Matriz pessoal DOFA: o que é, partes e como é feito

Matriz pessoal DOFA: o que é, partes e como é feito 1

A matriz DOFA ou SWOT (em inglês SWOT) é uma ferramenta usada na área de negócios que permite que você aprenda mais sobre o estado das empresas e desenvolva um plano de intervenção quando forem encontrados problemas.

Graças à sua eficácia no mundo dos negócios, essa técnica foi transferida para a esfera pessoal, com o objetivo de ajudar as pessoas a entender melhor sua realidade, além de ajudar a desenvolver estratégias para atingir seus objetivos vitais.

Neste artigo, veremos em que consiste esta técnica, quais são seus componentes e como aplicá-la em nossas vidas para alcançar tudo o que nos propusemos a fazer.

O que é uma matriz DOFA pessoal?

A matriz DOFA, em seu sentido mais geral, é uma ferramenta que nos permite analisar o estado atual e real de uma empresa, organização ou pessoa.

Graças a isso, e detectando pontos fortes e fracos, é possível desenvolver estratégias cujo objetivo é atingir metas ou fazer um diagnóstico da organização, com a intenção de intervir e melhorá-la.

A matriz DOFA pessoal é uma variante que se concentra nas características de um indivíduo . Facilita a capacidade de atingir as metas pessoais e profissionais que estabelecemos e, nos últimos anos, vem ganhando popularidade devido ao surgimento e aumento de marcas pessoais.

Essa ferramenta nos permite conhecer mais profundamente, além de detectar aspectos pessoais e ambientais que nos ajudarão a melhorar nossas vidas.

Com as matrizes DOFA, podemos encontrar e resolver problemas que dificultam nosso caminho para o sucesso, estejam eles relacionados à nossa vida profissional ou com aspectos mais pessoais. Com isso, você pode melhorar tanto profissional quanto psicologicamente , uma vez que as bases são estabelecidas para aumentar a auto-estima e o relacionamento com os outros, além de descobrir qual é a nossa personalidade que pode dificultar o alcance do que temos. proposto.

O fato de ter sido usado no campo comercial não significa que seja uma ferramenta de aplicativo difícil. Muito pelo contrário. Basta ter uma folha de papel, uma caneta e meia hora para desenvolver uma matriz pessoal de DOFA, além de não exigir muita imaginação para detectar o que nos influencia quando se trata de alcançar nosso objetivo.

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Que elementos o compõem?

A matriz DOFA pessoal possui quatro elementos, que são agrupados em dois tipos: componentes de análise internos e componentes de análise externos .

Os componentes da análise interna são aqueles que estão relacionados às características do próprio indivíduo, e há um certo grau de controle sobre eles. Essas características podem ser fundamentais quando se trata de entender nosso sucesso ou fracasso. Os aspectos pessoais positivos são pontos fortes e os negativos são pontos fracos .

Por outro lado, os componentes de análise externa são aqueles que são determinados pelas características do ambiente, como o ambiente profissional. Mal podemos controlar esses aspectos, e eles são apresentados na forma de oportunidades e ameaças.

Abaixo, explicamos com mais detalhes cada um dos quatro componentes da matriz DOFA.

1. Pontos fortes

Essas são as características internas que ajudam a alcançar o objetivo proposto . Podem ser tipos diferentes de qualidades, como sentimentos positivos, traços de personalidade favoráveis, graus acadêmicos, experiência profissional ou conhecimento técnico, para dizer alguns.

Analisando esses aspectos, é possível modificar o objetivo vital de maneira que seja plausível alcançá-lo, além de poder ver o que o aproxima de seu objetivo vital.

2. Fraquezas

São todas essas características de nós mesmos que nos afastam de nosso objetivo . Eles podem ser defeitos, medos ou simplesmente conhecimento que devemos expandir.

É muito importante estar ciente do que é o que nos limita, pois podemos saber o que precisamos melhorar e ser capaz de nos livrar de qualquer impedimento em que tenhamos um certo grau de controle.

3. Oportunidades

São as condições ambientais que atuam como facilitadoras para alcançar a meta proposta. Através deles , podemos tirar proveito e abordar rapidamente nosso objetivo .

