Një letër zyrtare është një dokument që ndjek një model dhe strukturë specifike gjuhësore, e përdorur në situata formale dhe profesionale. Karakteristikat e saj përfshijnë gjuhë respektuese dhe të sjellshme, objektivitet, formalitet dhe përzemërsi. Pjesët e një letre zyrtare në përgjithësi përfshijnë titullin (me dërguesin dhe marrësin), përshëndetjen, trupin e tekstit dhe mbylljen. Disa shembuj të situatave në të cilat përdoren letrat zyrtare përfshijnë kërkesat, ankesat, ftesat, shënimet e falënderimit, ndër të tjera. Është e rëndësishme të ndiqen standardet e shkrimit dhe formatimit për të siguruar komunikim efektiv dhe profesional.
Karakteristikat themelore të një letre zyrtare: çfarë nuk mund të mungojë!
Një letër zyrtare është një dokument që ndjek një model dhe strukturë specifike gjuhësore dhe përdoret në situata formale dhe profesionale. Disa karakteristika kryesore janë thelbësore në një letër zyrtare, të tilla si:
1. Adresimi i saktë: Është e rëndësishme të filloni letrën zyrtare me adresën e duhur, duke përfshirë emrin dhe titullin e personit të cilit i drejtohet mesazhi.
2. Përshëndetja fillestare: Pasi t’i drejtoheni, duhet të përfshini një përshëndetje fillestare, si p.sh. “I dashur”, e ndjekur nga emri i personit.
3. Hyrje e qartë: Hyrja duhet të paraqesë shkurtimisht arsyen e letrës, në një mënyrë të qartë dhe objektive.
4. Zhvillim i organizuar: Zhvillimi i letrës duhet të organizohet në paragrafë, secili prej të cilëve trajton një pikë specifike në një mënyrë koherente.
5. Përfundim i përshtatshëm: Përfundimi duhet të përsërisë qëllimin e letrës dhe mund të përmbajë falënderime ose propozime për hapat e mëtejshëm.
6. Lamtumirë zyrtare: Për ta mbyllur letrën, është e rëndësishme të përfshihet një mbyllje formale, si p.sh. "Me respekt" ose "Përzemërsisht", e ndjekur nga emri i dërguesit.
Duke ndjekur këto karakteristika themelore, një letër zyrtare do të jetë e plotë dhe e përshtatshme për t’u dërguar në kontekste formale dhe profesionale.
Karakteristikat kryesore të një letre: çfarë duhet të dini rreth këtij mjeti komunikimi.
Letrat formale janë një formë komunikimi e përdorur gjerësisht në një sërë situatash, duke përfshirë ato profesionale, akademike dhe madje edhe personale. Për të shkruar një letër formale në mënyrë të përshtatshme, është e rëndësishme të kuptohen karakteristikat e saj kryesore.
Një nga karakteristikat kryesore të një letre zyrtare është struktura e saj. Ajo përgjithësisht ndahet në tre pjesë: hyrje, trup dhe përfundim. Në hyrje, është e zakonshme që letra të fillojë me një përshëndetje zyrtare, e ndjekur nga prezantimi i temës që do të diskutohet. Në trup, dërguesi paraqet argumentet e tij qartë dhe objektivisht. Në përfundim, është e zakonshme të përmbledhim atë që u diskutua dhe të përfundojmë letra me një lamtumirë zyrtare.
Përveç strukturës, është e rëndësishme të theksohet se një letër zyrtare duhet të ndjekë disa rregulla të etiketës. Është thelbësore të përdoret gjuha e përshtatshme, duke shmangur zhargonin dhe bisedat. Toni i tekstit duhet të jetë respektues dhe formal, duke demonstruar përzemërsi dhe mirësjellje.
Një pikë tjetër e rëndësishme për t'u marrë në konsideratë është rishikimi i drejtshkrimit dhe gramatikës. Gabimet drejtshkrimore dhe gramatikore mund të kompromentojnë besueshmërinë dhe besueshmërinë e letrës. Prandaj, është thelbësore ta korrigjoni letrën tuaj përpara se ta dërgoni.
Ndjekja e strukturës së duhur, përdorimi i gjuhës formale dhe rishikimi i tekstit janë aspekte thelbësore për të siguruar efektivitetin e këtij lloji komunikimi.
