Administração moderna: teoria, princípios, ferramentas, importância

Administração moderna: teoria, princípios, ferramentas, importância

A gestão moderna é a era gerencial que começou na década de 1890 com Frederick Taylor, que defendia o abandono de práticas antigas por melhores práticas de gestão que eram apoiadas empiricamente.

Essa teoria de gerenciamento sustenta que as empresas podem melhorar totalmente o desempenho de trabalhadores não qualificados observando primeiro os processos de trabalho e desenvolvendo as melhores práticas.

O gerenciamento moderno é baseado na teoria da divisão do trabalho de Adam Smith, que garante que cada trabalhador se torne cada vez mais qualificado em uma tarefa específica, permitindo que seja o mais produtivo possível.

Essa administração está mais focada nos aspectos psicológicos e sociológicos do relacionamento humano, usando as teorias e idéias motivacionais de Maslow sobre como a estrutura organizacional interfere na satisfação.

A formação de grandes empresas fez com que a administração se separasse da propriedade, com gerentes assalariados em vez de gerentes proprietários. Ao passar o controle para um gerenciamento contratado, os métodos de gerenciamento foram usados ​​mais amplamente.

Teoria moderna da administração

Essas são as considerações envolvidas em estratégias administrativas favoráveis. Eles podem incluir ferramentas como padrões e procedimentos que podem ser implementados nas empresas de hoje.

Teoria científica da gestão

Essa teoria criada por Taylor destaca que ter que forçar as pessoas a trabalhar duro não é a melhor maneira de otimizar resultados. Em vez disso, recomenda simplificar tarefas para aumentar a produtividade.

A estratégia a seguir é diferente de como os negócios foram realizados anteriormente. Inicialmente, um gerente tinha apenas um contato mínimo com seus trabalhadores. Não havia como padronizar as regras do local de trabalho, e a única motivação dos funcionários era a segurança no trabalho.

Como o dinheiro era o principal incentivo ao trabalho, Taylor desenvolveu o conceito de “salários justos por um dia de trabalho justo”. A colaboração resultante entre funcionários e empregadores tornou-se o trabalho em equipe que agora é apreciado.

Teoria da administração de sistemas

Possui outra metodologia para administração de empresas. Ele afirma que uma empresa é composta por uma ampla variedade de elementos que operam de maneira equilibrada, para que o sistema como um todo possa funcionar de maneira excelente.

Segundo essa teoria, o sucesso de uma empresa depende desses componentes fundamentais: sinergia, relacionamento e dependência entre os diferentes sistemas. Uma das partes mais importantes da empresa são os trabalhadores, além dos departamentos e grupos de trabalho.

Teoria da gestão de contingência

Essa teoria é baseada principalmente no fato de que nenhuma abordagem de gerenciamento se adapta a todas as organizações. Existem vários fatores externos e internos que afetarão a abordagem de gerenciamento escolhida.

Ele afirma que as características de um líder estão diretamente relacionadas à eficácia com a qual ele lidera. Para cada tipo de situação, há um conjunto de características úteis de liderança.

Portanto, um líder deve ser flexível o suficiente para se adaptar a um ambiente em mudança. Essa teoria pode ser resumida da seguinte forma:

– Não há técnica específica para gerenciar uma organização.

– Um líder deve identificar rapidamente o estilo de gerenciamento específico apropriado para uma situação específica.

Princípios e ferramentas

Os princípios foram explicados no início do século XX por um grupo de pensadores pioneiros em administração, como Henri Fayol, Lyndall Urwick, Luther Gullick e Max Weber.

Embora cada um desses teóricos tivesse uma opinião um pouco diferente sobre os fundamentos filosóficos da administração moderna, todos concordaram em princípios.

Esse acordo não é surpreendente, pois todos eles se concentraram no mesmo problema: como maximizar a eficiência operacional e a confiabilidade em grandes organizações. Atualmente, esse continua sendo o único problema que a administração moderna é competente para resolver.

estandardização

Minimize as variações nos padrões em torno de entradas, saídas e métodos de trabalho. O objetivo é construir economias de escala, com eficiência, confiabilidade e qualidade na fabricação.

Especialização de tarefas e funções

Agrupe atividades semelhantes em unidades organizacionais modulares para reduzir a complexidade e acelerar o aprendizado.

Alinhamento do alvo

Defina metas claras por meio de uma cascata de metas secundárias e métricas de suporte. Certifique-se de que os esforços individuais descendentes sejam consistentes com as metas.

Hierarquia

Crie uma pirâmide de autoridade com base em um alcance limitado de controle. Isso deve manter o controle sobre um amplo escopo de operações.

Planificação e controle

Preveja a demanda e os recursos orçamentários, além de agendar tarefas e depois acompanhar para corrigir os desvios do plano. Regularidade e previsibilidade nas operações devem ser estabelecidas, de acordo com os planos.

Recompensas

Recompensas financeiras devem ser fornecidas a indivíduos e equipes por alcançar resultados específicos, motivar esforços e garantir a conformidade com políticas e padrões.

Importância

Maximize a produtividade dos funcionários

Ajuda as empresas a maximizar a produção usando os recursos humanos em todo o seu potencial. Assim, as empresas fazem todo o possível para desenvolver os trabalhadores com a máxima eficiência.

Simplifique a tomada de decisão

Max Weber teorizou que os sistemas hierárquicos incentivam a tomada de decisão informada. Nos anos 90, surgiu a teoria hierárquica do atraso.

O Institute for Employment Studies afirma que o nivelamento da hierarquia reduziria os canais de comunicação, estimularia a inovação, aceleraria a tomada de decisões e também criaria um ambiente em que os gerentes estão mais envolvidos na produção. Isso elimina a sobrecarga e reduz a burocracia.

Aumentar a participação da equipe

As teorias modernas de gestão preocupam-se com as relações interpessoais no local de trabalho. Portanto, as empresas deram aos funcionários mais influência nas decisões.

Pense objetivamente através de processos científicos

As teorias de gerenciamento científico responsabilizam os executivos pelos processos científicos, em vez de simplesmente confiar em seu julgamento. Quando estratégias administrativas são implementadas, outras pessoas na empresa poderão testar a eficácia dessas estratégias e determinar se elas são eficazes.

Isso impede que a gerência tome decisões inconstantes. Portanto, incentiva mudanças cientificamente comprovadas para aumentar a produtividade do trabalhador.

Adaptar-se às mudanças globais

As teorias da globalização levam em conta as mudanças que ocorrem em todo o mundo, e também como essas mudanças influenciam os negócios.

Eles argumentam que o mundo dos negócios está se tornando cada vez mais interconectado e muitas empresas estão fazendo negócios com outras empresas internacionais, investindo, contratando trabalhadores e também gerenciando cadeias de distribuição no exterior.

Referências

  1. Chuck Robert (2019). A importância das teorias modernas de gestão na gestão de pessoas. Retirado de: bizfluent.com.
  2. JD Meier (2019). Os Princípios da Gestão Moderna. Retirado de: jdmeier.com.
  3. TPI (2020). O que são teorias de gerenciamento? Retirado de: corporatefinanceinstitute.com.
  4. Citeman (2009). Abordagens modernas de gerenciamento. Retirado de: citeman.com.
  5. Smriti Chand (2020). Teoria da Gestão Moderna: Abordagens Quantitativas, de Sistema e de Contingência da Administração. Sua biblioteca de artigos. Retirado de: yourarticlelibrary.com.

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