As etapas para justificar corretamente são: descrever o problema, estabelecer os motivos, criar uma base de suporte para demonstrar sua necessidade e, finalmente, discutir o orçamento.
A justificativa de um projeto deve explicar por que uma solução específica para o problema descrito no trabalho precisa ser implementada.As melhores justificativas são aquelas em que os benefícios identificados são maiores que o custo de preparação do projeto.
A justificativa para um projeto deve ser explicada como uma descrição do que acontecerá se o projeto for realizado e o que acontecerá se o projeto não for realizado.
As justificativas são frequentemente incluídas em propostas de orçamento, trabalhos de pesquisa, teses ou são usadas para apelar a algumas mudanças nas políticas ou leis.
Uma boa narrativa de justificativa deve incluir uma declaração do que é proposto ou no que o projeto se concentrará.
Essa declaração deve incluir por que se acredita que o projeto deve ser realizado, restrições orçamentárias ou a política que seria implementada.
Não deve necessariamente ser algo específico, mas uma declaração forte e persuasiva deve ser feita. Além disso, o raciocínio por trás de tais declarações também deve ser fornecido.
Também deve ser fornecido apoio suficiente na forma de estatísticas, estudos e opiniões de especialistas.
Esses elementos ajudam a ter um suporte para justificação. Deve-se sempre lembrar que o objetivo principal da justificativa é responder à pergunta de por que esse projeto específico está sendo realizado.
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Etapas para o desenvolvimento de uma justificativa
Aspectos da justificação
Deve-se ter em mente que as razões pelas quais a investigação está sendo preparada devem ser declaradas na justificativa. Também deve incluir três aspectos importantes:
– o aspecto teórico
As razões teóricas ou razões que sustentam o projeto devem ser apresentadas. Portanto, as contribuições que este trabalho terá na área investigada devem ser indicadas.
Você deve responder às perguntas: Deseja reafirmar algum modelo teórico ou alterá-lo; os resultados da pesquisa serão um complemento teórico para os fundamentos?
Por exemplo, se você deseja fazer uma pesquisa sobre o desmatamento de eucalipto na floresta, uma ênfase deve ser colocada no novo conhecimento do impacto ambiental que será obtido.
– O aspecto prático
Deve-se apresentar a aplicabilidade do projeto, sua projeção na sociedade e quem se beneficiará. Você deve responder às perguntas: Esta pesquisa terá resultados concretos? Este projeto resolverá problemas em alguma área específica?
Se uma investigação sobre igualdade de gênero estiver sendo realizada em um espaço de trabalho, deve-se indicar que será benéfico para a empresa e os funcionários; bem como deve-se indicar que a amostra colhida será de um certo número de variáveis para que o estudo possa ser realizado.
– O aspecto metodológico
A justificativa deve indicar as possíveis contribuições para outros projetos e o design a ser usado.
Você deve responder a estas perguntas: Os resultados permitirão que a validade seja resolvida por sua aplicação? Os resultados podem ser usados em outras investigações?
Por exemplo, pode-se dizer que o estudo sobre o cultivo de tomate em uma região pode ser útil no futuro, quando a pesquisa agrícola for necessária nessa área.
Etapas a serem seguidas para escrever a justificativa
1- Descreva o problema
O projeto não deve ser feito por diversão, mas deve ser usado para resolver um problema específico ou particular. Portanto, o problema deve ser claramente descrito no início do documento e, dessa forma, a solução para esse problema pode ser apresentada.
Exemplos
Se você deseja implementar um novo sistema de recursos humanos em uma empresa, o problema seria algo como: «Atualmente, a equipe de recursos humanos ocupa 80% de seu tempo em tarefas administrativas improdutivas, reduzindo drasticamente a eficácia das funções»
Outro exemplo poderia ser o seguinte: “Devido à falta de habilidades de gestão e gestão dos agricultores nesta região, os indivíduos estão caindo na pobreza e na migração. Terras que poderiam ser produtivas estão sendo abandonadas devido à falta de gestão dos trabalhadores »
2- Estabeleça as razões
Depois de oferecer a declaração, o raciocínio deve ser concedido. Por exemplo, se uma máquina de venda automática foi solicitada no local de trabalho, devem ser fornecidos detalhes sobre por que é importante que ela seja implementada.
Pode-se argumentar que o acesso a lanches poderia melhorar a produtividade geral das pessoas.É importante enquadrar o argumento com o público em mente.
Exemplos
No caso da máquina de venda automática, não basta mencionar o aumento da produtividade nas pessoas.
Portanto, não se deve apenas falar sobre os funcionários que desfrutam dessa máquina, mas também deve incluir como isso ajudaria a empresa.
Nesse caso, pode-se argumentar que funcionários produtivos geram mais fluxo de trabalho, por exemplo.
No caso de agricultores que saem do campo, pode-se falar do fato de que é importante estabelecer treinamento em gestão no campo, pois mais agricultores realizando seu trabalho se traduzem em melhores rendimentos e colheitas para a região.
3- Crie uma base de suporte
Você sempre deve criar suporte para justificação, para que o leitor saiba que o que está sendo mencionado é verdadeiro.
Essa base de suporte pode vir na forma de estatísticas, estudos anteriores ou mesmo opiniões de especialistas sobre o assunto.
Embora mais bases sejam concedidas para apoiar o argumento, a justificativa será mais forte.
Exemplos
Se for o caso da máquina de venda automática, estudos que mostram como a fome pode diminuir a produtividade devem ser incluídos.
Se possível, estudos de caso de empresas que forneceram benefícios como lanches, cafeterias ou máquinas de venda automática e obtiveram resultados positivos.
No caso dos agricultores, podem ser feitas estatísticas sobre a quantidade de culturas existentes, projeções sobre os ganhos potenciais de culturas maiores, etc.
4- Discuta o orçamento
Independentemente do tipo de projeto, o orçamento sempre será uma parte importante da discussão.
Informações relevantes sobre o orçamento devem ser incluídas, incluindo os recursos necessários para apoiar a proposta e o impacto que ela terá.
Possíveis receitas, despesas que poderiam ser poupadas, quanto custará a pesquisa etc. devem ser incluídas.
Boas informações relevantes sobre o orçamento devem ser incluídas para reforçar a justificativa.
Exemplos
Para a proposta da máquina de venda automática de salgadinhos, o custo da máquina poderia ser incluído versus a receita que poderia ser gerada com as compras e a receita com o aumento dos lucros da produtividade projetada.
No caso dos agricultores, é possível estabelecer uma relação entre o investimento em cursos de treinamento e a quantidade de culturas que podem ser cultivadas.
Referências
- Como escrever uma narrativa justificativa. Recuperado de educationseattlepi.com.
- Como justificar a investigação (2010). Recuperado de slideshare.com.
- Como escrever uma justificativa de projeto em uma proposta (2010). Recuperado de fundsforngos.org.
- A justificativa do trabalho de pesquisa. Recuperado de asesoriatesis1960.blogspot.com.
- Redação técnica como redigir documentos de justificativa do projeto (2011). Recuperado de ezinearticles.com.