Como fazer uma boa apresentação oral em 12 etapas

Como fazer uma boa apresentação oral em 12 etapas 1

Falar na frente de um grande público pode ser uma tarefa intimidadora e uma fonte de ansiedade mesmo dias antes de você fazer isso.

Para muitas pessoas, a simples idéia de se expor (a elas mesmas e a suas habilidades comunicativas) a tantas pessoas é uma péssima idéia, que causa tremores e indecisão quando se trata de falar sobre o corpo .

No entanto, tudo pode ser melhorado com a aprendizagem, e o mesmo se aplica à capacidade de fazer uma boa apresentação oral. É por isso que você pode ler uma série de pistas baseadas em princípios psicológicos que o ajudarão a apresentar seu discurso da melhor maneira possível depois de usá-los várias vezes.

Aprendendo a falar em público da melhor maneira

A primeira coisa a ser clara é que melhorar nossa capacidade de fazer uma apresentação oral é um processo que dura dias e semanas .

Estar ciente disso é importante para não ficar frustrado nos estágios iniciais. Em segundo lugar, levar isso em consideração implica comprometer-se a não evitar o tipo de situações nas quais você deve falar em público e tirar proveito delas para praticar.

1. Ter pelo menos uma semana de antecedência

Idealmente, preparar uma apresentação oral entre 45 e 10 minutos é dedicar pelo menos uma hora por dia para prepará-la durante a semana anterior, se não antes. É muito importante distribuir a preparação por vários dias, em vez de usar quase o dia inteiro antes de prepará-la; não apenas por esse motivo, você pode gastar mais tempo em caso de eventos imprevistos , mas porque saber que você tem muitos dias de antecedência exerce um efeito psicológico de relativa calma e autoconfiança.

Ou seja, durante as primeiras horas, não sentiremos tanta ansiedade se percebermos que é difícil progredir, e isso tornará o aprendizado mais fluido . Chegando nos últimos dias, que é o estágio em que os nervos surgem mais, faremos isso sabendo que já temos um longo caminho a percorrer, e isso nos permitirá ser produtivos sem estresse, causando perda de motivação, esforço e atenção no que fazemos.

2. Seja bem documentado

Antes de criar o script sobre o que queremos falar, devemos deixar claro que sabemos do que estamos falando e que nosso conhecimento não possui lacunas.

Para fazer isso, podemos ajudar-nos mutuamente com uma representação gráfica que nos permitirá conhecer o grau de profundidade com o qual conhecemos bem o assunto. Para fazer isso, no centro de uma página, escrevemos uma série de itens ou palavras-chave que consideramos os tópicos mais importantes da apresentação . Então, estamos desenhando uma série de círculos concêntricos e escrevendo outros tópicos secundários neles, em torno do que foi escrito acima.

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Desta forma, teremos uma visão geral dos tópicos a serem abordados e sobre a importância de cada um na apresentação oral. Podemos começar aprendendo sobre os tópicos essenciais, para nos documentar gradualmente sobre aqueles que são secundários ou acessórios.

No último círculo, podemos escrever tópicos que acreditamos estar um pouco relacionados ao que vamos falar, mas o que não precisamos saber para a apresentação. Dessa forma, seremos impedidos e, se em algum momento alguém os nomear, podemos ter uma resposta preparada na qual indicamos em quais livros ou fontes a pessoa que deseja saber mais pode ser documentada.

3. Seja claro sobre a idéia principal que queremos transmitir

As exposições orais são mais atraentes se, em todo o seu desenvolvimento, houver uma idéia que faça backup de todas as subseções nas quais dividimos a conversa. Essa ideia não precisa ser algo como uma moral; Por exemplo, se a apresentação consiste em explicar como fizemos nossa tese, a idéia principal será simplesmente a própria tese.

O importante é não se desviar do tópico e expressar diretamente o que é durante os primeiros 2 ou 3 minutos da apresentação oral. Dessa forma, a espinha dorsal da palestra ficará clara e o público saberá como contextualizar o que dizemos da maneira correta e sem se confundir com possíveis digressões.

4. Prepare a introdução primeiro

Antes de pensar sobre a estrutura que a palestra deveria ter, é melhor considerarmos os primeiros minutos dela, o máximo de detalhes possível. Dessa forma, teremos focado no tópico e será muito fácil pensar nas seções da palestra e na ordem que elas devem seguir .

O objetivo que perseguimos ao criar a introdução é chamar a atenção do público e levantar a questão da apresentação oral. É por isso que você precisa evitar introduções muito técnicas ou que puxem definições de dicionário. É muito melhor começar com uma pergunta sugestiva ou com uma história curta.

