Os principais elementos da administração são planejamento, organização, direção, coordenação e controle. Esses elementos foram elaborados no século XX pelo engenheiro e administrador francês Henri Fayol, precursor da teoria da administração.
Os diretores da empresa costumam usar esses princípios de maneira ampla e integrada. Existem críticas a esse sistema, mas a maioria dos teóricos modernos da administração de empresas confirma a importância e a validade desse sistema.
Os 5 elementos básicos da administração
1- O planejamento
O planejamento é o primeiro passo e também o mais importante, uma vez que o planejamento inadequado ou incorreto pode atrapalhar o projeto de maneira simples ou criar ineficiências tão grandes que causam uma falha a longo prazo.
Uma grande parte de qualquer empresa está lidando com o desconhecido. Por exemplo, não se sabe em que direção os gostos do público tomarão quando um produto for vendido ou o que acontecerá na taxa de estoque.
O planejamento das atividades é essencial para moldar os projetos e controlar um ambiente cheio de eventos aleatórios e cheio de riscos financeiros.
2- A organização
Como a maioria dos componentes de administração, o elemento organização compreende várias atividades.
A idéia principal é identificar os elementos que compõem a empresa e criar uma estrutura com base nesses elementos, organizados de forma a otimizar o uso dos recursos e atingir as metas estabelecidas pela administração.
3- O endereço
Os administradores devem conhecer os pontos fortes e fracos de sua organização e os recursos dentro da empresa.
A administração exige essa capacidade, pois é responsável pela alocação apropriada dos recursos disponíveis.
Essa categoria também inclui motivação para os funcionários, para que eles possam cumprir de maneira ideal as tarefas que devem concluir.
4- A coordenação
Uma empresa é um sistema complicado. Portanto, todos os seus componentes devem ser coordenados para que operem em um grupo harmonioso.
Esse componente também inclui a delegação de tarefas aos recursos mais qualificados, a fim de concluí-las efetivamente.
A comunicação é considerada a ferramenta central para coordenar todas as partes da empresa no prazo.
Se o administrador não puder se comunicar com todos os departamentos da empresa, haverá muitos problemas de coordenação.
5- O controle
Controle refere-se a manter as atividades da empresa na direção das metas definidas na seção de planejamento. É por isso que o último passo na administração é considerado.
Um bom controle identificará imperfeições através da análise ou avaliação de recursos e as corrigirá o mais rápido possível.
Referências
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- Lotich, P. (24 de julho de 2013). Tipos de estruturas de negócios organizacionais. Recuperado de pingboard.com