O conjunto de inventário é o procedimento usado pelas empresas para calcular o custo das vendas em um sistema de inventário periódico. O custo das vendas é o total acumulado de todos os custos que foram usados para criar um produto ou serviço que foi vendido.
Esse custo é uma parte essencial dos indicadores de desempenho de uma empresa, pois mede a capacidade da empresa de projetar, obter e fabricar produtos a um custo razoável.
O termo custo de vendas é o mais usado pelos varejistas. É mais provável que um fabricante use o termo custo das mercadorias vendidas.
Os gerentes de negócios analisam e monitoram seus custos de vendas para garantir que as despesas estejam dentro das estimativas orçamentadas e também que a empresa esteja obtendo lucro.
No entanto, para que o valor do custo das vendas seja preciso, você deve incluir todos os custos de compra e produção, além de todos os custos indiretos.
Qual é o jogo de inventário?
O valor do custo das vendas obtido com o conjunto de estoques é uma métrica financeira valiosa para as empresas, porque mede todos os custos de fabricação e venda de um produto.
A linha do item de custo de vendas aparece próxima ao topo da demonstração do resultado, como uma subtração da receita líquida. O resultado é a margem bruta obtida pela entidade.
Manter o controle do custo da mercadoria vendida fornece informações sobre quais produtos são rentáveis e devem ser promovidos e quais produtos devem ser eliminados.
Componentes de produção
Os vários custos de vendas estão incluídos nas seguintes subcategorias gerais:
– Materiais diretos utilizados na fabricação de um produto.
– Materiais indiretos usados para apoiar a fabricação de produtos.
– Mão de obra direta necessária para fabricar um produto.
– Trabalho indireto necessário na fabricação.
– Custo das instalações de produção.
Contabilidade de custos de vendas
Se uma empresa usa o sistema de inventário periódico, representado pelo cálculo mostrado para o custo das vendas, os custos dos itens comprados são inicialmente armazenados na conta de compras.
Trata-se de um débito na conta de compras e um crédito na conta de contas a pagar. No final do período, o saldo da conta de compras é transferido para a conta de estoque, através de um débito na conta de estoque e um crédito na conta de compras.
Finalmente, o saldo contábil resultante na conta de estoque é comparado com o valor real do estoque final. A diferença é amortizada ao custo da mercadoria vendida, com um débito na conta do custo da mercadoria vendida e um crédito na conta do estoque.
Este é um sistema contábil simples para custo de vendas, que funciona bem em organizações menores.
Como calcular o conjunto de inventário?
Para um varejista, o estoque definido para o custo de vendas é o custo de compra dos itens que estão sendo revendidos.
Por outro lado, o estoque definido para o custo de vendas de um fabricante inclui as matérias-primas e as peças usadas para a montagem dos produtos finais. A fórmula para determinar os custos de venda para ambos é a mesma:
Custo das vendas = inventário inicial + compras de materiais – descontos de fornecedores – devoluções para fornecedores – inventário final.
Por exemplo, uma empresa possui US $ 10.000 em estoque disponível no início do mês, gasta US $ 25.000 na compra de vários itens de estoque durante o mês, deixando US $ 8.000 em estoque disponível no final do mês. Para saber qual foi o custo das vendas durante o mês, é feito o seguinte cálculo:
(Inventário inicial: US $ 10.000) + (Compras: US $ 25.000) – (Fim do inventário: US $ 8.000) = (Custo das vendas: US $ 27.000).
O custo das vendas não inclui despesas gerais ou administrativas. Também não inclui despesas do departamento de vendas.
Determinar o valor do inventário
Os contadores usam um dos três métodos a seguir para determinar o valor do inventário:
Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)
Este método pressupõe que os primeiros produtos comprados ou fabricados sejam vendidos primeiro. Durante um período de aumento de preços, esse método tende a relatar um aumento de renda ao longo do tempo.
Último a entrar, primeiro a sair (LIFO)
Nesse caso, os produtos mais recentes comprados ou fabricados são vendidos primeiro. Se os preços aumentarem, esse método reduz a renda ao longo do tempo.
Método de custo médio
Essa abordagem usa os preços médios de compra de todos os bens e materiais em estoque, independentemente da data da compra.
Determinar custos trabalhistas
Além do custo das matérias-primas, qualquer mão-de-obra direta usada na fabricação dos produtos deve ser incluída no custo das vendas.
No entanto, os custos indiretos de mão-de-obra usados para apoiar o processo de fabricação ou torná-lo mais eficiente também estão incluídos. Alguns exemplos de trabalho indireto são:
– Salário do supervisor de produção.
– Salários da equipe de garantia de qualidade.
– Pessoal administrativo do armazém.
– Funcionários de escritório e recepção.
– Equipe de limpeza da área de produção.
– Mecânica de manutenção.
Determinar custos indiretos
Custos indiretos são aqueles gastos que não estão diretamente relacionados à produção ou aquisição dos produtos. No entanto, eles são essenciais no cálculo do custo das vendas. Abaixo estão vários exemplos de custos indiretos:
– Aluguel, serviços e seguros para armazéns e instalações de fabricação.
– Depreciação de edifícios e equipamentos.
– Pagamentos por locação de equipamentos de produção e transporte.
– Peças para manutenção e reparo de equipamentos.
– Suprimentos usados para manter máquinas de produção.
– Impostos sobre a propriedade de instalações de fabricação e armazenamento.
Exemplo
Um cálculo de amostra do custo de vendas da loja de varejo de Bob’s Boot pode ser considerado.
– Inventário inicial: US $ 85.000.
– Mais compras: US $ 64.000.
– Menos descontos de provedor: US $ 2.500.
– Menos retornos aos fornecedores: US $ 1.100.
– Subtrair o inventário final: US $ 67.000.
– Custo total de vendas: US $ 78.400.
Por outro lado, o método para calcular o custo das mercadorias vendidas a um fabricante é o mesmo, mas com um significado ligeiramente diferente. A seguir, é apresentado um exemplo de cálculo do custo das mercadorias vendidas à Blue Corporation:
– Inventário inicial de matérias-primas e peças: US $ 93.400.
– Mais compras de materiais e peças: US $ 78.600.
– Menos descontos no fornecedor: US $ 800.
– Menos retornos aos fornecedores: US $ 1.700.
– Subtrair o estoque final de materiais: US $ 88.300.
– Portanto, o custo das mercadorias vendidas será de: US $ 81.200.
Deve-se ter em mente que nenhum desses cálculos inclui qualquer custo para mão-de-obra direta ou outros custos indiretos.
Referências
- Steven Bragg (2019). O custo das vendas. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
- Jim Woodruff (2019). Como calcular o custo das vendas. Empresa de pequeno porte – Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
- Harold Averkamp (2019). Estoque e custo dos produtos vendidos. Coach de contabilidade Retirado de: accountingcoach.com.
- Lumen (2019). Métodos de estoque para finalizar estoque e custo de mercadorias vendidas. Retirado de: lumenlearning.com.
- Princípios de Contabilidade (2019). Métodos de custeio de estoque. Retirado de: princípios da contabilidade.