Os 11 princípios do controle administrativo principal são diretrizes fundamentais que orientam a gestão e a supervisão das organizações, a fim de garantir a eficiência, a eficácia e a efetividade das atividades realizadas. Esses princípios são essenciais para o sucesso de qualquer empreendimento, pois permitem que os gestores identifiquem desvios, corrijam falhas e promovam melhorias contínuas nos processos e resultados da empresa. Ao compreender e aplicar esses princípios, os líderes podem garantir uma gestão mais estratégica e eficaz, contribuindo para o alcance dos objetivos e metas organizacionais.
Princípios fundamentais da administração: o que são e como aplicá-los corretamente?
Os princípios fundamentais da administração são diretrizes que orientam os gestores na condução das atividades de uma organização de forma eficiente e eficaz. Eles são essenciais para garantir que os objetivos da empresa sejam alcançados de maneira consistente e sustentável.
Um dos principais princípios da administração é o controle administrativo, que se refere ao processo de monitoramento e avaliação das atividades da empresa para garantir que elas estejam alinhadas com os objetivos estabelecidos. Existem 11 princípios do controle administrativo principal que são fundamentais para o sucesso de uma organização.
Um desses princípios é a definição clara de metas e objetivos. É essencial que a empresa tenha metas bem definidas para que os gestores possam monitorar o progresso e fazer os ajustes necessários para alcançá-las. Além disso, é importante estabelecer indicadores de desempenho que permitam avaliar o sucesso na consecução dessas metas.
Outro princípio importante é a delegação de autoridade e responsabilidade. Os gestores precisam distribuir as tarefas de forma adequada e garantir que cada membro da equipe saiba exatamente quais são suas responsabilidades. Isso ajuda a evitar conflitos e garantir que as atividades sejam realizadas de forma eficiente.
Além disso, é fundamental estabelecer um sistema de comunicação eficaz dentro da organização. A comunicação clara e transparente é essencial para garantir que todos os membros da equipe estejam alinhados com os objetivos da empresa e possam colaborar de forma eficiente.
Em resumo, os princípios fundamentais da administração, como o controle administrativo, são essenciais para o sucesso de uma organização. Ao aplicá-los corretamente, os gestores podem garantir que as atividades da empresa estejam alinhadas com seus objetivos e que ela alcance resultados consistentes e sustentáveis.
Princípios fundamentais da administração: conhecendo as bases essenciais para uma gestão eficiente.
Para que uma empresa possa alcançar o sucesso e se manter competitiva no mercado, é fundamental que sua administração esteja fundamentada em princípios sólidos e eficientes. Conhecer os princípios básicos da administração é essencial para garantir uma gestão eficaz e eficiente.
Entre os principais princípios da administração, podemos destacar os 11 princípios do controle administrativo principal. Esses princípios são fundamentais para garantir que a empresa atinja seus objetivos e mantenha-se no caminho certo.
Um dos princípios mais importantes do controle administrativo é o princípio da unidade de comando, que estabelece que cada colaborador deve receber ordens de apenas um superior, evitando conflitos e garantindo a clara definição de responsabilidades.
Outro princípio fundamental é o da hierarquia, que determina a ordem de autoridade na empresa, garantindo que as decisões sejam tomadas de forma adequada e que as responsabilidades estejam bem definidas.
O princípio da disciplina também é essencial, pois estabelece regras claras e objetivas que devem ser seguidas por todos os colaboradores, garantindo a organização e o bom funcionamento da empresa.
Além disso, o princípio da equidade é fundamental para garantir que todos os colaboradores sejam tratados de forma justa e imparcial, promovendo um ambiente de trabalho saudável e colaborativo.
Em resumo, conhecer e aplicar os princípios fundamentais da administração, como os 11 princípios do controle administrativo principal, é essencial para garantir uma gestão eficiente e eficaz, promovendo o sucesso e a sustentabilidade da empresa no mercado competitivo atual.
Princípios do processo administrativo: conheça as bases fundamentais da gestão organizacional.
Os princípios do processo administrativo são fundamentais para o bom funcionamento de qualquer organização. Eles servem como diretrizes para os gestores na tomada de decisões e na condução das atividades do dia a dia. Conhecer e aplicar esses princípios é essencial para garantir a eficiência e o sucesso da empresa.
Entre os 11 princípios do controle administrativo principal, podemos citar a clareza de objetivos, a eficiência na alocação de recursos e a flexibilidade para lidar com mudanças. Outros princípios importantes incluem a liderança eficaz, a comunicação transparente e a motivação da equipe.
