As despesas de instalação referem-se aos gastos necessários para a preparação de um novo empreendimento, como a abertura de uma nova empresa, a construção de uma nova fábrica ou a inauguração de uma filial. Essas despesas incluem custos como a compra e instalação de equipamentos, reformas de infraestrutura, contratação de funcionários, publicidade de lançamento, entre outros.
Um exemplo de despesas de instalação seria a abertura de uma franquia de uma rede de fast-food. Neste caso, as despesas de instalação incluiriam a compra de equipamentos de cozinha, a reforma do espaço comercial, a contratação e treinamento de funcionários, a publicidade de inauguração, entre outros gastos necessários para iniciar as operações do negócio. Essas despesas são essenciais para o bom funcionamento do empreendimento e devem ser cuidadosamente planejadas e gerenciadas.
Entenda o conceito de despesas de instalação e sua importância no planejamento financeiro.
As despesas de instalação são todos os gastos necessários para colocar um negócio em funcionamento. Essas despesas incluem desde a aquisição de móveis, equipamentos e materiais até a reforma do espaço físico e a contratação de funcionários. É importante entender que as despesas de instalação são essenciais para o início das operações de um empreendimento e devem ser consideradas no planejamento financeiro desde o início.
Quando se trata de abrir um novo negócio, as despesas de instalação podem representar um investimento significativo. Por isso, é fundamental fazer um levantamento detalhado de todos os gastos envolvidos e incluí-los no plano de negócios. Ao considerar as despesas de instalação no planejamento financeiro, o empreendedor consegue ter uma visão mais clara dos recursos necessários para colocar o negócio em funcionamento e evitar surpresas desagradáveis no futuro.
Um exemplo de despesas de instalação pode ser a abertura de uma loja de roupas. Nesse caso, as despesas de instalação podem incluir a compra de prateleiras, cabides, balcões, espelhos, sistema de iluminação, caixas registradoras, entre outros. Além disso, também é necessário considerar gastos com reforma do espaço, contratação de funcionários, marketing de inauguração, entre outros.
Ao considerar esses gastos de forma detalhada e realista, o empreendedor consegue se preparar melhor para os desafios do mercado e garantir o sucesso do seu empreendimento.
Quais são os tipos de gastos que podemos ter?
Existem diversos tipos de gastos que podemos ter ao longo da nossa vida, desde despesas básicas do dia a dia até investimentos em projetos futuros. Entre os principais tipos de gastos, podemos destacar as despesas fixas, as despesas variáveis, os investimentos e as despesas de instalação.
As despesas fixas são aquelas que se repetem mensalmente e têm um valor constante, como aluguel, condomínio, contas de água, luz e internet. Já as despesas variáveis são aquelas que podem variar de acordo com o consumo, como alimentação, transporte e lazer.
Os investimentos são gastos que fazemos pensando no retorno financeiro no futuro, como a compra de ações, imóveis ou a abertura de um negócio próprio. Por fim, as despesas de instalação são aquelas relacionadas à montagem e estruturação de um novo empreendimento, como reformas, compra de equipamentos e contratação de funcionários.
Um exemplo de despesa de instalação seria a abertura de uma loja de roupas, onde os gastos envolvidos incluiriam a reforma do espaço, a compra de prateleiras, cabides e araras, a contratação de vendedores e a divulgação do negócio. Essas despesas iniciais são essenciais para que o empreendimento possa começar a funcionar e gerar lucro no futuro.
Portanto, é importante conhecer e planejar os diferentes tipos de gastos que podemos ter, para garantir que tenhamos controle sobre nossas finanças e possamos alcançar nossos objetivos financeiros com sucesso.
Significado e importância das instalações comerciais para o sucesso de um negócio.
Significado e importância das instalações comerciais para o sucesso de um negócio. As instalações comerciais são todos os espaços físicos onde um negócio opera, como lojas, escritórios, armazéns, entre outros. Esses espaços desempenham um papel fundamental no sucesso de uma empresa, pois são o local onde os clientes interagem com a marca e onde os produtos ou serviços são oferecidos.
Ter instalações comerciais bem localizadas e adequadas às necessidades do negócio é essencial para atrair e reter clientes. Uma boa localização pode aumentar o tráfego de pessoas e potencializar as vendas, enquanto instalações mal planejadas ou em más condições podem afastar os consumidores e prejudicar a imagem da empresa.
