O painel de discussão é um método de discussão e debate de idéias de maneira planejada. Um grupo de pessoas, geralmente especialistas na área, é convidado a discutir, onde apresenta suas idéias e discute o tópico acordado.
Normalmente, esses grupos são de 3 a 7 participantes, mas eles têm uma audiência que pode participar do debate para aprender novos conhecimentos ou atualizar os existentes.
Devido às características deste painel, eles geralmente são usados em congressos, reuniões acadêmicas e reuniões científicas.
Participantes do painel de discussão
Há três funções no painel de discussão, o moderador, os membros do painel e o público.
Moderador
Também conhecido como coordenador, ele é responsável por apresentar o tópico e os participantes.
Faça perguntas, gerencie os turnos de palavras e os tempos de intervenção, coordene a discussão e sintetize o que é discutido no painel e algumas de suas funções.
O moderador deve ser neutro às opiniões discutidas no painel.
Especialistas ou painelistas
Esses convidados apresentam as diferentes perspectivas que têm sobre o assunto a ser tratado. Não é necessário apresentar idéias opostas, pois elas podem defender idéias que foram discutidas anteriormente.
Para que o público se beneficie do conhecimento exposto e do resultado do painel ser favorável, eles devem ser especialistas no assunto.
Sua função é uma troca recíproca de idéias com os outros membros do painel, também encarregada de fazer perguntas aos outros especialistas.
Público
Eles prestam atenção ao que é discutido no painel de discussão e podem fazer perguntas quando chegar a hora.
Se você quiser saber mais sobre esta seção, visite Quem participa de um debate? .
Preparação do painel de discussão
1- Escolha do tópico
O primeiro passo na criação de um painel de discussão é escolher o tópico a ser discutido. É importante que o tópico seja interessante e conhecido por conseguir mais participantes, mas isso permita que pessoas de diferentes origens e pontos de vista se relacionem.
A delimitação clara do assunto é importante, pois, se for um tópico geral, a discussão poderá perder o foco.
2- Recrutamento
Para criar um painel interessante, é necessário contar de três a cinco participantes, no entanto, recomenda-se que esse número nunca ultrapasse sete, pois as mudanças de palavras e debates podem ser excessivamente longas e tediosas.
A escolha pública também é importante. Para um painel de discussão ter sucesso, o público é tão importante quanto os participantes do painel.
É necessário que haja diversidade para que as questões sejam interessantes e mantenham o nível de interação entre os participantes do painel e o público.
3- Moderador
Para a eleição do moderador, precisamos de alguém que já tenha experiência como moderador e que seu conhecimento sobre o assunto a ser tratado seja significativo para que ele possa liderar a discussão.
4- Distribuição física
Existem certas técnicas para melhorar o fluxo de comunicação dentro do painel. A organização de cadeiras diante do público melhora a comunicação entre os participantes do painel e o público.
Da mesma forma, acredita-se que a melhor posição do moderador esteja no lugar central dos participantes do painel para poder abordar melhor todos eles.
Planejamento do painel de discussão
Objetivos do painel
É um dos pontos principais. Decida a questão e estabeleça os objetivos básicos que você deseja alcançar com a conclusão do painel. Todos os participantes devem conhecer antecipadamente o tópico que será abordado para se preparar adequadamente.
Duração do painel
É necessário estabelecer uma duração estimada. Normalmente, fica entre 45 e 60 minutos, pois, se for mais longo, pode ser cansativo e a atenção é perdida.
Se for um tópico popular, do qual o público participará por estar bem informado, pode ser prorrogado por até 90 minutos.
É importante pedir aos participantes do painel que fiquem um pouco mais após o final do painel, caso alguém do público queira falar com eles pessoalmente
Leituras individuais
Esta é uma parte opcional do painel, pois sua principal função é criar um debate e uma troca de idéias. Mas você pode incluir uma pequena leitura da posição dos participantes do painel no tópico escolhido e uma breve introdução do que eles irão expor.
Para que a leitura não se torne uma master class, essas apresentações não devem exceder 10 minutos por painelista
Evite apresentações visuais
As apresentações visuais, ao mesmo tempo em que ajudam a explicar certos tópicos, geralmente diminuem o fluxo de conversas dos participantes, o que torna a participação mais reduzida pelo público.
Perguntas para painelistas
Seja o criador do painel ou o moderador, você deve fazer uma série de perguntas para direcionar a atenção dos participantes ao tópico proposto ou se o público não participar. Dessa forma, o painel funcionará mais suavemente
Planejamento de painel
É importante estabelecer os horários para cada ação necessária, se forem feitas leituras, o tempo para perguntas, etc. Normalmente, o tempo gasto nas perguntas deve ter pelo menos metade da duração do painel.
Apresentação do painelista
É importante que os membros do painel se conheçam com antecedência, para que conheçam suas posições e possam preparar melhor o assunto e as perguntas que desejam fazer.
Dicas para moderação
Para facilitar a comunicação e a fluência de um painel de discussão, o moderador deve garantir que os participantes participem desde o início. É uma boa idéia pedir que eles se sentem na primeira fila, porque isso melhora a proximidade dos participantes do painel.
Também é importante apresentar os palestrantes e o tópico para que o público saiba a quem direcionar suas perguntas.
Revise a importância de ter algumas perguntas preparadas, caso a comunicação seja interrompida ou se desvie do tópico principal, a fim de manter o tópico como o principal argumento da discussão. E, finalmente, agradeça a todos pela participação e contribuição no painel.
Referências
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