Технике административне контроле су основни алати за осигуравање ефикасног и ефективног постизања организационих циљева. Ове технике укључују праћење и евалуацију активности, процеса и резултата како би се идентификовала одступања и предузеле корективне мере када је то потребно. Неколико карактеристика дефинише технике административне контроле, као што су њихова превентивна и корективна природа, обим и учесталост. Неки примери техника административне контроле укључују дефинисање индикатора учинка, коришћење извештаја о праћењу, спровођење интерних ревизија и имплементацију система управљања квалитетом. Ове технике су неопходне за обезбеђивање ефикасности и успеха организација.
Који су примери административних контрола које се данас користе у организацијама?
Административне контроле су неопходне како би се осигурало да су активности организације усклађене са њеним циљевима. Постоји неколико примера административних контрола које се данас широко користе у организацијама.
Један од најчешћих примера административне контроле је дефинисање политика и процедура . Креирањем јасних политика и стандардних оперативних процедура, организације могу успоставити смернице за своје запослене и осигурати стандардизацију процеса.
Још један важан пример административне контроле је евалуација учинка . Кроз редовне евалуације, организације могу пратити учинке својих запослених, идентификовати области за побољшање и препознати добре резултате.
Штавише, интерна ревизија је основна техника административне контроле. Спровођењем интерних ревизија, организације могу да провере усклађеност са утврђеним политикама, идентификују потенцијалне ризике и предложе побољшања процеса.
Коначно, управљање залихама је такође пример широко коришћене административне контроле. Одржавање ефикасне контроле залиха помаже организацијама да избегну расипање, смање трошкове и обезбеде доступност производа како би задовољиле потражњу купаца.
Укратко, административне контроле су неопходне за правилно функционисање организација. Кроз технике као што су дефинисање политика, евалуација учинка, интерна ревизија и управљање залихама, организације могу да обезбеде ефикасност својих процеса и ефикасније остваре своје циљеве.
Карактеристике административних контрола: шта су и како функционишу у пословном управљању.
Административне контроле су неопходни алати у пословном управљању, јер омогућавају организацијама да прате и процењују учинак својих активности. Користе се како би се осигурало да се циљеви компаније постижу ефикасно и ефективно, поред тога што помажу у идентификовању потенцијалних проблема и доношењу стратешких одлука.
Административне контроле имају неколико карактеристика које их чине неопходним за несметано пословање компаније. Једна од кључних карактеристика је њихова способност да успоставе стандарде учинка, односно да дефинишу циљеве и индикаторе који служе као референтне вредности за процену учинка организације.
Штавише, административне контроле су такође одговорне за праћење усклађености са овим стандардима путем прикупљања података, анализе информација и поређења са очекиваним резултатима. Ово омогућава идентификовање одступања и предузимање неопходних мера за исправљање потенцијалних кварова.
Још једна важна карактеристика административних контрола је њихова способност да промовишу транспарентност и одговорност унутар компаније. Успостављањем јасних правила и добро дефинисаних процедура, оне осигуравају да се активности спроводе у складу са утврђеним смерницама, спречавајући одступања и преваре.
Укратко, административне контроле су неопходне како би се осигурала ефикасност и ефикасност пословања компаније, поред тога што доприносе информисанијем доношењу одлука и континуираном побољшању организационих процеса.
Врсте административне контроле: сазнајте више о различитим облицима управљања и праћења.
У организационом окружењу, административна контрола игра фундаменталну улогу у обезбеђивању ефикасности и ефективности пословања. Постоје различите врсте административне контроле које компаније могу користити за ефикасније праћење и управљање својим активностима.
Један од најчешћих типова административне контроле је бирократска контрола, која се заснива на правилима, процедурама и стандардима које је успоставила организација. Ова врста контроле је корисна за обезбеђивање стандардизације активности и усклађености са интерним и екстерним политикама.
Друга врста административне контроле је финансијска контрола, која се фокусира на управљање финансијским ресурсима компаније. Путем финансијске анализе и извештавања, организације могу да прате своје трошкове, приходе и инвестиције, обезбеђујући ефикасније финансијско управљање.
