Os 10 recursos mais importantes de administração

Algumas das características mais destacadas da administração são sua multidisciplinaridade, flexibilidade, natureza vinculativa ou hierarquia.A administração consiste em governar, governar ou dirigir um escritório, empresa, instituição ou bem, que pode ou não ser propriedade da pessoa que o administra.

É um processo que inclui planejamento, organização, direção e controle para atingir determinados objetivos usando recursos econômicos, humanos, materiais e técnicos e com base em ferramentas e técnicas sistematizadas.

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É também uma ciência, porque usa o método científico para desenvolver conceitos e teorias e faz ensaios sobre as melhores maneiras de alcançar os objetivos da organização gerenciada. Baseia-se em técnicas destinadas a alcançar um objetivo de forma eficaz e eficiente.

Como toda ciência, ela afeta a vida humana porque seus erros e sucessos têm efeitos sobre o desenvolvimento de uma família, instituição, empresa ou governo. Essa disciplina busca a melhoria contínua no gerenciamento de recursos pessoais e materiais. É orientado para a busca de eficácia.

A administração de um negócio inclui o desempenho ou o gerenciamento de operações e tomada de decisões de negócios, bem como a organização eficiente de pessoas e recursos. A administração de empresas ou negócios inclui quatro pilares: planejamento, organização, direção e controle.

Principais características da administração

1- multifacetada

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Dada a natureza desse processo, quem o exercita deve assumir diferentes funções:

  1. Planejador : o administrador deve definir os objetivos, estratégias e políticas organizacionais, usando um mapa estratégico formal ou informal. Idealmente, a análise SWOT é usada para esta tarefa.
  2. Organizador : ordene as informações referentes a quem executará a tarefa, como será executada, quando e em que ordem será executada.
  3. Diretor : Seu papel é liderar uma equipe e tomar decisões com base em modelos lógicos e intuitivos.
  4. Controlador : compara o que foi realizado, com os objetivos e metas estabelecidos. O objetivo dessa comparação é detectar possíveis desvios do plano e, se necessário, tomar as medidas necessárias para corrigi-los.
  5. Portavoz : deve executar tarefas que envolvam o relacionamento de autoridade com outras pessoas. Por exemplo, ser o rosto da empresa em aberturas ou lançamentos … ou contratar, motivar e disciplinar funcionários. Você também deve estabelecer relacionamentos com fontes internas ou externas que forneçam informações úteis para o seu trabalho gerencial.
  6. Vigilante : está atento às informações do ambiente que podem afetar as operações da organização.
  7. Disseminador : transmite informações relevantes e oficiais aos membros da organização.
  8. Tomador de decisão : iniciar e supervisionar novos projetos, delegar tarefas, liderar discussões, lidar com situações de crise e tomar ações corretivas.
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O administrador geralmente assume essas funções simultaneamente.

2- Interdisciplinar

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A administração é auxiliada por outras ciências relacionadas à eficiência do trabalho, como: sociologia, psicologia, direito, economia, antropologia, matemática, engenharia industrial, contabilidade, ergonomia ou engenharia humana e cibernética.

Além disso, ela própria é considerada uma ciência porque é um corpo acumulado de conhecimentos que inclui princípios, teorias e conceitos.

É uma disciplina que visa explicar como as organizações agem e contempla um conjunto de regras, normas e procedimentos para mudar esse comportamento, conforme apropriado.

3- Universal

Toda instituição social (estado, exército, empresas, igrejas, família etc.) ou sistema político, em qualquer lugar do mundo, precisa de um sistema de meios e recursos coordenados, obtidos pela administração.

Portanto, a tomada de decisão (o que é feito, como é feita, quando é feita, em que ordem é feita, quem faz, com que recursos é feita) é fundamental na administração.

4- Flexível

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A administração age de uma maneira ou de outra, dependendo dos requisitos específicos de cada organização.

Essa característica é de real importância no mundo atual, pois as mudanças no ambiente e as maiores demandas do mercado nos forçam a desenvolver uma grande capacidade de adaptação em todos os níveis.

5- Instrumental

É o meio para alcançar a funcionalidade correta e mais afetiva do corpo social ao qual se aplica.

6- Encadernação

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Cada membro da organização contribui para a consecução do objetivo comum. A administração requer uma distribuição de funções e tarefas, bem como a criação de uma “linha de produção” na qual os processos tenham uma ordem específica e áreas específicas que os executem.

7- Intangível

É um processo que só pode ser avaliado por seus resultados.

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8- Não implica propriedade, mas meritocracia

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Os responsáveis ​​pela administração não são necessariamente os proprietários. No entanto, espera-se que o administrador tenha certos conhecimentos, habilidades e qualidades, como os seguintes:

  • comunicação efetiva
  • liderança positiva
  • planejamento
  • capacidade organizacional
  • vontade de aprender
  • previsão
  • cooperação
  • capacidade de resolver conflitos e delegar
  • conhecimento das funções de tecnologia e administração

9- Possui uma unidade temporária

O processo é constante ao longo do ciclo de vida da organização em questão. Todas as partes do processo administrativo existem simultaneamente, mesmo que seja um processo que inclua estágios diferentes.

10- Implica unidade hierárquica

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Os envolvidos na administração de uma organização social, independentemente de sua função, participam da mesma administração. Mesmo que esse papel tenha um certo escopo, ele participa da consecução do objetivo geral.

Por outro lado, a administração, ao aplicar a organizações sociais de natureza diferente, pode usar métodos e técnicas diferentes, mas sempre para melhorar e otimizar os processos para o sucesso dessa entidade.

Referências

  1. Bello, Marina (2012). Recuperado de: marinabello177.blogspot.com.
  2. Clavería, Alejandra (2010). Característica: Rigidez ou flexibilidade: qual é a maneira mais eficiente de liderar? Recuperado de: mba.americaeconomia.com.
  3. Correa, Vicente (2016). Quais características são mais importantes em uma posição administrativa? Recuperado de: quora.com.
  4. Gudiel, Elio (2014). Registro Acadêmico e de Ensino da Universidade Católica de Honduras. 7 características da administração. Recuperado de: es.slideshare.net.
  5. Gerenciamento: a interpretação e implementação da política definida pelo conselho de administração de uma organização. Recuperado de: businessdictionary.com.
  6. Revisão da Administração Pública e Gerenciamento. Administração de Empresas Recuperado de omicsonline.org.

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