5. Conceber a estrutura da palestra

Nesta etapa, escreveremos vários títulos ordenados que expressam da maneira mais direta possível que subtópico será discutido em cada seção da palestra . Esses tópicos serão refletidos em um script detalhado sobre o que queremos dizer e, no início, trabalharemos em cada um deles separadamente e de maneira organizada, daqueles mais próximos do início ao fim.

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Essa é uma fase do processo de planejamento da exposição oral que é especialmente importante se o que queremos comunicar é relativamente complexo e deve ser tratado através de diferentes subseções; portanto, gaste o tempo que precisar, pois A diferença entre uma mensagem clara e uma que não é depende em grande parte da estrutura.

6. Linkando subseções

Este passo é muito simples, porque consiste simplesmente em fazer com que as diferentes seções da apresentação oral se refiram às anteriores ou posteriores. Dessa forma, o público entenderá melhor do que estamos falando, vendo-o como um todo no qual as peças se relacionam : “como vimos antes …” “isso veremos a seguir …”, etc. .

Em suma, saber fazer uma boa apresentação oral é saber criar um discurso coerente com sua própria entidade, em vez de ser uma soma de partes.

7. Verificação de possíveis lacunas e peças restantes

Nesta etapa, compararemos o que escrevemos com a representação gráfica na qual ordenamos os tópicos de acordo com sua importância e veremos se a extensão de cada subseção e de cada linha referente a esses tópicos corresponde a essa ordem. Dessa forma , veremos se há mais tempo para falar sobre certas coisas e menos sobre outras, e podemos modificar o script com base nisso .

Esse estágio nos permite ter uma visão geral do que está escrito e detectar erros que um ponto de vista mais focado não nos permitiu detectar.

8. Leia em voz alta

Essa etapa pode ser a mais chata, porque consiste apenas em ler em voz alta várias vezes o que está escrito. É conveniente ler tudo isso com frequência, mas também é aconselhável pensar em cada uma das subseções e ler apenas a parte correspondente a ela.

Dessa forma, vincularemos cada tópico a ser tratado com certas frases e com certa maneira de girar o discurso. É importante saber, no entanto, que o objetivo não é memorizar o texto, envidando esforços para tornar cada palavra gravada em nossa cabeça; O objetivo é que nosso cérebro se acostume a aprender a ordenação, não o conteúdo exato .

Saber em que ordem as subseções e as diferentes idéias simples incluídas nelas nos ajudam a lembrar melhor o que vamos dizer e a expressá-lo de maneira mais natural , sem ter medo de não lembrar exatamente como certas palavras foram escritas. parte. Cada tópico para falar atua como uma pista sobre o que vem a seguir.

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No entanto, e mesmo que pareça bobo, também é muito importante ler em voz alta, ouvir-nos falando. Dessa maneira, nossa própria voz também será um elemento que tornará a memória do script mais rica e completa.

9. Descanse bem no dia anterior

Devemos chegar um dia antes da exposição conhecendo bem o roteiro. Dessa forma, passaremos apenas o tempo revisando e poderemos descansar para que nosso corpo se recupere e relaxe um pouco. Além disso, é muito importante ir cedo para a cama para dormir o suficiente. Preparar bem uma apresentação oral também é saber como gerenciar os tempos para recuperar a força.

10. Após uma sequência de etapas

No momento de dar a palestra em público, devemos nos concentrar em dizer o que devemos dizer na fase em que estamos, e concentrar toda a nossa atenção nela. Isso significa que devemos esquecer de tentar lembrar o tempo todo o roteiro geral da apresentação oral ; essa opção nos distrairia e geraria ansiedade, já que nosso foco não pode estar em todo lugar ao mesmo tempo.

11. Saiba como olhar para o público

É importante olhar na direção do público durante a apresentação oral, o que não significa olhar para o público. Nossa atenção deve estar focada em nosso discurso e no que estamos dizendo naquele momento, e em pouco mais. Para ajudar a fazer isso acontecer, uma boa ajuda é imaginar que as pessoas na platéia são bonecas ou, em qualquer caso, a platéia de um videogame muito realista. Embora pareça um pouco ruim, a idéia é despersonalizar o público, assim como os psicopatas objetificam o resto das pessoas; neste caso, pensar que não são pessoas reais, mas algo como componentes de uma simulação .

Isso nos ajudará a que os nervos não sejam tão intensos. Mais tarde, quando dominarmos a arte de falar em público, podemos ficar sem essa etapa.

12. Aprenda a viver com os nervos

O último passo é adotar a ideia de que um pouco de nervo não é um problema. Quando estamos nervosos, acreditamos que nossos tremores e gagueira são muito perceptíveis, mas a verdade é que não é assim, a distância do público e a clareza de nossa mensagem tornam esses pequenos sinais de nervosismo automaticamente ignorados, porque todos os A atenção do público está muito mais focada no conteúdo do que dizemos (no que eles querem entender) do que no modo como o dizemos.

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