Além disso, as instalações comerciais também são importantes para a eficiência operacional do negócio. Um espaço bem organizado e equipado pode facilitar o trabalho dos funcionários, agilizar processos e reduzir custos. Por outro lado, instalações inadequadas podem gerar desperdícios de tempo e recursos, impactando negativamente a produtividade da empresa.
Portanto, investir em instalações comerciais de qualidade é fundamental para o sucesso de um negócio. Isso inclui não apenas a escolha de um bom local, mas também a manutenção regular das instalações, a adequação dos espaços às atividades da empresa e a busca constante por melhorias e inovações.
Por isso, é essencial dedicar tempo e recursos para garantir que esses espaços estejam alinhados com os objetivos e valores da empresa.
Quais gastos podem ser considerados como despesas financeiras?
As despesas financeiras são aquelas relacionadas aos custos de financiamento de uma empresa, como juros de empréstimos, taxas bancárias, despesas com cartões de crédito, entre outros. Esses gastos são considerados como despesas financeiras pois estão diretamente ligados ao capital de giro e à estrutura de capital da empresa.
Alguns exemplos de gastos que podem ser considerados como despesas financeiras são os juros pagos em empréstimos para aquisição de equipamentos, as taxas cobradas por instituições financeiras para a realização de transações bancárias, as despesas com cartões de crédito utilizados para financiar as operações da empresa, entre outros.
É importante ressaltar que as despesas financeiras são diferentes das despesas de instalação, que estão relacionadas aos gastos necessários para a instalação e início das atividades de uma empresa. Enquanto as despesas financeiras estão ligadas ao financiamento da empresa, as despesas de instalação são relacionadas aos custos de estruturação do negócio, como reformas, compra de móveis e equipamentos, entre outros.
Portanto, para uma empresa ter um controle eficiente de suas finanças, é essencial identificar e separar corretamente as despesas financeiras das despesas de instalação, garantindo assim um planejamento adequado e uma gestão financeira eficaz.
Despesas de instalação: o que é e exemplo
Os custos de instalação são todas as despesas efetuadas para condicionar a infraestrutura e os serviços básicos, de acordo com os requisitos operacionais de uma empresa, além de oferecer alguma apresentação e conforto.
A definição de instalação é o ato de colocar algo, um dispositivo que permanece em um só lugar, seja uma base militar ou uma peça de uma máquina que geralmente envolve uma construção e diferentes tipos de materiais. Colocar um novo ar condicionado é um exemplo de instalação. O painel de controle usado para gerenciar a temperatura de um escritório é outro exemplo.
As instalações da propriedade são aquelas que são anexadas a um edifício ou integradas à sua estrutura e que não podem ser removidas sem danificar o edifício ou a estrutura.
Essas instalações incluem elevadores, escadas rolantes, fiação elétrica e hidráulica, equipamentos de combate a incêndio e aspersores de água e sistemas de refrigeração, aquecimento e ventilação.
Custo original
O custo original é o preço total associado à compra de um ativo. O custo original de um ativo leva em consideração todos os elementos que podem ser atribuídos à compra e uso do ativo.
Esses custos incluem, além do preço de compra, elementos como: comissões, transporte, avaliações, garantias e despesas de instalação e testes.
O custo original pode ser usado para avaliar um tipo de ativo, incluindo equipamentos, imóveis e instrumentos de segurança.
O balanço patrimonial e as notas contábeis das demonstrações financeiras detalharão o custo histórico do ativo imobilizado e a depreciação acumulada desses ativos de longo prazo. A diferença é conhecida como valor contábil.
Determinar o custo original de um ativo é importante para calcular a base tributária do ativo. O custo original de um ativo cobre mais do que o preço de compra do ativo, e os custos juntos podem reduzir o lucro tributável potencial na venda do ativo.
Custo total do ativo
A definição do custo de um ativo é a soma de todos os custos necessários para colocar um ativo no lugar e pronto para ser usado.
Portanto, o custo da mão-de-obra da instalação, como salários e benefícios complementares, faz parte do custo do ativo.
O custo total do ativo, incluindo os custos de instalação, se tornará uma despesa quando o ativo for depreciado durante sua vida útil.
