O que são despesas pré-operatórias? (com exemplos)

O que são despesas pré-operatórias? (com exemplos)

As despesas pré – operacionais , também chamadas de custos, pré – abertura ou organização, são aquelas efetuadas antes do início das operações de uma empresa ou antes do lançamento de uma nova iniciativa de uma empresa existente.

Às vezes, muitas vezes se pensa que essas despesas pré-operacionais são realmente investimentos, mas isso é incorreto, pois essas despesas de incorporação são limitadas ao período em que a empresa em questão ainda não começou a produzir.

É importante entender a diferença entre o início das atividades e o início das operações de uma empresa. No caso do início das atividades, isso está relacionado ao momento em que a empresa está legalmente registrada como uma entidade legal.

Por outro lado, o início das operações de uma empresa refere-se ao momento em que começa a ser produtivo; isto é, começa a vender produtos ou a comercializar os serviços disponíveis para essa atividade.

As despesas pré-operacionais são consideradas todas as geradas antes do início das operações de uma empresa, ou uma nova iniciativa promovida por uma instituição já registrada como pessoa jurídica.

Por exemplo, as despesas de procedimentos legais para a constituição de uma empresa podem ser consideradas despesas pré-operatórias.

Da mesma forma, a preparação de funcionários e funcionários da empresa na área específica de negócios a ser oferecida ao mercado também é considerada uma despesa pré-operatória.

Em vez disso, eles não serão considerados despesas pré-operatórios, por exemplo, essas despesas na matéria de publicidade que são feitas quando a empresa já começou a produzir, quando já tem clientes e vende seus serviços.

Características das despesas pré-operatórias

As despesas pré-operacionais são diferentes das despesas operacionais ou de investimento. As principais características das despesas pré-operatórias serão detalhadas abaixo:

1- São gerados antes do início das operações

As despesas pré-operatórias são chamadas dessa maneira precisamente porque se referem a todas as que são feitas antes do início das operações de uma empresa.

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Uma despesa também pode ser considerada pré-operatória quando se trata de uma empresa que já existe, mas que expandirá suas competências para outros mercados ou lançará um novo produto.

Portanto, aquelas relacionadas aos procedimentos administrativos para criar a figura legal, as despesas destinadas a atrair futuros investidores para o projeto em questão, ou as utilizadas na criação de uma campanha publicitária, entre outras, são consideradas despesas pré-operacionais. .

2- Eles não são investimentos

Os custos pré-operatórios sempre serão considerados despesas. Os recursos disponíveis para as atividades anteriores ao início da atividade comercial de uma empresa não podem ser chamados de investimento, pois a empresa ainda nem existe.

Os investimentos estão associados aos recursos dedicados a uma atividade de uma empresa que já está em operação.

No caso de despesas pré-operacionais, a empresa ou iniciativa ainda não foi lançada, não prestou nenhum serviço ou produziu vendas.

Nenhum ativo específico é gerado através de despesas pré-operatórias. Todas as despesas de incorporação estão vinculadas às atividades necessárias para criar a configuração adequada para o início das operações de uma entidade legal.

3- Devem ser despesas necessárias

Todas as despesas pré-operatórias devem ser estritamente necessárias. O início de um projeto, a abertura de uma empresa ou o estabelecimento de uma nova iniciativa dentro de uma organização sempre serão um cenário cheio de desafios.

Nesse cenário desafiador, os recursos devem ser utilizados da maneira mais eficiente e produtiva possível, a fim de garantir o sucesso da iniciativa em questão.

Por esse motivo, é importante que as despesas pré-operacionais realmente necessárias para o estabelecimento inicial de uma entidade legal sejam definidas com muita clareza.

Na medida em que essas despesas sejam bem definidas, elas podem ser executadas da melhor maneira possível e cumprirão sua principal função: cobrir todos os elementos administrativos, de treinamento e promocionais, para que uma pessoa jurídica possa iniciar suas operações com êxito.

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4- Estão sujeitos a dedução fiscal

Como toda atividade contábil de uma empresa, as despesas pré-operacionais também são elementos sujeitos à auditoria realizada pela instituição tributária relevante.

No entanto, as despesas pré-operacionais podem ser deduzidas dos impostos porque correspondem às despesas geradas em um período anterior ao início das operações de uma empresa.

A legislação em alguns países estabelece que as despesas pré-operacionais podem ser deduzidas durante o primeiro ano de exercício da empresa ou amortizadas por um período máximo de 10 anos, tomando como data de início o momento em que a empresa iniciou suas atividades comerciais.

5- Eles devem ser classificados corretamente

Como as despesas pré-operatórias podem ser deduzidas, é conveniente classificá-las corretamente, para que possam ser consideradas despesas pré-operatórias no momento de uma auditoria.

A legislação varia de país para país; no entanto, as despesas pré-operacionais são geralmente consideradas dedutíveis porque foram esforços econômicos feitos antes do estabelecimento de uma nova empresa, o que significa que essas despesas não foram incorridas durante o período de operação efetiva da referida empresa.

Exemplos de despesas pré-operatórias

De acordo com a classificação apresentada acima, são consideradas as despesas pré-operatórias:

– Despesas administrativas correspondentes à criação da figura jurídica de uma empresa.

– Despesas para solicitar licenças para poder plantar em terras específicas.

– Despesas com material de escritório usado antes da abertura do negócio.

– Despesas geradas pelo treinamento de pessoal da empresa.

– Despesas para mudar a empresa para um novo local.

– Despesas com serviços do espaço físico que estão sendo condicionados ao início das operações da empresa.

– Despesas com estudos de mercado que determinam se um empreendimento específico é relevante ou não.

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– Despesas de marketing e promoção de um novo produto.

– Despesas dedicadas a convencer potenciais investidores a participar de um projeto específico.

Referências

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