Een formele brief is een document dat een specifiek taalpatroon en structuur volgt en dat zowel in formele als professionele situaties wordt gebruikt. Kenmerken zijn onder andere respectvol en beleefd taalgebruik, objectiviteit, formaliteit en hartelijkheid. De onderdelen van een formele brief omvatten over het algemeen de kop (met afzender en ontvanger), de aanhef, de hoofdtekst en de afsluiting. Enkele voorbeelden van situaties waarin formele brieven worden gebruikt, zijn onder andere verzoeken, klachten, uitnodigingen en bedankjes. Het is belangrijk om schrijf- en opmaaknormen te volgen om effectieve en professionele communicatie te garanderen.
Fundamentele kenmerken van een formele brief: wat mag niet ontbreken!
Een formele brief is een document dat een specifiek taalpatroon en structuur volgt en wordt gebruikt in formele en professionele situaties. Enkele belangrijke kenmerken zijn essentieel in een formele brief, zoals:
1. Correcte adressering: Het is belangrijk om de formele brief te beginnen met het juiste adres, inclusief de naam en functie van de persoon aan wie het bericht is geadresseerd.
2. Eerste begroeting: Na het aanspreken moet u een begroeting gebruiken, bijvoorbeeld 'Beste' gevolgd door de naam van de persoon.
3. Duidelijke introductie: De inleiding moet de reden voor de brief op een bondige, heldere en objectieve manier weergeven.
4. Georganiseerde ontwikkeling: De brief moet worden opgedeeld in paragrafen, waarbij elke paragraaf op samenhangende wijze een specifiek punt behandelt.
5. Passende conclusie: In de conclusie dient het doel van de brief te worden herhaald en kunnen dankbetuigingen of voorstellen voor vervolgstappen worden opgenomen.
6. Formeel afscheid: Om de brief af te sluiten, is het belangrijk om een formele afsluiting te gebruiken, zoals "Hoogachtend" of "Met vriendelijke groet", gevolgd door de naam van de afzender.
Wanneer u deze fundamentele kenmerken volgt, zal een formele brief compleet zijn en geschikt voor verzending in formele en professionele contexten.
Belangrijkste kenmerken van een brief: wat u moet weten over dit communicatiemiddel.
Formele brieven zijn een veelgebruikte vorm van communicatie in uiteenlopende situaties, waaronder professionele, academische en zelfs persoonlijke situaties. Om een formele brief goed te schrijven, is het belangrijk om de belangrijkste kenmerken ervan te begrijpen.
Een van de belangrijkste kenmerken van een formele brief is de structuur. Deze bestaat over het algemeen uit drie delen: inleiding, kern en conclusie. In de inleiding begint de brief vaak met een formele groet, gevolgd door een presentatie van het te bespreken onderwerp. In de kern presenteert de afzender zijn argumenten helder en objectief. In de conclusie vat hij vaak samen wat er besproken is en sluit hij de brief af met een formeel afscheid.
Naast de structuur is het belangrijk te benadrukken dat een formele brief aan bepaalde etiquetteregels moet voldoen. Het is essentieel om gepaste taal te gebruiken en straattaal en spreektaal te vermijden. De toon van de tekst moet respectvol en formeel zijn, en vriendelijkheid en beleefdheid uitstralen.
Een ander belangrijk punt om te overwegen is spelling- en grammaticacontrole. Spelfouten en grammaticafouten kunnen de geloofwaardigheid van de brief in gevaar brengen. Daarom is het essentieel om uw brief te controleren voordat u hem verstuurt.
Het volgen van de juiste structuur, het gebruiken van formele taal en het doornemen van de tekst zijn essentiële aspecten om de effectiviteit van dit type communicatie te waarborgen.
Elementen die in een brief voorkomen en hun samenstelling in detail.
Formele brieven zijn een veelgebruikt communicatiemiddel in uiteenlopende contexten, zowel professioneel, academisch als persoonlijk. Om een formele brief effectief te laten zijn, is het belangrijk dat deze een aantal essentiële elementen bevat en een specifieke structuur volgt.
De elementen in een formele brief zijn:
1. Afzender: De afzender is degene die de brief verstuurt. De naam en het adres van de afzender staan doorgaans in de linkerbovenhoek van het papier.
