O plano de contas é um instrumento fundamental para a organização e controle contábil de uma empresa. Ele serve para estruturar e classificar todas as operações financeiras realizadas, permitindo uma melhor visualização e análise dos dados contábeis. A estrutura do plano de contas geralmente é dividida em grupos, subgrupos, contas e subcontas, de acordo com a natureza das transações e das necessidades da empresa. Um exemplo de plano de contas pode incluir categorias como ativo, passivo, patrimônio líquido, receitas, despesas, entre outras, para facilitar a identificação e registro de todas as operações financeiras da empresa.
Exemplos de plano de contas: entenda como organizar suas finanças de forma eficiente.
O plano de contas é uma ferramenta fundamental para a organização das finanças de uma empresa. Ele serve para estruturar as contas contábeis de forma a facilitar o registro e o controle de todas as transações financeiras. Com um plano de contas bem elaborado, é possível ter uma visão clara e precisa da situação econômica da empresa, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
A estrutura de um plano de contas varia de acordo com as necessidades de cada empresa, mas geralmente é dividida em categorias como ativo, passivo, receitas, despesas, entre outras. Cada uma dessas categorias é subdividida em contas específicas que representam os diferentes tipos de transações financeiras realizadas pela empresa.
Um exemplo de plano de contas pode incluir contas como Caixa, Bancos, Fornecedores, Clientes, Receitas de Vendas, Despesas com Salários, entre outras. Cada uma dessas contas é numerada e classificada de acordo com sua natureza, facilitando a organização e o controle das informações financeiras.
Portanto, é fundamental que as empresas adotem um plano de contas adequado às suas necessidades e que façam um bom uso dessa ferramenta para garantir uma gestão financeira eficiente e transparente.
Os quatro grupos que constituem o plano de contas contábil.
O plano de contas contábil é uma ferramenta fundamental para a organização e controle das informações financeiras de uma empresa. Ele é responsável por classificar todas as operações realizadas e facilitar a gestão contábil e financeira. Para cumprir esse papel, o plano de contas é dividido em quatro grupos principais: Ativo, Passivo, Receitas e Despesas.
No grupo do Ativo, são registrados todos os bens e direitos da empresa, ou seja, tudo o que ela possui. Exemplos comuns são o caixa, as contas a receber, estoques e investimentos. Já no grupo do Passivo, são registradas as obrigações da empresa, como contas a pagar, empréstimos e impostos a recolher.
As Receitas correspondem às entradas de recursos na empresa, ou seja, o faturamento proveniente das vendas de produtos ou serviços. Por fim, as Despesas representam os gastos necessários para manter a empresa em funcionamento, como salários, aluguel, matéria-prima, entre outros.
É importante ressaltar que a estrutura do plano de contas pode variar de acordo com o tamanho e ramo de atividade da empresa. No entanto, a divisão em quatro grupos principais é essencial para garantir a organização e a correta classificação das operações financeiras.
Um exemplo prático de como o plano de contas funciona é o seguinte: se uma empresa realiza a venda de um produto, essa operação seria registrada como uma entrada de Receita no plano de contas. Ao mesmo tempo, o custo da matéria-prima utilizada para produzir esse produto seria registrado como uma Despesa. Dessa forma, a empresa consegue ter um controle preciso de suas finanças e tomar decisões estratégicas com base nessas informações.
Organização do plano de contas empresarial: dicas importantes para estruturar de forma eficiente.
Quando se trata da organização do plano de contas empresarial, é fundamental estruturá-lo de forma eficiente para garantir a correta gestão financeira da empresa. Um plano de contas bem elaborado facilita o registro e a análise das transações financeiras, permitindo uma visão clara da situação econômica do negócio.
Existem algumas dicas importantes a serem consideradas ao criar um plano de contas empresarial. Em primeiro lugar, é essencial definir categorias e subcategorias que representem de forma precisa as operações da empresa. Isso facilitará o processo de classificação das despesas e receitas, tornando mais fácil a elaboração de relatórios e análises financeiras.
Além disso, é recomendável utilizar códigos numéricos para cada conta do plano, o que facilita a organização e a identificação de cada item. Os códigos devem seguir uma lógica que permita uma rápida localização e compreensão das informações contábeis.
Outro ponto importante a ser considerado na organização do plano de contas empresarial é a padronização dos lançamentos. É fundamental estabelecer critérios claros para a inclusão de novas contas e para a realização de registros contábeis, garantindo a consistência e a confiabilidade dos dados.
Por fim, é essencial revisar periodicamente o plano de contas, realizando ajustes e atualizações conforme necessário. À medida que a empresa cresce e se desenvolve, novas contas podem ser criadas ou modificadas para refletir com precisão as operações do negócio.
Em resumo, a organização do plano de contas empresarial é fundamental para uma gestão financeira eficiente. Seguindo as dicas acima e mantendo o plano atualizado, a empresa poderá ter uma visão clara de sua situação financeira e tomar decisões estratégicas com maior segurança.
A importância das contas na contabilidade: entenda sua função e relevância no controle financeiro.
A importância das contas na contabilidade: As contas são fundamentais na contabilidade, pois são responsáveis por registrar e organizar todas as movimentações financeiras de uma empresa. Elas permitem o controle e a análise dos gastos, receitas e investimentos, proporcionando uma visão clara da situação financeira do negócio. Sem as contas, seria impossível acompanhar e gerenciar de forma eficiente as finanças de uma empresa.
Entenda sua função e relevância no controle financeiro: As contas são utilizadas para classificar e categorizar todas as transações realizadas pela empresa, facilitando a elaboração de relatórios contábeis e financeiros. Elas ajudam a identificar de onde vêm as receitas, para onde vão as despesas e como estão sendo aplicados os recursos da empresa. Dessa forma, as contas são essenciais para o controle financeiro e para a tomada de decisões estratégicas.
