As 7 funções mais destacadas do administrador

As 7 funções mais destacadas do administrador

As funções de um administrador são as tarefas que ele executa com a intenção de obter eficiência em qualquer projeto que ele realiza. Eles devem tender a melhorar constantemente a gestão de recursos, pessoal, equipamentos, materiais, dinheiro e relações humanas.

O gerente é responsável por fazer as coisas para alcançar as metas de negócios. Segundo Peter Drucker , estudioso de administração, o papel principal de um gerente é “direcionar os recursos e esforços da organização em direção a oportunidades que lhe permitam alcançar resultados economicamente significativos”.

Por sua parte, o professor Henry Mintzberg afirma que um administrador controla, executa, gerencia, analisa, comunica, vincula, planeja, lidera, negocia, motiva e toma decisões.

Isso significa que um administrador exige habilidades técnicas muito fortes, mas também habilidades interpessoais que lhe permitem assumir adequadamente sua liderança.

Dentro da estrutura organizacional, um administrador geralmente está localizado no gerenciamento ou no gerenciamento de operações de negócios.

As principais funções de um administrador

Embora o administrador adapte suas atividades à natureza e às necessidades da organização para a qual trabalha, pode-se dizer que suas principais funções são:

1- Planejamento

Essa é uma das primeiras funções de um administrador, pois envolve raciocínio sobre os diferentes aspectos da operação de uma ideia de negócio.

Esse profissional deve elaborar os planos com base em informações sobre o meio ambiente e a meta do negócio. Esses planos devem conter objetivos claros de curto e longo prazo.

Para que essa função seja totalmente cumprida, é importante que o administrador esteja constantemente monitorando o ambiente, para capturar oportunamente as oportunidades e ameaças aos negócios.

2- Organização

Essa função envolve coordenar os esforços e recursos de uma empresa em direção a um ou mais objetivos coletivos.

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Trata-se de adaptar a estrutura organizacional e alocar recursos financeiros e humanos de acordo com o plano definido.

3- Representação

O administrador pode representar a empresa nas negociações com as entidades reguladoras de um país e também nos assuntos tributários da organização.

Além disso, a assinatura de um administrador é muito importante nas operações comerciais dos ativos corporativos.

Um administrador pode ser um porta-voz da organização na mídia, para resolver certos problemas em nome da empresa.

Em resumo, essas são atividades legais, cerimoniais e simbólicas em nome da organização. Alguns deles podem estar assinando documentos oficiais, participando de clientes, compradores e visitas oficiais e presidindo certas reuniões e cerimônias.

Embora essas tarefas pareçam triviais e não envolvam tomada de decisão, são importantes para o bom funcionamento de uma organização.

4- Gerenciamento de orçamento

Essa função é inerente à sua posição e tem a ver com a tarefa de administrar e / ou gerenciar o orçamento da empresa, buscando os maiores lucros com o investimento ideal de recursos financeiros, materiais e humanos.

De fato, o administrador é quem realiza as transferências de dinheiro entre e das contas da empresa.

Em outras palavras, ele é a pessoa que agenda e autoriza a alocação de orçamento para cada área e / ou projeto da empresa; decidir quem recebe o quê, em termos de recursos humanos, financeiros e de tempo.

Nesse sentido, gerencia prioridades e está presente na definição de aumentos salariais e na discussão de contratos coletivos, quando aplicável.

O administrador também é zelador dos ativos da empresa. Isso significa que é sua responsabilidade decidir quando e como descartar esses ativos.

Isso também significa que você é pessoalmente responsável em caso de perda ou falência. E está presente nas operações de investimento e venda em que a empresa atua.

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5- Responsabilização

O administrador deve ser responsável por sua administração perante o presidente e os acionistas da empresa.

Ele também é responsável perante as entidades reguladoras para manter atualizado o desempenho do cidadão da organização, uma vez que ele é o representante legal da empresa.

Da mesma forma, o administrador coleta os relatórios das diferentes direções da empresa, para consolidar todos os dados em um único documento que reflete o desempenho dos negócios.

6- Liderança

O administrador terá que direcionar e supervisionar um grupo de pessoas que o apoiam em suas tarefas.

Isso significa que a pessoa que assume esse cargo deve ter habilidades interpessoais que lhes permitam interagir de maneira positiva e eficaz com os funcionários sob seu comando.

Da mesma forma, e como qualquer líder, ele deve delegar autoridade e responsabilidades a outros.

Você também deve se preparar para ouvir, treinar, motivar e avaliar o desempenho de seus colaboradores.

Por outro lado, o administrador geralmente está envolvido no recrutamento e treinamento de funcionários.

Nesse sentido, é crucial que o gerente tente conciliar as necessidades individuais dos funcionários com os objetivos da organização.

Essa liderança também implica que você deve ter um propósito em relação às melhores maneiras de cumprir sua missão.

Isso implica que o ideal é que o administrador assuma um papel empreendedor e criativo, propondo novas e melhores formas de operação da empresa.

7- Link ou comunicação

O trabalho do administrador também servirá como um elo entre a gerência e o restante dos funcionários da empresa.

Da mesma forma, constrói pontes entre a organização e os atores em seu ambiente externo, especialmente com entidades governamentais.

Com os credores e fornecedores da empresa, o relacionamento deve ser respeitoso, profissional e cordial, para que o administrador se esforce nesse trabalho.

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Para cumprir plenamente essa função, o administrador deve disponibilizar as informações relevantes para todos os envolvidos na organização.

Da mesma forma, deve criar uma rede relevante, ampla e diversificada de contatos e deve desenvolver com eles os meios de comunicação mais pertinentes e eficazes, garantindo que as informações divulgadas sejam o mais oportunas e confiáveis ​​possível.

O papel de liderança de um administrador lhe confere poderes como disseminador de informações oficiais dentro da empresa. 

Quando os funcionários acham difícil se comunicar, o gerente se liga.

Este último também se aplica em caso de conflitos. Lá, o papel conciliatório do administrador é fundamental.

Em suma, o administrador cumpre funções vitais dentro de uma organização, pois contribui para que tudo e todos dentro de uma empresa sejam orientados para alcançar um objetivo comum.

Referências

  1. Bass, Brian (s / f). Deveres de um administrador. Recuperado de: smallbusiness.chron.com
  2. Mordomo, Samuel (s / f). Funções de um administrador de negócios. Recuperado de: selvv.com
  3. Gestiopolis (2001). O que é um administrador? Que faz? Seu perfil e habilidades. Recuperado de: gestiopolis.com
  4. Kirtland (2014). Deveres e responsabilidades gerais dos administradores. Recuperado de: kirtland.edu
  5. López, Ángel (2015). Funções dos Administradores. Recuperado de: angelfire.com
  6. Rivero M (s / f). Administrador de empresas. Recuperado de: webyempresas.com.
  7. Reino Unido (2013). Os deveres de um administrador. Recuperado de: insolvencydirect.bis.gov.uk

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