2. Ontvanger: De ontvanger is de persoon of organisatie aan wie de brief is gericht. De naam en het adres van de ontvanger moeten in de rechterbovenhoek van het papier worden geplaatst.
3. Begroeting: Een begroeting is een manier om de ontvanger te begroeten. Je kunt uitdrukkingen gebruiken zoals "Geachte heer/mevrouw" of "Geachte heer/mevrouw", gevolgd door de naam van de ontvanger.
4. Hoofdtekst: De hoofdtekst is het belangrijkste onderdeel van de brief, waarin de afzender de reden voor zijn brief uitlegt. Deze moet duidelijk, objectief en formeel zijn.
5. Afscheid: De afsluiting is het laatste deel van de brief, waarin de afzender afscheid neemt van de ontvanger. Uitdrukkingen zoals "Met vriendelijke groet" of "Hoogachtend", gevolgd door de naam van de afzender, kunnen hiervoor worden gebruikt.
6. Handtekening: De handtekening is de handtekening van de afzender, die handgeschreven direct onder het afscheidsbericht moet worden geplaatst.
Het is belangrijk om te benadrukken dat een formele brief duidelijk geschreven moet zijn, met respect voor grammaticale en beleefdheidsregels. Bovendien is het cruciaal dat de toon van de brief past bij de context en de relatie tussen afzender en ontvanger.
Het volgen van een passende structuur en het respecteren van schrijfnormen zijn essentieel om de boodschap helder en objectief over te brengen.
Stapsgewijze handleiding voor het correct en efficiënt schrijven van een formele brief.
Om een formele brief goed en efficiënt te schrijven, volgt u deze stappen:
1. Identificatie van verzender en ontvanger: Schrijf aan het begin van de brief je naam en adres in de rechterbovenhoek. Daaronder, aan de linkerkant, schrijf je de naam en het adres van de ontvanger.
2. Eerste begroeting: Begin de brief met een formele groet, zoals "Geachte heer/mevrouw zus-en-zo" of "Geachte dokter zus-en-zo".
3. Inleiding: Presenteer in de inleiding de reden voor de brief duidelijk en objectief. Maak dit onderdeel niet te lang.
4. Ontwikkeling: Leg in de hoofdtekst van je brief gedetailleerd uit welk onderwerp je wilt behandelen. Gebruik korte, overzichtelijke alinea's.
5. Conclusie: Herhaal in de conclusie de reden voor de brief en bedank de ontvanger voor zijn of haar aandacht. Sluit de brief beleefd af.
6. Afscheid: Sluit de brief af met een formele afsluiting, zoals "Hoogachtend" of "Met vriendelijke groet", gevolgd door uw naam en titel, indien van toepassing.
Vergeet niet om uw brief vóór verzending te controleren op spelfouten en grammaticale fouten. Een formele brief moet duidelijk, beknopt en respectvol geschreven zijn, met een professionele toon.
Met deze tips bent u klaar om in verschillende situaties op een gepaste en efficiënte manier een formele brief te schrijven.
Formele brief: kenmerken, onderdelen en voorbeelden
Een formele brief is gericht aan een autoriteitsfiguur, een onbekende of een bekende, in een context die noodzakelijkerwijs een formele houding impliceert. Dit type schriftelijke communicatie komt veel voor in professionele en academische settings, evenals in bepaalde sociale situaties.
Formele brieven zijn puur informatief. In veel gevallen kunnen ze ook meer persoonlijke gevoelens uiten, hoewel ze meestal worden verzonden met de bedoeling iets te communiceren.
De taal van formele brieven draagt een zekere ernst met zich mee, die respect voor de afzender van de communicatie probeert uit te drukken. Ze worden ook gekenmerkt door hun beknoptheid: de bedoeling is om iets specifieks over te brengen, en via een formele brief probeert men dit zo nauwkeurig mogelijk uit te drukken.
Kenmerken van de formele brief
Ze zijn puur informatief
Formele brieven zijn in de eerste plaats bedoeld om te informeren. Deze informatie kan nieuw zijn voor de afzender of kan dienen als herinnering aan een onderwerp dat eerder is aangesneden.
Formele brieven zijn in de regel niet bedoeld om groeten over te brengen of contact tussen mensen te onderhouden. Hun voornaamste functie is het overbrengen van informatie in een specifieke context.
