As 4 diferenças entre certificado, relatório e opinião

As 4 diferenças entre certificado, relatório e opinião 1

A burocracia é algo que para uma proporção relativamente grande da população representa mais de uma dor de cabeça. Mas, embora seja pouco apreciado, a verdade é que muitas vezes é necessário garantir o bom funcionamento do sistema e o monitoramento de um processo com o máximo de garantias possíveis.

Nessa área, geralmente encontramos vários tipos de documentos, que às vezes podem ser confundidos . Entre eles estão alguns que não se aplicam apenas no nível administrativo, mas também em áreas como os acadêmicos.

Por exemplo, muitas pessoas já tiveram que fazer um relatório ou tiveram que esperar que uma opinião fosse confirmada ou receber um certificado para poder exercer ou obter um determinado serviço ou. Mas qual é a diferença entre esses tipos de documentos? Quais são eles e quais são as diferenças entre certificado, relatório e opinião? Vamos ver ao longo deste artigo.

Certificado, relatório e opinião: o que são?

Antes de começar a falar sobre as diferenças entre certificado, relatório e opinião, pode ser consistente e necessário fazer uma breve descrição ou explicação sobre o que cada um é.

Ele recebe o nome de um certificado para um tipo de documento emitido com o objetivo de atestar ou registrar um determinado fato, de maneira puramente descritiva . Para ser válido, deve ser realizado e assinado por um técnico ou uma autoridade competente no aspecto que registra.

Um exemplo típico desse tipo de documento é encontrado nos certificados de estudos ou no certificado de habitabilidade das casas.

O relatório é provavelmente o tipo de documento mais frequente , pois geralmente é a base a partir da qual se pode tomar alguma ação.

É um tipo de documento que se caracteriza pela exposição mais ou menos detalhada do evento ou dos elementos observados e das circunstâncias que os envolvem de maneira objetiva e centrada no empírico, sem admitir nenhum tipo de interpretação. Um exemplo pode ser encontrado nos relatórios feitos quando há algum tipo de acidente de trânsito, tanto em relação ao acidente quanto à condição dos veículos e das pessoas.

No que diz respeito à opinião, somos confrontados com um tipo de documento em que, com base nos dados que cercam uma situação (geralmente de um relatório), a própria situação é avaliada e analisada para fazer algum tipo de determinação. nesse sentido , orientar qualquer intervenção ou ação ou simplesmente chegar a uma conclusão sobre o que aconteceu. Nesse caso, a opinião ou avaliação do profissional que a realiza, que deve ser pessoal especializado no assunto a ser avaliado, entra em jogo.

Como exemplo, podemos encontrar casos de opinião em qualquer processo judicial em que uma sentença é alcançada ou na seleção de um determinado tratamento para um paciente no hospital ou no contexto psicológico / psiquiátrico.

Como pode ser visto, os três conceitos explicados até agora coincidem no fato de serem documentos muito úteis e frequentemente usados ​​juntos .

Além disso, todos eles podem ser aplicados a um grande número de áreas, desde educação ou acadêmicos (uma pessoa é adequada / inadequada?), Construção (essa casa é habitável?), Medicina ou psicologia (o que você acontece ?, os sintomas correspondem ao transtorno X?, que tipo de intervenção deve ser aplicada?) aos administrativos (licenças, regulamentos, solicitações …). Mas, como pode ser visto nas próprias definições, elas não são idênticas.

Diferenças entre esses tipos de documento

Opinião, relatório e certificado são documentos que basicamente têm certas semelhanças e geralmente estão intimamente relacionados. No entanto, eles estão longe de ser o mesmo tipo de documento e cada um deles possui características que o diferenciam dos outros . Nesse sentido, destacamos as quatro principais diferenças entre certificado, relatório e opinião.

1. Objetivo prosseguido

Talvez a principal e mais importante diferença entre opinião, certificado e relatório esteja no fato de que esses três tipos de documentos são feitos para diferentes finalidades e objetivos .

Nesse sentido, é feito um relatório com o objetivo de expor e explicar uma dada situação ou aspecto da realidade, sem pretender incluir indicações ou avaliações (embora o objetivo de sua realização possa realmente ser acabar fazendo isso).

O parecer é elaborado quando, com as informações existentes sobre uma determinada questão ou situação, deve ser avaliado, a fim de fornecer algumas diretrizes para ação, recomendação ou solução em relação à própria situação ou a como proceder.

Por fim, o certificado é um documento emitido apenas como uma constatação do resultado de uma avaliação realizada anteriormente, contabilizando e comunicando a conclusão ou decisão que é determinada a esse respeito.

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2. Explique vs valor

Outra grande diferença entre certificado, relatório e opinião pode ser encontrada no tipo de texto, trabalho e tratamento dado às informações que eles fornecem.

Embora um relatório seja um texto expositivo no qual as informações fornecidas sejam objetivas e não contenham interpretação ou subjetividade, a opinião inclui, além da explicação da situação, um componente de avaliação e decisão sobre o que fazer com essas informações. .

Dessa forma, a opinião incorpora certa subjetividade ao conteúdo, uma vez que os dados são interpretados para gerar uma conclusão.

Finalmente, em relação ao certificado, embora seu conteúdo se refira à conclusão final obtida por meio de um processo de análise com a possibilidade de vieses e subjetividades existirem ou não, estamos diante de um documento cujo conteúdo se limita a descrever a conclusão ou resultado em si. Assim, o certificado não implica um ato de avaliação, mas é o reflexo da avaliação feita anteriormente.

3. Encomenda

Além das diferenças acima, deve-se notar também que esses documentos geralmente estão inter-relacionados, e o anterior é geralmente necessário para preparar o próximo .

Nesse sentido, o primeiro dos documentos necessários será o relatório para poder explorar o que aconteceu ou o que está sendo trabalhado, obtendo dados de maneira objetiva e detalhada. Somente então será possível realizar a avaliação que permite a criação do parecer, que utilizará os dados para analisar e interpretar as informações e, finalmente, tomar uma decisão sobre elas.

E será baseado nessa opinião, da qual será adotada a capacidade de preparar um certificado que confirme a decisão tomada em relação ao que está sendo analisado.

4. Atenção aos detalhes e concisão

Um último, mas não menos importante, elemento de diferenciação entre os três tipos de documentos citados é, além de sua objetividade / subjetividade ou o que cada um deles busca, é o nível de detalhe e precisão dos dados que ele inclui .

Embora o certificado seja geralmente um documento conciso e preciso, mas que preste pouca atenção aos detalhes e ofereça poucas informações sobre a situação que valoriza e as circunstâncias que o cercam, a opinião é muito mais explícita e detalhada, mas menos concisa. e fechado que o anterior , pois é responsável pela avaliação dos dados obtidos no relatório.

Por fim, o relatório é, juntamente com a opinião, o que fornece o mais alto nível de detalhe em relação à situação que expõe e narra, mas, como se concentra na mera explicação, não leva a uma conclusão, sendo mais aberto.

Referências bibliográficas:

  • Lannon, J. (2007). Comunicação Técnica Longman
  • Real academia espanhola. (2018). Dicionário da língua espanhola.

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