Administrativa kontrolltekniker är grundläggande verktyg för att säkerställa att organisationens mål uppnås effektivt och ändamålsenligt. Dessa tekniker innefattar övervakning och utvärdering av aktiviteter, processer och resultat för att identifiera avvikelser och vidta korrigerande åtgärder vid behov. Flera egenskaper definierar administrativa kontrolltekniker, såsom deras förebyggande och korrigerande natur, omfattning och frekvens. Några exempel på administrativa kontrolltekniker inkluderar att definiera prestationsindikatorer, använda övervakningsrapporter, genomföra internrevisioner och implementera kvalitetsledningssystem. Dessa tekniker är avgörande för att säkerställa organisationers effektivitet och framgång.
Vilka är exempel på administrativa kontroller som används i organisationer idag?
Administrativa kontroller är avgörande för att säkerställa att en organisations aktiviteter är i linje med dess mål och syften. Det finns flera exempel på administrativa kontroller som används flitigt i organisationer idag.
Ett av de vanligaste exemplen på administrativ kontroll är definitionen av policyer och procedurer . Genom att skapa tydliga policyer och standardiserade operativa procedurer kan organisationer upprätta riktlinjer för sina anställda och säkerställa standardisering av processer.
Ett annat viktigt exempel på administrativ kontroll är prestationsutvärdering . Genom regelbundna utvärderingar kan organisationer övervaka sina anställdas prestationer, identifiera förbättringsområden och uppmärksamma goda resultat.
Dessutom är internrevision en grundläggande administrativ kontrollteknik. Genom att genomföra internrevisioner kan organisationer verifiera efterlevnaden av etablerade policyer, identifiera potentiella risker och föreslå processförbättringar.
Slutligen är lagerhantering också ett exempel på en allmänt använd administrativ kontroll. Att upprätthålla effektiv lagerkontroll hjälper organisationer att undvika slöseri, minska kostnader och säkerställa produkttillgänglighet för att möta kundernas efterfrågan.
Kort sagt är administrativa kontroller avgörande för att organisationer ska fungera korrekt. Genom tekniker som policydefinition, prestationsutvärdering, internrevision och lagerhantering kan organisationer säkerställa effektiviteten i sina processer och uppnå sina mål mer effektivt.
Egenskaper hos administrativa kontroller: vad de är och hur de fungerar inom företagsledning.
Administrativa kontroller är viktiga verktyg inom företagsledning, eftersom de gör det möjligt för organisationer att övervaka och utvärdera resultatet av sina aktiviteter. De används för att säkerställa att företagets mål uppnås effektivt och ändamålsenligt, förutom att hjälpa till att identifiera potentiella problem och fatta strategiska beslut.
Administrativa kontroller har flera egenskaper som gör dem avgörande för ett företags smidiga drift. En av de viktigaste funktionerna är deras förmåga att fastställa prestationsstandarder – det vill säga definiera mål och indikatorer som fungerar som riktmärken för att utvärdera organisationens prestationer.
Dessutom ansvarar administrativa kontroller för att övervaka efterlevnaden av dessa standarder genom datainsamling, informationsanalys och jämförelse med förväntade resultat. Detta möjliggör identifiering av avvikelser och nödvändiga åtgärder för att korrigera potentiella fel.
En annan viktig egenskap hos administrativa kontroller är deras förmåga att främja transparens och ansvarsskyldighet inom företaget. Genom att etablera tydliga regler och väldefinierade rutiner säkerställer de att aktiviteterna utförs enligt fastställda riktlinjer, vilket förhindrar avvikelser och bedrägerier.
Kort sagt är administrativa kontroller avgörande för att säkerställa effektiviteten och ändamålsenligheten i ett företags verksamhet, förutom att bidra till mer välgrundade beslutsfattande och kontinuerlig förbättring av organisatoriska processer.
Typer av administrativ kontroll: lär dig om olika formerna av ledning och övervakning.
I en organisatorisk miljö spelar administrativ kontroll en grundläggande roll för att säkerställa verksamhetens effektivitet och ändamålsenlighet. Det finns olika typer av administrativ kontroll som företag kan använda för att övervaka och hantera sina aktiviteter mer effektivt.
En av de vanligaste typerna av administrativ kontroll är byråkratisk kontroll, som baseras på regler, procedurer och standarder som fastställts av organisationen. Denna typ av kontroll är användbar för att säkerställa standardisering av aktiviteter och efterlevnad av interna och externa policyer.