Ze gebruiken respectvolle taal
Dit soort brieven gebruiken een zeer formele taal. Tijdens de communicatie moet de afzender het gevoel hebben dat hij of zij met respect en aandacht wordt behandeld.
In formele brieven moeten, indien van toepassing, de namen van de functies die de afzender bekleedt of de titel die hij of zij voert, worden opgenomen.
Ze zijn kort
Omdat ze een heel specifiek doel dienen, kenmerken formele brieven zich door hun compacte formaat. Het doel is om te voorkomen dat de ontvanger er te veel tijd aan besteedt.
Integendeel, het is de bedoeling dat de boodschap snel overkomt. Daarom is het belangrijk om onnodige alinea's in formele brieven te vermijden.
De informatie wordt nauwkeurig weergegeven
Zoals we in het vorige punt al aangaven, is precisie essentieel voor formele afbeeldingen. Bij het schrijven van dit soort communicatie is het essentieel om clichématige zinnen, alinea-opvullers en onnodige informatie die de lezer niet interesseert, te vermijden.
De hele brief moet vol waardevolle informatie staan en moet vloeiend, respectvol en nauwkeurig worden geformuleerd.
Ze kunnen gericht zijn aan kennissen of vreemden.
Afzenders van formele brieven kunnen bekend of onbekend zijn. Zo kan een buurman in een buurt een brief schrijven aan de buurtvoorzitter met het verzoek om een speciale bijeenkomst om een specifieke kwestie te bespreken.
Het is zeer waarschijnlijk dat degene die de brief schrijft de voorzitter van de gemeenschap kent, misschien zelfs een vriendschappelijke relatie met hem heeft of in meer informele termen wordt aangesproken. Maar zelfs in dat geval moet de brief die geschreven wordt, formeel zijn.
Dit soort brieven kunnen ook naar vreemden worden gestuurd. Zo kan een docent die in Madrid woont een formele brief schrijven aan de burgemeester van de stad om een educatief programma aan te bieden dat gericht is op kinderen die naar de basisschool gaan of naar community colleges in de regio.
In dit geval kent de leraar de burgemeester mogelijk niet persoonlijk, maar kan hij of zij hem of haar toch benaderen via een formele brief.
De structuur ervan omvat protocolelementen
Formele brieven bevatten doorgaans informatie over de functies die de afzender bekleedt en de specifieke verplichtingen die daaruit kunnen voortvloeien.
Deze vermeldingen zijn erg belangrijk binnen de structuur van formele brieven, omdat ze een volledige erkenning inhouden van de persoon die de brief ontvangt. Ze worden geïnterpreteerd als een teken van respect en zorg in de communicatie.
Je moet vooral voorzichtig zijn met spellingsregels
Bij elke tekst is een goede spelling en schrijfstijl noodzakelijk, maar bij een formele brief is het nog belangrijker dat alle alinea's correct geschreven zijn.
De definitieve tekst moet meerdere keren worden herzien en het is belangrijk om goed op elk detail te letten. Anders kan de brief fouten bevatten en kan de afzender de communicatie niet serieus of waardevol vinden; hij kan het zelfs als respectloos ervaren.
Onderdelen van de formele brief
Plaats en datum
Deze gegevens bevinden zich meestal rechtsboven in de grafiek, maar kunnen ook linksboven staan. Het is belangrijk om deze elementen te onthouden, omdat u hiermee de communicatie kunt vastleggen en in een specifieke context kunt plaatsen.
Meestal wordt eerst de stad geschreven, gevolgd door de datum, volgens de huidige dag, maand en jaar. Bijvoorbeeld: "Madrid, 15 oktober 2019."
kop
In dit gedeelte moet de afzender van de communicatie worden vermeld. Deze vermelding moet de juiste aanspreektitel (d.w.z. "meneer", "mevrouw", "don", "doña", enz.) en de volledige naam van de persoon bevatten.
Op de volgende regel moet de positie van de persoon in kwestie vermeld worden, of de titel die hij/zij bekleedt als hij/zij tot de adel of het koningshuis behoort.
Na deze informatie gebruiken sommige mensen het woord 'aanwezig'. Dit is geen verplichte conventie, maar kan gebruikt worden als de briefschrijver dit verstandig acht. Een voorbeeld van een koptekst zou kunnen zijn:
“Mevrouw Camila Flores
Afgevaardigde van het 6e district van de regio Valparaíso
Cadeau."
