As despesas de uma organização são gastos necessários para o funcionamento e manutenção das atividades do negócio. Esses custos são essenciais para garantir a continuidade das operações e o alcance dos objetivos da empresa. As despesas podem ser classificadas de diversas formas, como fixas e variáveis, diretas e indiretas, operacionais e não operacionais. Alguns exemplos de despesas comuns incluem salários e benefícios dos funcionários, aluguel, contas de água e luz, despesas de marketing, entre outros. É fundamental que as empresas tenham controle e planejamento eficaz das despesas, a fim de garantir a saúde financeira e a sustentabilidade do negócio.
Exemplos de despesas: o que são e como identificar no seu orçamento.
As despesas são gastos que uma organização tem para manter suas operações em funcionamento. Elas podem incluir diversos tipos de custos, como salários dos funcionários, aluguel do espaço, contas de água e luz, matéria-prima, entre outros. Identificar as despesas no orçamento é fundamental para garantir a saúde financeira da organização e tomar decisões assertivas.
Existem diferentes categorias de despesas que podem ser identificadas no orçamento da organização. As despesas fixas, por exemplo, são aquelas que se mantêm constantes todos os meses, como o aluguel do espaço e os salários dos funcionários. Já as despesas variáveis são aquelas que podem variar de acordo com a demanda, como as contas de energia elétrica e água.
Além disso, as despesas operacionais são aquelas relacionadas diretamente com as atividades da empresa, como a compra de matéria-prima e o pagamento de fornecedores. Já as despesas não operacionais são aquelas que não estão diretamente ligadas à atividade-fim da organização, como despesas com marketing e publicidade.
Para identificar as despesas no orçamento da organização, é importante fazer um levantamento detalhado de todos os gastos, categorizá-los corretamente e monitorar constantemente para identificar possíveis oportunidades de redução de custos. Dessa forma, a organização poderá otimizar suas despesas e melhorar sua rentabilidade.
Significado e importância das despesas no contexto empresarial: tudo o que você precisa saber.
Despesas da organização: características e exemplos
No contexto empresarial, as despesas representam todos os gastos necessários para manter a empresa funcionando e alcançando seus objetivos. Esses gastos incluem desde as contas básicas, como água e luz, até investimentos em marketing, treinamento de funcionários e aquisição de equipamentos.
Entender e gerenciar as despesas de uma organização é essencial para garantir a saúde financeira do negócio. A importância de controlar esses gastos está diretamente relacionada à capacidade da empresa de atingir seus resultados e se manter competitiva no mercado.
Uma das características das despesas é que elas podem ser classificadas em diferentes categorias, como despesas fixas e variáveis. As despesas fixas são aquelas que se mantêm constantes independente do volume de produção ou vendas da empresa, como aluguel e salários. Já as despesas variáveis estão diretamente ligadas à atividade da empresa, como matéria-prima e comissões de vendas.
Alguns exemplos de despesas que uma organização pode ter são: custos com matéria-prima, salários e benefícios dos funcionários, aluguel do espaço físico, contas de água, luz e telefone, despesas com marketing e publicidade, despesas bancárias e impostos.
Portanto, é fundamental que os gestores estejam atentos às despesas da empresa e adotem práticas de controle e planejamento financeiro para garantir a sua sustentabilidade no longo prazo. A correta gestão das despesas pode fazer toda a diferença no sucesso e crescimento de um negócio.
Entenda exemplos de despesas administrativas e sua importância para o negócio.
As despesas administrativas são gastos necessários para manter o funcionamento da empresa e garantir que todas as atividades sejam realizadas de forma eficiente. Essas despesas são essenciais para o bom andamento do negócio e englobam uma série de custos como salários dos funcionários, aluguel do escritório, contas de água e luz, materiais de escritório, entre outros.
Um exemplo de despesa administrativa são os salários dos funcionários da área administrativa, que são responsáveis por garantir que todas as operações da empresa sejam realizadas de forma organizada e eficaz. Outro exemplo são os custos com aluguel do escritório, que é o local onde as atividades administrativas são desenvolvidas.
Além disso, as despesas administrativas incluem também os gastos com materiais de escritório, como papel, canetas, computadores, entre outros. Esses materiais são essenciais para que os funcionários possam desempenhar suas funções de forma adequada.
É importante destacar que as despesas administrativas são fundamentais para o funcionamento da empresa, pois garantem que todas as atividades sejam realizadas de forma eficiente e organizada. Sem esses gastos, a empresa teria dificuldades para manter suas operações em dia e poderia enfrentar problemas graves que poderiam comprometer o seu sucesso.
