8 Vantagens e Desvantagens do Email

Existem muitas vantagens e desvantagens do email . Suas vantagens incluem velocidade e baixo custo, enquanto o fato de facilitar a disseminação de vírus e lixo eletrônico é uma desvantagem.

O principal objetivo do email é tornar as pessoas capazes de enviar mensagens de maneira rápida e fácil. Por um lado, facilita a comunicação remota, mas, por outro, pode enviar informações indesejadas.

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O email foi criado para que duas pessoas localizadas em diferentes localizações geográficas pudessem trocar informações através do uso de computadores.

Inicialmente, seu uso era restrito, porque era utilizado principalmente nas comunicações internas de certas instituições.

Para criar o e-mail, foi necessário combinar a capacidade de permanência que o correio postal possui com a velocidade ou velocidade com que as informações são transmitidas pelo telefone.

Atualmente, o email é uma das ferramentas mais usadas na Internet. Permite o envio e o recebimento de mensagens entre mais de dois usuários e é usado como meio de armazenamento de informações.

8 vantagens do email

1- Menor custo

O valor a ser cancelado pelo uso do email é muito menor do que o que seria pago pelo serviço postal ou pela conta telefônica.

2- Capacidade de enviar mensagens para vários destinatários

O email permite que a mesma mensagem seja enviada simultaneamente para mais de um destinatário.

Para conseguir isso, basta escrever na seção “para” o endereço de e-mail de cada usuário para quem você deseja enviar as informações.

3- Ajude a minimizar o impacto no meio ambiente

O uso de email reduz o uso de papel, pois não é necessário imprimir as informações e enviá-las.

4- É assíncrono

Não requer a presença simultânea em cada extremidade da comunicação. Ou seja, não é necessário que o remetente e o destinatário intervenham ao mesmo tempo.

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5- Permite o armazenamento de informações

Atualmente, os e-mails oferecem muitas opções para armazenar informações. Esse armazenamento permite que as informações sejam consultadas e reutilizadas.

6- Velocidade

Ao usar o correio, é necessário armazenar as informações em um envelope ou em uma caixa, depois ir para os correios e, finalmente, aguardar um ou vários dias para que a mensagem chegue ao destinatário.

Com o uso do email, a mensagem chega ao seu destino em questão de segundos: quando a mensagem “sua mensagem foi enviada” aparece, o email aparece na caixa postal do destinatário.

7- Proporcionar conforto ao usuário

Para ver um e-mail, não é necessário ir a uma agência postal, isso pode ser feito no conforto de casa, ao ar livre ou no escritório. O usuário decide onde e quando ele o verá.

8- Não interrompe o trabalho diário

Quando uma chamada é recebida, é necessário interromper certas atividades. Por outro lado, quando um email chega, não é necessário parar de fazer o que estava sendo feito, pois isso pode esperar até que o usuário esteja livre.

8 desvantagens do email

1- A recepção da mensagem não é sinal de que foi lida

Embora a mensagem enviada por email chegue à caixa de correio do destinatário imediatamente, isso não significa que foi lida.

2- Seu uso requer um dispositivo eletrônico

O e-mail só pode ser lido usando computadores e smartphones.

3- É necessário ter acesso à Internet

Para ler ou enviar e-mails, é necessário ter acesso à Internet. Portanto, é impossível ler e-mails em alguns lugares onde há pouca cobertura, como montanhas ou selvas, entre outros.

4- Facilita o roubo de informações

Os usuários salvam muitas informações em caixas de correio e pastas em emails. Essa situação fez com que fossem vítimas de hackers .

Por esse motivo, é sempre recomendável ter cuidado com as informações enviadas por email.

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5- Facilita a propagação de vírus

Anexos geralmente são propagadores de vírus. Portanto, é necessário ter um antivírus para verificar cada arquivo e apenas abri-lo quando for confirmado que está livre de vírus. Caso contrário, poderia contaminar o dispositivo.

6- E- mails de spam

Os emails de spam são aqueles que não foram solicitados pelo usuário. Geralmente, eles são anúncios enganosos que promovem serviços suspeitos de qualidade e, em alguns casos, contêm imagens com conteúdo inadequado para menores.

Alguns emails de spam contêm vírus e facilitam o roubo de informações.

7- Permite a recepção de mensagens do tipo “strings”

O tipo de mensagem “cadeias” é muito comum, muitas vezes a caixa de correio dos usuários é preenchida com elas. Na maioria dos casos, essas mensagens têm informações que não são de interesse do usuário.

8- Permitir que as informações sejam enviadas para o email errado

Atualmente, existem milhões de contas de email e, em alguns casos, um endereço é muito semelhante ao outro.

Pode acontecer que uma mensagem seja enviada para o email errado, pois, para que as informações sejam enviadas por email, é necessário apenas que o endereço do usuário exista.

Referências

  1. Vantagens e desvantagens do email: tecnologia e comunicação humana, recuperadas em 11 de outubro de 2017, no workplace-communication.com
  2. Vantagens e desvantagens do uso de email como ferramenta de comunicação comercial: recuperado em 11 de outubro de 2017, em smallbusiness.chron.com
  3. E-mail comparado ao telefone-Vantagens e desvantagens, recuperado em 11 de outubro de 2017, em frndzzz.com
  4. Vantagens e desvantagens do email: com sua definição, recuperada em 11 de outubro de 2017, em businesscommunicationart.com
  5. Vantagens e desvantagens do email, recuperado em 11 de outubro de 2017, em time-management-success.com
  6. Desvantagens e vantagens do email, recuperado em 11 de outubro de 2017, em myreadingroom.co.in
  7. Vantagens e desvantagens do email sobre as agências postais tradicionais, recuperadas em 11 de outubro de 2017, no site itstillworks.com

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