Groet
Dit gedeelte beslaat slechts één regel. Houd er rekening mee dat het de bedoeling is om in een formele brief zo direct, respectvol en precies mogelijk te zijn.
Daarom zal de begroeting aan de afzender een beleefdheidsterm bevatten, zoals onder andere ‘gewaardeerd’, ‘onderscheiden’, ‘gerespecteerd’ of ‘gewaardeerd’.
Bovendien moet de eerder gebruikte titel ("sir", "madam", "don", "doña", en andere) worden vermeld, evenals de functie van de afzender, die eveneens in de koptekst wordt vermeld. Een goede aanhef voor een formele brief zou kunnen zijn: "Geachte mevrouw."
Introductie
De eerste alinea van een formele brief moet het doel van de communicatie beknopt weergeven. Deze inleiding moet de hoofdpunten van de brief en het beoogde doel van de afzender duidelijk maken.
Op dezelfde manier kan de inleiding kort beschrijven wie de brief schrijft en wat de aanleiding is van de communicatie.
Met andere woorden, de lezer van een formele brief moet de belangrijkste informatie begrijpen door alleen de eerste alinea te lezen. Zo herkent u snel welke acties er in de brief worden gevraagd. Hier is een voorbeeld van een inleiding voor een formele brief:
“Ik neem contact met u op als bewoner van de wijk Bellas Artes om mijn dank uit te spreken voor de opening van het Juan Díaz-gemeenschapspark, gelegen in het centrum van die wijk. Dit park heeft een duidelijke verbetering teweeggebracht in de levenskwaliteit van de bewoners.”
Lichaam
Sluit aan bij de ontwikkeling van de tekst. Deze sectie dient alle aanvullende aspecten te bevatten die verband houden met de hoofdreden voor de communicatie, zoals uitgelegd in de vorige paragraaf.
Het is belangrijk dat de brief niet te lang is; hij moet altijd zo nauwkeurig mogelijk geschreven zijn. Het is echter ook belangrijk dat de communicatie niet onvolledig is, want je wilt hem kort houden.
Er moet een evenwicht zijn tussen het kort houden van de brief en het bieden van volledige informatie aan de afzender.
Vrijgezellenfeest
De afsluiting staat aan het einde van de brief. Dit gedeelte biedt de mogelijkheid om de hoofdgedachte kort en bondig samen te vatten.
Evenzo kan een warme en vriendelijke afsluitende zin in het afscheid worden opgenomen. Een voorbeeld van een afscheid in een formele brief zou kunnen zijn: "Ik waardeer het werk dat u in deze wijk van de hoofdstad hebt verricht en ik blijf tot uw beschikking voor toekomstige sociale verbeteringsprojecten. Mijn oprechte afscheid."
vennootschap
Dit is het laatste deel van de brief. Dit deel bevat de volledige naam van de persoon die de brief schrijft, evenals zijn/haar functie of titel, indien van toepassing.
Deze naam gaat vergezeld van de handtekening van de persoon. Voor formele brieven wordt doorgaans dezelfde handtekening gebruikt als voor gewone juridische documenten. Deze kan handgeschreven of elektronisch zijn.
Ander
Als de brief afkomstig is van een officiële instelling of organisatie, kan er in de rechterbovenhoek een logo worden opgenomen.
Voorbeelden
Formele ontslagbrief
Madrid, 15 november 2018
Joaquín Guerrero
Directeur Human Resources van de krant El País
Cadeau.
Geachte heer/mevrouw,
Ik schrijf u om u te informeren over mijn besluit om mijn functie als hoofdjournalist van de sectie definitief neer te leggen. Internationale van de illustere krant El País a vanaf 1 december 2018.
Deze beslissing is genomen om persoonlijke redenen die onvermijdelijk zijn en die niets te maken hebben met slechte ervaringen binnen het bedrijf, waar ik drie jaar lang harmonieus heb samengewerkt.
Ik wil het bedrijf bedanken voor het vertrouwen dat het altijd in mij heeft gesteld. Mijn werkervaring El País was een belangrijke kans voor professionele en persoonlijke groei, waarvoor ik enorm dankbaar ben.
Zonder verder iets toe te voegen en hopend op uw begrip, neemt hij afscheid.
Daniël Fernandez
Hoofdjournalist van de sectie Internationale , El País .