Elementet e pranishme në një letër dhe përbërja e tyre në detaje.
Letrat formale janë një mjet komunikimi i përdorur gjerësisht në një sërë kontekstesh, qofshin ato profesionale, akademike apo personale. Që një letër formale të jetë efektive, është e rëndësishme që ajo të përmbajë disa elementë thelbësorë dhe të ndjekë një strukturë specifike.
Elementet e pranishme në një letër zyrtare janë:
1. Dërguesi: Dërguesi është personi që dërgon letrën. Zakonisht, emri dhe adresa e dërguesit vendosen në këndin e sipërm të majtë të letrës.
2. Marrësi: Marrësi është personi ose organizata të cilës i drejtohet letra. Emri dhe adresa e marrësit duhet të vendosen në këndin e sipërm të djathtë të letrës.
3. Përshëndetje: Një përshëndetje është një mënyrë për të përshëndetur marrësin. Mund të përdorni shprehje të tilla si “I nderuar Zotëri/Zonjë” ose “I nderuar Zotëri/Zonjë” të ndjekura nga emri i marrësit.
4. Trupi i tekstit: Trupi i tekstit është pjesa kryesore e letrës, ku dërguesi shpjegon arsyen e shkrimit. Duhet të jetë i qartë, objektiv dhe formal.
5. Lamtumirë: Mbyllja është pjesa e fundit e letrës, ku dërguesi i thotë lamtumirë marrësit. Mund të përdoren shprehje të tilla si "Me respekt" ose "Me respekt", të ndjekura nga emri i dërguesit.
6. Nënshkrimi: Firma është firma e dërguesit, e cila duhet të shkruhet me dorë menjëherë poshtë letrës së lamtumirës.
Është e rëndësishme të theksohet se një letër zyrtare duhet të shkruhet qartë, duke respektuar rregullat gramatikore dhe të mirësjelljes. Për më tepër, është thelbësore që toni i letrës të jetë i përshtatshëm për kontekstin dhe marrëdhënien midis dërguesit dhe marrësit.
Ndjekja e një strukture të përshtatshme dhe respektimi i standardeve të shkrimit janë thelbësore për ta përcjellë mesazhin qartë dhe objektivisht.
Udhëzues hap pas hapi për të shkruar një letër zyrtare në mënyrë të përshtatshme dhe efikase.
Për të shkruar një letër zyrtare siç duhet dhe me efikasitet, ndiqni këto hapa:
1. Identifikimi i dërguesit dhe marrësit: Në fillim të letrës, shkruani emrin dhe adresën tuaj në këndin e sipërm të djathtë. Poshtë, në anën e majtë, shkruani emrin dhe adresën e marrësit.
2. Përshëndetja fillestare: Filloni letrën me një përshëndetje zyrtare, si p.sh. “I nderuar Z./Znj. Filan” ose “I nderuar Dr. Filan”.
3. Hyrje: Në hyrje, paraqisni arsyen e letrës qartë dhe objektivisht. Shmangni zgjatjen e tepërt të kësaj pjese.
4. Zhvillimi: Në trupin e letrës suaj, shpjegoni në detaje temën që dëshironi të trajtoni. Përdorni paragrafë të shkurtër dhe të organizuar.
5. Përfundim: Në përfundim, përsëritni arsyen e letrës dhe falënderoni marrësin për vëmendjen e tij. Mbylleni letrën me mirësjellje.
6. Lamtumirë: Përfundojeni letrën me një mbyllje zyrtare, si "Me respekt" ose "Me respekt", e ndjekur nga emri dhe titulli juaj, nëse është e aplikueshme.
Mos harroni ta korrigjoni letrën tuaj përpara se ta dërgoni, duke kontrolluar për gabime drejtshkrimore dhe gramatikore. Një letër zyrtare duhet të shkruhet qartë, konciz dhe me respekt, duke ruajtur një ton profesional gjatë gjithë kohës.
Me këto këshilla, do të jeni gati të shkruani një letër zyrtare në mënyrë të përshtatshme dhe efikase në një sërë situatash.
Letër zyrtare: karakteristikat, pjesët dhe shembujt
Një shkresë zyrtare i drejtohet një figure autoriteti, një personi të panjohur ose dikujt të njohur, në një kontekst që nënkupton domosdoshmërisht një qëndrim formal. Ky lloj komunikimi me shkrim është i zakonshëm në mjedise profesionale dhe akademike, si dhe në mjedise të caktuara shoqërore.