É importante ressaltar que a aplicação desses princípios varia de acordo com o contexto e as necessidades específicas de cada organização. No entanto, todos eles têm em comum a busca pela melhoria contínua e pela maximização dos resultados.
Portanto, ao conhecer e seguir os princípios do processo administrativo, os gestores podem garantir que a empresa esteja no caminho certo para alcançar seus objetivos e se manter competitiva no mercado.
Tipos de controle administrativo: conheça as diferentes formas de monitorar e avaliar a gestão.
Controlar e avaliar a gestão de uma empresa é fundamental para garantir o seu bom funcionamento e sucesso a longo prazo. Existem diversos tipos de controle administrativo que podem ser utilizados para monitorar e avaliar as atividades da organização. Conhecer essas diferentes formas de controle é essencial para garantir a eficácia da gestão.
Controle Burocrático: Este tipo de controle é baseado em regras e procedimentos estabelecidos pela organização. Ele visa garantir o cumprimento das normas e regulamentos internos, evitando desvios e irregularidades.
Controle Financeiro: O controle financeiro se concentra na gestão dos recursos financeiros da empresa, monitorando os custos, despesas, receitas e investimentos. Ele é essencial para garantir a saúde financeira da organização.
Controle de Qualidade: O controle de qualidade visa garantir a excelência dos produtos e serviços oferecidos pela empresa. Ele envolve a definição de padrões de qualidade, a realização de inspeções e a implementação de melhorias contínuas.
Controle de Processos: Este tipo de controle se concentra na gestão dos processos internos da empresa, garantindo a eficiência e a produtividade das atividades realizadas. Ele envolve a definição de fluxos de trabalho, a identificação de gargalos e a implementação de melhorias.
Além desses tipos de controle, existem ainda outras formas de monitorar e avaliar a gestão, como o controle estratégico, o controle operacional e o controle de recursos humanos. Cada um desses tipos de controle tem o seu papel na garantia da eficácia da gestão da empresa.
Portanto, conhecer e aplicar os diferentes tipos de controle administrativo é essencial para garantir o sucesso da organização a longo prazo. Ao adotar uma abordagem abrangente de controle, a empresa pode identificar possíveis problemas, corrigir desvios e melhorar continuamente a sua performance.
Os 11 princípios do controle administrativo principal
Os princípios do controle administrativo são as regras gerais a serem seguidas no processo de analisar se as ações estão sendo executadas conforme o planejado e tomar as medidas corretivas necessárias para confirmar o planejamento.
Gerenciar significa tentar fazer o melhor uso possível dos recursos disponíveis para atingir o objetivo da empresa . Portanto, a administração inclui todas as operações da empresa.
Controles administrativos são o conjunto de procedimentos necessários para a eficiência administrativa e econômica. Como parte integrante do sistema de controle interno de uma organização, seu objetivo é garantir a implementação completa e oportuna das políticas e planos da administração.
Alguns exemplos de controles administrativos incluem alterações processuais, treinamento de funcionários e instalação de sinais de aviso.
Os princípios básicos do controle administrativo podem ser agrupados em onze categorias, que refletem sua finalidade e natureza, estrutura e processo. Esses princípios de controle administrativo estão detalhados abaixo.
Princípios básicos de controle administrativo
Princípio da garantia objetiva
O objetivo básico do controle administrativo é a consecução dos objetivos. Isso é feito detectando falhas nos planos.
Desvios potenciais ou reais dos planos devem ser suficientemente detectados para permitir uma ação corretiva eficaz.
Princípio da eficiência dos controles
Um sistema de controle administrativo deve detectar e destacar as causas dos desvios dos planos com os custos mínimos possíveis.
O princípio da eficiência é particularmente importante no controle, porque as técnicas tendem a ser caras e complicadas.
Um gerente pode ser tão absorvido no controle, que pode gastar mais do que o necessário para detectar um desvio. Controles que interferem seriamente na autoridade dos subordinados ou na motivação daqueles que executam os planos são ineficientes.
Princípio da responsabilidade de controle
A principal responsabilidade pelo exercício do controle é do gerente responsável pela execução dos planos. Sua responsabilidade não pode ser revogada ou cancelada sem alterar a estrutura da organização.
A responsabilidade de controlar deve ser dada a pessoas específicas em cada estágio da operação.
Esse princípio simples esclarece o papel raramente compreendido dos controladores e unidades de controle.
Essas agências atuam como um serviço que fornece informações de controle. No entanto, eles não podem exercer controle a menos que recebam autoridade administrativa e responsabilidade por coisas controladas.