Formele klachtenbrief
Caracas, 26 september 2019
De heer Samuel Palacios
Algemeen directeur van Movistar
Cadeau.
Geachte heer/mevrouw,
Ik schrijf u om u te informeren over mijn onenigheid over de internetdienstverlening van het bedrijf dat u beheert. Ik zit al 15 dagen zonder internet en mijn situatie is nog steeds niet opgelost.
Ik begrijp dat er bepaalde geschikte kanalen zijn om klachten in te dienen, maar ik wil u er vriendelijk op wijzen dat mijn klachten al binnen de afgelopen 15 dagen zijn geregistreerd en dat ik geen bevredigend antwoord heb kunnen geven.
Bij deze brief voeg ik kopieën van de correct betaalde facturen van de afgelopen twee maanden bij, evenals een lijst met het aantal klachten dat ik heb ingediend bij de klantenservice van het bedrijf. Ik blijf waakzaam en sta klaar om indien nodig verdere documentatie te overleggen.
Ik dank u bij voorbaat voor de stappen die u zult ondernemen om ervoor te zorgen dat mijn zaak wordt doorverwezen naar de bevoegde autoriteiten, zodat zij op mijn verzoeken kunnen reageren.
Ontvang een hartelijke groet van mij.
Atenciosamente,
Diana González Riera
CI 18.574.296
Formele bedankbrief
Barcelona, 8 januari 2019
Mevrouw Beatriz Villarejo
Directeur van het Instituut voor Hedendaagse Dans van Barcelona
Deze
De illustere Miss Villarejo:
Ik wil u en het team van het Barcelona Institute of Contemporary Dance oprecht bedanken voor de onberispelijke steun die zij hebben geboden tijdens het II Contemporary Dance Festival, dat plaatsvond op 6 en 7 januari 2019 en werd georganiseerd door de Impetu School, waarvan ik directeur ben.
Het team van het Barcelona Institute of Contemporary Dance maakte het evenement tot een groot succes. De beschikbare ruimtes voldeden aan de verwachtingen van de dansers, choreografen en het grote publiek, en we ontvingen zeer positieve reacties van het publiek.
Wij beseffen dat dit evenement niet mogelijk zou zijn geweest zonder de deelname van het instituut dat u leidt. Wij zijn dan ook zeer dankbaar voor de samenwerking met zo'n toegewijd team.
Ik wil alle leden van de Impetu-school hartelijk danken en blijf tot uw beschikking voor de gezamenlijke organisatie van toekomstige evenementen.
Ontvang een zeer hartelijke groet.
Atenciosamente,
Olga Rojas
Directeur van de Impetu School of Contemporary Dance
Formele petitiebrief
Buenos Aires, 7 maart 2019
Carlos Cajal
Verkoopmanager Ford Argentinië
Geachte heer Cajal,
Met deze mededeling dien ik respectvol het verzoek in voor de levering van tien (10) exemplaren van de Fiesta Power-modelauto's van 2019 aan dealer Auto Summit in de loop van de lopende maand. Ik voeg de bijbehorende facturen bij, die daadwerkelijk zijn betaald op 28 februari 2019.
Zoals altijd stellen wij het zeer op prijs als de levering in de ochtend kan plaatsvinden (tussen 8:00 en 12:00 uur), zodat de auto's op de juiste manier in ontvangst kunnen worden genomen door het personeel dat verantwoordelijk is voor deze taken.
Ik dank u bij voorbaat voor uw beschikbaarheid en blijf alert op eventuele verzoeken.
Atenciosamente,
Diego Miranda
Inkoopmanager Auto Summit
Formele uitnodigingsbrief
Quito, 9 december 2019
Alvarez Suárez
Wij schrijven u met het grote genoegen om u en uw gezin uit te nodigen voor ons huwelijk, dat, zo God het wil, op 7 januari 2020 zal plaatsvinden.
De ceremonie vindt plaats in de kerk van de Sociëteit van Jezus, gelegen aan García Moreno N10-43, om 17 uur. Het banket vindt plaats in de feestzaal Ruiseñor, aan de Amapolastraat N30-4, om 20 uur. Voor beide gelegenheden wordt formele kleding aanbevolen.
Wij verzoeken u vriendelijk om uw deelname aan het evenement te bevestigen en danken u bij voorbaat voor uw aanwezigheid als getuige op onze bruiloft.