En annan typ av administrativ kontroll är ekonomisk kontroll, som fokuserar på att hantera ett företags finansiella resurser. Genom ekonomisk analys och rapportering kan organisationer övervaka sina kostnader, intäkter och investeringar, vilket säkerställer en effektivare ekonomisk förvaltning.
Dessutom är kvalitetskontroll avgörande för att säkerställa kvaliteten på de produkter och tjänster som företaget erbjuder. Genom inspektioner, tester och utvärderingar kan organisationer identifiera potentiella brister och implementera kontinuerliga förbättringar i sina processer.
Slutligen är personalhantering avgörande för att säkerställa att företaget har ett kvalificerat och engagerat team. Genom prestationsutvärderingar, utbildning och feedback kan organisationer övervaka och hantera sina anställdas prestationer mer effektivt.
Kort sagt finns det olika typer av administrativ kontroll som företag kan använda för att säkerställa effektiviteten och ändamålsenligheten i sin verksamhet. Genom att anta en integrerad och strategisk kontrollstrategi kan organisationer förbättra sin ledning och uppnå bättre resultat.
Förstå de viktigaste lednings- och organisationsstrategierna som används i företag idag.
Numera söker företag i allt högre grad effektiva lednings- och organisationsstrategier för att säkerställa sin framgång på den konkurrensutsatta marknaden. Därför är det avgörande att förstå administrativa kontrolltekniker, vilka är avgörande för att hålla ett företag igång effektivt och ändamålsenligt.
De viktigaste lednings- och organisationsstrategierna som används i företag idag inkluderar användning av spetsteknologi, implementering av agila processer och införande av deltagande ledningsmetoder. Dessa strategier syftar till att optimera företagets prestanda, öka medarbetarnas produktivitet och säkerställa kundnöjdhet.
En av de vanligaste administrativa kontrollteknikerna är definitionen av mål och prestationsindikatorer, vilka gör det möjligt att övervaka företagets framsteg och identifiera potentiella avvikelser från fastställda mål. Dessutom är användningen av ledningsverktyg som Balanced Scorecard och Six Sigma också avgörande för att säkerställa operativ effektivitet och kvaliteten på de produkter och tjänster som erbjuds.
En annan viktig teknik är att delegera uppgifter och ansvar, vilket möjliggör en lämplig fördelning av aktiviteter mellan anställda och säkerställer effektiviteten i interna processer. Dessutom är effektiv kommunikation och transparens i interna relationer också avgörande för att främja samarbete och teamengagemang.
Kort sagt är administrativa kontrolltekniker avgörande för att säkerställa företagens framgång på dagens marknad. Genom att anta effektiva lednings- och organisationsstrategier kan företag öka sin konkurrenskraft, förbättra sin operativa effektivitet och säkerställa sin långsiktiga hållbarhet.
Administrativa kontrolltekniker: egenskaper och exempel
Administrativa kontrolltekniker är metoder för att samla in och använda information för att utvärdera prestandan hos olika organisatoriska resurser, såsom mänskliga, fysiska och finansiella resurser, såväl som organisationen som helhet, mot bakgrund av de organisatoriska strategier som förs.
Ledning är både en konst och en vetenskap. Ledning och dess funktioner fortsätter att utvecklas för att hålla jämna steg med tiden. Även den administrativa kontrollfunktionen utvecklas över tid; därför framträder ständigt nya tekniker.
Kontroll är en grundläggande administrativ funktion. Den tjänar till att reglera organisatoriska aktiviteter och jämföra faktiska resultat med förväntade organisatoriska standarder och mål.
Kontrolltekniker ger den typ och mängd information som behövs för att mäta och övervaka prestanda. Information från olika kontroller måste anpassas till en specifik ledningsnivå, avdelning, enhet eller verksamhet.
För att säkerställa fullständig och konsekvent information använder företag ofta standardiserade rapporter, såsom finansiella rapporter, statusrapporter och projektrapporter. Varje område inom en organisation använder dock sina egna specifika kontrolltekniker.
Lista över tekniker (med exempel)
-Traditionella tekniker
Det här är tekniker som har använts inom företagsorganisation under lång tid och som fortfarande används.
Personlig observation
Detta är den mest traditionella övervakningstekniken. Den gör det möjligt för en chef att samla in förstahandsinformation om medarbetarnas prestationer.
Det skapar också en psykologisk press på medarbetarna att prestera bättre och därmed uppnå sina mål väl, eftersom de vet att deras arbete observeras personligen.
Det är dock en tidskrävande övning och kan inte användas effektivt för alla typer av arbete.
Statistiska rapporter
Det är den allmänna analysen av rapporter och data, som används i form av medelvärden, procenttal, indikatorer, korrelationer etc. i olika aspekter. De presenterar information om organisationens prestationer inom olika områden.