Штавише, контрола квалитета је неопходна како би се осигурала изврсност производа и услуга које компанија нуди. Кроз инспекције, тестирања и евалуације, организације могу идентификовати потенцијалне недостатке и применити континуирана побољшања у својим процесима.
Коначно, управљање људским ресурсима је неопходно како би се осигурало да компанија има квалификован и ангажован тим. Кроз евалуације учинка, обуку и повратне информације, организације могу ефикасније пратити и управљати учинком својих запослених.
Укратко, постоје различите врсте административне контроле које компаније могу користити како би осигурале ефикасност и ефективност свог пословања. Усвајањем интегрисаног и стратешког приступа контроли, организације могу побољшати своје управљање и постићи боље резултате.
Разумевање главних управљачких и организационих стратегија које се данас користе у компанијама.
Данас компаније све више траже ефикасне управљачке и организационе стратегије како би осигурале свој успех на конкурентном тржишту. Стога је кључно разумети технике административне контроле, које су неопходне за ефикасно и ефикасно пословање компаније.
Главне управљачке и организационе стратегије које се данас користе у компанијама укључују употребу најсавременије технологије, имплементацију агилних процеса и усвајање пракси партиципативног управљања. Ове стратегије имају за циљ оптимизацију учинка компаније, повећање продуктивности запослених и обезбеђивање задовољства купаца.
Једна од најчешћих техника административне контроле је дефинисање циљева и индикатора учинка, који омогућавају праћење напретка компаније и идентификацију потенцијалних одступања од утврђених циљева. Штавише, употреба алата за управљање као што су уравнотежена карта резултата и шест сигма такође је неопходна за обезбеђивање оперативне ефикасности и квалитета производа и услуга које се нуде.
Још једна важна техника је делегирање задатака и одговорности, што омогућава одговарајућу расподелу активности међу запосленима и обезбеђује ефикасност интерних процеса. Штавише, ефикасна комуникација и транспарентност у интерним односима су такође неопходне за неговање сарадње и ангажовања тима.
Укратко, технике административне контроле су неопходне за осигуравање успеха компанија на данашњем тржишту. Усвајањем ефикасних управљачких и организационих стратегија, компаније могу повећати своју конкурентност, побољшати своју оперативну ефикасност и осигурати своју дугорочну одрживост.
Технике административне контроле: карактеристике и примери
Технике административне контроле су методологије за прикупљање и коришћење информација за процену учинка различитих организационих ресурса, као што су људски, физички и финансијски ресурси, као и организације у целини, у светлу примењених организационих стратегија.
Менаџмент је и уметност и наука. Менаџмент и његове функције се стално развијају како би ишле у корак са временом. Функција административне контроле такође напредује током времена; стога се стално појављују нове технике.
Контрола је фундаментална административна функција. Она служи за регулисање организационих активности и упоређивање стварног учинка са очекиваним организационим стандардима и циљевима.
Технике контроле пружају врсту и количину информација потребних за мерење и праћење учинка. Информације из различитих контрола морају бити прилагођене одређеном нивоу менаџмента, одељењу, јединици или операцији.
Да би осигурале потпуне и доследне информације, компаније често користе стандардизоване извештаје, као што су финансијски, статусни и пројектни извештаји. Међутим, свака област унутар организације користи своје специфичне технике контроле.
Списак техника (са примерима)
-Традиционалне технике
То су технике које се већ дуго користе у области пословне организације и још увек су у употреби.
Лично запажање
Ово је најтрадиционалнија техника праћења. Она омогућава менаџеру да прикупи информације из прве руке о учинку запослених.
Такође ствара психолошки притисак на запослене да боље раде и тиме добро постижу своје циљеве, јер знају да се њихов рад лично посматра.
Међутим, то је дуготрајна вежба и не може се ефикасно користити за све врсте послова.
Статистички извештаји
То је општа анализа извештаја и података, који се користе у облику просека, процената, индикатора, корелација итд. у различитим аспектима. Они представљају информације о учинку организације у различитим областима.