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4. Ameaças

Eles representam as características do ambiente que podem dificultar o processo de atingir a meta. São condições externas para nós , como política, problemas sociais ou dinâmica familiar, que podem nos influenciar negativamente.

Como é realizada uma análise pessoal do DOFA?

Antes de tudo, deve ficar claro qual é o objetivo a ser alcançado . Esse objetivo deve ser concreto. É muito importante esclarecer isso, pois, caso contrário, poderá ser prejudicial para a tomada de decisão que será tomada ao longo do processo.

1. Preparação da matriz pessoal DOFA

Em uma folha de papel, fazemos a matriz, desenhando um quadrado dividido em quatro quadrados menores . Cada um deles será um dos quatro componentes DOFA e será colocado dependendo se são componentes positivos e negativos e se são internos ou externos.

2. Análise interna: pontos fortes e fracos

Consiste em analisar esses aspectos de nós, ou seja, tudo o que está relacionado à nossa personalidade, conhecimento, habilidades e outros, que influenciam a consecução do objetivo proposto e que podemos nos modificar.

Você começa analisando os pontos fortes, ou seja, tudo de positivo que ajuda a alcançar a meta. Durante esta etapa, podemos fazer algumas perguntas e tentar respondê-las :

  • Que habilidades eu tenho?
  • Em que sou bom?
  • O que eu gosto de fazer?
  • Eu tenho uma reputação em alguma coisa?
  • Quais títulos eu tenho?
  • O que os outros me lisonjeiam?

Uma vez detectados os pontos fortes, os pontos fracos são passados. É muito importante levar em consideração o lado negativo de nós mesmos que pode ser um obstáculo em nosso caminho para o sucesso. Isso pode ser traços de personalidade , como ser introvertido em um trabalho em que você precisa ter habilidades sociais.

A análise de fraqueza não é simplesmente detectá-los e é isso. É necessário desenvolver um plano estratégico para corrigir os aspectos que nos sobrecarregam.

Algumas perguntas que podem surgir neste momento são:

  • O que devo melhorar na minha personalidade?
  • Que hábitos são prejudiciais para alcançar meu objetivo?
  • Quais são meus medos?
  • Você me critica? Em que?
  • Quais títulos estão faltando?
  • Em que procrastinar? O que desperdiça meu tempo?
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3. Análise externa: oportunidades e ameaças

Uma vez que nos avaliamos, vendo o positivo e o negativo, é necessário ver quais características do ambiente ajudam e dificultam o alcance de nossa meta .

Primeiro, analisaremos as oportunidades, ou seja, tudo no ambiente que pode nos dar algum tipo de vantagem. Podemos fazer as seguintes perguntas:

  • Que mudanças estão ocorrendo na sociedade que podem me beneficiar?
  • Existe alguma mudança na minha vida que possa ser importante?
  • Existe algum problema na sociedade que eu possa ajudar a resolver?
  • Faço parte de uma rede importante ou de algum círculo influente?
  • Que treinamento é oferecido que me permite reciclar?

Em seguida, analisaremos os aspectos do ambiente que podem nos ser hostis e que direta ou indiretamente ameaçam nosso caminho para o sucesso. O objetivo desta parte da análise é ver o que podemos fazer para minimizar esses perigos ou como aprender a superá-los .

Assim, podemos fazer as seguintes perguntas:

  • Aconteceu algo na sociedade que poderia me prejudicar?
  • Existe algum problema na minha vida?
  • Quanta concorrência eu tenho?
  • Que aspectos do meu ambiente profissional ou de trabalho me impedem de alcançar o que quero?

Quando a análise dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças for alcançada, poderemos saber em que situação estamos e planejar uma estratégia que nos leve ao sucesso.

Referências bibliográficas:

  • Dyson, RG (2004). Desenvolvimento estratégico e análise SWOT na Universidade de Warwick. European Journal of Operational Research, 152 (3), 631-640.
  • Hill, T. e Westbrook, R. (1997). Análise SWOT: é hora de recuperar um produto. Planejamento de longo alcance, 30 (1), 46-52.
  • Jackson, SE, Joshi, A. e Erhardt, NL (2003). Pesquisa recente sobre diversidade organizacional e de equipes: análise e implicações SWOT. Journal of Management, 29 (6), 801-830.

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