- Thâm niên được tính từ hợp đồng đầu tiên, bao gồm cả thời gian thử việc và các hợp đồng tạm thời tiếp theo.
- Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính toán tiền trợ cấp thôi việc và quyền được hưởng các khoản bổ sung lương như tiền thưởng ba năm một lần.
- Có những trường hợp cụ thể, chẳng hạn như thay đổi công việc hoặc nghỉ phép bắt buộc, không làm gián đoạn việc tính thời gian thâm niên.
Khi thảo luận về lộ trình sự nghiệp, thuật ngữ "thâm niên" thường được nhắc đến, đề cập đến toàn bộ khoảng thời gian mà một chuyên gia đã cung cấp dịch vụ cho cùng một tổ chức. Hiểu rõ khái niệm này không chỉ đơn thuần là vấn đề tò mò, mà còn là điều cơ bản để đảm bảo quyền lợi của bạn được tôn trọng và mức lương bạn nhận được là chính xác, đặc biệt nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về luật lao động và pháp luật về việc làm.
Thông thường, mọi người nghĩ rằng chỉ cần nhìn vào ngày ký hợp đồng hiện tại là đủ, nhưng thực tế là việc tính toán có thể rất phức tạp tùy thuộc vào lộ trình sự nghiệp của người lao động. Từ các hợp đồng kế tiếp đến việc quản lý nghỉ phép, có những chi tiết có thể làm thay đổi đáng kể giá trị tiền lương hoặc việc cấp các quyền lợi.
Thâm niên trong một công ty thực chất là gì?
Nói một cách đơn giản, thâm niên là tổng thời gian làm việc giữa nhân viên và công ty, tính từ khi ký hợp đồng lao động đầu tiên . Đây là thông tin thiết yếu phải được ghi ở phần đầu phiếu lương (nomina), vì nó là cơ sở cho nhiều quyền lợi pháp lý và hành chính khác nhau.
Một điểm quan trọng là thâm niên bắt đầu được tính từ ngày đầu tiên, bất kể hợp đồng là bán thời gian, đào tạo hay tạm thời. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các kỳ thực tập (học bổng) trong chương trình học hoặc ngoài chương trình học không được tính vào đây, vì chúng không chính thức cấu thành mối quan hệ lao động.
Hướng dẫn chi tiết cách tính thâm niên công tác.
Đối với những ai muốn tự tính toán tại nhà, quy trình bắt đầu bằng việc xác định ngày bắt đầu của mối quan hệ hợp đồng . Nếu có nhiều hợp đồng liên tiếp với cùng một đơn vị, tất cả thời gian đó sẽ được cộng lại, với điều kiện là không có sự gián đoạn đáng kể nào trong mối quan hệ.
Đối với những người làm việc thông qua một công ty môi giới việc làm tạm thời (TEA) và sau đó được công ty khách hàng tuyển dụng trực tiếp, thời gian làm việc thông qua TEA cũng được tính vào thâm niên. Thời gian thử việc, mặc dù là giai đoạn thử nghiệm, sẽ được cộng vào tổng thâm niên sau khi hoàn thành thành công.
Cụ thể hơn, chúng ta nên thực hiện các bước sau: thứ nhất, xác định ngày ký hợp đồng đầu tiên; thứ hai, kiểm tra xem có bất kỳ gián đoạn nào liên quan hay không; và thứ ba, cộng tổng số năm, tháng và ngày cho đến ngày hiện tại. Cần nhớ rằng, đối với mục đích bảo hiểm xã hội, cũng có một báo cáo lịch sử làm việc , ghi lại toàn bộ lịch sử làm việc của người lao động tại nhiều công ty khác nhau, khác với thâm niên tại một công ty duy nhất.
Những trường hợp không làm gián đoạn thâm niên vẫn được tính.
Nhiều người lo sợ mất đi thâm niên làm việc do những thay đổi nội bộ, nhưng luật pháp bảo vệ tính liên tục của mối quan hệ lao động trong một số trường hợp. Ví dụ, nếu công ty thay đổi tên, chủ sở hữu hoặc cổ đông, người lao động vẫn giữ nguyên ngày bắt đầu làm việc ban đầu.
- Thay đổi địa điểm làm việc: Việc chuyển công tác sang chi nhánh khác của cùng công ty không làm đặt lại bộ đếm.