Letrat zyrtare janë komunikime thjesht informuese. Në shumë raste, ato mund të shprehin edhe ndjenja më personale, megjithëse zakonisht dërgohen me qëllimin për të komunikuar diçka.
Gjuha e letrave zyrtare mbart një aureolë të caktuar serioziteti, duke kërkuar të shprehë respekt për dërguesin e komunikimit. Po kështu, ato karakterizohen nga të qenit të shkurtra dhe koncize: qëllimi është të përcjellë diçka në veçanti, dhe përmes një letre zyrtare, ajo kërkon ta shprehë këtë sa më saktë që të jetë e mundur.
Karakteristikat e letrës zyrtare
Ato janë thjesht informuese
Letrat zyrtare kanë për qëllim kryesisht të informojnë. Ky informacion mund të jetë i ri për dërguesin ose mund të shërbejë si kujtesë për një temë të ngritur në një rast të mëparshëm.
Sidoqoftë, letrat zyrtare zakonisht nuk janë një mjet për të dërguar përshëndetje ose për të mbajtur kontakt midis njerëzve; funksioni i tyre kryesor është të përcjellin informacion në një kontekst specifik.
Ata përdorin gjuhë respekti
Këto lloje letrash përdorin gjuhë shumë formale. Gjatë komunikimit, dërguesi duhet të ndiejë se po trajtohet me respekt dhe vëmendje.
Në letrat zyrtare, duhet të përfshihen emrat e pozicioneve që mban dërguesi ose titulli që ai ose ajo shfaq, nëse ka.
Ata janë të shkurtër
Meqenëse shërbejnë për një qëllim shumë specifik, letrat zyrtare karakterizohen nga madhësia e tyre e vogël. Qëllimi është të parandalohet që marrësi të shpenzojë shumë kohë duke i lexuar ato.
Përkundrazi, qëllimi është që mesazhi të përçohet shpejt. Prandaj, është e rëndësishme të shmangen paragrafët e panevojshëm në letrat zyrtare.
Informacioni është shprehur me saktësi
Siç e përmendëm në pikën e mëparshme, preciziteti është thelbësor për grafikët formalë. Kur shkruani këtë lloj komunikimi, është thelbësore të shmangni frazat klishe, mbushësit e paragrafëve ose informacionin e panevojshëm që nuk e intereson lexuesin.
E gjithë letra duhet të jetë plot me informacione të vlefshme, të shprehura rrjedhshëm, me respekt dhe saktë.
Ato mund t'u drejtohen të njohurve ose të panjohurve.
Dërguesit zyrtarë të letrave mund të jenë të njohur ose të panjohur. Për shembull, një fqinj në një komunitet mund t'i shkruajë një letër presidentit të komunitetit duke kërkuar një takim të veçantë për të adresuar një çështje specifike.
Ka shumë të ngjarë që personi që po shkruan letrën ta njohë kryetarin e komunitetit, madje mund të ketë një marrëdhënie miqësore ose mund t’i drejtohen me terma më të folur, por edhe kështu, letra që do të shkruhet duhet të jetë formale.
Në mënyrë të ngjashme, këto lloje letrash mund t'u dërgohen edhe të huajve. Për shembull, një profesionist i mësimdhënies që jeton në Madrid mund t'i shkruajë një letër zyrtare kryetarit të bashkisë për të ofruar një program edukativ të fokusuar te fëmijët që ndjekin shkollën fillore në kolegjet komunitare në zonë.
Në këtë rast, mësuesi mund të mos e njohë personalisht kryetarin e bashkisë, por prapëseprapë mund t’i drejtohet atij ose asaj nëpërmjet një letre zyrtare.
Struktura e saj përfshin elementë protokolli
Letrat zyrtare zakonisht përfshijnë informacione në lidhje me pozicionet e mbajtura nga dërguesi dhe vetë dërguesi, si dhe angazhime specifike që mund të lindin.
Këto përmendje janë shumë të rëndësishme brenda strukturës së letrave zyrtare, pasi ato nënkuptojnë njohje të plotë të personit që do ta marrë letrën dhe interpretohen si një shenjë respekti dhe kujdesi në komunikim.
