เทคนิคการควบคุมทางการบริหารเป็นเครื่องมือพื้นฐานในการสร้างความมั่นใจว่าองค์กรจะบรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เทคนิคเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการติดตามและประเมินผลกิจกรรม กระบวนการ และผลลัพธ์ เพื่อระบุความเบี่ยงเบนและดำเนินการแก้ไขเมื่อจำเป็น ลักษณะเฉพาะหลายประการเป็นตัวกำหนดเทคนิคการควบคุมทางการบริหาร เช่น ลักษณะการป้องกันและการแก้ไข ขอบเขต และความถี่ ตัวอย่างเทคนิคการควบคุมทางการบริหาร ได้แก่ การกำหนดตัวชี้วัดประสิทธิภาพ การใช้รายงานการติดตาม การตรวจสอบภายใน และการนำระบบการจัดการคุณภาพมาใช้ เทคนิคเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างความมั่นใจในประสิทธิภาพและความสำเร็จขององค์กร
ตัวอย่างการควบคุมการบริหารที่ใช้ในองค์กรในปัจจุบันมีอะไรบ้าง
การควบคุมด้านการบริหารเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่ากิจกรรมขององค์กรสอดคล้องกับวัตถุประสงค์และเป้าหมาย ปัจจุบันมีตัวอย่างการควบคุมด้านการบริหารมากมายที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรต่างๆ
หนึ่งในตัวอย่างที่พบได้บ่อยที่สุดของการควบคุมด้านการบริหารคือ การกำหนดนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานการสร้างนโยบายที่ชัดเจนและขั้นตอนการปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐานจะช่วยให้องค์กรสามารถกำหนดแนวทางสำหรับพนักงานและรับประกันความเป็นมาตรฐานของกระบวนการต่างๆ ได้
อีกตัวอย่างสำคัญของการควบคุมด้านการบริหารคือการประเมินผลการปฏิบัติ งาน องค์กรสามารถติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ระบุจุดที่ต้องปรับปรุง และยกย่องผลงานที่ดีได้โดยผ่านการประเมินผลอย่างสม่ำเสมอ
นอกจากนี้การตรวจสอบภายในยังเป็นเทคนิคการควบคุมการบริหารขั้นพื้นฐาน การตรวจสอบภายในช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายที่กำหนดไว้ ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และเสนอแนะแนวทางการปรับปรุงกระบวนการได้
สุดท้ายนี้การจัดการสินค้าคงคลังก็เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของการควบคุมเชิงบริหารที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย การรักษาการควบคุมสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้องค์กรหลีกเลี่ยงการสูญเสีย ลดต้นทุน และรับประกันความพร้อมของผลิตภัณฑ์เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า
กล่าวโดยสรุป การควบคุมด้านการบริหารเป็นสิ่งจำเป็นต่อการดำเนินงานขององค์กรอย่างเหมาะสม ด้วยเทคนิคต่างๆ เช่น การกำหนดนโยบาย การประเมินผลการดำเนินงาน การตรวจสอบภายใน และการจัดการสินค้าคงคลัง องค์กรต่างๆ สามารถรับประกันประสิทธิภาพของกระบวนการและบรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ลักษณะของการควบคุมการบริหาร: คืออะไรและทำงานอย่างไรในการบริหารธุรกิจ
การควบคุมด้านการบริหารเป็นเครื่องมือสำคัญในการบริหารจัดการธุรกิจ เพราะช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบและประเมินผลการดำเนินงานได้ การควบคุมเหล่านี้ถูกนำมาใช้เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทจะบรรลุวัตถุประสงค์อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล นอกจากนี้ยังช่วยในการระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์อีกด้วย
