行政控制技術是確保高效率實現組織目標的基本工具。這些技術包括監控和評估活動、流程和結果，以識別偏差並在必要時採取糾正措施。行政控制技術具有一些特徵，例如其預防性和糾正性、範圍和頻率。行政控制技術的一些範例包括定義績效指標、使用監控報告、進行內部審核以及實施品質管理系統。這些技術對於確保組織的有效性和成功至關重要。
當今組織中所使用的行政控制有哪些例子？
行政控制對於確保組織的活動與其目標和宗旨保持一致至關重要。以下是當今組織中廣泛使用的行政控制的一些範例。
行政控制最常見的例子之一是製定政策和程序。透過制定清晰的政策和標準作業程序，組織可以為員工建立行為準則，並確保流程的標準化。
行政控制的另一個重要例子是績效評估。透過定期評估，組織可以監控員工的績效，發現需要改進的地方，並表彰取得的良好成果。
此外，內部稽核是基本的管理控製手段。透過進行內部審計，組織可以核實既定政策的執行情況，識別潛在風險，並提出流程改善建議。
最後，庫存管理也是一種廣泛應用的管理控製手段。有效的庫存控制有助於企業避免浪費、降低成本，並確保產品供應充足，滿足客戶需求。
簡而言之，行政控制對於組織的正常運作至關重要。透過政策制定、績效評估、內部稽核和庫存管理等技術，組織可以確保其流程的效率，並更有效地實現其目標。
行政控制的特點：它們是什麼以及它們如何在企業管理中發揮作用。
行政控制是企業管理中必不可少的工具，因為它使組織能夠監控和評估其活動的績效。它們用於確保公司目標高效實現，並協助發現潛在問題並制定策略決策。
行政控制具有多種特性，這些特性對於公司的平穩運作至關重要。其中一個關鍵特性是其能夠建立績效標準，即定義目標和指標，作為評估組織績效的基準。
此外，行政控制還負責透過資料收集、資訊分析以及與預期結果的比較來監控這些標準的遵守情況。這有助於識別偏差並採取必要措施糾正潛在的故障。
行政控制的另一個重要特徵是其能夠促進公司內部的透明度和問責制。透過制定清晰的規則和明確的程序，行政控制能夠確保各項活動按照既定準則開展，防止偏差和欺詐行為。
簡而言之，行政控制對於確保公司營運的有效性和效率至關重要，此外還有助於做出更明智的決策和持續改善組織流程。
行政控制的類型：了解不同的管理和監控形式。
在組織環境中，行政控制在確保營運效率和有效性方面發揮著至關重要的作用。公司可以使用不同類型的行政控制來更有效地監控和管理其活動。
最常見的行政控制類型之一是官僚控制，它是基於組織制定的規則、程序和標準。這種控制有助於確保活動的標準化以及對內部和外部政策的遵守。
另一種行政控制是財務控制，其重點是管理公司的財務資源。透過財務分析和報告，組織可以監控其成本、收入和投資，從而確保更有效率的財務管理。
此外，品質控制對於確保公司提供的產品和服務的卓越性至關重要。透過檢查、測試和評估，組織可以發現潛在的缺陷，並持續改善其流程。
最後，人力資源管理對於確保公司擁有一支高素質、敬業的團隊至關重要。透過績效評估、培訓和回饋，組織可以更有效地監控和管理員工的績效。
簡而言之，企業可以採用不同類型的行政控制來確保其營運的效率和效果。透過採用綜合的策略性控制方法，組織可以改善管理並取得更好的績效。
了解當今公司採用的主要管理和組織策略。
如今，企業越來越追求高效的管理和組織策略，以確保在競爭激烈的市場中取得成功。因此，了解行政控制技術至關重要，這對於確保公司有效且有效率地運作至關重要。
當今企業採用的主要管理和組織策略包括使用尖端技術、實施敏捷流程以及採用參與式管理實踐。這些策略旨在優化公司績效、提高員工生產力並確保客戶滿意度。
最常見的行政控制技術之一是製定目標和績效指標，以便監控公司進展並識別與既定目標的潛在偏差。此外，使用平衡記分卡和六西格瑪等管理工具對於確保營運效率以及產品和服務的品質也至關重要。
