Os textos administrativos são documentos utilizados no âmbito empresarial e institucional para formalizar decisões, comunicar informações, estabelecer diretrizes e normas, entre outras finalidades. É importante que esses textos sejam redigidos de forma clara, objetiva e coerente, respeitando as normas legais e éticas.
Neste artigo, serão apresentados 10 exemplos de textos administrativos, sendo cinco considerados legais, ou seja, que estão de acordo com as normas e padrões estabelecidos, e cinco considerados ilegais, que violam as leis e princípios éticos. Através desses exemplos, poderemos compreender a importância da correta redação de textos administrativos e as consequências de não seguir as diretrizes legais.
Dicas para redigir um texto administrativo de forma eficaz e profissional.
Redigir um texto administrativo de forma eficaz e profissional é essencial para a comunicação interna e externa de uma empresa. Para garantir que suas mensagens sejam claras, objetivas e bem recebidas, siga algumas dicas importantes:
1. Conheça o seu público: Antes de começar a redigir um texto administrativo, é importante conhecer o perfil do seu público-alvo. Isso ajudará a adaptar a linguagem e o tom do texto de acordo com as necessidades e expectativas dos destinatários.
2. Seja objetivo: Evite rodeios e vá direto ao ponto. Um texto administrativo eficaz deve ser claro e conciso, sem informações desnecessárias que possam confundir o leitor.
3. Utilize uma linguagem formal: Mantenha uma linguagem formal e adequada ao ambiente corporativo. Evite gírias, abreviações e termos informais que possam comprometer a seriedade do texto.
4. Organize as informações: Divida o texto em parágrafos curtos e utilize títulos e subtítulos para facilitar a leitura e a compreensão do conteúdo.
5. Revise e corrija possíveis erros: Antes de enviar o texto, faça uma revisão minuciosa em busca de erros de ortografia, gramática e pontuação. Erros podem comprometer a credibilidade da mensagem.
6. Seja cortês e respeitoso: Demonstre respeito e cordialidade ao se comunicar com colegas, superiores e clientes. Uma comunicação educada e empática contribui para um ambiente de trabalho harmonioso.
7. Utilize exemplos e dados concretos: Quando necessário, utilize exemplos e dados concretos para embasar as informações apresentadas no texto administrativo. Isso torna a mensagem mais clara e objetiva.
8. Evite jargões e termos técnicos desnecessários: Caso seja necessário utilizar termos técnicos, certifique-se de que o público compreenderá o significado. Evite sobrecarregar o texto com termos complexos e desnecessários.
9. Seja honesto e transparente: Transmita informações verídicas e transparentes, evitando ocultar ou distorcer a realidade. A honestidade é fundamental para a construção de relações de confiança.
10. Solicite feedback: Após enviar o texto administrativo, solicite feedback dos destinatários. Isso ajudará a identificar pontos de melhoria e aprimorar a comunicação da empresa.
Seguindo essas dicas, você estará apto a redigir textos administrativos de forma eficaz e profissional, contribuindo para uma comunicação assertiva e bem-sucedida dentro da empresa.
Qual a linguagem predominante nos textos utilizados no âmbito administrativo?
A linguagem predominante nos textos utilizados no âmbito administrativo é a linguagem técnica e formal. Estes textos são elaborados de forma clara e objetiva, visando transmitir informações de maneira precisa e sem margem para interpretações equivocadas. A linguagem utilizada é geralmente impessoal, evitando o uso de expressões coloquiais e informais.
Para exemplificar, a seguir estão listados 10 exemplos de textos administrativos, alguns legais e outros ilegais:
1. Contrato de Trabalho: documento que estabelece as condições de trabalho entre empregador e empregado, contendo informações como salário, horário de trabalho e benefícios.
2. Memorando: comunicação interna entre setores de uma empresa, utilizada para transmitir informações importantes de forma rápida e eficiente.
3. Relatório de Despesas: documento que apresenta os gastos realizados por um funcionário em nome da empresa, com o objetivo de prestar contas e solicitar reembolso.
4. Ofício: documento oficial utilizado para comunicar órgãos públicos ou entidades privadas sobre assuntos de interesse mútuo.
5. Aviso de Férias: comunicação formal emitida pela empresa para informar ao funcionário sobre a concessão de suas férias.
6. Recibo de Pagamento: comprovante de pagamento de salário, contendo informações como valor líquido, descontos e benefícios.
7. Notificação Extrajudicial: documento utilizado para comunicar extrajudicialmente uma pessoa ou empresa sobre determinada situação, como inadimplência ou descumprimento de contrato.
8. Circular Interna: comunicado interno enviado a todos os funcionários de uma empresa para informar sobre eventos, mudanças de procedimentos ou outras questões relevantes.
9. Ordem de Serviço: documento utilizado para instruir funcionários sobre as atividades a serem realizadas, determinando prazos e responsabilidades.
10. Contrato de Prestação de Serviços: acordo formal entre prestador de serviços e contratante, estabelecendo as condições para a execução do serviço, prazos e formas de pagamento.
Como podemos observar, a linguagem predominante nos textos administrativos é técnica e formal, visando garantir a clareza e a precisão das informações transmitidas.
10 exemplos de textos administrativos (legais e ilegais)
Como exemplos de textos administrativos , podemos citar os contratos, certificações ou notificações de pagamento, que podem ser classificadas no curso jurídico, ou as circulares, memorandos ou cartas de agradecimento, que não têm peso legal.
Os textos administrativos são documentos que têm o nome do fato de serem usados no campo administrativo.
Eles são usados pelos membros dos órgãos administrativos de uma empresa ou corporação e têm como outro destinatário administração ou cidadania.
