Quais são os elementos do planejamento?

Os elementos do planejamento são instrumentos de diagnóstico, vínculos de controle e ações corretivas.

O planejamento é entendido como o processo de tomada de decisão através da análise do ambiente, levando em consideração os recursos inicialmente disponíveis e orientados para resultados específicos.

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Esse processo está focado em atingir metas previamente determinadas, com base em uma estratégia. A eficácia dessas manobras deve ser constantemente avaliada, para redirecioná-las, se necessário.

Para isso, são necessárias uma série de ferramentas de avaliação de contexto, loops de feedback para ajudar a verificar a eficácia das táticas implementadas e, conseqüentemente, ações corretivas, quando aplicável.

Quais são os principais elementos do planejamento?

A chave do planejamento está na tomada de decisão. É essencial avaliar a viabilidade de várias propostas, e cabe ao planejador decidir qual dessas alternativas é a melhor.

Os elementos do planejamento são aqueles que servem para verificar se os resultados projetados são obtidos durante a formulação da estratégia.

Instrumentos de diagnóstico

Antes de definir a estratégia a ser usada e, portanto, delinear o processo de planejamento associado a essa estratégia, uma análise completa do ambiente deve ser realizada.

Por estar familiarizado com o contexto, as pessoas encarregadas de executar o plano e tomar decisões terão maiores e melhores motivos para argumentar sobre sua ideia.

Algumas dessas ferramentas de diagnóstico são:

Previsões : no campo de gerenciamento, é possível fazer projeções de vendas, fluxo de caixa, lançamentos de produtos, gostos dos consumidores, entre outros.

Matriz SWOT : é uma ferramenta extremamente útil que permite avaliar pontos fortes e fracos do ponto de vista interno e externo.

As letras F e D se referem aos elementos internos da entidade responsável pelo processo de planejamento. F de pontos fortes e D de pontos fracos.

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Por outro lado, as letras O e A se referem aos aspectos externos, ou seja, as oportunidades e as ameaças do contexto.

Análise financeira : é sempre útil e, em alguns casos, decisivo para conhecer indicadores como o tempo de retorno ou o valor presente líquido do investimento.

Laços de controle

Uma das partes mais importantes em qualquer processo de implementação é o design de sistemas de controle. Eles avaliam e registram, em tempo real, os resultados que são gradualmente gerados.

A implementação de um loop de controle detecta os desvios que ocorrem durante a execução da estratégia. Conseqüentemente, protege a eficácia da operação.

Ações corretivas

Um sistema de controle suficientemente robusto deve ser capaz de emitir um relatório de todas as imperfeições e / ou possibilidades de melhoria que nos afastam dos resultados desejados.

É aqui que a abordagem dinâmica é necessária e poder alterar as estratégias iniciais, sempre para atingir a meta ou o objetivo principal.

Referências

  1. Conde, S. (2015). Introdução ao planejamento e seus instrumentos. Recuperado de: gestiopolis.com
  2. Elementos essenciais de planejamento e administração por objetivos (sf). Exprescion Informativa y Técnicas Organizadas SA de CV. Cidade do México, México. Recuperado de: sesweb.mx
  3. As funções de planejamento e controle (sf). Recuperado de: ujaen.es
  4. Mendoza, I. (sf). Planejamento e controle de sistemas organizacionais. Recuperado de: utel.edu.mx
  5. Zamudio, D. (2013). Planejamento e controle de sistemas organizacionais. Recuperado de: gestiopolis.com

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