另一個重要技巧是委派任務和職責，這有助於在員工之間合理地分配工作，並確保內部流程的效率。此外，有效的溝通和內部關係的透明度對於促進協作和團隊參與也至關重要。
簡而言之，行政管控技術對於確保公司在當今市場取得成功至關重要。透過採用高效的管理和組織策略，公司可以增強競爭力，提高營運效率，並確保其長期永續發展。
行政控制技術：特點和範例
行政控制技術是收集和使用資訊的方法，用於根據所採取的組織策略，評估不同組織資源（如人力、物力和財力資源）以及整個組織的績效。
管理既是一門藝術，也是一門科學。管理及其職能不斷發展，與時俱進。行政控制的職能也與時俱進，因此新技術不斷出現。
控制是一項基本的管理職能，用於規範組織活動，並將實際績效與預期的組織標準和目標進行比較。
控制技術提供衡量和監控績效所需的資訊類型和數量。各種控制措施提供的資訊必須根據特定的管理層級、部門、單位或營運進行客製化。
為了確保資訊的完整性和一致性，公司通常會使用標準化報告，例如財務報告、狀態報告和專案報告。然而，組織內的每個部門都使用各自特定的控制技術。
技術列表（含範例）
-傳統技術
這些技術在商業組織領域已經使用很長時間了，並且仍在使用中。
個人觀察
這是最傳統的監控技術。它允許管理者收集有關員工績效的第一手資料。
這也給員工帶來了心理壓力，迫使他們表現得更好，從而很好地實現他們的目標，因為他們知道他們的工作受到了親自觀察。
然而，這是一項耗時的工作，並且不能有效地用於所有類型的工作。
統計報告
它是對報告和數據的綜合分析，以平均值、百分比、指標、相關性等形式應用於各個方面，呈現組織在各個領域的績效資訊。
此類資訊以不同的格式呈現時非常有用，例如表格、圖形、圖表等。它使管理人員能夠更輕鬆地閱讀，並有助於將績效與既定標準和前期標準進行比較。
損益平衡分析
它用於研究成本、交易量和利潤之間的關係。透過分析整體狀況來確定不同活動水準可能獲利和虧損的整體結構。
既無獲利也無虧損的銷售量稱為損益平衡點。損益平衡點可用以下公式計算：
損益平衡點=固定成本/（單位售價-單位變動成本）。
透過這種分析，公司可以控制其變動成本，並確定實現其利潤目標的活動水準。
預算控制
在這種技術下，組織將為要執行的不同操作準備不同的預算。
這些預算作為標準，將其與實際結果進行比較，從而採取必要的行動來實現組織的目標。
因此，預算可以定義為一份為實現特定目標而在未來一段特定時期內製定的預期成果的量化報表，也是一份反映該特定時期政策的報表。
它有助於建立各部門之間的協調和相互依存關係。例如，如果不知道所需物料的數量，就無法編製採購預算。這些資訊來自生產預算，而生產預算又以銷售預算為基礎。
預算應該具有靈活性，以便以後可以根據當前環境的要求輕鬆地進行必要的更改。
預算類型
– 銷售預算：是組織預期銷售數量和價值的說明。
生產預算：一份關於組織在預算期間內規劃生產內容的說明。它源自於銷售預算。
– 材料預算：是生產所需材料的估計數量和成本的說明。
– 現金預算：指預算期間預期的現金流入和流出。它對應於預計現金流量。
– 資本預算：是對主要長期資產（例如新工廠或主要設備）的預期支出。
– 研究與開發預算：這些是用於開發或改進產品和流程的預期費用。
-現代科技
這些技術提供了一種新的思維方式和新的方法來控制組織的各個方面。
投資回報率（ROI）
它為確定企業所投入的資本是否有效利用並產生合理的回報提供了基礎。
ROI 是衡量組織或其各部門或分部整體績效的有效監控工具。它還能幫助部門經理識別對 ROI 產生負面影響的問題。
其計算公式為：投資報酬率=（淨利/總投資）x 100。