- Thặng dư: Nghỉ phép bắt buộc hoặc nghỉ phép để chăm sóc con cái và người thân trong gia đình không làm gián đoạn thâm niên.
- Thế quyền: Khi một công ty kế thừa một công ty khác, quyền lợi và thâm niên của người lao động được bảo toàn.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là thời gian làm thêm giờ tự nguyện thường không được tính vào việc tính toán tiền thưởng thâm niên, mặc dù điều này có thể không hoàn toàn chấm dứt mối quan hệ lao động tùy thuộc vào từng trường hợp.
Khi nào thì thâm niên bị mất?
Việc mất thâm niên diễn ra một cách tự nhiên khi mối quan hệ lao động kết thúc, dù là do tự nguyện thôi việc hay bị sa thải . Nếu nhân viên rời công ty rồi quay lại với hợp đồng mới, số thâm niên thường được tính lại từ con số 0, trừ khi có thỏa thuận cụ thể khác.
Một vấn đề phức tạp hơn là việc nối tiếp các hợp đồng tạm thời. Án lệ thường xem xét tính liên tục nếu khoảng thời gian giữa hai hợp đồng này nhỏ hơn một tháng . Tuy nhiên, tòa án đã linh hoạt trong một số trường hợp, thậm chí công nhận tính thống nhất của mối quan hệ lao động ngay cả khi có những gián đoạn gần bốn tháng, tùy thuộc vào việc phân tích từng trường hợp cụ thể.
Ảnh hưởng của thâm niên đến bảng lương.
Thâm niên không chỉ mang tính chất thống kê; nó còn có tác động tài chính trực tiếp. Ví dụ phổ biến nhất là các khoản phụ cấp lương , chẳng hạn như tiền thưởng ba năm một lần (trả mỗi 3 năm) hoặc năm năm một lần (trả mỗi 5 năm). Các khoản tiền thưởng này không áp dụng chung cho tất cả các ngành nghề, mà được quy định trong các thỏa ước lao động tập thể của từng ngành.
Nếu thỏa ước lao động tập thể của bạn quy định tăng lương, ví dụ, 5% cho mỗi chu kỳ ba năm, và bạn đã làm việc tại công ty được 6 năm, bạn sẽ nhận được mức tăng 10% trên lương cơ bản. Nếu thỏa ước không quy định điều này, người lao động không tự động được hưởng khoản tiền tăng thêm này, vì Luật Lao động không quy định điều đó như một quy tắc chung.
Tầm quan trọng của việc tính toán tiền lương và các phúc lợi khác.
Có lẽ khía cạnh quan trọng nhất của thâm niên là thời điểm sa thải. Trong trường hợp sa thải không chính đáng , việc tính toán bồi thường dựa trên số năm thâm niên. Ví dụ, trong hệ thống của Tây Ban Nha, người ta tính 33 ngày lương mỗi năm, với mức tối đa nhất định.
Bên cạnh khía cạnh tài chính, thâm niên có thể giúp ưu tiên trong việc lên lịch nghỉ phép , giúp cuộc sống dễ dàng hơn cho những người đã làm việc lâu năm tại công ty. Điều này cũng rất quan trọng đối với những người muốn thăng tiến trong công ty, vì nhiều công ty sử dụng thâm niên làm tiêu chí phân định thắng thua trong việc thăng chức nội bộ.
Đối với người lao động tạm thời, quy định gần đây đã thay đổi. Hiện nay, thâm niên để thăng tiến về kinh tế và nghề nghiệp dựa trên tổng thời gian của mối quan hệ lao động chứ không chỉ dựa trên số ngày thực tế làm việc. Tuy nhiên, đối với mục đích sa thải, án lệ vẫn có thể chỉ tập trung vào các khoảng thời gian làm việc thực tế.
Việc ghi chép chính xác ngày bắt đầu và tất cả các hợp đồng tiếp theo là cách tốt nhất để tránh sai sót trong việc tính lương hoặc xử lý lương. Thâm niên định hình sự an toàn tài chính của nhân viên và xác định giá trị của họ trong tổ chức, do đó điều cần thiết là phải xác minh rằng ngày trên phiếu lương phản ánh chính xác mối quan hệ lao động được thiết lập từ ngày đầu tiên.