การควบคุมด้านการบริหารมีลักษณะสำคัญหลายประการที่ทำให้การควบคุมเหล่านี้มีความสำคัญต่อการดำเนินงานของบริษัทอย่างราบรื่น หนึ่งในคุณสมบัติสำคัญคือความสามารถในการกำหนดมาตรฐานประสิทธิภาพ นั่นคือ การกำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดที่ใช้เป็นเกณฑ์มาตรฐานในการประเมินผลการดำเนินงานขององค์กร
นอกจากนี้ การควบคุมดูแลด้านการบริหารยังรับผิดชอบในการติดตามการปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านี้ ผ่านการรวบรวมข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูล และการเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ที่คาดหวัง ซึ่งช่วยให้สามารถระบุความเบี่ยงเบนและมาตรการที่จำเป็นเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นได้
ลักษณะสำคัญอีกประการหนึ่งของการควบคุมดูแลระบบคือความสามารถในการส่งเสริมความโปร่งใสและความรับผิดชอบภายในบริษัท การกำหนดกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนและขั้นตอนปฏิบัติที่ชัดเจนช่วยให้มั่นใจได้ว่ากิจกรรมต่างๆ ดำเนินไปตามแนวทางที่กำหนดไว้ ป้องกันการเบี่ยงเบนและการทุจริต
โดยสรุป การควบคุมการบริหารถือเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อประกันประสิทธิผลและประสิทธิภาพของการดำเนินงานของบริษัท นอกเหนือจากการมีส่วนสนับสนุนให้ตัดสินใจได้อย่างรอบรู้มากขึ้น และปรับปรุงกระบวนการขององค์กรอย่างต่อเนื่อง
ประเภทของการควบคุมการบริหาร: เรียนรู้เกี่ยวกับรูปแบบต่างๆ ของการจัดการและการติดตาม
ในสภาพแวดล้อมขององค์กร การควบคุมดูแลระบบงานมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการรับรองประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการดำเนินงาน มีการควบคุมดูแลระบบงานหลายประเภทที่บริษัทต่างๆ สามารถนำมาใช้เพื่อติดตามและจัดการกิจกรรมต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การควบคุมงานบริหารประเภทหนึ่งที่พบมากที่สุดคือการควบคุมแบบระบบราชการ ซึ่งเป็นไปตามกฎเกณฑ์ ขั้นตอน และมาตรฐานที่องค์กรกำหนดขึ้น การควบคุมประเภทนี้มีประโยชน์ในการรับรองมาตรฐานของกิจกรรมและการปฏิบัติตามนโยบายภายในและภายนอก
การควบคุมการบริหารอีกประเภทหนึ่งคือการควบคุมทางการเงิน ซึ่งมุ่งเน้นไปที่การจัดการทรัพยากรทางการเงินของบริษัท องค์กรต่างๆ สามารถตรวจสอบต้นทุน รายได้ และการลงทุนผ่านการวิเคราะห์และการรายงานทางการเงิน เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการทางการเงินมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ยิ่งไปกว่านั้น การควบคุมคุณภาพยังเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างความมั่นใจในความเป็นเลิศของผลิตภัณฑ์และบริการที่บริษัทนำเสนอ การตรวจสอบ การทดสอบ และการประเมินช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถระบุข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นและนำไปปรับปรุงกระบวนการต่างๆ อย่างต่อเนื่อง
ท้ายที่สุด การบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทมีทีมงานที่มีคุณภาพและมีส่วนร่วม องค์กรต่างๆ สามารถตรวจสอบและบริหารจัดการผลการปฏิบัติงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผ่านการประเมินผลงาน การฝึกอบรม และข้อเสนอแนะ
กล่าวโดยสรุป มีการควบคุมด้านการบริหารหลายประเภทที่บริษัทต่างๆ สามารถนำมาใช้เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการดำเนินงาน การนำแนวทางการควบคุมแบบบูรณาการและเชิงกลยุทธ์มาใช้ จะช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถปรับปรุงการบริหารจัดการและบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้