Portanto, é essencial que a empresa tenha um controle eficiente das despesas administrativas, buscando sempre otimizar os custos e garantir que os recursos sejam utilizados da melhor forma possível. Investir em uma gestão eficiente das despesas administrativas é fundamental para o sucesso do negócio.
Classificação das despesas: entenda como elas são categorizadas de acordo com sua natureza.
As despesas de uma organização são classificadas de acordo com sua natureza, o que ajuda a entender melhor como os recursos financeiros estão sendo utilizados. Essa classificação é essencial para o controle e a gestão eficiente dos gastos da empresa. Existem diferentes categorias de despesas, cada uma com características específicas que as diferenciam umas das outras.
As despesas podem ser classificadas em despesas operacionais e despesas não operacionais. As despesas operacionais estão relacionadas às atividades principais da empresa, como salários, aluguel, matéria-prima, entre outros. Já as despesas não operacionais são aquelas que não estão diretamente ligadas ao core business da organização, como despesas financeiras e investimentos.
Além disso, as despesas podem ser categorizadas como fixas ou variáveis. As despesas fixas são aquelas que não se alteram independentemente do volume de produção ou vendas da empresa, como aluguel e salários. Já as despesas variáveis estão diretamente ligadas à produção ou vendas, como matéria-prima e comissões de vendas.
Para ilustrar melhor, podemos citar alguns exemplos de despesas de uma organização: salários dos funcionários, contas de água e luz, aluguel do escritório, materiais de escritório, impostos, entre outros. Cada uma dessas despesas se encaixa em uma categoria específica, o que facilita a análise e o planejamento financeiro da empresa.
Portanto, entender a classificação das despesas é fundamental para uma gestão financeira eficiente e para garantir a saúde financeira da organização. Ao categorizar corretamente as despesas, é possível identificar oportunidades de redução de custos, melhorar a rentabilidade e tomar decisões mais assertivas para o crescimento do negócio.
Despesas da organização: características e exemplos
Os custos organizacionais e pré – despesas operacionais são os custos iniciais que são incorridos para criar uma empresa. Nas despesas de organização são geralmente incluídas as taxas legais com o governo e promocionais para estabelecer a empresa.
Em outras palavras, as despesas organizacionais são os custos de organização ou incorporação de uma empresa no mercado. O processo de criação e formação de uma pessoa jurídica não é gratuito; A empresa deve pagar taxas legais, impostos e outras taxas relacionadas para formar essa entidade.
Quando alguém decide iniciar um negócio, a primeira coisa a fazer é decidir o formato legal do negócio; Então, ele passa um tempo se encontrando com o advogado. Uma vez determinado o formato, há algumas reuniões iniciais com diretores ou investidores em potencial.
Depois, há o envio de formulários ao Estado para reconhecer os negócios. O relacionamento mais importante entre uma despesa e seu status como despesa organizacional é a conexão com a vida dos negócios. Se a despesa estiver relacionada à longa vida útil dos negócios, provavelmente será uma despesa organizacional.
Caracteristicas
Antes de uma empresa começar a receber receita, incorre em despesas que o Código Tributário classifica como despesas organizacionais. A fase inicial começa quando o empresário começa a gastar dinheiro no negócio e termina quando a receita é recebida pela primeira vez.
Existem regras especiais para deduzir essas despesas; no entanto, as despesas incorridas na compra de uma empresa ou quaisquer despesas relacionadas à compra devem ser capitalizadas. Isso significa que eles devem ser adicionados à base do comprador no negócio, que é considerado um ativo de capital.
As despesas deduzidas como despesas organizacionais devem ser incorridas antes do final do primeiro ano fiscal de uma corporação ou antes da data de vencimento da declaração de uma parceria ou sociedade de responsabilidade limitada tributada como parceria.
Os custos a serem capitalizados somente podem ser recuperados quando a empresa se desfaz ou termina.
Princípios contábeis
Geralmente, pode haver centenas de despesas organizacionais. Cada uma das despesas deve ser listada separadamente, mas são agrupadas como despesas organizacionais.
Os impostos e as despesas com juros são deduzidos de acordo com as regras normais, não havendo diferença em sua dedução na fase inicial.
No entanto, uma vez tomada a decisão de comprar um negócio específico, os custos associados à compra ou criação do negócio são dedutíveis.
