Os 12 princípios mais importantes da organização

Os 12 princípios mais importantes da organização

Alguns dos princípios organizacionais  mais importantes são orientação a objetivos, hierarquia, especialização, responsabilidade e cadeia de comando. A organização é um encadeamento administrativo.

Esse procedimento consiste em organizar os recursos organizacionais de forma que os resultados esperados possam ser obtidos no tempo definido, com eficiência e efetividade.

É no momento da organização que as formas de produção e uso dos recursos são decididas, bem como o papel que cada membro da equipe desempenhará. A idéia por trás do conceito de organização é a do esforço coordenado.

Esses princípios constituem a plataforma na qual as operações de qualquer entidade ou empresa serão realizadas e sua configuração é governada pela filosofia dos fundadores e por uma estrutura legal.

Quais são os princípios da organização?

Em geral, os princípios da organização são orientados para o seguinte:

– Seja um caminho a seguir em direção à meta de negócios.

– Simplifique o trabalho.

– Estabelecer claramente fluxos de trabalho e canais de comunicação.

– Definir hierarquia de papéis.

– Divulgar os recursos da filosofia organizacional.

– Transmitir e manter a cultura organizacional.

Princípios organizacionais mais relevantes

1- Orientação ao objetivo

Como qualquer processo dentro da administração, ele deve responder ao objetivo que a empresa se propôs.

Cada ação contemplada, bem como a maneira de selecionar e estruturar as informações nas quais o plano se baseia, deve servir ao principal objetivo da empresa.

Critérios de gestão como eficiência e eficácia também devem ser levados em consideração. Trata-se de obter lucros com baixos custos operacionais e de produção.

2- Especialização

É o princípio que estabelece a realização em série de uma tarefa muito específica.

Trata-se de aproveitar ao máximo uma capacidade muito específica de um funcionário ou máquina, para obter o desempenho máximo nessa tarefa.

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Isso implica que a cadeia de produção deve ser muito bem estruturada, pensada e cronometrada para acomodar essa sequência de tarefas especializadas.

3- hierarquia

É o princípio segundo o qual o poder é distribuído dentro da empresa para que seja exercido em benefício do cumprimento dos objetivos.

A geração dessa cadeia de comando ajudará a ter um melhor controle das tarefas em termos de metodologia (como as coisas são feitas) e resultados (para que as coisas são feitas).

Essa cadeia de comando também funciona como um incentivo para as pessoas que compõem a organização, porque as apresenta oportunidades de crescimento profissional e / ou de emprego na empresa.

E isso também tem uma dimensão educacional pouco clara; as pessoas dentro da empresa podem entender a estrutura de um Estado e sua razão de ser.

4- Responsabilidade

Organizar o uso e gerenciamento de recursos e atribuir tarefas também exigem a geração e distribuição de responsabilidades.

A magnitude das responsabilidades dependerá da posição e do papel da pessoa dentro da instituição.

Esse princípio nos permite ter uma idéia do escopo das ações, gerenciar expectativas e desenvolver indicadores de gestão.

Também é importante que cada responsabilidade seja designada a uma pessoa com autoridade suficiente para executá-la.

5- Cadeia de comando

Nesta organização, os padrões de ação e procedimentos devem ser estabelecidos dentro da cadeia de comando.

Dessa maneira, equívocos serão evitados no decorrer do trabalho operacional, e responsabilidades poderão ser estabelecidas em caso de falha e reconhecimento em caso de sucesso.

O administrador deve garantir uma comunicação clara e eficaz dessa cadeia de comando, para que os funcionários possam reconhecer seus chefes imediatos e responsabilizá-los.

6- Difusão ou divulgação

É uma parte fundamental de todo o processo administrativo: somente disseminando a estrutura da empresa e seus processos de maneira correta e oportuna, os funcionários terão clareza sobre seu escopo.

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Todos os membros participam da disseminação interna dessas informações, mas principalmente os escalões superior e médio da empresa, que distribuem os dados em cascata até os funcionários da base.

É fundamental que haja suporte por escrito para todas essas informações, para acompanhar eventos institucionais e para que haja maneiras de verificar pedidos e procedimentos.

7- seção de controle

No momento da organização, a estrutura da linha de supervisão deve ser considerada, um grupo de pessoas com a responsabilidade de supervisionar outras.

Aqui, um critério de racionalidade deve ser usado para determinar o número de subordinados para cada supervisor. Idealmente, uma pessoa não deve supervisionar mais de 5 funcionários diretos.

8- Coordenação

Esse princípio refere-se à harmonia ou equilíbrio alcançado pela distribuição de responsabilidades entre as diferentes unidades da empresa e como essas unidades contribuem proporcionalmente para a consecução do objetivo.

9- Continuidade

A continuidade é o princípio segundo o qual, ao organizar, é preciso pensar a longo prazo, como garantir a estabilidade do processo ao longo do tempo.

A idéia é que cada processo tenha uma maneira de começar e ir até que os objetivos sejam alcançados, e mesmo que possa continuar além dos objetivos, até a respectiva verificação e ajuste.

Esse princípio decorre da certeza de que a estrutura organizacional exige manutenção, mas também adaptação às condições do ambiente.

Esse princípio implica uma tarefa de documentação constante dos processos, para que haja continuidade dos procedimentos, independentemente das pessoas que os executam.

10- Flexibilidade

A organização deve estar suficientemente preparada para que, caso precise fazer adaptações a mudanças técnicas ou possíveis alterações, seja o mais abrupto possível.

Ou seja, você tem a capacidade de reagir sem que isso afete excessivamente os funcionários, a burocracia ou os sistemas de controle.

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11- Eficiência

Objetivo máximo ao menor custo. É a definição mais precisa de eficiência aplicável à organização. O trabalho eficiente de qualquer organização depende de como é realizada a função de gerenciamento da organização, que também deve promover a satisfação entre os funcionários, para que – a redundância valha a pena – a eficiência seja eficaz.

12- Comunicação

A organização deve ter um fluxo constante de comunicação, fluido e que vai de cima para baixo nas duas direções. Esse princípio abriga conceitos como políticas de negócios, reclamações, sugestões, programas da empresa, notícias, reações etc. 

Os canais de comunicação devem ser fluidos e servir como funil para eliminar todas as informações irreverentes, gerar controvérsias, mal-entendidos ou incertezas. 

Referências

  1. Anayeli (2009). Princípios da organização. Recuperado de: anayeli-organizacion.blogspot.com
  2. O pensador (2016). Quais são os princípios da organização? Recuperado de: educacion.elpensante.com
  3. Gestão de talentos humanos (2016). O que é uma organização e seus princípios? Recuperado de: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
  4. Jérez, Daynelis (2010). A organização administrativa. Recuperado de: eumed.net
  5. Líder de empreendedorismo (2013). Os 9 princípios da organização. Recuperado de: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
  6. Shein, Edgar (1982). Psicologia organizacional. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 – 252 páginas.
  7. Wikiteka (2015). Princípios de organização formal e informal. Recuperado de: wikiteka.com

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