O que é a matriz pessoal DOFA e como é feita?

O que é a matriz pessoal DOFA e como é feita?

A matriz pessoal DOFA  ou SWOT  ou SWOT é uma técnica de planejamento de negócios aplicada na esfera pessoal. Essa técnica analisa D (fraquezas), O (oportunidades), F (pontos fortes) e A (ameaças) das pessoas no caminho para alcançar seus objetivos individuais. 

A matriz DOFA pode ser aplicada para o uso de indivíduos, especialmente para trabalhadores ou pessoas que desejam se desenvolver pessoalmente ou profissionalmente. Ele tem um  propósito análogo, isto é, permite que os indivíduos compreendam melhor sua realidade para empreender estratégias que os ajudem a alcançar seus objetivos pessoais.

Dentro da esfera de negócios, a matriz DOFA é uma ferramenta que permite identificar aspectos importantes das organizações e seu ambiente. É essencial decidir se um negócio é viável; especificamente, são analisadas as ameaças existentes no presente ou no futuro, os pontos fortes dos negócios, os pontos fracos e as oportunidades que não são exploradas.

Graças a essa matriz, é possível conhecer o estado das empresas e implementar decisões e estratégias adequadas de acordo com esse conhecimento.

Componentes da matriz DOFA pessoal

A matriz DOFA é baseada na exploração de quatro componentes que, por sua vez, são classificados em dois grupos: os componentes de análise interna e os componentes de análise externa.

Análise interna

A análise interna refere-se às características pessoais que determinam o sucesso de um indivíduo. Isso inclui os aspectos negativos representados nas Fraquezas e os aspectos positivos representados nas Forças.

Análise externa

A análise externa analisa problemas externos que podem afetar o sucesso ou o fracasso de uma pessoa.

Isso lida com os aspectos negativos representados nas ameaças e os aspectos positivos representados nas oportunidades.

Exemplo

Podemos exemplificar isso brevemente, usando como indivíduo um estudante do ensino médio que deseja passar no exame final de história da filosofia.

Na análise interna do aluno, encontramos como Força sua memória , mas como Fraqueza sua pouca motivação para estudar esse assunto.

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Com relação à análise externa, é detectado que a principal oportunidade é o tipo de teste, portanto, usando a memória, você tem mais opções para passar, mas como uma ameaça que, sendo conceitos muito ambíguos, pode ser muito difícil interpretar qualquer pergunta .

Como preparar a matriz DOFA pessoal?

O primeiro passo no desenvolvimento da matriz DOFA pessoal é estabelecer uma meta específica. Caso contrário, o resultado da matriz pode ser bastante geral e não ajudará na tomada de decisão .

Uma vez estabelecido o objetivo pessoal, o próximo passo é analisar os quatro componentes da matriz:

– Fraquezas

A análise das fraquezas concentra-se em todas as características internas que impedem a pessoa de atingir seus objetivos. Os defeitos, medos e conhecimentos ou habilidades que o indivíduo precisa desenvolver devem ser levados em consideração.

Consistente com essa análise, cada indivíduo poderá propor ações e estratégias que visem transformar suas fraquezas em benefício de seus objetivos.

Isso inclui trabalhar em questões íntimas, como preguiça ou falta de organização, além de questões intelectuais, como treinamento em uma disciplina específica.

Por exemplo, um jovem que aspira a ingressar na carreira universitária deve conhecer suas fraquezas como parte do processo de seleção de sua profissão. Nesse caso, conhecer suas falhas pode ajudá-lo a descartar opções ou a se concentrar em ações corretivas.

Essa análise deve incluir falhas pessoais, como timidez e falta de habilidades acadêmicas, como interesse limitado pela leitura. Isso permitiria descartar, por exemplo, uma carreira no jornalismo.

– Forças

A análise dos pontos fortes concentra-se nas características internas que podem contribuir para a consecução dos objetivos propostos. Nesse caso, as qualidades da personalidade são levadas em consideração , assim como o conhecimento e as habilidades técnicas.

