As folhas de trabalho são ferramentas utilizadas no ambiente acadêmico, profissional e pessoal para organizar informações, fazer cálculos, analisar dados e registrar observações. Elas servem como instrumentos de apoio para o desenvolvimento de atividades como planejamento, orçamento, controle, estudo, entre outros. Podem ser compostas por diferentes peças, como tabelas, gráficos, listas, fórmulas, textos explicativos, entre outros elementos. Existem diversos tipos de folhas de trabalho, como planilhas eletrônicas, formulários impressos, cadernos, entre outros formatos, cada um adequado a uma finalidade específica. Essas ferramentas são fundamentais para a organização e otimização de tarefas e processos, facilitando a tomada de decisões e o alcance de objetivos.
Classificação dos diversos modelos de folha de verificação utilizados em processos de auditoria.
As folhas de verificação são ferramentas essenciais utilizadas em processos de auditoria para registrar e organizar informações de forma clara e objetiva. Existem diversos modelos de folha de verificação, cada um adequado para diferentes situações e necessidades.
Os modelos de folha de verificação podem ser classificados de acordo com sua finalidade e estrutura. Alguns dos principais modelos incluem:
Folha de verificação simples: Este modelo é utilizado para registrar dados de forma direta e objetiva, sem a necessidade de cálculos complexos ou análises detalhadas.
Folha de verificação para auditoria financeira: Esse modelo é específico para auditorias financeiras, onde são registrados dados relacionados a transações, balanços e demonstrativos financeiros.
Folha de verificação para auditoria de estoques: Utilizada para auditorias de estoques, essa folha de verificação permite o registro de informações sobre a quantidade e valor dos produtos em estoque.
Folha de verificação para auditoria de processos: Esse modelo é utilizado para registrar informações sobre os processos internos de uma organização, permitindo a identificação de possíveis falhas ou oportunidades de melhoria.
É importante escolher o modelo de folha de verificação mais adequado para cada tipo de auditoria, garantindo a eficácia e precisão do processo de coleta e análise de dados.
Exemplo de folha de verificação para controle de processos e qualidade.
As folhas de verificação são ferramentas utilizadas para acompanhar e registrar dados de um determinado processo ou atividade. Elas servem para facilitar o controle de qualidade e identificar possíveis problemas ou desvios que possam ocorrer durante a execução de uma tarefa.
Um exemplo de folha de verificação para controle de processos e qualidade pode ser utilizado em uma linha de produção de uma fábrica de automóveis. Neste caso, a folha de verificação pode conter informações como o número de peças produzidas, a quantidade de peças defeituosas, o tempo de produção de cada peça, entre outros dados relevantes para o controle do processo.
Com a ajuda da folha de verificação, é possível analisar de forma mais eficiente os resultados obtidos durante a produção, identificando possíveis falhas no processo e tomando medidas corretivas para garantir a qualidade do produto final.
Portanto, as folhas de verificação são ferramentas importantes para o controle de processos e qualidade, auxiliando as empresas a garantir a eficiência e a excelência em seus produtos e serviços.
O que é e para que serve a folha de verificação?
As folhas de verificação são ferramentas utilizadas para coletar e organizar dados de forma sistemática. Elas são utilizadas para registrar informações de maneira clara e objetiva, facilitando a análise e o acompanhamento de processos. Essas folhas podem ser usadas em diversos contextos, como na gestão da qualidade, no controle de estoque, no acompanhamento de tarefas, entre outros.
Uma folha de verificação geralmente contém uma lista de itens a serem verificados, com espaços para marcar se cada item foi concluído ou não. Ela pode ser preenchida manualmente ou de forma eletrônica, dependendo da preferência e da praticidade de cada situação. As folhas de verificação são úteis para garantir a consistência e a precisão das informações, além de facilitar a identificação de padrões e tendências.
Elas ajudam a monitorar o progresso, identificar problemas e tomar decisões embasadas em informações concretas. Portanto, utilizar folhas de verificação pode ser uma prática muito útil em diversas áreas e situações do cotidiano.
5 situações frequentes de uso da folha de verificação: exemplos práticos e eficazes.
A folha de verificação é uma ferramenta essencial utilizada em diversas situações para facilitar a organização, registro e análise de dados. Abaixo, apresentamos 5 situações frequentes de uso da folha de verificação, com exemplos práticos e eficazes:
1. Controle de estoque: Uma empresa utiliza uma folha de verificação para registrar a entrada e saída de produtos do estoque. Cada vez que um item é recebido ou vendido, é marcado na folha, permitindo um controle preciso do estoque disponível.