Esses textos são caracterizados pelo uso de linguagem referencial, cuja função é fornecer informações. Além disso, a linguagem é altamente formal, culta e técnica, de modo que seja consistente com a situação comunicativa.
Alguns desses textos contêm instruções ou cláusulas que devem ser cumpridas, razão pela qual esse tipo de texto procura expressar as informações de forma clara e precisa.
Outra característica dos textos administrativos é a rigidez das estruturas. Isso significa que a maioria desses textos segue um modelo que permanece mais ou menos invariável. Por exemplo, todos os contratos têm uma estrutura semelhante.
10 exemplos destacados de textos administrativos
1- Boletins
Os boletins são publicações periodicamente distribuídas com informações sobre o órgão administrativo em questão.
Esses boletins podem incluir detalhes sobre o pagamento dos trabalhadores, sobre os benefícios que recebem ou sobre a administração da empresa, entre outros.
2- Memorandos
Os memorandos, também chamados de memorandos ou memorandos, são breves notas que permitem que um sistema de mensagens seja estabelecido entre os diferentes departamentos de uma empresa.
O termo “memorando” vem do latim, que significa “ser lembrado”. Nesse sentido, as informações contidas em um memorando são escritas “para serem lembradas”.
Pode conter instruções a serem executadas, lembretes de reuniões a serem realizadas, resumos dos pontos mais importantes de uma conferência, entre outros.
3- Cartas de pagamento
Diferentemente dos boletins e memorandos, as cartas de pagamento são documentos com peso legal; portanto, o texto deve ser feito com cuidado, prestando atenção a detalhes como os números a serem transferidos, os nomes dos envolvidos, as datas.
Nas letras desse tipo, as figuras devem ser escritas em números e letras (para impedir que esses documentos sejam falsificados de alguma forma).
Além disso, é preferível que os valores sejam escritos em negrito, em vermelho ou com um tipo de letra proeminente, para que sejam facilmente legíveis.
4- Cartas de cobrança
As cartas de cobrança também são documentos legais e destinam-se a informar que um pagamento será feito, que uma quantia já foi coletada ou a instar um cliente a efetuar um pagamento.
As cartas de cobrança que pretendem informar que um valor já foi cobrado são semelhantes às faturas. Exemplos disso são contas de luz e gás ou vouchers de transferência bancária, entre outros.
Por outro lado, as cartas de cobrança para solicitar que o cliente pague são emitidas quando uma empresa já fez uma notificação verbal (geralmente por telefone) e, no entanto, não recebeu nenhuma resposta do cliente Assim, passamos a enviar uma notificação por escrito.
5- Circulares informativas
As circulares de informações contêm informações fornecidas pela autoridade de uma empresa.
Essas circulares podem conter instruções oficiais que devem ser cumpridas pelos trabalhadores da organização, regulamentos sobre o uso de móveis e instalações da empresa, mudança de pessoal, entre outros.
No título da circular, o agente emissor deve ser incluído. As circulares podem ser direcionadas apenas a uma parte do pessoal da empresa; nesse caso, será indicado após o título da circular.
Em seguida, escreva o objeto da circular sob o nome “assunto” e, finalmente, o corpo (que contém as informações a serem transmitidas).
6- Contratos
Contratos são documentos sujeitos à lei. Esses documentos são acordos escritos entre duas ou mais partes, que se comprometem a cumprir certas cláusulas e condições; Se qualquer uma das partes violar os termos do contrato, poderá ser multada ou até processada.
Um exemplo de contrato é o oferecido por uma empresa a um indivíduo para trabalhar para a organização em troca de um salário.
7- Certificados
Certificados são textos administrativos usados para atestar um determinado fato.
Por exemplo, se os estudos universitários foram concluídos, é obtido um certificado que o comprova na forma de um diploma.
Ao apresentar a uma empresa para obter um emprego, os certificados são essenciais para demonstrar que há treinamento em uma área específica; Da mesma forma, os certificados podem demonstrar a experiência de um indivíduo.
8- Cartas de agradecimento
Cartas de agradecimento são aquelas emitidas após a obtenção de um serviço de outra empresa ou indivíduo.
Como as relações entre as empresas são estritamente profissionais, a linguagem usada deve ser solene e formal, a fim de garantir uma cooperação futura entre as empresas .
9- Cartas de encomenda
Cartas de pedidos são documentos destinados a solicitar um produto ou serviço.
Nessas cartas, a quantidade necessária deve ser incluída, no caso de um produto, ou o tempo durante o qual a intervenção da empresa será necessária, no caso de um serviço.
10- Currículos
Os currículos, também chamados de currículo ou curriculum vitae, são documentos que contêm vários aspectos da formação acadêmica e profissional de um indivíduo.
Nesse sentido, os currículos mostram as instituições nas quais os estudos foram realizados, as habilidades do indivíduo (como proficiência na língua) e experiência profissional.
Referências
- Administração de Empresas Recuperado em 7 de junho de 2017, em en.wikipedia.org.
- Memorando Recuperado em 7 de junho de 2017, em dictionary.com.
- Carta de pagamento. Recuperado em 7 de junho de 2017, em howtowritealetter.net.
- Contrato Recuperado em 7 de junho de 2017, em dictionary.com.
- Certificação Recuperado em 7 de junho de 2017, de merriam-webster.com.
- Carta de agradecimento. Recuperado em 7 de junho de 2017, em thebalance.com.
- Solicitar Carta Recuperado em 7 de junho de 2017, em targetstudy.com.
- Curriculum Vitae Recuperado em 7 de junho de 2017, de merriam.webster.com.
Como um dos exemplos tambem, textos funcionais temos: acta, apostila, currículo administrativo.
A aula interessante, espero que apareça mais detalhes sobre esse tema.