Ontvang van ons een oprechte groet,
aandachtig
Roberto Álvarez en Fabiola Rodríguez
Formele brief van vrijwillige terugtrekking
Panama-Stad, 12 mei 2019
Mevrouw Carla Guzmán
Directeur Human Resources Revlon Panama
Cadeau.
Edelachtbare mevrouw Guzmán:
Ik deel u hierbij mede dat ik heb besloten om om persoonlijke redenen mijn vrijwilligersverlof aan te vragen. Ik wil benadrukken dat dit besluit onherroepelijk is en ingaat op 1 juni 2019.
Ik wil u graag meedelen dat ik vanaf volgende week maandag 15 mei de wettelijk vereiste opzegtermijn in acht neem en dat ik mij na deze periode van 15 dagen volledig van het bedrijf distantieer.
Ik ben zeer dankbaar voor de werkgelegenheid die Revlon Panama mij heeft geboden sinds mijn indiensttreding. Ik sta tot uw beschikking om u alle documentatie te verstrekken die u relevant acht om de administratieve procedure zo goed mogelijk te laten verlopen.
Neem met dankbaarheid afscheid,
Luis David Reyes
Revlon Panama Verkoopcoördinator
Formele brief om te solliciteren
Santiago, Chili, 4 juli 2019
Mevrouw Inés Martínez
Hoofd Selectie bij het Marriott Hotel
Geachte mevrouw Martinez,
Ik schrijf deze mededeling als reactie op het verzoek van de klantenservicemedewerkers dat Marriott in de landelijke pers heeft gepubliceerd.
Ik heb meer dan vier jaar aantoonbare ervaring in klantenservice en uitstekende vaardigheden in het respectvol en assertief omgaan met het grote publiek. Om deze redenen solliciteer ik naar de aangeboden functie.
Ik ben een proactieve werker met talent voor teamwerk en sterke leiderschapskwaliteiten. Ik sta open voor aanpassing aan de bedrijfsfilosofie en breng mijn praktijkervaring en mijn drive om processen continu te verbeteren in.
Ik voeg mijn cv bij, evenals de ondertekende aanbevelingen van verschillende van mijn voormalige werkgevers. Als u het gepast vindt, ben ik beschikbaar om een afspraak te maken om de details van mijn suggestie verder te bespreken.
Bij voorbaat dank en met vriendelijke groet.
Atenciosamente,
Paola Vásquez Hernández
Formele brief om iets te vragen
Bogota, 8 oktober 2018
De heer Patricio Pinto
Directeur van de Kwalificatiecommissie voor Toelating en Uitsluiting van Leden van de Club de la Unión
Geachte heer Pinto
Ik schrijf u met het verzoek dat de Kwalificatiecommissie voor Toelating en Uitsluiting van Leden wordt opgenomen als lid van de Union Club, in mijn hoedanigheid als een van de oprichters van de politieke partij Opción Ciudadana.
Sinds de oprichting heeft de Union Club een sterke traditie in het stimuleren van discussie en debat. Gerenommeerde figuren uit de politieke, economische en sociale wereld kwamen in de verschillende ruimtes bijeen om ideeën te delen en mogelijkheden voor convergentie te creëren.
Als oprichter van de partij Citizen Option beschouw ik mijn lidmaatschap van deze prestigieuze club als relevant. Aan de leden van deze club kan ik de standpunten delen die ik in mijn 20-jarige ervaring in de politiek heb opgebouwd. Ook kan ik mijn uitgebreide netwerk van contactpersonen aanspreken, die bereid zijn om met de club samen te werken wanneer dat nodig is.
Ik voeg hierbij mijn persoonlijke en professionele gegevens bij en dank u bij voorbaat voor uw aandacht voor dit verzoek, dat ik u graag wil voorleggen.
Atenciosamente,
Oscar Katz Piñera
Oprichter van de politieke partij Citizen Option
Formele brief om de vergadering bijeen te roepen
Mexico-Stad, 26 mei 2017
Mevrouw Federica Armijo
Voorzitter van de raad van bestuur van het Las Flores-gebouw.
Cadeau.