2. Inspeção de qualidade: Um processo de produção de uma fábrica utiliza uma folha de verificação para registrar as medidas e características de cada produto fabricado. Com a folha, é possível identificar rapidamente possíveis falhas e garantir a qualidade do produto final.
3. Monitoramento de tarefas: Um gestor de projetos utiliza uma folha de verificação para acompanhar o andamento das atividades de sua equipe. Cada tarefa concluída é marcada na folha, facilitando o controle e a distribuição de novas atividades.
4. Checklist de viagem: Um viajante utiliza uma folha de verificação para organizar os itens que precisa levar em sua bagagem. Com a folha, é possível garantir que nada seja esquecido e que a viagem ocorra de forma mais tranquila.
5. Controle de despesas: Um indivíduo utiliza uma folha de verificação para registrar todas as despesas diárias, como alimentação, transporte e lazer. Com a folha, é possível ter um controle mais eficiente dos gastos e identificar possíveis áreas de economia.
Seja no ambiente profissional ou pessoal, a folha de verificação é uma aliada indispensável para quem busca mais eficiência e praticidade em suas atividades.
Folhas de trabalho: o que são, para que servem, peças e tipos
Ao longo de nossas vidas, provavelmente teremos que conduzir mais de uma investigação de algum tipo. Seja no nível acadêmico ou profissional, é comum que tenhamos que trabalhar com altos níveis de informação para nos documentarmos a fim de executar uma tarefa , ou que devemos realizar alguma ação ou projeto complexo.
Nesse sentido, é provável que nos seja útil recuperar idéias ou conceitos importantes. Portanto, não seria uma má idéia gerar algum tipo de documento breve no qual possamos sintetizar as informações ou idéias em que trabalhamos de maneira rápida e fácil. Uma maneira de fazer isso é preparar folhas de trabalho , um conceito no qual aprofundaremos nesse sentido.
O que é uma lista de empregos?
Uma planilha de trabalho é um documento de extensão muito organizado e resumido que resume as informações mais relevantes de um projeto ou pesquisa , a fim de manter um registro dos principais elementos para a compreensão deste estudo ou dos documentos gerados .
Eles geralmente são feitos em pequenos cartões retangulares, embora hoje também seja muito comum encontrá-los em formato digital.
O uso de planilhas permite reunir as informações e, por sua vez, relacionar os conceitos e idéias mais importantes sobre o assunto , expressos de forma clara e concisa e de maneira a permitir sua rápida recuperação em momentos de necessidade. Também é útil para manter a ordem na apresentação das informações.
É importante ter em mente que em cada planilha apenas uma idéia principal é expressa: não se trata de apresentar toda a pesquisa, mas, em qualquer caso, um resumo, idéia ou relação dos conceitos mais necessários para o usuário. De fato, é comum descobrir que, para o mesmo trabalho ou projeto, várias guias são usadas , dependendo do tipo de informação que queremos recuperar posteriormente.
Para que serve?
O uso desses tipos de arquivos pode atender a vários objetivos: são comuns em apresentações, apresentações e comunicações públicas, bem como para manter uma ordem das idéias principais em relatórios, bancos de dados e na elaboração de extensos documentos.
Por fim, são úteis mesmo para estudar para um exame, pois a síntese das informações permite revisar rapidamente as idéias principais e a relação entre elas do material estudado.
Peças e estrutura principal
A preparação de uma planilha é simples e a verdade é que eles podem ser executados de maneiras diferentes, mas como regra geral é incluída uma estrutura básica que inclui as seções a seguir.
1. Autor e data de publicação
Se o arquivo em questão fizer parte de um trabalho, pesquisa, artigo ou documento, a citação dos autores do trabalho deve ser colocada em primeiro lugar .
A maneira de fazer isso é idêntica a quando citamos um autor ou autores em uma investigação: sobrenome e inicial, separados por vírgula e se houver vários também separados por vírgulas. Posteriormente, o ano de publicação é adicionado entre parênteses, na mesma linha.
Esse aspecto pode parecer sem importância, mas a verdade é que é conveniente saber de onde vêm as informações e, no caso de trabalhar com vários documentos, pode ser mais fácil localizar onde começamos a criar o arquivo.