Denna typ av information är användbar när den presenteras i olika format, såsom tabeller, grafer, diagram etc. Det gör det lättare för chefer att läsa den och underlättar resultatjämförelser med etablerade standarder och standarder från tidigare perioder.
Break-even-analys
Den används för att studera förhållandet mellan kostnader, volym och vinster. Den fastställer den övergripande strukturen av sannolika vinster och förluster för olika aktivitetsnivåer genom att analysera den övergripande positionen.
Försäljningsvolymen där det inte finns några vinster eller förluster kallas brytpunkten. Detta kan beräknas med följande formel:
Brytpunkt = fasta kostnader / (försäljningspris per enhet – rörliga kostnader per enhet).
Genom denna analys kan ett företag kontrollera sina rörliga kostnader och även bestämma aktivitetsnivån vid vilken det kan uppnå sitt vinstmål.
Budgetkontroll
Med denna teknik utarbetas olika budgetar för de olika operationer som ska utföras i en organisation.
Dessa budgetar fungerar som standarder för att jämföra dem med faktiska resultat och därmed vidta nödvändiga åtgärder för att uppnå organisationens mål.
Därför kan en budget definieras som en kvantitativ redogörelse för förväntade resultat, utarbetad för en definierad tidsperiod i framtiden, för att uppnå ett specifikt mål. Det är också en redogörelse som återspeglar policyn för den specifika perioden.
Det hjälper till att etablera samordning och ömsesidigt beroende mellan olika avdelningar. Till exempel kan en inköpsbudget inte upprättas utan att veta mängden material som behövs. Denna information kommer från produktionsbudgeten, som i sin tur baseras på försäljningsbudgeten.
Budgeten bör vara flexibel så att nödvändiga förändringar enkelt kan göras senare i enlighet med rådande miljökrav.
Typer av budgetar
– Försäljningsbudget: är ett uttalande om vad en organisation förväntar sig att sälja i termer av kvantitet och värde.
– Produktionsbudget: en redogörelse för vad en organisation planerar att producera under den budgeterade perioden. Den härleds från försäljningsbudgeten.
– Materialbudget: är en redogörelse för den uppskattade mängden och kostnaden för material som krävs för produktionen.
– Likviditetsbudget: Detta avser förväntade kassainflöden och kassautflöden för den budgeterade perioden. Det motsvarar det prognostiserade kassaflödet.
– Kapitalbudget: är de uppskattade utgifterna för större långsiktiga tillgångar, såsom en ny fabrik eller större utrustning.
– Budget för forskning och utveckling: detta är de uppskattade utgifterna för utveckling eller förbättring av produkter och processer.
-Moderna tekniker
Dessa tekniker ger ett nytt sätt att tänka och nya sätt att kontrollera de olika aspekterna av en organisation.
Avkastning på investeringen (ROI)
Den ger grunderna för att avgöra om det investerade kapitalet i verksamheten har använts effektivt för att generera en rimlig avkastning.
ROI fungerar som ett effektivt övervakningsverktyg för att mäta den övergripande prestationen för en organisation eller dess enskilda avdelningar eller divisioner. Det hjälper också avdelningschefer att identifiera problem som negativt påverkar ROI.
Formeln som används för beräkningen är: Avkastning på investering = (Nettovinst / Total investering) x 100.
Nettovinst före eller efter skatt kan användas för att beräkna avkastning på investeringen. Totala investeringar inkluderar investeringar i anläggningstillgångar samt rörelsekapital som investerats i verksamheten.
Indikatoranalys
Det är en teknik som används för att analysera ett kommersiellt företags finansiella rapporter och beräkna olika indikatorer.
De indikatorer som används mest av organisationer kan klassificeras i följande kategorier:
Likviditetsindikatorer
De beräknas för att fastställa företagets kortfristiga finansiella ställning och dess förmåga att betala kortfristiga skulder. De inkluderar den nuvarande indikatorn och den snabba indikatorn:
– Nuvarande indikator = Omsättningstillgångar / Kortfristiga skulder.
– Snabbindikator = Likvida medel + Kundfordringar / Kortfristiga skulder.
Solvensindikatorer
De beräknas för att fastställa företagets långsiktiga solvens och dess förmåga att återbetala långfristiga skulder. De inkluderar skuldsättningsgrad, tillgångskvot, räntetäckningsgrad etc.
– Skuldindikator = Skuld till fordringsägare / Aktieägarfond.
– Fastighetsindikator = Aktieägarfond / Totala tillgångar.
