Inventário Periódico: Recursos, Vantagens, Desvantagens

O sistema de inventário periódico é um método de avaliação de inventário para registro em relatórios financeiros, no qual é feita uma contagem física de inventário em intervalos ou períodos específicos. Esse método contábil é caracterizado pelo fato de fazer inventário no início de um período.

Em seguida, adicione as novas compras de estoque feitas durante esse período e subtraia o estoque final, a fim de obter como resultado o custo da mercadoria vendida. O sistema de inventário periódico somente atualizará o saldo final do estoque no razão geral quando uma contagem física do estoque for feita.

Inventário Periódico: Recursos, Vantagens, Desvantagens 1

A única vez em que um sistema de inventário periódico é realmente atualizado é no final de um período contábil. Embora um sistema periódico economize tempo de entrada de dados, pode realmente custar dinheiro à empresa.

Como a contagem de inventário físico consome muito tempo, poucas empresas o fazem mais de uma vez por trimestre ou por ano. Enquanto isso, a conta de estoque no sistema contábil continuará mostrando o custo do estoque que foi registrado desde a última contagem física de estoque.

Caracteristicas

No sistema de inventário periódico, a conta de inventário do sistema não é atualizada a cada compra e venda. Todas as compras feitas entre contagens de estoque físico são registradas na conta de compras.

Quando a contagem do estoque físico é feita, o saldo da conta de compras é deslocado para a conta de estoque, que por sua vez é ajustada para corresponder ao custo do estoque final.

No final do período, o total da conta de compras é adicionado ao saldo inicial do estoque para calcular o custo dos produtos disponíveis para venda.

O estoque final é determinado no final do período por uma contagem física e subtraído do custo dos produtos disponíveis para venda, para calcular o custo da mercadoria vendida.

Sob o sistema de inventário periódico, uma empresa não saberá seus níveis de estoque ou os custos de mercadorias vendidas até que o processo de contagem física seja concluído.

Diferenças entre inventário periódico e perpétuo

A seguir, são apresentadas as principais diferenças entre os sistemas de inventário periódico e perpétuo:

– Nos dois sistemas, a conta de estoque e o custo de mercadorias vendidas são utilizados, mas no sistema de estoque permanente, eles são atualizados continuamente durante o período, enquanto no sistema de estoque periódico são atualizados apenas no final do período.

– As contas de compra e devolução são usadas apenas no sistema de inventário periódico e são atualizadas continuamente. No sistema de estoque permanente, as compras são cobradas diretamente na conta do estoque e as devoluções são creditadas diretamente na conta do estoque.

– A transação de venda é registrada através de dois lançamentos contábeis manuais no sistema perpétuo. Um deles registra o valor da venda do estoque, enquanto o outro registra o custo da mercadoria vendida. Somente uma entrada é feita no sistema de estoque periódico: a venda do estoque.

– Os registros de fechamento são necessários apenas no sistema de estoque periódico para atualizar o estoque e o custo da mercadoria vendida. O sistema de estoque permanente não exige o fechamento de registros para a conta de estoque.

Vantagens

– O sistema de inventário periódico é mais útil para pequenas empresas que mantêm quantidades mínimas de estoque; Essas empresas acham fácil concluir uma contagem de inventário físico. Também é simples ser capaz de estimar o custo das mercadorias vendidas no período intermediário.

– Não é necessário ter um sistema automatizado para registrar os dados. Você pode fazer o inventário manualmente, economizando o custo do sistema e o tempo para registrar continuamente os movimentos do inventário.

Desvantagens

– O principal problema de um sistema periódico é que ele não fornece dados em tempo real para os gerentes. Você está sempre trabalhando com dados antigos da última atualização realizada.

– Não oferece informações sobre o custo das mercadorias vendidas ou os saldos finais do estoque durante o período intermediário, até que seja feita uma contagem física do estoque.

– Consome muito tempo em contagens físicas e pode produzir números obsoletos, que são menos úteis para o gerenciamento.

– Geralmente o sistema é manual e mais propenso a erros humanos. Os dados podem ser perdidos ou perdidos.

– Excedentes e estoques ausentes estão ocultos no custo das mercadorias vendidas. Não há registro contábil disponível para comparação com a contagem de inventário físico.

– O custo da mercadoria vendida deve ser estimado durante os períodos intermediários, o que provavelmente resulta em um ajuste significativo no custo real dos produtos cada vez que uma contagem física de estoque é concluída.

– Não há como ajustar o estoque obsoleto ou as perdas devido a produtos defeituosos durante períodos intermediários; portanto, para esses problemas, costuma haver um ajuste significativo (e caro) quando uma contagem física do estoque é finalmente concluída.

– Não é um sistema adequado para grandes empresas que possuem grandes investimentos em estoques, dado seu alto grau de imprecisão a qualquer momento (exceto no dia em que o sistema é atualizado com a última contagem física de estoques).

Exemplos

O cálculo do custo das mercadorias vendidas no sistema de inventário periódico é:

Custo dos produtos disponíveis para venda = inventário inicial + compras

Custo das mercadorias vendidas = custo dos produtos disponíveis para venda – estoque final.

Exemplo 1

A Milagro Corporation possui um estoque inicial de US $ 100.000 e pagou US $ 170.000 em compras. Sua contagem de inventário físico revela um custo final de inventário de US $ 80.000. Portanto, o cálculo do seu custo de mercadoria vendida é:

Inventário inicial de US $ 100.000 + compras de US $ 170.000 – inventário final de US $ 80.000

= $ 190.000 em custo de mercadoria vendida

Exemplo 2

As informações a seguir pertencem à empresa Tumleh, varejista de produtos de moda de alta escala:

Saldo do estoque em 1 de janeiro de 2017: US $ 600.000

Compras realizadas em 2017: US $ 1.200.000

Saldo do estoque em 31 de dezembro de 2017: US $ 500.000

É necessário calcular o custo da mercadoria vendida para 2017. Supõe-se que a empresa utilize um sistema de inventário periódico.

Custo das mercadorias vendidas = estoque inicial + compras – estoque final

= $ 600.000+ $ 1.200.000 – $ 500.000

= $ 1 300 000

Referências

  1. Steven Bragg (2017). Sistema de inventário periódico. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
  2. Investopedia (2018). Inventário Periódico. Retirado de: investopedia.com.
  3. Contabilidade para Gestão (2018). Sistema de inventário periódico. Retirado de: accountingformanagement.org.
  4. Jan Irfanullah (2013). Sistema de inventário permanente versus periódico. Contabilidade explicada. Retirado de: accountingexplained.com.
  5. Meu curso de contabilidade (2018). O que é um sistema de inventário periódico? Retirado de: myaccountingcourse.com.

Deixe um comentário

Este site usa cookies para lhe proporcionar a melhor experiência de usuário. política de cookies, clique no link para obter mais informações.

ACEPTAR
Aviso de cookies