稅前或稅後淨利可用於計算投資報酬率。總投資包括固定資產投資以及業務營運資本投入。
指標分析
它是一種用於分析商業公司財務報表的技術，計算不同的指標。
組織最常使用的指標可分為以下幾類：
流動性指標
它們用於確定企業的短期財務狀況及其償還短期債務的能力。它們包括流動指標和速動指標：
– 流動指標=流動資產/流動負債。
– 快速指標 = 現金 + 應收帳款 / 流動負債。
償債能力指標
這些指標用於衡量企業的長期償債能力及其償還長期債務的能力。它們包括負債比率、資產比率、利息覆蓋率等。
– 債務指標 = 債權人債務/股東資金。
– 財產指標=股東權益/總資產。
獲利指標
它們有助於分析企業的獲利能力。例如，毛利潤指標、淨利潤指標、營業利潤指標等。
– 毛利指標=毛利/淨銷售額×100。
– 淨利潤指標=淨利潤/淨銷售額x 100。
旋轉指示器
它們有助於判斷資源是否有效利用，進而提高企業營運效率。例如，存貨週轉率、應收帳款週轉率、固定資產週轉率等。週轉率越高，資源利用率越高。
– 存貨週轉率指標=銷售成本/平均庫存。
– 債務人周轉率指標=淨賒銷額/平均應收帳款。
會計責任
它是由組織內不同科室、處室、部門以「責任中心」為單位全面參與的會計制度。
每個中心的負責人負責實現其中心既定的目標。責任中心可分為以下類型。
成本中心
指組織的一個部門，其經理只負責中心發生的成本，而不負責收入。
例如，組織的生產部門可能被歸類為成本中心。
收入中心
指負責創造收入的部門。例如行銷部門。
利潤中心
指由經理負責成本和收入的部門。例如，維修和保養部門。
投資中心
它負責利潤以及以資產形式進行的投資。為了評估投資中心的業績，需要計算投資報酬率，並將其與該中心本身和其他類似公司前幾年的類似數據進行比較。
管理審計
它是指對組織管理整體績效進行系統性的評估，目的是審查管理的效率和效果，並在未來改善其績效。
它評估一個組織的整體管理績效。其主要目標是找出行政職能履行的不足之處。它還能確保現有的管理政策保持最新。
確保根據環境的變化對現有的管理政策和技術進行必要的修改。
持續監控管理績效有助於改善控制系統。
Pert 和 CPM
PERT（計畫評估與評定技術）和CPM（關鍵路徑方法）是用於規劃和控制的重要網路技術。
這些技術有助於執行各種管理功能，例如規劃、安排和實施一定期限的項目，這些項目涉及進行各種複雜、多樣且相互關聯的活動。
它們用於計算完成專案所需的預計總時間，並可以識別對專案完成日期有關鍵影響的瓶頸活動。
因此，這些技術是相互關聯的，並解決了這些活動的時間安排和資源分配等因素。
管理資訊系統
它為各種管理決策提供準確、及時和最新的資訊。因此，它是一種重要的溝通工具，也是一種非常有用的控制技術。
該工具向管理人員提供信息，以便他們在出現偏離標準的情況時採取適當的糾正措施。
Referências
- Toppr (2019)。管理控制技術。取自：toppr.com。
- Kalpana (2019)。管理控制技術：傳統與現代技術。商業管理理念。取自：businessmanagementideas.com。
- 維基百科，自由的百科全書（2019）。管理控制系統，取自：en.wikipedia.org。
- Priyali Sharma (2019)。 14 大控制技巧 | 商業管理。您的文章庫取自：yourarticlelibrary.com。
- Gaurav Akrani (2011)。控制技術——十種控制技術。 《卡利安城的生活》。取自：kalyan-city.blogspot.com。
- Cliffs Notes（2019）。組織控制技術。取自：cliffsnotes.com。