Ова врста информација је корисна када се представи у различитим форматима, као што су табеле, графикони, дијаграми итд. Омогућава менаџерима да их лакше читају и олакшава поређење учинка са утврђеним стандардима и онима из претходних периода.
Анализа тачке рентабилности
Користи се за проучавање односа између трошкова, обима и профита. Одређује укупну структуру вероватних профита и губитака за различите нивое активности анализирајући укупну позицију.
Обим продаје на којем нема добитака или губитака познат је као тачка рентабилности. Она се може израчунати помоћу следеће формуле:
Тачка рентабилности = фиксни трошкови / (продајна цена по јединици – варијабилни трошкови по јединици).
Кроз ову анализу, компанија може контролисати своје варијабилне трошкове и такође одредити ниво активности на којем може остварити свој циљ профита.
Контрола буџета
Према овој техници, различити буџети се припремају за различите операције које треба да се изврше у организацији.
Ови буџети делују као стандарди за њихово упоређивање са стварним резултатима и тиме предузимање потребних акција за постизање циљева организације.
Стога, буџет се може дефинисати као квантитативна изјава о очекиваним резултатима, припремљена за одређени временски период у будућности, ради постизања одређеног циља. То је такође изјава која одражава политику за тај одређени период.
Помаже у успостављању координације и међузависности између различитих одељења. На пример, буџет за набавку не може се припремити без познавања количине потребног материјала. Ове информације потичу из буџета производње, који се, заузврат, заснива на буџету продаје.
Буџет треба да буде флексибилан како би се потребне измене могле лако направити касније у складу са захтевима преовлађујућег окружења.
Врсте буџета
– Буџет продаје: је изјава о томе шта организација очекује да прода у смислу количине и вредности.
– Буџет производње: изјава о томе шта организација планира да произведе у буџетском периоду. Изводи се из буџета продаје.
– Буџет материјала: је изјава о процењеној количини и трошковима материјала потребног за производњу.
– Буџет готовине: Ово се односи на очекиване приливе и одливе готовине за буџетски период. Одговара пројектованом новчаном току.
– Капитални буџет: представља процењене издатке за главну дугорочну имовину, као што је нова фабрика или главна опрема.
– Буџет за истраживање и развој: то су процењени трошкови за развој или унапређење производа и процеса.
-Савремене технике
Ове технике пружају нови начин размишљања и нове начине контроле различитих аспеката организације.
Повраћај улагања (РОИ)
Он пружа основе за утврђивање да ли је капитал уложен у пословање ефикасно искоришћен за остваривање разумног поврата.
Повраћај инвестиције (ROI) служи као ефикасан алат за праћење укупног учинка организације или њених појединачних одељења или дивизија. Такође помаже руководиоцима одељења да идентификују проблеме који негативно утичу на повраћај инвестиције.
Формула која се користи за његово израчунавање је: Повраћај инвестиције = (Нето добит / Укупна инвестиција) x 100.
Нето добит пре или после опорезивања може се користити за израчунавање поврата инвестиције. Укупна инвестиција укључује инвестиције у основна средства, као и обртна средства уложена у пословање.
Анализа индикатора
То је техника која се користи за анализу финансијских извештаја комерцијалне компаније, израчунавајући различите индикаторе.
Индикатори које организације најчешће користе могу се класификовати у следеће категорије:
Индикатори ликвидности
Израчунавају се да би се утврдила краткорочна финансијска позиција предузећа и његова способност да плати краткорочне обавезе. Они укључују текући индикатор и брзи индикатор:
– Индикатор текућег пословања = Текућа имовина / Текуће обавезе.
– Брзи индикатор = Готовина + Потраживања / Текуће обавезе.
Индикатори солвентности
Израчунавају се да би се утврдила дугорочна солвентност предузећа и његова способност да отплати дугорочни дуг. Укључују коефицијент дуга, коефицијент активе, коефицијент покрића камата итд.
– Индикатор дуга = Дуг према повериоцима / Фонд акционара.
– Индикатор имовине = Фонд акционара / Укупна имовина.
