Os pré – despesas operacionais , também chamados os custos, pré – abertura ou organização, são aquelas feitas antes do início das operações de uma empresa, ou antes para o lançamento de uma nova iniciativa de uma empresa já existente.
Às vezes, muitas vezes se pensa que essas despesas pré-operatórias são realmente investimentos, mas isso é incorreto, porque essas despesas de constituição são limitadas ao período em que a empresa em questão ainda não começou a produzir.
É importante entender a diferença entre o início das atividades e o início das operações de uma empresa. No caso do início das atividades, isso está relacionado ao momento em que a empresa está legalmente registrada como uma entidade legal.
Por outro lado, o início das operações de uma empresa refere-se ao momento em que começa a ser produtivo; isto é, começa a vender produtos ou comercializar os serviços que possui para essa atividade.
As despesas pré-operacionais são consideradas todas aquelas geradas antes do início das operações de uma empresa ou de uma nova iniciativa impulsionada por uma instituição já registrada como pessoa jurídica.
Por exemplo, as despesas de processos judiciais para a constituição de uma empresa podem ser consideradas despesas pré-operatórias.
Da mesma forma, a preparação dos funcionários e funcionários da empresa na área específica do negócio que será oferecida ao mercado também é considerada uma despesa pré-operatória.
Por outro lado, as despesas pré-operacionais não serão consideradas, por exemplo, as despesas de publicidade incorridas quando a empresa já começou a produzir, quando já possui clientes e vende seus serviços.
Características das despesas pré-operatórias
As despesas pré-operacionais são diferentes das despesas operacionais ou investimentos. As principais características das despesas pré-operatórias estão detalhadas abaixo:
1- São gerados antes do início das operações
As despesas pré-operacionais são chamadas dessa maneira precisamente porque se referem a todas as que são feitas antes do início das operações da empresa.
Uma despesa também pode ser considerada pré-operatória quando se trata de uma empresa que já existe, mas expandirá suas competências para outros mercados ou lançará um novo produto.
Então, aqueles relacionados aos procedimentos administrativos para criar a figura legal, as despesas destinadas a atrair futuros investidores para o projeto em questão, ou aquelas utilizadas na criação de uma campanha publicitária, entre outras, são consideradas despesas pré-operatórias. .
2- Eles não são investimentos
Os custos pré-operacionais serão sempre considerados despesas. Os recursos disponíveis para as atividades anteriores ao início da atividade comercial de uma empresa não podem ser chamados de investimento, porque a empresa ainda nem existe.
Os investimentos estão associados aos recursos dedicados a uma atividade de uma empresa que já está em operação.
No caso de despesas pré-operacionais, a empresa ou iniciativa ainda não foi lançada, não prestou nenhum serviço ou produziu vendas.
Nenhum ativo específico é gerado através de despesas pré-operacionais. Todas as despesas de constituição estão vinculadas às atividades necessárias para a criação do cenário apropriado para o início das operações de uma pessoa jurídica.
3- Devem ser necessárias despesas
Todas as despesas pré-operatórias devem ser estritamente necessárias.O início de um projeto, a abertura de uma empresa ou o estabelecimento de uma nova iniciativa dentro de uma organização sempre serão um cenário cheio de desafios.
Nesse cenário desafiador, os recursos deverão ser utilizados da maneira mais eficiente e produtiva possível, a fim de garantir o sucesso da iniciativa em questão.
Por esse motivo, é importante que as despesas pré-operacionais realmente necessárias para o estabelecimento inicial de uma pessoa jurídica sejam definidas com muita clareza.
Na medida em que essas despesas sejam bem definidas, elas podem ser executadas da melhor maneira possível e cumprirão sua principal função: cobrir todos os elementos administrativos, de treinamento e promocionais, para que uma pessoa coletiva possa iniciar suas operações com êxito.
4- São suscetíveis à dedução fiscal
Como toda a atividade contábil de uma empresa, as despesas pré-operacionais também estão sujeitas à auditoria realizada pela instituição tributária relevante.
No entanto, as despesas pré-operatórias podem ser deduzidas dos impostos, pois correspondem às despesas geradas em um período anterior ao início das operações da empresa.
A legislação de alguns países estabelece que as despesas pré-operacionais podem ser deduzidas durante o primeiro ano de exercício da empresa ou amortizadas no prazo máximo de 10 anos, tomando como data de início o momento em que a empresa iniciou suas atividades comerciais.
5- Eles devem ser classificados corretamente
Como as despesas pré-operacionais podem ser deduzidas, é conveniente classificá-las corretamente, para que possam ser consideradas despesas pré-operacionais no momento de uma auditoria.
A legislação varia de acordo com o país; no entanto, as despesas pré-operacionais em geral são consideradas dedutíveis, porque foram esforços econômicos feitos antes da criação de uma nova empresa, o que significa que essas despesas não foram realizadas durante o período de operação efetiva dessa empresa.
Exemplos de despesas pré-operatórias
De acordo com a classificação apresentada acima, são consideradas as despesas pré-operatórias:
– Despesas administrativas correspondentes à criação da figura jurídica de uma empresa.
– Despesas de solicitação de licenças para semear em uma terra específica.
– Despesas com material de escritório usado antes da abertura do negócio.
– Despesas geradas pelo treinamento de pessoal da empresa.
– Despesas para mudar a empresa para um novo local.
– Despesas com serviços do espaço físico que está sendo preparado para o início das operações da empresa.
– Despesas com estudos de mercado que determinam se um empreendimento específico é relevante ou não.
– Despesas de marketing e promoção de um novo produto.
– Despesas dedicadas a convencer potenciais investidores a participar de um determinado projeto.
Referências
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