A despesa de instalação deve ser adicionada ao custo dos próprios ativos. De acordo com o padrão contábil do imobilizado, o custo do ativo e as despesas acessórias, como as despesas de instalação para colocar o ativo em uso, devem ser medidos e contabilizados para determinar o custo real de qualquer ativo imobilizado e equipamentos
Portanto, a conta do ativo “Imobilizado” deve ser debitada e a conta de caixa deve ser credenciada.
Custos capitalizados de ativos fixos
As empresas geralmente incorrem em despesas associadas à construção de um ativo fixo ou ao seu uso. Essas despesas podem ser capitalizadas e incluídas como parte do custo base do ativo fixo.
Se uma empresa solicita um empréstimo de fundos para a construção de um ativo, como uma propriedade, e incorre em despesas com juros, é permitido capitalizar esse custo de financiamento.
Além disso, a empresa pode capitalizar outras despesas, como mão-de-obra para instalação, transporte, testes, imposto sobre vendas e os materiais usados para construir o ativo de capital.
No entanto, após a instalação do ativo imobilizado, quaisquer despesas de manutenção subsequentes devem ser consideradas como despesa, na medida em que forem incorridas.
Capitalizar despesas trabalhistas
Regras contábeis padronizadas permitem que o custo de colocar o ativo imobilizado em serviço possa ser adicionado ao custo direto de compra do ativo imobilizado para capitalizá-lo.
Afinal, o equipamento não pode ser usado até que esteja corretamente instalado e totalmente operacional. Os custos de mão-de-obra de instalação comuns que podem ser capitalizados incluem as despesas de montagem e montagem.
A chave para incluir a mão-de-obra como parte do custo do ativo fixo é que a mão-de-obra deve estar diretamente relacionada à instalação e comissionamento da propriedade ou equipamento.
Exceções
Certas despesas de mão-de-obra não podem ser capitalizadas, como as despesas incorridas pelo proprietário de uma empresa que está trabalhando no projeto de instalação.
Da mesma forma, despesas indiretas de mão de obra, como o custo do contador que registra as transações contábeis, a qualquer momento que não esteja monitorando diretamente o projeto de instalação.
Da mesma forma, o tempo necessário para realizar o inventário a ser usado no equipamento ou propriedade e os serviços prestados ou pagos aos diretores da empresa ou funcionários em geral.
Os custos de manutenção e reparo que não estão relacionados à instalação do equipamento ou propriedade não podem ser capitalizados.
Capitalização de despesas de mudança
Embora as despesas de movimentação incorridas durante o transporte e a instalação do ativo imobilizado sejam originalmente capitalizáveis, a força de trabalho relacionada à realocação do equipamento ou propriedade após os ativos já estarem em serviço não é capitalizada.
As despesas típicas de mão-de-obra móvel associadas à realocação incluem desmontagem, remontagem, embalagem e remessa. Os custos de realocação serão registrados como despesas no momento de sua ocorrência.
Exemplo
O custo original inclui todas as facetas quantificáveis de um ativo adquirido. Por exemplo, uma empresa compra um equipamento ao preço de US $ 20.000. A compra também envolve US $ 1.000 em taxas, US $ 700 em custos de remessa e entrega e US $ 3.000 em custos de instalação e garantia.
O custo original deste equipamento será de US $ 20.000 + US $ 1.000 + US $ 700 + US $ 3.000 = US $ 24.700. Também é conhecido como custo histórico, que é um termo comum nos princípios contábeis geralmente aceitos. Esse é o custo original registrado no balanço patrimonial.
A base tributável pode ser calculada considerando o custo original e subtraindo a depreciação acumulada do ativo. Para a equipe anterior, suponha que a depreciação acumulada seja $ 14.700.
O valor contábil dos livros da empresa seria de US $ 10.000 (US $ 24.700 do custo original menos US $ 14.700 da depreciação acumulada). Se a empresa vender o ativo por US $ 15.000, registrará um ganho na venda de ativos de US $ 5.000.
Referências
- Coach de contabilidade (2019). Contabilização da mão de obra para instalar o ativo. Retirado de: accountingcoach.com.
- Eco-Finanças (2019). Despesas de instalação Retirado de: eco-finanzas.com.
- Will Kenton (2018). Custo original Investopedia. Retirado de: investopedia.com.
- Betsy Gallup (2019). Regras contábeis para capitalização interna do trabalho. Pequenas empresas-Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
- Dicionário de negócios (2019). Equipamento instalado. Retirado de: businessdictionary.com.