Индикатори профитабилности
Они помажу у анализи профитабилности предузећа. На пример, индикатор бруто добити, индикатор нето добити, индикатор пословања итд.
– Индикатор бруто добити = бруто добит / нето продаја × 100.
– Индикатор нето добити = нето добит / нето продаја x 100.
Индикатори ротације
Они помажу у утврђивању да ли се ресурси ефикасно користе како би се повећала ефикасност пословних операција. На пример, коефицијент обрта залиха, коефицијент обрта потраживања, коефицијент обрта основних средстава итд. Већи обрт указује на боље искоришћење ресурса.
– Индикатор обрта залиха = Трошкована вредност продате робе / Просечне залихе.
– Индикатор обрта дужника = Нето продаја по основу кредита / Просечна потраживања.
Рачуноводство за одговорност
То је рачуноводствени систем у коме је целокупно учешће различитих одељења, сектора и одељења организације конфигурисано као „центри одговорности“.
Руководилац сваког центра је одговоран за постизање циља утврђеног за њихов центар. Центри одговорности могу бити следећих типова.
Центар трошкова
Односи се на одељење организације чији је менаџер одговоран за трошкове настале у центру, али не и за приход.
На пример, производно одељење организације може бити класификовано као центар трошкова.
Центар за приходе
Односи се на одељење одговорно за генерисање прихода. На пример, одељење за маркетинг.
Профитни центар
Односи се на одељење чији је менаџер одговоран за трошкове и приходе. На пример, одељење за поправке и одржавање.
Инвестициони центар
Одговоран је за профит, као и за инвестиције у облику имовине. Да би се проценио учинак инвестиционог центра, израчунава се повраћај инвестиције и упоређује се са сличним подацима из претходних година за сам центар и друге сличне компаније.
Ревизија управљања
Односи се на систематску процену укупних перформанси менаџмента организације. Циљ је преиспитати ефикасност и ефективност менаџмента и побољшати његове перформансе у будућим периодима.
Процењује укупне управљачке перформансе организације. Његов примарни циљ је да идентификује недостатке у обављању административних функција. Такође обезбеђује да се постојеће управљачке политике ажурирају.
Обезбеђује неопходне измене постојећих политика и техника управљања у зависности од промена у окружењу.
Континуирано праћење управљачког учинка помаже у побољшању система контроле.
Pert и CPM
PERT (техника заказане евалуације и процене) и CPM (метода критичног пута) су важне мрежне технике корисне за планирање и контролу.
Ове технике помажу у обављању различитих управљачких функција као што су планирање, заказивање и имплементација пројеката одређеног трајања који укључују спровођење разних сложених, разноврсних и међусобно повезаних активности.
Користе се за израчунавање укупног очекиваног времена потребног за завршетак пројекта и могу идентификовати активности које представљају уско грло и које имају критичан утицај на датум завршетка пројекта.
Стога су ове технике прилично међусобно повезане и баве се факторима као што су распоред времена и расподела ресурса за ове активности.
Управљачки информациони систем
Пружа тачне, благовремене и ажурне информације за доношење различитих управљачких одлука. Стога је важан комуникациони алат, као и веома корисна техника контроле.
Овај алат пружа информације менаџерима како би могли предузети одговарајуће корективне мере у случају одступања од стандарда.
Референце
- Toppr (2019). Технике управљачке контроле. Преузето са: toppr.com.
- Калпана (2019). Технике управљачке контроле: Традиционалне и модерне технике. Идеје за пословни менаџмент. Преузето са: businessmanagementideas.com.
- Википедија, слободна енциклопедија (2019). Систем управљачке контроле Преузето са: en.wikipedia.org.
- Пријали Шарма (2019). 14 најбољих техника контроле | Пословни менаџмент. Ваша библиотека чланака. Преузето са: yourarticlelibrary.com.
- Гаурав Акрани (2011). Технике контроле – 10 врста техника контроле. Живот у граду Каљан. Преузето са: kalyan-city.blogspot.com.
- Клифс Нотес (2019). Технике организационе контроле. Преузето са: cliffsnotes.com.