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Graças a essa análise, é possível que o indivíduo possa se concentrar nos objetivos de acordo com suas próprias habilidades e preferências. Isso inclui identificar qualidades pessoais como perseverança ou tolerância, além de talentos e conhecimentos técnicos específicos.

Esse conhecimento fornecerá a segurança necessária para o desenvolvimento de seus projetos e permitirá que você assuma riscos controlados. Ou seja, correr riscos nas atividades em que você sabe que terá sucesso com mais facilidade.

Por exemplo, o jovem que está escolhendo uma carreira deve analisar quais são seus pontos fortes para escolher o caminho a seguir.

Essa análise permitirá que você reconheça qualidades pessoais, como criatividade, bem como habilidades e conhecimentos, como raciocínio matemático. Nesse caso, esse aluno deve se inclinar para uma carreira como arquitetura ou design gráfico.

– Ameaças

A análise de ameaças concentra-se em características externas que podem afetar negativamente a consecução de objetivos pessoais. Nesse caso, todas as condições externas devem ser levadas em consideração, incluindo os problemas sociais, políticos e familiares que a envolvem.

Essa análise permite ao indivíduo aprofundar-se nas diversas situações que ameaçam seus objetivos e estabelecer ações concretas que lhe permitam enfrentá-los da melhor maneira possível.

Continuando com o exemplo do jovem, dentre as ameaças, pode-se encontrar o fato de que em sua cidade não existem universidades que ofereçam o diploma que ele deseja estudar.

Nessa situação, seus esforços devem ser direcionados à busca de outras opções: por profissão ou por universidades de outros lugares.

– Oportunidades

A análise de oportunidades concentra-se em questões externas que favorecem a consecução dos objetivos propostos.

Nesse caso, os benefícios particulares recebidos de uma determinada situação e os benefícios gerais apresentados na esfera social geral devem ser levados em consideração.

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Graças ao reconhecimento de fatores externos positivos, é possível realizar ações que aproveitam as condições externas. Por exemplo, se o candidato a uma carreira universitária tiver o apoio financeiro de sua família, ele poderá tomar decisões de acordo com esta oportunidade.

Nesse caso, você saberá que pode frequentar uma universidade particular ou até aspirar a estudar em outro país.

Vantagens da matriz pessoal DOFA

A matriz DOFA pessoal tem várias vantagens para o desenvolvimento individual dos seres humanos. Principalmente, essas vantagens estão relacionadas à possibilidade de sistematizar a análise individual.

Todas as pessoas geralmente conhecem suas deficiências e qualidades, bem como as ameaças e oportunidades que o ambiente representa. No entanto, eles geralmente não fazem uma análise completa dessas informações.

Ao expressar esse conhecimento graficamente através da matriz DOFA, é possível entender melhor a própria realidade.

As fraquezas podem ser pesadas em relação aos pontos fortes e você pode descobrir quais dessas falhas são mais problemáticas e, portanto, requerem mais atenção.

Da mesma forma, é possível comparar oportunidades com ameaças. Essa análise pode ajudá-lo a descobrir quais oportunidades podem ajudá-lo a superar condições ambientais negativas.

Consequentemente, essa análise sistemática e visual permite que os indivíduos desenvolvam um nível mais alto de conhecimento de si mesmos e de seu ambiente. O que, finalmente, ajuda a tomar decisões ajustadas às necessidades e expectativas de cada pessoa.

Referências

  1. Herman, M. (2017). Criando uma análise SWOT pessoal. Recuperado de: executiveecretary.com
  2. Martin, M. (2015). Realização de uma análise SWOT pessoal para sua carreira. Recuperado de: businessnewsdaily.com
  3. Martinez, I. (SF). Como fazer um SWOT pessoal – exemplo e modelo. Recuperado de: ivanmb.com
  4. Ferramentas da mente. (SF). Análise pessoal de SWOT. Recuperado de: mindtools.com
  5. Habilidades que você precisa. (SF). Análise pessoal de SWOT. Recuperado de: skillsyouneed.com.

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