sesuai, saya bersedia untuk menjadualkan mesyuarat di mana kita boleh membincangkan lebih lanjut butiran perkara yang saya cadangkan di sini.
Terima kasih terlebih dahulu, dan salam sejahtera.
Yang benar,
Paola Vásquez Hernández
Surat rasmi untuk meminta sesuatu
Bogotá, 8 Oktober 2018
Encik Patricio Pinto
Pengarah Lembaga Kelayakan untuk Kemasukan dan Pengecualian Ahli Kelab de la Unión
Encik Pinto yang dihormati
Saya menulis kepada anda untuk meminta Lembaga Kelayakan untuk Kemasukan dan Pengecualian Ahli dimasukkan sebagai ahli Kelab Kesatuan, atas kapasiti saya sebagai ahli pengasas parti politik Opción Ciudadana.
Sejak penubuhannya, Kelab Kesatuan mempunyai tradisi yang kuat untuk mempromosikan perbincangan dan perdebatan. Tokoh terkenal dari bidang politik, ekonomi dan sosial telah berkumpul di pelbagai ruangnya untuk berkongsi idea dan mencipta peluang untuk penumpuan.
Sebagai pengasas parti Citizen Option, saya menganggap keahlian saya dalam kelab berprestij ini adalah berkaitan, yang ahlinya saya akan dapat menawarkan pandangan yang telah saya bina selama 20 tahun pengalaman saya dalam politik, serta rangkaian kenalan saya yang luas bersedia untuk bekerjasama dengan kelab bila-bila masa ini diperlukan.
Saya melampirkan kelayakan peribadi dan profesional saya dan terima kasih terlebih dahulu atas pertimbangan anda dalam permintaan ini, yang saya sukacita untuk menyampaikan kepada anda.
Yang benar,
Oscar Katz Piñera
Pengasas parti politik Citizen Option
Surat rasmi untuk memanggil mesyuarat
Mexico City, 26 Mei 2017
Puan Federica Armijo
Pengerusi lembaga pengarah bangunan Las Flores.
Hadir.
Puan Armijo yang dihormati:
Tujuan surat ini adalah untuk meminta anda dengan hormat memanggil mesyuarat tergempar di mana semua penduduk bangunan Las Flores dijemput. Tujuan pertemuan itu adalah untuk menentukan strategi perlindungan terhadap protes ganas yang kita saksikan di kawasan itu sejak beberapa hari kebelakangan ini.
Oleh itu, saya mencadangkan agar mesyuarat diadakan secepat mungkin bagi melaksanakan tindakan-tindakan berkaitan yang membolehkan kami meningkatkan keselamatan dan kemudahan bangunan.
Saya mengucapkan terima kasih terlebih dahulu atas kepantasan anda boleh menggunakan perkara ini dan mengharapkan sebarang kerjasama yang anda anggap perlu.
Yang benar,
Puan María Alexandra Quintero Mejías
Jabatan 76, bangunan Las Flores.
Surat rasmi kepada kewangan
Valparaiso, 19 Februari 2019
Hugo Diaz Rojas
Ketua Jabatan Pentadbiran Hasil Persekutuan
Hadir.
Encik Diaz yang dihormati:
Melalui surat ini, saya dengan hormatnya meminta pengembalian penahanan yang didaftarkan atas nama saya, bersamaan dengan separuh kedua 2018.
Sebagai asas untuk permintaan ini, saya melampirkan pada komunikasi ini artikel berkaitan yang merupakan sebahagian daripada Kod Cukai yang mentadbir negara kita dan yang dikaitkan dengan kes yang saya bentangkan kepada anda hari ini.
Saya mengucapkan terima kasih terlebih dahulu atas perhatian anda dan sentiasa bersedia untuk mengatur pertemuan dengan anda atau wakil institusi yang dihormati ini.
Yang benar,
Selena Gutierrez Torres
RUT 14 593 963-8
Surat rasmi kepada Datuk Bandar
Valencia, 8 September 2019
Encik Joan Ribó
Datuk Bandar Valencia
Hadir.
Datuk Bandar Emeritus,
Saya menulis kepada anda melalui surat ini untuk memohon dengan hormatnya pemberian lesen untuk mengadakan Mesyuarat Kejiranan Valencia ke-8 di dataran tengah perbandaran Valencia pada 2019 November XNUMX.
Matlamat mesyuarat kejiranan ini adalah untuk menghubungkan semua ahli perbandaran Valencia secara positif, menawarkan aktiviti rekreasi dan mempromosikan ruang perbincangan yang membolehkan penambahbaikan dirancang untuk seluruh komuniti.
Mesyuarat Kejiranan Ke-6 di Valencia dianggarkan berlangsung selama 150 jam dan akan merangkumi penyertaan kira-kira XNUMX lelaki, wanita, lelaki dan perempuan.
Saya sedia membantu anda untuk menjadualkan mesyuarat bermaklumat, jika anda rasa perlu, dan saya mengucapkan terima kasih terlebih dahulu atas perhatian anda.
Yang benar,
Tamara Núñez Fuertes
Presiden Jawatankuasa Penganjur Mesyuarat Kejiranan Valencia ke-4
Rujukan
- “Templat Surat Perletakan Jawatan” di Direktorat Buruh Kerajaan Chile. Diperoleh pada 1 November 2019, daripada Direktorat Buruh Kerajaan Chile: dt.gob.cl
- “Surat Rasmi” di Portal Pendidikan. Diperoleh pada 1 November 2019, daripada Portal Pendidikan: portaleducativo.net
- "Surat rasmi" di Wikipedia. Diperoleh pada 1 November 2019, daripada Wikipedia: wikipedia.org
- "Struktur Surat Rasmi" di YouTube. Diperoleh pada 1 November 2019, daripada YouTube: youtube.com
- “Templat Penulisan untuk Menyampaikan Pengeluaran Sukarela” dalam Entendo. Diperoleh pada 1 November 2019, daripada Lo Entiendo: loentiendo.com
- "Kunci untuk Mencipta Surat Permintaan Cemerlang dan Cara Menulis Permintaan Paling Kerap" dalam Gestão. Diperoleh pada 1 November 2019, daripada Gestión: gestion.org
- “Contoh surat untuk diserahkan kepada Perbendaharaan yang disertakan dengan invois pembetulan” di Meja Perakaunan, Cukai dan Kewangan. Diperoleh pada 1 November 2019, daripada Meja Perakaunan, Cukai dan Kewangan: desktopcontable.es
- Beare, K. “Structure of a Formal Letter” dalam Thought & Co. Diperoleh pada November 1, 2019, daripada Thought & Co: thoughtco.com
- “Cara Menulis Surat Rasmi” di WikiHow. Diperoleh pada November 1, 2019, daripada WikiHow: wikihow.com