Princípio da prevenção
O controle, como o planejamento, deve olhar para frente e ser preventivo. Esse princípio muitas vezes foi desconsiderado, em grande parte porque o controle se baseou mais em dados estatísticos e contábeis, em vez de depender de previsões e projeções.
Embora as previsões não sejam precisas, elas são melhores que os registros históricos. Idealmente, um sistema de controle deve fornecer feedback instantâneo para corrigir, assim que ocorrerem, os desvios do desempenho desejado.
Se isso não for possível, o controle deve ser baseado nas previsões, para antecipar desvios no tempo. Deve-se dar mais atenção à prevenção de deficiências do que remediá-las depois que elas ocorrerem.
Por exemplo, as previsões de caixa ajudam a manter a solvência dos negócios, antecipando a escassez de caixa e prevenindo-a.
Princípio do controle direto
A grande maioria dos controles usados hoje se baseia no fato de que os seres humanos cometem erros. Eles são frequentemente usados como controles indiretos destinados a detectar erros, geralmente após o fato.
Sempre que possível, controles diretos devem ser usados para evitar erros. Melhorar a qualidade dos gerentes pode minimizar a necessidade de usar controles indiretos. Gerentes de alta qualidade cometem muito poucos erros e executam todas as suas funções com a melhor vantagem.
Princípio de reflexão dos planos
O controle é a tarefa de garantir que os planos sejam executados de maneira eficaz. Portanto, as técnicas de controle devem refletir a natureza e a estrutura específicas dos planos.
Quanto mais claros e completos forem os planos da organização, e quanto mais controles forem projetados para refletir esses planos, mais eficazes serão os controles para atender às necessidades.
Por exemplo, o controle de custos deve se basear nos custos planejados de um tipo definido e específico.
Pri Pyramid ncipio
Os dados de feedback devem primeiro ser comunicados na parte inferior da pirâmide; isto é, os supervisores e até o pessoal operacional que está nos níveis mais baixos.
Isso dará aos funcionários a oportunidade de controlar suas próprias situações, além de acelerar as ações corretivas.
Princípio da adequação organizacional
Um sistema de controle administrativo está em conformidade com a área de autoridade administrativa e deve refletir a estrutura da organização.
Quando o sistema de controle administrativo se adapta à estrutura da organização, determina a responsabilidade da ação e facilita a correção do desvio dos planos.
Da mesma forma, as informações devem ser adaptadas para avaliar o desempenho em relação aos planos, para a posição do gerente que irá usá-las. Em outras palavras, todas as figuras e relatórios usados para fins de controle devem estar em termos da organização.
Princípio da individualidade dos controles
Os controles se tornam eficazes quando são consistentes com a posição, responsabilidade operacional, competência e necessidades do indivíduo interessado.
O escopo e as informações detalhadas necessárias variam de acordo com o nível e a função do gerenciamento.
Da mesma forma, diferentes gerentes preferem diferentes formas e unidades de relatórios de informações. Portanto, os controles devem atender aos requisitos individuais de cada gerente.
Princípio de controle de pontos críticos
Todas as operações possuem certos pontos vulneráveis ou críticos. São esses que causam a maioria dos problemas e levam a grandes desvios.
Um gerente, enquanto exerce o controle, deve concentrar sua atenção nos fatores fundamentais para avaliar o desempenho.
Seria desnecessário e não econômico para um gerente verificar todos os detalhes do desempenho. Portanto, você deve focar sua atenção nos pontos críticos de desempenho.
Princípio de ação
O controle acaba sendo uma perda de tempo, se nenhuma ação corretiva for tomada. Entre as ações corretivas, pode-se repensar os planos, reorganizar, substituir ou treinar um subordinado, motivar a equipe, etc.
O controle é justificado apenas quando os desvios indicados dos planos são corrigidos pelo planejamento, organização, equipe e gerenciamento adequados.
Referências
- Base de conhecimentos de MBA (2018). Princípios de Controle Gerencial. Retirado de: mbaknol.com.
- Dicionário de negócios (2018). Sistema de controle administrativo Retirado de: businessdictionary.com.
- Wikiquote (2016). Princípios de administração. Retirado de: en.wikiquote.org.
- Arthita Banerjee (2018). 6 princípios de controle mais importantes na administração. Preservar artigos. Retirado de: preservearticles.com.
- Diksha (2018). Controle: significado, natureza e princípios. Idéias de gerenciamento de negócios. Retirado de: businessmanagementideas.com.