Duhet të jeni veçanërisht të kujdesshëm me rregullat e drejtshkrimit
Në çdo lloj shkrimi, është e nevojshme të kesh drejtshkrim dhe shkrim të mirë, por në një letër zyrtare është edhe më e nevojshme që të gjithë paragrafët të shkruhen saktë.
Teksti përfundimtar duhet të rishikohet disa herë dhe është e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje e madhe çdo detaji. Përndryshe, letra mund të përmbajë gabime dhe dërguesi mund të mos e konsiderojë komunikimin serioz ose të vlefshëm; madje mund ta interpretojë këtë si mungesë respekti.
Pjesë nga letra zyrtare
Vendi dhe data
Këto të dhëna zakonisht ndodhen në pjesën e sipërme të djathtë të grafikut, megjithëse mund të gjenden edhe në pjesën e sipërme të majtë. Është e rëndësishme të mbani mend këto elementë, pasi ato ju lejojnë të regjistroni komunikimin dhe ta lokalizoni atë në një kontekst specifik.
Më së shpeshti, qyteti shkruhet i pari, i ndjekur nga data, duke ndjekur formatin aktual të ditës, muajit dhe vitit. Për shembull: "Madrid, 15 tetor 2019".
Kreu
Në këtë seksion, duhet të përmendet dërguesi i komunikimit. Ky përmendje duhet të përfshijë titullin e duhur (p.sh., "zotëri", "zonjë", "don", "doña", etj.) dhe emrin e plotë të personit.
Në rreshtin tjetër, duhet të shfaqet pozicioni i personit në fjalë, ose titulli që mban nëse është anëtar i fisnikërisë ose familjes mbretërore.
Pas këtij informacioni, disa njerëz përdorin fjalën "i pranishëm". Ky nuk është një konvencion i detyrueshëm, por mund të përdoret nëse personi që shkruan letrën e konsideron të arsyeshme. Një shembull i titullit mund të jetë:
“Zonja Camila Flores
Deputet i distriktit të 6-të të Rajonit të Valparaísos
I pranishëm.”
Pajtueshmëria
Ky seksion zë vetëm një rresht, mos harroni se qëllimi i një letre zyrtare është të jetë sa më e drejtpërdrejtë, respektuese dhe e saktë të jetë e mundur.
Prandaj, përshëndetja për dërguesin do të përfshijë një term mirësjelljeje, si "i vlerësuar", "i shquar", "i respektuar" ose "i vlerësuar", ndër të tjera.
Përveç kësaj, duhet të përfshijë titullin e përdorur më parë ("zotëri", "zonjë", "don", "doña", ndër të tjera), si dhe pozicionin e dërguesit, i cili përfshihet gjithashtu në kokë. Një përshëndetje e mirë për një letër zyrtare mund të jetë: "E dashur zonjë".
Paraqitje
Paragrafi i parë i një letre zyrtare duhet të përcaktojë shkurt qëllimin e komunikimit. Ky hyrje duhet të sqarojë në mënyrë efektive pikën kryesore të letrës dhe atë që dërguesi shpreson të arrijë.
Po kështu, hyrja mund të detajojë shpejt se kush po e shkruan letrën dhe çfarë po e shkakton komunikimin.
Me fjalë të tjera, lexuesi i letrës zyrtare duhet ta kuptojë informacionin kryesor vetëm duke lexuar paragrafin e parë. Në këtë mënyrë, do ta dalloni shpejt se çfarë lloj veprimesh kërkohen në letër. Ja një shembull i një hyrjeje të letrës zyrtare:
"Po ju kontaktoj si banor i lagjes Bellas Artes me qëllim që t'ju shpreh mirënjohjen time për inaugurimin e parkut komunitar Juan Díaz, i vendosur në qendër të lagjes së lartpërmendur, i cili ka sjellë një përmirësim të qartë të cilësisë së jetës së atyre që jetojnë atje."
Trupi
Korespondon me zhvillimin e tekstit. Ky seksion duhet të përfshijë të gjitha aspektet shtesë që lidhen me arsyen kryesore të komunikimit, të shpjeguara në paragrafin e mëparshëm.
Është e rëndësishme që letra të mos jetë shumë e gjatë; ajo duhet të shkruhet gjithmonë sa më saktë që të jetë e mundur. Megjithatë, është gjithashtu e rëndësishme që komunikimi të mos jetë i paplotë, pasi duhet ta mbani të shkurtër.
