Dados transportados por uma carta formal: Principais características

Os dados transportados por uma carta formal foram projetados para expressar a mensagem que você deseja da forma mais clara possível. Eles são o cabeçalho, o corpo da carta, a conclusão, o adeus e a assinatura.

As cartas são um meio de comunicação entre pessoas ou partes que podem ou não se conhecer, mas cujo relacionamento se baseia no respeito mútuo. Portanto, a linguagem usada neste tipo de comunicação é formal e cortês em todas as suas partes.

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Há uma série de dados básicos que devem aparecer nas cartas formais ; Dessa forma, quem o receber obterá informações precisas e claras sobre o que está sendo comunicado a eles.

Os 5 fatos básicos de uma carta formal

1- Cabeçalho

Ele está subdividido em: papel timbrado (informações do remetente), local e data, nome do destinatário e saudação.

Se a carta é feita por uma empresa ou instituição, geralmente é usado papel timbrado; Você também pode imprimir o papel timbrado que identifica o remetente da carta.

Em seguida, a cidade a partir da qual você escreve e a data deve aparecer, geralmente localizada na margem direita e dividida da seguinte forma: dia em números, mês em letras e ano, indicando seus quatro algarismos.

A linha a seguir pertence ao nome do destinatário, que deve indicar a posição, profissão, grau de instrução, título nobre ou tratamento. Por exemplo: professor, médico, engenheiro, presidente, cidadão, senhora.

Finalmente, os melhores cumprimentos.

2- Corpo da carta

No início, você deve apresentar o assunto de maneira formal, começando com cortesia e com expressões como “muito respeitosamente” ou “acima de tudo, receba uma saudação muito cordial”.

O órgão pergunta qual é o assunto a ser tratado e pode ter vários parágrafos, mas deve sempre ser levado em consideração que uma carta formal deve ser muito precisa em seu conteúdo. Geralmente quanto menor, melhor.

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3- Conclusão

Pode ser usado para resumir o corpo da carta antes de se despedir formalmente da comunicação. É uma maneira de enfatizar o conteúdo.

4- Adeus

Geralmente é curto, cobrindo uma ou duas linhas e acaba agradecendo a atenção dada à carta.

O tratamento de “você” ou “você” é formalmente usado para se referir ao destinatário, indicando que algum resultado ou resposta é esperado e mostrando prazer em abordá-lo.

Por exemplo: “você tem a resposta para a presente solicitação”, “atentamente”, “sem referência adicional”.

5- Assinatura

Os dados do remetente são colocados como representativos ou responsáveis ​​pela emissão da comunicação. Graças à empresa, muitos leitores de cartas dão credibilidade a eles.

No entanto, nem todas as letras terminam com a assinatura do remetente. Em alguns casos, as letras terminam com iniciais como: PD, Cc ou XX / xx.

Uma carta que termina com DP refere-se a um postscript, o que indica que há algo importante a ser lembrado ou levado em consideração fora da conclusão.

Por outro lado, “Cc” indica que a carta é enviada com uma cópia para outra pessoa, autoridade, empresa ou instituição.

Finalmente, existe «XX / xx». Essas letras obedecem às iniciais em letras maiúsculas de quem dita ou escreve a letra e as iniciais em minúsculas de quem escreve ou transcreve a letra.

Referências

  1. Camelia Radulescu, FA-S. (sf). Limba spaniolă. Classe pentru manual para XI-a, limba para III-a. Romênia: LOGOS SRL.
  2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 – Preparação de documentos de texto. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
  3. Jolivet, A.-M. (2004). Vou aprender l’espagnol em parlant. Paris: Edições Ecole Polytechnique.
  4. ModelCarta.net. (12 de outubro de 2017). ModelCarta.net . Obtido em modelocarta.net

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