ทำความเข้าใจกลยุทธ์การจัดการและองค์กรหลักที่ใช้ในบริษัทต่างๆ ในปัจจุบัน
ปัจจุบัน บริษัทต่างๆ ต่างแสวงหากลยุทธ์การบริหารจัดการและองค์กรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อความสำเร็จในตลาดที่มีการแข่งขันสูง ดังนั้น การเข้าใจเทคนิคการควบคุมการบริหารจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งยวด ซึ่งจำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
กลยุทธ์หลักด้านการบริหารจัดการและองค์กรที่ใช้ในบริษัทต่างๆ ในปัจจุบัน ได้แก่ การใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย การนำกระบวนการแบบ Agile มาใช้ และการนำแนวปฏิบัติการบริหารจัดการแบบมีส่วนร่วมมาใช้ กลยุทธ์เหล่านี้มุ่งเป้าไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของบริษัท เพิ่มผลผลิตของพนักงาน และสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า
หนึ่งในเทคนิคการควบคุมการบริหารที่ใช้กันมากที่สุดคือการกำหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้สามารถติดตามความก้าวหน้าของบริษัทและระบุความเบี่ยงเบนที่อาจเกิดขึ้นจากวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ได้ นอกจากนี้ การใช้เครื่องมือการจัดการ เช่น Balanced Scorecard และ Six Sigma ก็มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อประสิทธิภาพการดำเนินงานและคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการที่นำเสนอ
เทคนิคสำคัญอีกประการหนึ่งคือการมอบหมายงานและความรับผิดชอบ ซึ่งช่วยให้สามารถกระจายกิจกรรมต่างๆ ให้แก่พนักงานได้อย่างเหมาะสมและช่วยให้กระบวนการภายในมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและความโปร่งใสในความสัมพันธ์ภายในยังเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการมีส่วนร่วมของทีม
กล่าวโดยสรุป เทคนิคการควบคุมการบริหารเป็นสิ่งจำเป็นต่อความสำเร็จของบริษัทต่างๆ ในตลาดปัจจุบัน การนำกลยุทธ์การบริหารจัดการและองค์กรที่มีประสิทธิภาพมาใช้ จะช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน และสร้างความยั่งยืนในระยะยาวให้กับบริษัทต่างๆ
เทคนิคการควบคุมการบริหาร: ลักษณะเฉพาะและตัวอย่าง
เทคนิคการควบคุมเชิงบริหารคือระเบียบวิธีในการรวบรวมและใช้ข้อมูลเพื่อประเมินผลการดำเนินงานของทรัพยากรต่างๆ ในองค์กร เช่น ทรัพยากรบุคคล ทรัพยากรทางกายภาพ และทรัพยากรทางการเงิน ตลอดจนองค์กรโดยรวม โดยพิจารณาจากกลยุทธ์ขององค์กรที่ดำเนินการอยู่
การจัดการเป็นทั้งศาสตร์และศิลป์ การบริหารจัดการและหน้าที่ต่างๆ ของการบริหารจัดการยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ทันต่อยุคสมัย หน้าที่ของการควบคุมการบริหารก็ก้าวหน้าไปตามกาลเวลาเช่นกัน ดังนั้นจึงมีเทคนิคใหม่ๆ เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง
การควบคุมเป็นหน้าที่การบริหารขั้นพื้นฐาน ทำหน้าที่ควบคุมกิจกรรมขององค์กร และเปรียบเทียบประสิทธิภาพการทำงานจริงกับมาตรฐานและวัตถุประสงค์ที่คาดหวังขององค์กร
เทคนิคการควบคุมให้ข้อมูลประเภทและปริมาณที่จำเป็นสำหรับการวัดและติดตามประสิทธิภาพ ข้อมูลจากการควบคุมต่างๆ จะต้องได้รับการปรับแต่งให้เหมาะสมกับระดับการจัดการ แผนก หน่วยงาน หรือการปฏิบัติงานที่เฉพาะเจาะจง
เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลครบถ้วนและสอดคล้องกัน บริษัทต่างๆ มักใช้รายงานมาตรฐาน เช่น รายงานทางการเงิน รายงานสถานะ และรายงานโครงการ อย่างไรก็ตาม แต่ละส่วนงานภายในองค์กรก็ใช้เทคนิคการควบคุมเฉพาะของตนเอง