Duhet të ketë një ekuilibër që lejon që letra të jetë e shkurtër dhe në të njëjtën kohë t'i japë dërguesit informacion të plotë.
lamtumirë
Mbyllja është në fund të letrës. Kjo pjesë ofron një mundësi për të nxjerrë në pah shpejt dhe shkurt idenë kryesore.
Në mënyrë të ngjashme, një frazë mbyllëse e ngrohtë dhe e sjellshme mund të përfshihet edhe në lamtumirë. Një shembull i një lamtumire në një letër zyrtare mund të jetë: "E vlerësoj punën që keni bërë në këtë lagje të kryeqytetit dhe mbetem në dispozicionin tuaj për projekte të ardhshme të përmirësimit social. Lamtumira ime e sinqertë."
Kompani
Kjo është pjesa e fundit e letrës. Kjo pjesë përfshin emrin e plotë të personit që shkruan letrën, si dhe pozicionin ose titullin e tij/saj, sipas rastit.
Ky emër shoqërohet me firmën e personit. Për letrat zyrtare, përdoret përgjithësisht e njëjta firmë që përdoret në dokumentet e rregullta ligjore. Mund të jetë e shkruar me dorë ose elektronike.
Tjetër
Nëse formulari i letrës dërgohet nga një institucion ose organizatë formale, një logo mund të përfshihet në këndin e sipërm të djathtë.
Shembuj
Letër zyrtare dorëheqjeje
Madrid, 15 nëntor 2018
Joaquín Guerrero
Drejtori i Burimeve Njerëzore i gazetës Vendi
I pranishëm
I nderuar Z. Drejtor:
Po ju shkruaj për t'ju njoftuar për vendimin tim për të lënë përgjithmonë pozicionin tim si Gazetar Kryesor për këtë seksion. Ndërkombëtar të gazetës së shquar El País a duke filluar nga 1 dhjetori 2018.
Ky vendim vjen për arsye personale që janë të pashmangshme dhe nuk kanë të bëjnë fare me përvojat e këqija brenda kompanisë, ku kam punuar në harmoni për tre vjet.
Do të doja të falënderoja kompaninë për besimin që më ka dhënë gjithmonë. Përvoja ime e punës Vendi përfaqësonte një mundësi të rëndësishme për rritje profesionale dhe personale, për të cilën jam jashtëzakonisht mirënjohës.
Pa asgjë më shumë për të shtuar dhe duke shpresuar në mirëkuptimin tuaj, ai largohet,
Daniel Fernandez
Gazetari kryesor i seksionit Ndërkombëtar , Vendi .
Letër zyrtare ankese
Karakas, 26 shtator 2019
Z. Samuel Palacios
Drejtor i Përgjithshëm i Movistar
I pranishëm
I nderuar Z. Menaxher:
Po ju shkruaj për t'ju informuar për mospajtimin tim me shërbimin e internetit të ofruar nga kompania që ju menaxhoni. Për 15 ditët e fundit me radhë, kam qenë pa shërbim interneti dhe situata ime është ende e pazgjidhur.
Unë e kuptoj që ekzistojnë disa kanale të përshtatshme për të paraqitur ankesa përkatëse, por me respekt theksoj se ankesat e mia janë regjistruar tashmë brenda 15 ditëve të fundit dhe se nuk kam qenë në gjendje të jap një përgjigje të kënaqshme.
Në këtë letër, bashkëngjit kopje të faturave të paguara siç duhet të dy muajve të fundit, si dhe një listë të numrit të ankesave që kam paraqitur në departamentin e shërbimit ndaj klientit të kompanisë. Mbetem vigjilent dhe i gatshëm të paraqes çdo dokumentacion të mëtejshëm nëse është e nevojshme.
Ju falënderoj paraprakisht për hapat që do të ndërmerrni për të siguruar që çështja ime t'i përcillet autoriteteve përkatëse, me anë të të cilave ato mund t'u përgjigjen kërkesave të mia.
Pranoni një përshëndetje të përzemërt nga unë.
