Como escrever um relatório corretamente, em 10 etapas

Como escrever um relatório corretamente, em 10 etapas 1

No nosso dia-a-dia, tanto no local de trabalho como fora dele, não é incomum que em alguma ocasião possamos preparar um relatório para explicar qualquer situação ou problema .

Também falamos de relatórios científicos ou acadêmicos quando somos encarregados de explicar claramente em um documento um problema científico ou social com dados e conclusões.

  • Artigo recomendado: “As 8 características de uma monografia”

Seja para registrar uma reclamação, fazer uma solicitação ou simplesmente documentar uma situação específica, esse será o tipo de documento que geralmente vamos escrever. Mas algumas pessoas podem achar complexo preparar um relatório. É por isso que, neste artigo, fornecemos uma série de etapas sobre como escrever um relatório, em geral.

O que é um relatório?

Um relatório é um tipo de documento escrito em prosa que é realizado para que a pessoa que o faça possa comunicar algo sobre uma situação ou tema a outras pessoas. Geralmente, eles são direcionados a instâncias superiores (por exemplo, à Câmara Municipal ou a um superior) , embora também possam ser encontrados relatórios que visam comunicar algo a um profissional diferente de nós, para que você possa trabalhar com os mesmos dados e contrastá-los ou expandi-los.

Existe uma grande variedade de tipos de relatório, que podem ter finalidades diferentes e estruturas diferenciadas. No entanto, este artigo propõe a preparação de um relatório que leve em consideração a estrutura geral de qualquer um deles.

Etapas para preparar um relatório

Ao preparar um relatório, devemos ter em mente que, em primeiro lugar, teremos que refletir sobre como, quando e por que o faremos . Posteriormente, o relatório será escrito com base na situação a ser refletida e nas considerações anteriores.

Relacionado:  Aprendizagem dialógica: princípios, precedentes e benefícios

A seguir, explicaremos uma série de etapas úteis para escrever um relatório corretamente.

1. Que objetivo temos?

Antes de começarmos a escrever, devemos refletir sobre o que queremos alcançar com nosso relatório. Vamos solicitar a solução para um problema ou simplesmente armazenar dados para poder usá-los mais tarde? Queremos refletir uma investigação científica ou registrar uma reclamação? Temos que levar isso em conta para selecionar o tipo de relatório mais relevante, conforme apropriado.

2. Considere o tipo de texto que você vai usar

Nem todos os relatórios são iguais, sendo cada um capaz de apresentar suas próprias características distintivas. Por exemplo, um relatório expositivo refletirá os dados sem fazer nenhuma interpretação a respeito deles, e não há possibilidade de tirar conclusões , enquanto um tipo de demonstração exigirá que o sujeito elabore hipóteses e as teste de uma maneira que obtenha Uma série de resultados e conclusões.

3. Contemple o alvo

Não apenas o que importa ou como importa, mas você precisa pensar sobre qual público-alvo tem o nosso relatório como objetivo . Isso nos permitirá adaptar o nível da linguagem às nossas necessidades e às do público.

4. Seleção e análise das informações

Com base na etapa anterior, é essencial reunir as informações que queremos fornecer e estruturá-las adequadamente, para que nosso discurso tenha um fio comum. O tipo de dados a ser refletido e quem ou como as informações foram extraídas também devem ser levados em consideração .

5. Podemos usar elementos gráficos

Embora dependa do tipo de relatório, é possível usar elementos visuais que facilitam a compreensão dos dados . Estamos nos referindo, por exemplo, ao uso de gráficos de barras para analisar frequências ou para realizar uma análise de lucro e custo.

Relacionado:  Por que o apego evasivo nos marca durante a infância

6. Título

Embora possa parecer tolo mencioná-lo, intitule adequadamente o relatório de maneira clara, em relação ao assunto que envolve sua realização e que seja facilmente compreensível, é algo que facilita muito o entendimento dos leitores.

7. Escreva a introdução

Nesta primeira seção do relatório em questão, faremos um breve resumo do tópico a ser discutido no relatório . Deve aparecer o objetivo da realização do referido relatório e o problema que gera a necessidade de sua existência e o contexto em que é realizado.

8. Expanda as idéias e explique o que foi pesquisado no desenvolvimento

No corpo do relatório, teremos e expandiremos as informações sobre o evento ou investigado , esclarecendo os métodos e ações que mostram como a situação ocorreu ou foi realizada e como obter os dados. Se for um relatório que reflete uma investigação, aspectos como modelos teóricos e exploração da situação serão incorporados.

9. Faça uma conclusão

Na última parte do relatório , o resultado final do que foi explorado e refletido no relatório ou da demanda ou solicitação feita para resolver a situação deve ser refletido . Deve ser claro e compreensível.

10. Idioma para usar

É essencial que toda a linguagem escrita seja clara e concisa. Deve ser escrito formal e objetivamente, na terceira pessoa e em uma voz passiva. Os fatos devem ser separados das inferências realizadas (se houver) e os dados com os quais estão sendo tratados devem ser oferecidos diretamente e explicar claramente por que são relevantes.

Referências bibliográficas:

  • Bunge, M. (1975). Teoria e realidade. Barcelona Ariel
  • Quine, WV (1998). Do estímulo à ciência. Barcelona Ariel
  • Russell, B. (1959). Conhecimento humano: seu escopo e limitações. Madrid Touro

Deixe um comentário

Este site usa cookies para lhe proporcionar a melhor experiência de usuário. política de cookies, clique no link para obter mais informações.

ACEPTAR
Aviso de cookies