A contabilidade é o registo sistemático e organizar transações financeiras em uma empresa ou uma organização sem fins lucrativos. Essa prática contábil é essencial para o crescimento e a manutenção de um negócio.
Algumas transações financeiras envolvidas na contabilidade incluem: cobrança de bens ou serviços fornecidos aos clientes, registro de recebimentos de clientes, verificação e registro de faturas de fornecedores, fornecedores pagantes, Processamento de pagamentos de funcionários e relatórios governamentais, e criação de relatórios financeiros.
O aspecto mais importante da contabilidade é manter um registro preciso e atualizado de todas as informações. A precisão é a parte mais importante de todo esse processo.
Este elemento foi projetado para fornecer as informações preliminares necessárias para criar demonstrações financeiras. Cada transação deve ser registrada nos livros e todas as alterações devem ser atualizadas continuamente.
Hoje, a maioria das livrarias do mundo é feita com a ajuda de software.
Requer conhecimento de débitos e créditos, além de conhecimentos básicos de contabilidade financeira, que incluem o balanço patrimonial e a demonstração do resultado.
Principais características da contabilidade
A contabilidade é o registro atualizado diariamente de transações financeiras e informações relacionadas a um negócio.
Garante que o registro de transações financeiras individuais seja correto, atualizado e abrangente. Por esse motivo, a precisão é vital para esse processo.
Este elemento fornece as informações pelas quais as contas e as faturas são preparadas. Esse processo distinto ocorre dentro de uma ampla gama de contabilidade. Cada transação, seja uma compra ou uma venda, deve ser registrada nos livros.
Geralmente, existem estruturas criadas para a contabilidade, chamadas controles de qualidade, que ajudam a garantir registros precisos e adequados.
Log de transação
Como princípio da contabilidade, todas as transações que ocorrem dentro da organização devem ser registradas diariamente nos livros ou no sistema contábil.
Para cada transação, deve haver um documento que descreva a transação comercial. Isso pode incluir uma fatura de vendas, pagamentos a um fornecedor, um recibo de vendas, uma fatura de um fornecedor, pagamentos ao banco e minutos.
Esses documentos anexos fornecem o registro de auditoria (qualquer elemento que conceda o histórico documentado de uma transação em uma empresa) para cada transação e são uma parte importante da capacidade de manter registros adequados no caso de uma auditoria.
Sistema de partida dupla
O sistema de entrada dupla é o sistema contábil no qual cada transação possui uma entrada correspondente, positiva e negativa (débitos e créditos). Este sistema é o mais popular em contabilidade.
Esse sistema de contabilidade de dupla entrada é baseado no fato de que cada transação possui duas partes, afetando, portanto, dois livros de contas.
Isso ocorre porque cada transação envolve uma entrada de débito em uma conta e uma entrada de crédito na outra.
Isso significa que cada transação deve ser registrada em duas contas; Uma conta será debitada porque um valor é removido e a outra conta será creditada porque recebe um valor. A regra principal deste princípio é debitar o destinatário e creditar o doador.
Origens
O sistema de dupla entrada pode ser creditado com o desenvolvimento da contabilidade moderna. Definiu basicamente os métodos para obter registros precisos em qualquer setor.
Registros históricos indicam que o sistema de jogo duplo foi observado pela primeira vez pelos comerciantes durante a Idade Média . Isso significou uma grande melhoria do ábaco e dos sistemas de partida únicos usados durante a Idade Antiga.
À medida que o sistema de entrada dupla se popularizou, começou a ser estendido para incluir descrições detalhadas de produtos e serviços, receitas, despesas, créditos, dívidas e assim por diante.
Livro de contas
Os livros de contas podem ser manuscritos ou informatizados; eles contêm registros de cada ativo e cada passivo comercial e o capital (o valor investido) do proprietário. Um registro separado é mantido para cada item envolvido nas transações comerciais.
O sistema de entrada dupla requer duas entradas para cada transação: um débito e um crédito. Qualquer compra, como matérias-primas ou mercadorias, bem como qualquer pagamento ao cliente, deve ser registrada em dois locais no livro contábil deste sistema.
Exemplos
Os negócios de Marcelino fazem uma compra de um fornecedor de US $ 3.000 em matérias-primas. Esses materiais são necessários para criar produtos que você venderá posteriormente para seus clientes.
Ao se registrar no sistema de entrada dupla, você deve debitar seu registro de estoque como um bem e creditar sua conta em dinheiro.
Marcelino tem um negócio de tecidos e emite uma fatura para um cliente por um cobertor de US $ 800. Essa transação seria registrada da seguinte forma:
- Um débito de US $ 800 em suas contas a receber.
- Um crédito de US $ 800 na sua conta de ganhos.
Registros mais detalhados também podem incluir um sistema de entrada dupla para gerenciar o estoque e o custo dos produtos vendidos (CPV):
- Um débito de US $ 400 na conta COGS.
- Um crédito de US $ 400 na conta do inventário. Essas entradas permitiriam a Marcelino ter um registro melhor de seu lucro total.
A equação contábil
A equação contábil deve equilibrar os totais encontrados nas contas de débito e crédito. Isso pode ser ilustrado da seguinte maneira:
Ativo + Despesas = Passivo + Capital Próprio + Lucro.
Portanto: Contas de débito (Ativo + Despesas) = Contas de crédito (Passivo + Lucro + Capital próprio).
Os débitos estão no lado esquerdo e aumentam a conta de débito e reduzem a conta de crédito. Além disso, os créditos estão à direita e aumentam a conta de crédito e diminuem a conta de débito.
O sistema de dupla entrada exige a existência de uma entrada no lado esquerdo de cada conta e uma entrada correspondente no lado direito. Em um livro contábil, deve-se lembrar que:
- As despesas são sempre débitos.
- Os ganhos são sempre créditos.
- É debitado da conta em dinheiro quando o dinheiro é recebido.
- A conta em dinheiro é creditada quando o dinheiro é pago.
Referências
- Contabilidade de dupla entrada. Recuperado de debitoor.com
- O que é contabilidade? Recuperado de accountingcoach.com
- Contabilidade 101 – Um tutorial de início (2016). Recuperado de thebalance.com
- Contabilidade – o que é contabilidade? Recuperado de debitoor.com
- O que é contabilidade. Recuperado de reviso.com
- Trilha de auditoria. Recuperado de debitoor.com