Sinqerisht,
Diana González Riera
18.574.296 CI
Letër zyrtare falënderimi
Barcelonë, 8 janar 2019
Znj. Beatriz Villarejo
Drejtor i Institutit të Vallëzimit Bashkëkohor të Barcelonës
presente
Zonjusha e shquar Villarejo:
Ju falënderoj sinqerisht juve dhe ekipin e Institutit të Vallëzimit Bashkëkohor të Barcelonës për mbështetjen e patëmetë që na dhanë gjatë Festivalit të II-të të Vallëzimit Bashkëkohor, të mbajtur më 6 dhe 7 janar 2019, dhe të organizuar nga Shkolla Impetu, drejtor i së cilës jam unë.
Ekipi në Institutin e Vallëzimit Bashkëkohor të Barcelonës e bëri këtë aktivitet një sukses të plotë. Hapësirat e ofruara përmbushën pritjet e balerinëve, koreografëve dhe publikut të gjerë, dhe morëm një reagim shumë pozitiv nga publiku.
Ne e kuptojmë që ky aktivitet nuk do të kishte qenë i mundur pa pjesëmarrjen e institutit që ju drejtoni dhe jemi shumë mirënjohës që kemi punuar së bashku me një ekip kaq të zellshëm.
I falënderoj thellësisht të gjithë anëtarët e shkollës Impetu dhe mbetem në dispozicionin tuaj për organizimin e përbashkët të ngjarjeve të ardhshme.
Pranoni një përshëndetje shumë të përzemërt.
Sinqerisht,
Olga Rojas
Drejtor i Shkollës së Vallëzimit Bashkëkohor Impetu
Letër zyrtare peticioni
Buenos Aires, 7 Mars 2019
Carlos Cajal
Menaxher Shitjesh i Ford në Argjentinë
I nderuar Z. Cajal:
Me anë të këtij komunikimi, me respekt i paraqes kërkesën për dërgesën e dhjetë (10) njësive të makinave model Fiesta Power 2019 shitësit Auto Summit gjatë muajit aktual. Bashkëngjit faturat përkatëse të paguara në të vërtetë më 28 shkurt 2019.
Si gjithmonë, ne e vlerësojmë shumë nëse kjo dorëzim mund të bëhet gjatë mëngjesit (midis orës 8:00 dhe 12:00) në mënyrë që makinat të mund të priten siç duhet nga personeli përgjegjës për detyra të tilla.
Ju falënderoj paraprakisht për disponueshmërinë tuaj dhe mbetem i vëmendshëm ndaj çdo kërkese që mund të keni.
Sinqerisht,
Diego Miranda
Menaxher Blerjesh i Auto Summit
Letër ftese zyrtare
Kito, 9 dhjetor 2019
Alvarez Suárez
Po ju shkruajmë me kënaqësinë e madhe t'ju ftojmë ju dhe familjen tuaj në lidhjen tonë martesore, e cila me vullnetin e Zotit do të jetë më 7 janar 2020.
Ceremonia do të mbahet në Kishën e Shoqërisë së Jezusit, e cila ndodhet në García Moreno N10-43, në orën 17:30. Banketi do të mbahet në sallën e festave Ruiseñor, në Rrugën Amapola N4-20, në orën XNUMX:XNUMX. Për të dyja ngjarjet rekomandohet veshje zyrtare.
Me respekt, ju lutemi të konfirmoni pjesëmarrjen tuaj në këtë aktivitet dhe ju falënderojmë paraprakisht për praninë tuaj si dëshmitar në dasmën tonë.
Ju lutemi pranoni një përshëndetje shumë të sinqertë nga ne,
atentamente
Roberto Álvarez dhe Fabiola Rodríguez
Letër zyrtare e tërheqjes vullnetare
Panama City, 12 maj 2019
Znj. Carla Guzmán
Drejtor i Burimeve Njerëzore Revlon Panama
I pranishëm
E nderuar znj. Guzmán:
Me anë të kësaj ju njoftoj se kam vendosur të kërkoj lejen time vullnetare të punës për arsye personale. Dua të theksoj se ky vendim është i pakthyeshëm dhe do të hyjë në fuqi më 1 qershor 2019.
Shfrytëzoj këtë mundësi për t'ju njoftuar se do të jap periudhën përkatëse të njoftimit të kërkuar me ligj duke filluar nga e hëna e ardhshme, më 15 maj, dhe pas kësaj periudhe 15-ditore do të shkëputem plotësisht nga kompania.