Edelachtbare mevrouw Armijo:
Met deze brief verzoeken wij u vriendelijk een spoedvergadering bijeen te roepen waarvoor alle bewoners van het Las Flores-gebouw zijn uitgenodigd. Het doel van de vergadering is om beschermende strategieën te bepalen tegen de gewelddadige protesten die we de afgelopen dagen in het gebied hebben gezien.
Ik stel daarom voor dat de vergadering zo snel mogelijk plaatsvindt, zodat we de nodige maatregelen kunnen nemen om de veiligheid van ons en de faciliteiten van het gebouw te vergroten.
Ik dank u bij voorbaat voor de snelheid waarmee u deze kwestie kunt behandelen en kijk uit naar de eventuele medewerking die u nodig acht.
Atenciosamente,
Mevrouw María Alexandra Quintero Mejías
Afdeling 76, Las Flores-gebouw.
Formele brief aan financiën
Valparaiso, 19 februari 2019
Hugo Diaz Rojas
Hoofd van de afdeling Federal Revenue Administration
Cadeau.
Geachte heer Diaz,
Middels deze brief verzoek ik u vriendelijk om de inhoudingen die op mijn naam zijn geregistreerd, over het tweede semester van 2018, terug te storten.
Als basis voor dit verzoek voeg ik bij deze mededeling de artikelen die deel uitmaken van de belastingwet die van toepassing is op ons land en die verband houden met de zaak die ik u vandaag presenteer.
Ik dank u bij voorbaat voor uw aandacht en blijf tot uw beschikking om een ontmoeting met u of een andere vertegenwoordiger van deze gerespecteerde instelling te regelen.
Atenciosamente,
Selena Gutiérrez Torres
RUT 14 593 963-8
Formele brief aan de burgemeester
Valencia, 8 september 2019
De heer Joan Ribó
Burgemeester van Valencia
Cadeau.
Ere-burgemeester,
Ik schrijf u middels deze brief met het eerbiedige verzoek om een vergunning om de 8e wijkbijeenkomst van Valencia te houden op het centrale plein van de gemeente Valencia op 2019 november XNUMX.
Het doel van deze buurtbijeenkomsten is om alle inwoners van de gemeente Valencia positief met elkaar te verbinden, recreatieve activiteiten aan te bieden en discussieruimtes te promoten waar verbeteringen voor de hele gemeenschap kunnen worden gepland.
De 6e buurtbijeenkomst in Valencia zal naar verwachting 150 uur duren en er zullen ongeveer XNUMX mannen, vrouwen, jongens en meisjes aan deelnemen.
Ik blijf tot uw beschikking om, indien u dat nodig acht, een informatiebijeenkomst in te plannen. Ik dank u bij voorbaat voor uw aandacht.
Atenciosamente,
Tamara Núñez Fuertes
Voorzitter van het organisatiecomité van de 4e wijkbijeenkomst van Valencia
Referências
- "Sjablonen voor ontslagbrieven" bij de Chileense Dienst Arbeidszaken. Geraadpleegd op 1 november 2019 van de Chileense Dienst Arbeidszaken: dt.gob.cl
- "Formele brief" op het onderwijsportaal. Geraadpleegd op 1 november 2019, van het onderwijsportaal: portaleducativo.net
- "Formele brief" op Wikipedia. Geraadpleegd op 1 november 2019, van Wikipedia: wikipedia.org
- "Formele briefstructuur" op YouTube. Geraadpleegd op 1 november 2019, van YouTube: youtube.com
- "Schrijfsjabloon voor het communiceren van een vrijwillige terugtrekking" in Entendo. Geraadpleegd op 1 november 2019 via Lo Entiendo: loentiendo.com
- "Sleutels voor het schrijven van een uitstekende verzoekbrief en hoe u de meest voorkomende verzoeken schrijft" in Gestão. Geraadpleegd op 1 november 2019 via Gestión: gestion.org
- "Voorbeeldbrief die bij de Belastingdienst moet worden ingediend bij de rectificatiefacturen" bij de balie van Accounting, Tax and Financial. Geraadpleegd op 1 november 2019 via de balie van Accounting, Tax and Financial: desktopcontable.es
- Beare, K. “Structuur van een formele brief” in Thought & Co. Geraadpleegd op 1 november 2019 van Thought & Co: thoughtco.com
- "Hoe schrijf je een formele brief" op WikiHow. Geraadpleegd op 1 november 2019, van WikiHow: wikihow.com