Contra recibo: características, para que serve e exemplo

O contra-recebimento é um documento que visa garantir ou prometer a conclusão de um processo de pagamento. É usado pelas empresas para ratificar o faturamento de algumas mercadorias, dispositivos ou serviços. É entregue como prova de que a fatura foi recebida, para revisão e pagamento futuro da fatura.

É simplesmente um reconhecimento oficial de que os serviços ou produtos entregues pelo fornecedor foram recebidos pelo cliente. Este documento é preparado pelo vendedor para ser entregue ao cliente ou consumidor. É usado para manifestar propriedade da mercadoria.

Contra recibo: características, para que serve e exemplo 1

Fonte: pixabay.com

Normalmente, as empresas estabelecem determinados dias para receber as faturas para análise e, em outros dias fixos, podem fazer seus respectivos pagamentos.

A fatura de venda e a contra-entrada são partes importantes do ciclo de compra. O contra-recebimento ajuda o vendedor a manter seu registro de vendas e determinar se o cliente recebeu ou não satisfatoriamente a quantidade de mercadoria indicada.

Características do contra-recebimento

O contra-recebimento se torna um documento emitido no momento do recebimento de uma fatura, para iniciar o processo de pagamento correspondente.

No que diz respeito a uma fatura, o recibo deve ser emitido quando a transação estiver vinculada à cobrança do imposto sobre vendas. Da mesma forma, quando corresponde à exportação de serviços ou bens, ou quando exigido pelo usuário.

Esse termo é amplamente utilizado no idioma corporativo, pois está intimamente relacionado às atividades operacionais diárias.

Componentes

Abaixo está um exemplo do formato de um recibo na imagem a seguir.

Contra recibo: características, para que serve e exemplo 2

Os componentes que um documento de contra-recebimento deve ter são os seguintes:

– A identificação clara e visível que indica que é um contra-recebimento, com a legenda “CONTRA O RECEBIMENTO”.

– Um número de identificação do documento.

– Data e local de emissão do documento.

– Nome da pessoa, empresa ou instituição que entrega a fatura.

Para cada fatura entregue pelo fornecedor, os seguintes elementos devem ser indicados:

– Número da fatura.

– Data da fatura.

– Valor a ser pago na fatura.

– descrição detalhada.

– A soma dos valores das faturas indicadas será o valor total a ser pago.

Por fim, a data de pagamento programada e a assinatura e / ou carimbo da pessoa autorizada para conformidade com o pagamento devem ser claramente indicadas.

Para que serve?

O contra-recebimento é o documento que suporta a entrega de uma ou mais faturas a um cliente.

Por exemplo, no México, ao entregar faturas, o pagamento correspondente não é necessariamente feito. No recibo, é onde estão relacionados os diferentes números de faturas que estão em processo de revisão e pagamento.

É um documento usado internamente e não tem validade legal. Serve como uma tarefa; isto é, que é entregue como prova de ter recebido uma fatura a ser revisada e poder efetuar o pagamento futuro.

O contra-recebimento é emitido no momento em que a fatura é recebida, para executar o processo de pagamento correspondente.

O comprador também pode verificar e combinar os detalhes dos produtos ou serviços listados no recibo com os recebidos na fatura.

O recibo pode ajudar os clientes a acompanhar os pagamentos de bens e serviços adquiridos e os vendedores também podem identificar os valores que foram entregues nas faturas e que ainda estão pendentes de pagamento.

Como preencher um recibo?

Após o fornecedor fornecer os itens necessários no pedido de compra ao armazém, total ou parcialmente, ele deve ser apresentado na área do caixa com a fatura das mercadorias entregues e o pedido de compra correspondente a essa fatura.

O que é feito é pesquisar e verificar o pedido de compra no arquivo. No recibo, deve ser indicada a data correspondente a ser paga, o tipo de recibo, total ou parcial, e o nome e a assinatura do caixa devem ser colocados.

Em seguida, insira o número da fatura recebido no campo apropriado, bem como o subtotal e o IVA no recibo.

Sistema automatizado

– No campo “Caixa”, é colocado o nome do trabalhador que prepara o documento. A data atual será atribuída no campo «Data contra recebimento». Esta data pode ser modificada.

– O tipo de contra-recebimento a ser elaborado é selecionado no campo de lista “Tipo”. Este campo fornece seis tipos diferentes de contra-entrada: “Total de acordo com o pedido”, “Complemento parcial”, “Parcial 1”, “Parcial 2”, “Parcial 3”, “Parcial 4”.

Se o pedido for entregue completamente, será escolhido “Total de acordo com o pedido”.

Se entregue parcialmente, “Parcial 1” será escolhido. No entanto, se com esta entrega o pedido for entregue totalmente, “Complementar Parcial” será selecionado.

Se houver outras entregas parciais, serão selecionados “Parcial 2”, “Parcial 3” ou “Parcial 4”.

– No campo «Não. Fatura »o número da fatura é inserido. O valor do subtotal e o IVA também são inseridos.

– O campo “Pagamento” indicará a data de pagamento do recibo, de acordo com a política de pagamento. No entanto, pode ser modificado.

Exemplo

Suponha que Alexander tenha uma empresa de produção de luvas. É lógico que você solicite materiais ou serviços de outras empresas fornecedoras ou prestadores de serviços.

Quando uma dessas empresas que presta serviços termina a execução das obras de uma nova planta solicitada, apresenta duas faturas no valor total de US $ 152.000, a fim de coletar o trabalho realizado.

No entanto, naquele momento, Alexander não possui recursos ou dinheiro suficientes para pagar o total das contas. Portanto, nesse caso em particular, você deve emitir um recibo.

Especificações técnicas

Neste documento, os números da fatura são especificados, a descrição resumida dos serviços de construção fornecidos, juntamente com o valor total das faturas de US $ 152.000.

O provedor pode cobrar no tempo especificado para processar o pagamento, que é de dez dias, de acordo com sua política de pagamento. Você pode ver o recibo na imagem a seguir.

Contra recibo: características, para que serve e exemplo 3

O recibo é um documento oficial. Portanto, é devidamente assinado pela pessoa responsável pelo pagamento.

Tem um original e duas cópias. O original é para o provedor de consultoria, uma das cópias é anexada à fatura do processo de pagamento correspondente e a segunda cópia deve ser arquivada.

Referências

  1. Exemplo de (2012). Exemplo de recibo de contador. Retirado de: examplede.com.
  2. Meu espaço executivo Begg (2011). Contra recibo. Retirado de: miclaseejecutivabegg.
  3. Rasgocorp (2019). Contra recibos Retirado de: rasgocorp.com.
  4. Direito no México (2019). FORMULÁRIO CONTRA O RECEBIMENTO. Retirado de: derechoenmexico.mx.
  5. Minha turma Mariela Veleta (2019). Qual é o recibo? Retirado de: miclasemvm.blogspot.com.

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