Jam thellësisht mirënjohës për mundësitë e punësimit që Revlon Panama më ka ofruar që kur u bëra pjesë e kompanisë. Mbetem në dispozicionin tuaj për të ofruar çdo dokumentacion që e konsideroni të rëndësishëm për të kryer procesin administrativ në mënyrën më të mirë të mundshme.
Thuaj lamtumirë me mirënjohje,
Luis David Reyes
Koordinatori i Shitjeve të Revlon në Panama
Letër zyrtare për të aplikuar për një punë
Santiago, Kili, 4 korrik 2019
Znj. Inés Martínez
Kryetar i Përzgjedhjes në Hotelin Marriott
E nderuar znj. Martinez:
Po e shkruaj këtë komunikim në përgjigje të kërkesës së stafit të shërbimit ndaj klientit që Marriott publikoi në shtypin kombëtar.
Kam mbi katër vjet përvojë të demonstrueshme në shërbimin ndaj klientit dhe aftësi të shkëlqyera në trajtimin e publikut të gjerë në një mënyrë respektuese dhe të vendosur. Për këto arsye, po aplikoj për pozicionin e ofruar.
Jam një punonjës proaktiv me talent për punë ekipore dhe aftësi të forta udhëheqëse. Jam i hapur për t'u përshtatur me etosin e kompanisë, duke kontribuar me përvojën time në terren dhe me dëshirën time për të përmirësuar vazhdimisht proceset.
Po bashkëngjit CV-në time, si dhe rekomandimet e nënshkruara nga disa nga ish-punëdhënësit e mi. Nëse e konsideroni të përshtatshme, jam i disponueshëm të caktoj një takim ku mund të diskutojmë më tej detajet e asaj që po sugjeroj këtu.
Faleminderit paraprakisht, dhe me respekt.
Sinqerisht,
Paola Vásquez Hernández
Letër zyrtare për të kërkuar diçka
Bogota, 8 tetor 2018
Z. Patricio Pinto
Drejtori i Bordit Kualifikues për Pranimin dhe Përjashtimin e Anëtarëve të Club de la Unión
I nderuar Z. Pinto
Po ju shkruaj për të kërkuar që Bordi Kualifikues për Pranimin dhe Përjashtimin e Anëtarëve të përfshihet si anëtar i Klubit të Unionit, në cilësinë time si anëtar themelues i partisë politike Opción Ciudadana.
Që nga themelimi i tij, Klubi i Unionit ka pasur një traditë të fortë në promovimin e diskutimit dhe debatit. Figura të njohura nga sferat politike, ekonomike dhe sociale janë mbledhur në hapësirat e tij të ndryshme për të ndarë ide dhe për të krijuar mundësi për konvergjencë.
Si themelues i partisë Opsioni Qytetar, e konsideroj të rëndësishëm anëtarësimin tim në këtë klub prestigjioz, anëtarëve të të cilit do të jem në gjendje t'u ofroj pikëpamjet që kam ndërtuar gjatë 20 viteve të përvojës sime në politikë, si dhe rrjetin tim të gjerë të kontakteve të gatshëm për të bashkëpunuar me klubin sa herë që është e nevojshme.
Bashkëngjitur ju jap kredencialet e mia personale dhe profesionale dhe ju falënderoj paraprakisht për shqyrtimin tuaj në këtë kërkesë, të cilën kam kënaqësinë t'jua paraqes.
Sinqerisht,
Oscar Katz Piñera
Themeluesi i partisë politike Opsioni Qytetar
Letër zyrtare për të thirrur takimin
Qyteti i Meksikos, 26 maj 2017
Znj. Federica Armijo
Kryetar i bordit të drejtorëve të ndërtesës Las Flores.
I pranishëm
E nderuar znj. Armijo:
Qëllimi i kësaj letre është t'ju kërkoj me respekt që të thërrisni një takim urgjent në të cilin janë të ftuar të gjithë banorët e ndërtesës Las Flores. Qëllimi i takimit është të përcaktojë strategji mbrojtëse kundër protestave të dhunshme që kemi parë në zonë ditët e fundit.
Prandaj, propozoj që takimi të mbahet sa më shpejt të jetë e mundur, me qëllim kryerjen e veprimeve përkatëse që na lejojnë të rrisim sigurinë tonë dhe të ambienteve të ndërtesës.
