Para que serve o processo administrativo?

Neste artigo, você pode ver para que serve o processo administrativo e quais são suas aplicações específicas no desenvolvimento de empresas.

No momento da formação de uma empresa, existem dois estágios ou fases principais. Em um organismo social, a mesma coisa acontece em um organismo vivo. Primeiro, começa com a iniciativa de uma ou poucas pessoas responsáveis ​​por estruturá-lo.

Para que serve o processo administrativo? 1

Quando a estrutura já está constituída, inicia-se um segundo estágio, que consiste na operação ou função normal do organismo social para atingir os objetivos propostos.

Esse conjunto de metas constitui o processo administrativo, portanto, pode-se dizer que esse procedimento serve para alcançar efetivamente esses objetivos.

Qual é o processo administrativo no desenvolvimento de uma empresa?

Segundo vários autores, o processo administrativo seria composto por quatro fases. Graças a eles, os objetivos estabelecidos pela empresa são alcançados. Essas etapas são:

  1. Planejamento
  2. Organização
  3. Gerência
  4. Controlar

Outros autores, como Koontz e O’Donnell, incluem o estágio de integração, enquanto Agustín Reyes Ponce acrescenta o estágio de antecipação ao início.

De acordo com isso, pode-se concluir que existem seis etapas básicas a serem estudadas e que formam as duas fases básicas de formação de uma empresa ou organização social. Portanto, será mais fácil entender se as fases fundamentais do desenvolvimento da empresa são conhecidas antes.

Fases no desenvolvimento de uma empresa

1- Fase estática

A primeira fase, também conhecida como fase estática, é onde as perguntas básicas sobre criação de negócios são feitas: o que vamos fazer? Como vamos fazer isso?

Essa é a fase de construção da empresa, que, como um organismo vivo, começa como uma célula e depois tecidos e órgãos definidos até que possam completar suas funções, poder desenvolver atividades normais e ter funções específicas. Nesta fase, há pouca interação entre mais pessoas na empresa.

Esta etapa corresponde às etapas do processo administrativo de antecipação, planejamento e organização.

2- Fase dinâmica

Nesta fase, o organismo já está completamente estruturado, desenvolvendo plenamente todas as suas funções, operações ou atividades que são inerentes a ele mesmo, em toda a sua complexidade variada e coordenada. É isso que molda a verdadeira vida do organismo.

O mesmo vale para uma empresa. Essa segunda etapa é uma fase dinâmica e, quando aplicada na empresa, permitirá que você veja claramente o que está sendo feito e, portanto, tem a opção de avaliar essas ações. Aqui também encontramos muita interação de pessoas dentro do projeto. Nesta fase, encontramos as etapas de integração, gerenciamento e controle.

Etapas do processo administrativo

O processo administrativo é baseado na estrutura da organização para integrar todas as etapas do desenvolvimento de um projeto. Torna-se um processo dinâmico quando a estrutura desenvolvida trabalha com eficiência e coordenação para alcançar os objetivos.

O processo administrativo é cíclico, pois o planejamento e a organização exigem integração – que está dentro da organização – e o gerenciamento requer controle. Cada fase é interdependente da outra.

Como todos os processos, o processo administrativo foi definido várias vezes por especialistas. Essas definições são baseadas na maneira pela qual os especialistas concebem que a administração deve ser realizada.

Em 1990, os autores Herbert A. Simon, Donald Smith e Victor A. Thomson definiram que o governo se refere à situação em que “dois homens cooperam para rolar uma pedra que nenhum deles poderia ter se movido sozinho”. .

Jaiyeoba (2006), explicou que a administração se refere à coordenação efetiva dos recursos e aos esforços das pessoas para atingir os objetivos da organização.

No que diz respeito à educação, o primeiro objetivo da administração tem a ver com a integração de todos os recursos para a melhoria do ensino e da aprendizagem.

É por isso que, nessas múltiplas definições, existem conceitos que se destacam nas etapas deste processo. Os considerados em nível geral são os seguintes:

1- Planejamento

Esse processo ajuda a estabelecer, manter e desenvolver uma rede organizacional capaz de antecipar, atender e influenciar as demandas e respostas dos atores relevantes.

Essa fase de planejamento pode ser adaptada a diferentes cenários, como o planejamento de uma construção mais concreta, um governo, uma administração ou uma empresa.

O planejamento envolve a escolha do melhor de muitos objetivos, processos, políticas e programas. Diferentes papéis devem ser organizados com diferentes tipos de pessoal relacionados às funções que eles desempenharão para alcançar os objetivos escolhidos.

Durante o planejamento, as estratégias são planejadas e começam a se preparar. É a primeira fase do brainstorming para processar e gerenciar as várias idéias e começar a preparar as estratégias para o desenvolvimento e crescimento do projeto. O processo de planejamento é definido por sua vez em três etapas:

  • Analise diferentes roteiros da empresa e / ou negócio.
  • Avalie diferentes roteiros para a empresa e / ou negócio.
  • Finalize aspectos específicos do roteiro que farão parte de um plano ou plano de negócios.