Lönsamhetsindikatorer
De hjälper till att analysera ett företags lönsamhet. Till exempel bruttovinstindikatorn, nettovinstindikatorn, rörelseindikatorn etc.
– Bruttovinstindikator = bruttovinst / nettoomsättning × 100.
– Nettovinstindikator = nettovinst / nettoomsättning x 100.
Rotationsindikatorer
De hjälper till att avgöra om resurser används effektivt för att öka effektiviteten i affärsverksamheten. Till exempel lageromsättningshastighet, kundomsättningshastighet, anläggningstillgångars omsättningshastighet etc. Högre omsättningshastighet indikerar bättre resursutnyttjande.
– Indikator för lageromsättning = Kostnad för sålda varor / Genomsnittligt lager.
– Indikator för kundfordringsomsättning = Nettokreditförsäljning / Genomsnittliga kundfordringar.
Redovisning för ansvarsskyldighet
Det är ett redovisningssystem där det övergripande deltagandet från de olika sektionerna, divisionerna och avdelningarna i en organisation konfigureras som "ansvarscentra".
Chefen för varje center ansvarar för att uppnå det mål som fastställts för deras center. Ansvarscenter kan vara av följande typer.
Kostnadsställe
Avser den avdelning inom en organisation vars chef är ansvarig för de kostnader som uppstår på centret men inte för intäkterna.
Till exempel kan en organisations produktionsavdelning klassificeras som ett kostnadsställe.
Inkomstcenter
Avser en avdelning som ansvarar för att generera intäkter. Till exempel marknadsavdelningen.
Vinstcentral
Avser en avdelning vars chef ansvarar för kostnader och intäkter. Till exempel reparations- och underhållsavdelningen.
Investeringscenter
Den ansvarar för vinster såväl som investeringar som görs i form av tillgångar. För att utvärdera investeringscentrets resultat beräknas avkastningen på investeringen och jämförs med liknande data från tidigare år för själva centret och andra liknande företag.
Ledningsrevision
Det hänvisar till en systematisk utvärdering av en organisations lednings övergripande prestation. Målet är att granska ledningens effektivitet och ändamålsenlighet och förbättra dess prestation i framtida perioder.
Den bedömer en organisations övergripande ledningsprestanda. Dess primära mål är att identifiera brister i utförandet av administrativa funktioner. Den säkerställer också att befintliga ledningspolicyer är uppdaterade.
Säkerställer nödvändiga modifieringar i befintliga förvaltningspolicyer och tekniker beroende på förändringar i miljön.
Kontinuerlig övervakning av ledningens prestanda bidrar till att förbättra kontrollsystemet.
Pert och CPM
PERT (scheduled evaluation and assessment technique) och CPM (critical path method) är viktiga nätverkstekniker som är användbara för planering och styrning.
Dessa tekniker hjälper till att utföra olika ledningsfunktioner, såsom planering, schemaläggning och implementering av projekt av en viss varaktighet som involverar att utföra en mängd olika komplexa, mångsidiga och sammanhängande aktiviteter.
De används för att beräkna den totala förväntade tiden som krävs för att slutföra ett projekt och kan identifiera flaskhalsaktiviteter som har en kritisk effekt på projektets slutförandedatum.
Därför är dessa tekniker ganska sammanhängande och tar upp faktorer som tidsplanering och resursallokering för dessa aktiviteter.
Ledningsinformationssystem
Den ger korrekt, aktuell och aktuell information för att fatta olika ledningsbeslut. Därför är det ett viktigt kommunikationsverktyg såväl som en mycket användbar kontrollteknik.
Detta verktyg ger information till chefer så att de kan vidta lämpliga korrigerande åtgärder vid avvikelser från standarder.
Referenser
- Toppr (2019). Tekniker för ledningskontroll. Hämtad från: toppr.com.
- Kalpana (2019). Tekniker för ledningskontroll: Traditionella och moderna tekniker. Idéer för företagsledning. Hämtad från: businessmanagementideas.com.
- Wikipedia, den fria encyklopedin (2019). Styrsystem för ledning. Hämtad från: sv.wikipedia.org.
- Priyali Sharma (2019). Topp 14 kontrolltekniker | Företagsledning. Ditt artikelbibliotek Hämtad från: yourarticlelibrary.com.
- Gaurav Akrani (2011). Kontrolltekniker – 10 typer av kontrolltekniker. Livet i Kalyan City. Hämtad från: kalyan-city.blogspot.com.
- Cliffs Notes (2019). Organisatoriska kontrolltekniker. Hämtad från: cliffsnotes.com.