Ju falënderoj paraprakisht për shpejtësinë me të cilën mund ta zbatoni këtë çështje dhe pres me padurim çdo bashkëpunim që e konsideroni të nevojshëm.
Sinqerisht,
Zonja María Alexandra Quintero Mejías
Departamenti 76, ndërtesa Las Flores.
Letër zyrtare për financat
Valparaiso, 19 shkurt 2019
Hugo Diaz Rojas
Shefi i Departamentit të Administratës Federale të të Ardhurave
I pranishëm
I nderuar Z. Diaz:
Me anë të kësaj letre, kërkoj me respekt kthimin e të ardhurave të mbajtura në burim të regjistruara në emrin tim, që korrespondojnë me gjysmën e dytë të vitit 2018.
Si bazë për këtë kërkesë, po i bashkëngjit këtij komunikimi nenet përkatëse që janë pjesë e Kodit Tatimor që rregullon vendin tonë dhe që lidhen me rastin që po ju paraqes sot.
Ju falënderoj paraprakisht për vëmendjen tuaj dhe mbetem në dispozicionin tuaj për të rregulluar një takim me ju ose me një përfaqësues tjetër të këtij institucioni të respektuar.
Sinqerisht,
Selena Gutierrez Torres
RUT 14 593 963-8
Letër zyrtare drejtuar kryetarit të bashkisë
Valencia, 8 shtator 2019
Z. Joan Ribó
Kryetari i Bashkisë së Valencias
I pranishëm
Kryetar Bashkie Emeritus,
Po ju shkruaj me anë të kësaj letre për të kërkuar me respekt dhënien e një licence për të mbajtur Takimin e 8-t të Lagjes së Valencias në sheshin qendror të komunës së Valencias më 2019 nëntor XNUMX.
Qëllimi i këtyre takimeve në lagje është të lidhë pozitivisht të gjithë anëtarët e komunës së Valencias, të ofrojë aktivitete rekreative dhe të promovojë hapësira diskutimi që lejojnë planifikimin e përmirësimeve për të gjithë komunitetin.
Takimi i 6-t i Lagjes në Valencia vlerësohet të zgjasë 150 orë dhe do të përfshijë pjesëmarrjen e afërsisht XNUMX burrave, grave, djemve dhe vajzave.
Mbetem në dispozicionin tuaj për të caktuar një takim informues, nëse e konsideroni të nevojshëm, dhe ju falënderoj paraprakisht për vëmendjen tuaj.
Sinqerisht,
Tamara Núñez Fuertes
President i Komitetit Organizativ të Takimit të 4-t të Lagjes së Valencias
Referencat
- “Shabllone të Letrave të Dorëheqjes nga Puna” në Drejtorinë e Punës së Qeverisë Kiliane. Marrë më 1 nëntor 2019, nga Drejtoria e Punës e Qeverisë Kiliane: dt.gob.cl
- “Letër Zyrtare” në Portalin Arsimor. Marrë më 1 nëntor 2019, nga Portali Arsimor: portaleducativo.net
- “Letër zyrtare” në Wikipedia. Marrë më 1 nëntor 2019, nga Wikipedia: wikipedia.org
- “Struktura Zyrtare e Letrës” në YouTube. Marrë më 1 nëntor 2019, nga YouTube: youtube.com
- “Shkrimi i një modeli për komunikimin e një tërheqjeje vullnetare” në Entendo. Marrë më 1 nëntor 2019, nga Lo Entiendo: loentiendo.com
- “Çelësat për të krijuar një letër kërkese të shkëlqyer dhe si të shkruani kërkesat më të shpeshta” në Gestão. Marrë më 1 nëntor 2019, nga Gestión: gestion.org
- “Letër shembull që duhet t’i dorëzohet Thesarit që shoqëron faturat e korrigjimit” në Zyrën e Kontabilitetit, Taksave dhe Financave. Marrë më 1 nëntor 2019, nga Zyra e Kontabilitetit, Taksave dhe Financave: desktopcontable.es
- Beare, K. “Struktura e një Letre Formale” në Thought & Co. Marrë më 1 nëntor 2019, nga Thought & Co: thoughtco.com
- “Si të shkruani një letër zyrtare” në WikiHow. Marrë më 1 nëntor 2019, nga WikiHow: wikihow.com