2. Título
Posicionado abaixo do ponto anterior, o título é uma das partes principais da planilha . É necessário nos permitir ver de forma rápida e clara o tema com o qual estamos lidando, abrangendo as idéias que vão funcionar.
Geralmente, será o título do artigo ou capítulo do livro a partir do qual começamos, embora também possa ser um título escolhido por nós. Esta seção, ao lado da anterior, formaria o cabeçalho do cartão.
3. Corpo
O corpo ou o conteúdo do arquivo é o conjunto de informações que coletamos: o resumo, a lista de idéias ou a conclusão tirada da investigação .
Deve ser claro e compreensível, para que não precisemos recorrer a outros elementos ou informações além do que é apresentado no cartão. Pode ser tanto uma escrita quanto um esquema, ou até elementos pictóricos.
4. Outros dados / referências
É possível adicionar o editorial ou revista onde foi publicado, a cidade e as páginas das quais as informações são extraídas . As principais referências de pesquisa também devem ser incorporadas, neste caso, na parte inferior do arquivo (especialmente em folhas de resumo ou síntese). Às vezes, o motivo da preparação do cartão em questão também é adicionado.
Tipos de anúncios de emprego
Até agora, falamos sobre o que é e que partes possui (geralmente) uma planilha. No entanto, nem todas as planilhas são usadas para o mesmo ou têm o mesmo conteúdo: existem diferentes tipos desses documentos . Entre os mais comuns, podemos encontrar o seguinte.
1. Folhas de texto
Um tipo simples de planilha na qual apenas uma frase ou um pequeno fragmento do trabalho original do qual começamos é transcrito , com o mesmo idioma e palavras do original. O fragmento que nos interessa é copiado, entre aspas.
2. Cartões de parafrase
Esse tipo de planilha é muito semelhante ao anterior, exceto que, neste caso, em vez de literalmente transcrever um fragmento do texto , tentamos expressar o que entendemos sobre ele com nossas próprias palavras .
3. Folhas de resumo / síntese
Este tipo de arquivo é caracterizado por estar preparado para obter um breve resumo do artigo, pesquisa, livro ou capítulo em análise . Trata-se de ser capaz de entender de maneira geral o que é investigado ou analisado.
Primeiro, eles têm que colocar as idéias centrais e depois as secundárias que estão ligadas a isso e / ou exemplos. Tecnicamente, a planilha de síntese basicamente procura as idéias principais, enquanto as planilhas de resumo tentam oferecer uma versão mais curta de todo o texto, mas amplamente são usadas da mesma maneira.
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4. Folha de análise
Como na folha de paráfrase, neste caso, também trabalhamos com nossas próprias palavras o que entendemos. No entanto, o conteúdo não é um reflexo do trabalho a partir do qual começamos, mas nossa análise ou conclusões pessoais sobre ele .
Não é necessário incluir neste caso os estudos a partir dos quais começamos, uma vez que o conteúdo do cartão é exclusivamente nosso.
5. Guias da tabela Terminologia
O conteúdo desses arquivos é uma tabela na qual são definidos os principais conceitos do texto analisado .
6. Folhas de perguntas e problemas
Nesse tipo de folha de trabalho, o corpo pretende servir como um ponto no qual elaborar e responder às perguntas ou problemas que a pesquisa permitiu desvendar.
7. Folhas de pesquisa de campo
Às vezes, queremos criar um arquivo que não fale de informações presentes nos textos, mas talvez o produto de um experimento desenvolvido por nós mesmos ou de uma entrevista. Nesse caso, usaremos a ficha de pesquisa de campo, na qual resumiremos as informações sobre os resultados do experimento ou da entrevista realizada .
Nesse tipo de arquivo no cabeçalho, devemos incorporar a pessoa entrevistada, a data da entrevista / experimento e o ponto em que essas informações serão usadas.
8. Fichas Mistas
É uma combinação de alguns dos itens acima. Provavelmente, uma das mais comuns é que inclui resumo ou síntese e análise, ou a folha de texto e a paráfrase ou análise.
Referências bibliográficas
- López O., K. Como preparar folhas de trabalho. [Online] Disponível em: http://profecarlostextos.tripod.com/fichas_trabajo.html.
- Universidade Tecnológica Online da América Latina. Fichas de trabalho. [Online] Disponível em: http://gc.initelabs.com/recursos/files/r162r/w18147w/Evidencia_Ficha%20de%20trabajo.pdf.