2- Organização

Durante esta etapa, o trabalho deve ser distribuído entre todos os membros do grupo para estabelecer e reconhecer os vínculos necessários entre todos os que fazem parte do projeto.

A organização é um grupo de posições com regras e padrões de ações e comportamentos que devem ser considerados e seguidos por todos os envolvidos.

Nesta fase, o trabalho é dividido em tarefas que podem ser executadas em uma ordem lógica e conveniente para todos os indivíduos, conhecida como divisão do trabalho.

A idéia é combinar tarefas de maneira lógica e eficiente, para que o grupo de pessoas e seu trabalho possa ser dividido em departamentos.

Aqui é especificada a função de cada indivíduo na organização, juntando departamentos em uma hierarquia da empresa ou negócio.

Além disso, são estabelecidos mecanismos para integrar as atividades de todos os departamentos de maneira consistente e revisar a eficácia dessa integração, em um processo chamado coordenação.

Você deve considerar constantemente a implementação comparando-a com os resultados, as necessidades dos membros do projeto, empresa ou negócio e oferecer uma recompensa apropriada a cada pessoa pelo trabalho bem-feito. A importância desta fase reside em:

  • Seu personagem continuou.
  • É a melhor maneira de alcançar os objetivos propostos.
  • Ele fornece os métodos para poder executar as atividades com eficiência e com um mínimo de esforço.
  • Evite lentidão e ineficiência.
  • Reduza ou elimine a duplicação de esforços para determinar papéis e responsabilidades.
  • A estrutura deve refletir os objetivos e planos da empresa, a autoridade e seu ambiente.

3- Controle

No controle estão as atividades que devem ser realizadas fisicamente para executar o plano de negócios especificado nos estágios iniciais do processo.

É necessário controle para confirmar o que está sendo feito, para garantir que o trabalho esteja progredindo satisfatoriamente em direção às metas pré-estabelecidas.

Essas atividades de controle devem ser organizadas em um plano apropriado, com os componentes necessários para cada atividade e a escolha das pessoas certas para executar as tarefas confiadas.

No entanto, isso não garante que o negócio / empresa ou projeto seja bem-sucedido. Sempre existe o risco de divergências, mal-entendidos e obstáculos repentinos que devem ser informados o mais rápido possível para executar as ações corretivas necessárias. Alguns exemplos de atividades da fase de controle são:

  • Compare os resultados com o plano geral.
  • Crie uma maneira eficaz de medir as operações.
  • Comunique como essas atividades estão sendo medidas.
  • Transfira adequadamente informações sobre como as tarefas estão sendo executadas, para descobrir comparações e diferenças.
  • Ajuste as atividades de controle de acordo com os resultados que aparecem nessas medições de controle.

4- Execução

Consiste na realização das tarefas necessárias. Isso requer o comprometimento e o desenvolvimento de todos os membros da equipe que estão trabalhando no projeto.

É a execução concreta das etapas de planejamento e organização – é onde as ações devem ser tomadas para iniciar e continuar o desenvolvimento.

Uma das ações mais comuns usadas pelo gerente responsável pelo projeto é liderar o grupo, desenvolver a gestão, educar, ajudar os membros da equipe a melhorar seu trabalho. Todas essas tarefas são chamadas de execução. Algumas atividades importantes nesta fase são:

  • Implemente a filosofia de participação de todos os membros do projeto.
  • Lidere e desafie a equipe a fazer o melhor para o projeto.
  • Motive os participantes.
  • Comunique-se efetivamente.

Importância do processo administrativo

O processo administrativo é importante porque ajuda a simplificar e alcançar a consecução dos objetivos. Dentro de uma empresa ou organização, o trabalho geralmente é dividido em compartimentos, separados em funções e os gerentes não conseguem executar as tarefas. O mesmo acontece no campo da educação.

O processo administrativo fornece uma solução adequada. É uma coleção de tarefas e atividades que só podem ser executadas ao mesmo tempo.

Eles transformam insumos em produtos, concedem a possibilidade de novos desenvolvimentos, alcançam ordem e eficiência, selecionam as pessoas certas para executar as tarefas atribuídas e trabalham juntos, levando à conquista final.

Referências

  1. O processo administrativo Recuperado de easycoursesportal.com.
  2. O processo de planejamento administrativo. Alberto DR Salinas. Recuperado de journals.sagepub.com.
  3. O que são processos e procedimentos administrativos de negócios? Recuperado de wikifinancepedia.com.
  4. Funções básicas de administração: Planejamento, organização, direção e controle. Recuperado de safaribooksonline.com.
  5. Fases do processo administrativo. Recuperado de akimoo.com.
  6. Processo Administrativo Recuperado de academia.edu.
  7. Os processos de organização e gestão. Recuperado de sloanreview.mit.edu.

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