รายการเทคนิค (พร้อมตัวอย่าง)
-เทคนิคแบบดั้งเดิม
เหล่านี้เป็นเทคนิคที่ได้รับการใช้ในด้านการจัดองค์กรทางธุรกิจมายาวนานและยังคงใช้อยู่
การสังเกตส่วนตัว
นี่เป็นเทคนิคการตรวจสอบแบบดั้งเดิมที่สุด ช่วยให้ผู้จัดการสามารถรวบรวมข้อมูลโดยตรงเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงานได้
นอกจากนี้ยังสร้างแรงกดดันทางจิตใจให้กับพนักงานในการทำงานให้ดีขึ้นและบรรลุเป้าหมายได้ดี เนื่องจากพวกเขารู้ว่าตนเองได้รับการสังเกตจากการทำงานด้วยตนเอง
อย่างไรก็ตาม มันเป็นการออกกำลังกายที่ใช้เวลานานและไม่สามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพกับงานทุกประเภท
รายงานสถิติ
คือการวิเคราะห์รายงานและข้อมูลทั่วไป ซึ่งใช้ในรูปแบบค่าเฉลี่ย ร้อยละ ตัวบ่งชี้ สหสัมพันธ์ ฯลฯ ในแง่มุมต่างๆ เพื่อนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับผลการดำเนินงานขององค์กรในด้านต่างๆ
ข้อมูลประเภทนี้มีประโยชน์เมื่อนำเสนอในรูปแบบต่างๆ เช่น ตาราง กราฟ แผนภูมิ เป็นต้น ช่วยให้ผู้จัดการอ่านได้ง่ายขึ้น และช่วยให้เปรียบเทียบประสิทธิภาพการทำงานกับมาตรฐานที่กำหนดไว้กับมาตรฐานของช่วงก่อนหน้าได้
การวิเคราะห์จุดคุ้มทุน
ใช้เพื่อศึกษาความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุน ปริมาณ และกำไร โดยวิเคราะห์โครงสร้างโดยรวมของกำไรและขาดทุนที่คาดว่าจะเกิดขึ้นสำหรับระดับกิจกรรมต่างๆ
ปริมาณการขายที่ไม่มีกำไรหรือขาดทุนเรียกว่า จุดคุ้มทุน ซึ่งสามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้
จุดคุ้มทุน = ต้นทุนคงที่ / (ราคาขายต่อหน่วย – ต้นทุนผันแปรต่อหน่วย)
ด้วยการวิเคราะห์นี้ บริษัทสามารถควบคุมต้นทุนผันแปรและยังสามารถกำหนดระดับกิจกรรมที่จะบรรลุเป้าหมายกำไรได้อีกด้วย
การควบคุมงบประมาณ
ภายใต้เทคนิคนี้ งบประมาณที่แตกต่างกันจะถูกจัดเตรียมไว้สำหรับการดำเนินการที่แตกต่างกันที่จะดำเนินการในองค์กร
งบประมาณเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นมาตรฐานในการเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ที่แท้จริง และดำเนินการที่จำเป็นเพื่อบรรลุเป้าหมายขององค์กร
ดังนั้น งบประมาณจึงสามารถนิยามได้ว่าเป็นรายงานเชิงปริมาณที่แสดงถึงผลลัพธ์ที่คาดหวัง ซึ่งจัดทำขึ้นสำหรับระยะเวลาที่กำหนดในอนาคต เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ยังเป็นรายงานที่สะท้อนถึงนโยบายสำหรับช่วงเวลาดังกล่าวอีกด้วย
ช่วยสร้างการประสานงานและการพึ่งพากันระหว่างแผนกต่างๆ ตัวอย่างเช่น งบประมาณจัดซื้อจะไม่สามารถจัดทำได้หากไม่ทราบปริมาณวัสดุที่ต้องการ ข้อมูลนี้มาจากงบประมาณการผลิต ซึ่งอ้างอิงจากงบประมาณการขาย
งบประมาณควรมีความยืดหยุ่นเพื่อให้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายในภายหลังตามความต้องการของสภาพแวดล้อมในขณะนั้น
ประเภทของงบประมาณ
– งบประมาณการขาย: คือข้อความที่ระบุว่าองค์กรคาดหวังว่าจะขายได้ในปริมาณและมูลค่าเท่าใด
– งบประมาณการผลิต: งบแสดงสิ่งที่องค์กรวางแผนจะผลิตในช่วงระยะเวลางบประมาณที่กำหนด คำนวณจากงบประมาณการขาย
– งบประมาณวัสดุ : คือ งบประมาณการปริมาณและต้นทุนวัสดุที่ต้องใช้ในการผลิต
– งบประมาณเงินสด: หมายถึงกระแสเงินสดเข้าและออกที่คาดการณ์ไว้สำหรับงวดงบประมาณ ซึ่งสอดคล้องกับกระแสเงินสดที่คาดการณ์ไว้
– งบประมาณลงทุน: คือ ค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับสินทรัพย์ระยะยาวที่สำคัญ เช่น โรงงานใหม่หรืออุปกรณ์สำคัญ