Os princípios contábeis geralmente aceitos exigem que esses custos sejam cobrados como despesa quando incorridos, porque é difícil determinar seus benefícios futuros e sua relação com a renda futura (o princípio de adequação).
Montante mínimo para despesas organizacionais (nos EUA)
A menos que haja grandes quantidades de despesas organizacionais nos EUA. UU. Números superiores a US $ 5.000 são geralmente contabilizados como despesa para fins de princípios contábeis e relatórios financeiros geralmente aceitos.
As despesas organizacionais são contabilizadas separadamente, mas somente se essas despesas iniciais totais excederem US $ 5000. Embora um único proprietário possa ter despesas e despesas legais e contábeis para estabelecer um negócio, essas despesas devem ser deduzidas como despesas iniciais, não como despesas organizacionais.
Se as despesas organizacionais forem inferiores a US $ 5.000, o empregador ainda poderá deduzir as despesas como despesas organizacionais, especialmente se o valor das despesas for próximo a US $ 5.000.
Então, se houver um erro no valor total das despesas organizacionais, você poderá modificar a declaração para cancelar os primeiros US $ 5.000 e amortizar o restante. Se a eleição não foi feita, o ISLR não pode permitir a amortização do valor excedente de US $ 5.000.
Amortização
Para fins tributários, essas despesas organizacionais são geralmente capitalizadas e amortizadas. O imposto de renda não quer que as empresas façam grandes deduções no primeiro ano de negócios; eles preferem que as deduções se estendam por um longo período de tempo.
Embora sejam tratados de maneira um pouco diferente, as despesas organizacionais são deduzidas e amortizadas de maneira semelhante às despesas iniciais.
O valor dedutível é igual às despesas organizacionais divididas pelo número de meses do período de amortização.
As despesas organizacionais, tanto ordinárias quanto necessárias, são consideradas despesas de capital. Eles podem ser amortizados em diferentes períodos contábeis, cuja duração é entre 180 dias e 15 anos. Depois que o período de reembolso é selecionado, ele não pode ser revogado.
Se o negócio terminar antes do período de amortização, qualquer valor não pago poderá ser deduzido no último ano, mas apenas na medida em que se qualifique como perda do negócio.
Exemplos
Exemplos de despesas organizacionais incluem:
– Assessoria jurídica e honorários contábeis relacionados à organização do negócio.
– Taxas estaduais para reconhecimento como uma entidade comercial legal.
– Redação de documentos.
– diretores temporários.
– Reuniões organizacionais.
– Reuniões com fornecedores ou clientes em perspectiva.
– Pesquisas em mercados potenciais.
– Comissionamento de instalações.
– Procure mão de obra e suprimentos.
– Taxas por serviços profissionais.
– Anúncios para alertar clientes em potencial de que a empresa está abrindo.
– Remunerações e salários de funcionários que estão sendo treinados e de seus instrutores.
Outras despesas que normalmente seriam dedutíveis por uma empresa operacional se incorridas ou pagas antes do início das operações comerciais também seriam amortizáveis.
Despesas não organizacionais iniciais
As despesas organizacionais não incluem as despesas incorridas para investigar se um determinado negócio foi iniciado ou comprado. Essas despesas incluem viagens e outras despesas incorridas para investigar negócios.
Os custos de emissão e venda de ações ou outros valores mobiliários, como custos de impressão, comissões e taxas, e os custos incorridos pela transferência de ativos para a corporação devem ser capitalizados.
O preço de compra de uma empresa, mais as despesas incorridas na compra da empresa, não são amortizáveis, mas devem ser capitalizadas. Essas despesas não podem ser recuperadas até que a empresa seja fechada.
O maquinário será capitalizado como um ativo fixo, que será depreciado durante sua vida útil. Se o proprietário da empresa decidir não amortizar outras despesas organizacionais, essas despesas serão adicionadas ao capital comercial; só poderão ser recuperados quando o negócio estiver fechado.
Referências
- Meu curso de contabilidade (2018). Quais são os custos organizacionais? Retirado de: myaccountingcourse.com.
- Esta questão (2012). Inicialização de negócios e despesas organizacionais. Retirado de: thismatter.com.
- David J. Hoare (2015). Despesas Organizacionais – Tipos e Implicações Fiscais. Economia Empresarial Retirado de: businessecon.org.
- CEA (2016). Como deduzir as despesas iniciais e organizacionais. Retirado de: ceanow.org.
- Howard T. Stayen (1982). Como tratar suas despesas iniciais. Retirado de: inc.com.