– งบประมาณการวิจัยและพัฒนา: เป็นค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับการพัฒนาหรือปรับปรุงผลิตภัณฑ์และกระบวนการ
-เทคนิคสมัยใหม่
เทคนิคเหล่านี้ให้แนวทางใหม่ในการคิดและวิธีการใหม่ในการควบคุมด้านต่างๆ ขององค์กร
ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI)
โดยจะให้ข้อมูลพื้นฐานในการพิจารณาว่าเงินทุนที่ลงทุนในธุรกิจได้ถูกใช้ไปอย่างมีประสิทธิผลเพื่อสร้างผลตอบแทนที่สมเหตุสมผลหรือไม่
ROI เป็นเครื่องมือควบคุมที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวัดประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร หรือแผนกหรือฝ่ายต่างๆ ขององค์กร นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายต่างๆ ระบุปัญหาที่ส่งผลกระทบเชิงลบต่อ ROI ได้อีกด้วย
สูตรที่ใช้ในการคำนวณคือ: ผลตอบแทนจากการลงทุน = (กำไรสุทธิ / เงินลงทุนทั้งหมด) x 100
กำไรสุทธิก่อนหรือหลังหักภาษีสามารถนำมาใช้คำนวณ ROI ได้ เงินลงทุนทั้งหมดประกอบด้วยการลงทุนในสินทรัพย์ถาวรและเงินทุนหมุนเวียนที่ลงทุนในธุรกิจ
การวิเคราะห์ตัวบ่งชี้
เป็นเทคนิคที่ใช้ในการวิเคราะห์งบการเงินของบริษัทเชิงพาณิชย์โดยคำนวณตัวบ่งชี้ต่างๆ
ตัวบ่งชี้ที่องค์กรใช้มากที่สุดสามารถจำแนกออกเป็นประเภทต่อไปนี้:
ตัวชี้วัดสภาพคล่อง
การคำนวณเหล่านี้ใช้เพื่อกำหนดสถานะทางการเงินระยะสั้นของธุรกิจและความสามารถในการชำระหนี้สินระยะสั้น ซึ่งรวมถึงตัวบ่งชี้กระแสรายวันและตัวบ่งชี้ระยะสั้น:
– ตัวบ่งชี้ปัจจุบัน = สินทรัพย์หมุนเวียน / หนี้สินหมุนเวียน
– ตัวบ่งชี้ด่วน = เงินสด + บัญชีลูกหนี้ / หนี้สินหมุนเวียน
ตัวบ่งชี้ความสามารถในการชำระหนี้
การคำนวณเหล่านี้ใช้เพื่อประเมินความสามารถในการชำระหนี้ระยะยาวของธุรกิจและความสามารถในการชำระหนี้ระยะยาว ซึ่งรวมถึงอัตราส่วนหนี้สิน อัตราส่วนสินทรัพย์ อัตราส่วนความสามารถในการชำระดอกเบี้ย ฯลฯ
– ตัวบ่งชี้หนี้สิน = หนี้สินต่อเจ้าหนี้ / กองทุนของผู้ถือหุ้น
– ตัวบ่งชี้ทรัพย์สิน = เงินกองทุนของผู้ถือหุ้น / สินทรัพย์รวม
ตัวบ่งชี้ความสามารถในการทำกำไร
ช่วยวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ เช่น ตัวบ่งชี้กำไรขั้นต้น ตัวบ่งชี้กำไรสุทธิ ตัวบ่งชี้การดำเนินงาน ฯลฯ
– ตัวบ่งชี้กำไรขั้นต้น = กำไรขั้นต้น / ยอดขายสุทธิ × 100
– ตัวบ่งชี้กำไรสุทธิ = กำไรสุทธิ / ยอดขายสุทธิ x 100
ตัวระบุการหมุน
สิ่งเหล่านี้ช่วยพิจารณาว่าทรัพยากรต่างๆ ถูกใช้ไปอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจหรือไม่ ตัวอย่างเช่น อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง อัตราส่วนการหมุนเวียนลูกหนี้ อัตราส่วนการหมุนเวียนสินทรัพย์ถาวร เป็นต้น อัตราส่วนการหมุนเวียนที่สูงขึ้นบ่งชี้ถึงการใช้ทรัพยากรที่ดีขึ้น
– ตัวบ่งชี้อัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง = ต้นทุนสินค้าที่ขาย / สินค้าคงคลังเฉลี่ย
– ตัวบ่งชี้อัตราการหมุนเวียนลูกหนี้ = ยอดขายเครดิตสุทธิ / บัญชีลูกหนี้เฉลี่ย
การบัญชีเพื่อความรับผิดชอบ
เป็นระบบบัญชีที่การมีส่วนร่วมโดยรวมของส่วนงาน ฝ่าย และแผนกต่างๆ ขององค์กรถูกกำหนดให้เป็น “ศูนย์ความรับผิดชอบ”
หัวหน้าศูนย์แต่ละแห่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับศูนย์ของตน ศูนย์รับผิดชอบสามารถแบ่งได้เป็นประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้
ศูนย์ต้นทุน
หมายถึงแผนกขององค์กรที่มีผู้จัดการซึ่งรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในศูนย์แต่ไม่ใช่รายได้
ตัวอย่างเช่น แผนกการผลิตขององค์กรอาจถูกจัดประเภทเป็นศูนย์ต้นทุน
ศูนย์รายได้
หมายถึงแผนกที่รับผิดชอบในการสร้างรายได้ เช่น แผนกการตลาด
ศูนย์กำไร
หมายถึงแผนกที่มีผู้จัดการรับผิดชอบต้นทุนและรายได้ เช่น แผนกซ่อมแซมและบำรุงรักษา
ศูนย์การลงทุน
รับผิดชอบผลกำไรและการลงทุนในรูปแบบของสินทรัพย์ เพื่อประเมินผลการดำเนินงานของศูนย์ลงทุน ผลตอบแทนจากการลงทุนจะถูกคำนวณและเปรียบเทียบกับข้อมูลที่คล้ายกันจากปีก่อนๆ ของศูนย์ฯ และบริษัทอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
การตรวจสอบการจัดการ
หมายถึงการประเมินผลการดำเนินงานโดยรวมของฝ่ายบริหารขององค์กรอย่างเป็นระบบ มีเป้าหมายเพื่อทบทวนประสิทธิภาพและประสิทธิผลของฝ่ายบริหาร และปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานในอนาคต
ประเมินประสิทธิภาพการบริหารจัดการโดยรวมขององค์กร วัตถุประสงค์หลักคือการระบุข้อบกพร่องในการปฏิบัติงานด้านการบริหาร นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่านโยบายการบริหารจัดการที่มีอยู่ได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ
รับประกันการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในนโยบายและเทคนิคการจัดการที่มีอยู่ตามการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อม
การติดตามผลการจัดการอย่างต่อเนื่องช่วยปรับปรุงระบบควบคุม
เพิร์ทและซีพีเอ็ม
PERT (เทคนิคการประเมินและประเมินผลตามกำหนดการ) และ CPM (วิธีเส้นทางวิกฤต) เป็นเทคนิคเครือข่ายที่สำคัญซึ่งมีประโยชน์สำหรับการวางแผนและการควบคุม
เทคนิคเหล่านี้ช่วยในการดำเนินการจัดการต่างๆ เช่น การวางแผน การกำหนดตาราง และการดำเนินการโครงการที่มีระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมที่ซับซ้อน หลากหลาย และเกี่ยวข้องกัน
ใช้ในการคำนวณเวลารวมที่คาดว่าจะต้องใช้ในการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ และสามารถระบุกิจกรรมคอขวดที่มีผลกระทบอย่างร้ายแรงต่อวันที่โครงการจะแล้วเสร็จได้
ดังนั้น เทคนิคเหล่านี้จึงมีความสัมพันธ์กันอย่างมากและเกี่ยวข้องกับปัจจัยต่างๆ เช่น การจัดตารางเวลาและการจัดสรรทรัพยากรสำหรับกิจกรรมเหล่านี้
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
ให้ข้อมูลที่ถูกต้อง ทันเวลา และทันสมัยสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการต่างๆ ดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือสื่อสารที่สำคัญและเป็นเทคนิคการควบคุมที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง
เครื่องมือนี้ให้ข้อมูลแก่ผู้จัดการเพื่อให้สามารถดำเนินการแก้ไขที่เหมาะสมในกรณีที่เบี่ยงเบนจากมาตรฐาน
อ้างอิง
- Toppr (2019). เทคนิคการควบคุมการจัดการ. สืบค้นจาก: toppr.com.
- Kalpana (2019). เทคนิคการควบคุมการจัดการ: เทคนิคแบบดั้งเดิมและสมัยใหม่. แนวคิดการจัดการธุรกิจ. สืบค้นจาก: businessmanagementideas.com.
- วิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี (2019). ระบบควบคุมการจัดการ สืบค้นจาก: en.wikipedia.org.
- Priyali Sharma (2019). 14 เทคนิคการควบคุมยอดนิยม | การจัดการธุรกิจ. สืบค้นจากห้องสมุดบทความของคุณ: yourarticlelibrary.com
- Gaurav Akrani (2011). เทคนิคการควบคุม – 10 เทคนิคการควบคุม. ชีวิตในเมือง Kalyan. สืบค้นจาก: kalyan-city.blogspot.com.
- Cliffs Notes (2019). เทคนิคการควบคุมองค์กร. สืบค้นจาก: cliffsnotes.com.