Plano de conta: para que serve, estrutura e exemplo.
Para que serve o plano de contas: O plano de contas é um documento que organiza e padroniza a classificação das contas utilizadas na contabilidade de uma empresa. Ele serve para facilitar o registro e a análise das transações financeiras, garantindo a uniformidade e a consistência na elaboração dos relatórios contábeis. Com um plano de contas bem estruturado, é possível obter informações precisas e confiáveis sobre a situação financeira da empresa.
Estrutura do plano de contas: O plano de contas é dividido em grupos de contas, que são classificados de acordo com a natureza das transações financeiras. Cada conta possui um código de identificação, que facilita a organização e a consulta das informações contábeis. Além disso, o plano de contas pode ser adaptado de acordo com as necessidades específicas de cada empresa, permitindo uma melhor adequação às particularidades do negócio.
Exemplo de plano de contas: Um exemplo de estrutura de um plano de contas pode incluir os seguintes grupos de contas: Ativo, Passivo, Receitas, Despesas, Patrimônio Líquido, entre outros. Cada grupo de contas é subdividido em contas específicas, como Caixa, Bancos, Fornecedores, Receitas de Vendas, Despesas Administrativas, Capital Social, entre outras. Essa estrutura permite uma organização eficiente das transações financeiras e facilita a análise da situação patrimonial e financeira da empresa.
Plano de conta: para que serve, estrutura e exemplo
O plano de conta é uma lista criada com os nomes das contas que uma empresa identificou com um número de conta e que disponibilizou para registrar transações em seu razão. Uma empresa tem total flexibilidade para adaptar o plano de contas.
A intenção dessa adaptação é que o plano possa melhor atender às suas necessidades, incluindo a adição ou remoção de contas, conforme necessário. Independentemente do tamanho do negócio, setor ou tipo de organização, todas as entidades usam um plano de conta.
Em alguns países, os planos de contas são definidos pelo contador com base em um design geral padrão, como o BAS na Suécia ou conforme regulamentado por lei. No entanto, na maioria dos países, cabe a cada contador elaborar o plano de contas específico da empresa.
A lista pode usar identificadores numéricos, alfabéticos ou alfanuméricos. No entanto, em muitos ambientes computadorizados – como o formato SIE – apenas identificadores numéricos são permitidos.
Para que serve?
O plano de conta serve como base para o sistema de manutenção dos registros financeiros de uma empresa. Ele fornece uma estrutura lógica que facilita a adição de novas contas e a remoção de contas antigas.
Um objetivo importante do plano de contas é organizar as finanças próprias da empresa de maneira muito simples, para que os relatórios façam mais sentido, segregando receitas, despesas, passivos e ativos, a fim de proporcionar um grande entendimento às partes interessadas. melhor sobre a situação de uma empresa no campo financeiro.
Um sistema organizado é criado para ler as finanças. Sem o plano de contas, as mesmas informações também estariam disponíveis, mas seria muito difícil decifrar.
Um plano de contas bem projetado não apenas atende às necessidades de informações da gerência, mas também ajuda a empresa a atender aos padrões de informações financeiras.
Quando a contabilidade é rastreada, se papel e lápis à moda antiga estão sendo usados ou software de contabilidade, você precisa saber de onde vem e para onde está indo o dinheiro.
O plano de contas é simplesmente o sistema organizacional usado para manter essas informações globalmente.
Para empresas de qualquer tipo
Algumas grandes empresas usarão uma versão detalhada do plano de contas, enquanto a maioria das pequenas empresas pode usar uma versão muito menor, mas todas são semelhantes.
Portanto, isso não é específico para algum tipo de setor ou organização, mas é o mesmo para todas as empresas.
Estrutura
A estrutura e os nomes das contas devem ajudar a ter uma publicação consistente das transações. Cada conta contábil nominal é única, o que permite que ela seja colocada no Razão.
No plano de contas, a lista é organizada na ordem em que as contas geralmente aparecem nas demonstrações financeiras: primeiro as contas do balanço, seguidas pela demonstração de resultados.
Contas de balanço
– Ativos
– Passivo
– Patrimônio dos proprietários (acionistas).
Contas de lucros e perdas
– Receita operacional.
– Despesas operacionais.
– Receitas e ganhos não operacionais.
– Despesas e perdas não operacionais.
Nas categorias de receita e despesas operacionais, as contas também podem ser organizadas por função comercial (produção, vendas, administração, finanças) e / ou por divisões, linhas de produtos, etc.
É provável que um plano de conta seja tão grande e complexo quanto a própria empresa. Uma empresa internacional com várias divisões pode precisar de milhares de contas, enquanto um pequeno varejista local pode precisar de apenas cem contas.
Despesas de departamento
O organograma de uma empresa pode servir como um esquema para o plano de contas contábeis.
Por exemplo, se uma empresa dividir seus negócios em dez departamentos (produção, marketing, recursos humanos etc.), cada departamento provavelmente será contabilizado por suas próprias despesas (salários, suprimentos, telefone, etc.). Cada departamento terá sua própria conta de despesas telefônicas, despesas salariais etc.
Exemplo
No plano de contas, geralmente é atribuído a cada conta um nome e um número único pelo qual ela pode ser identificada. Os números das contas geralmente têm cinco ou mais dígitos e cada dígito representa uma divisão da empresa, departamento, tipo de conta etc.
Como você verá, o primeiro dígito pode significar se a conta é um ativo, passivo etc. Por exemplo, se o primeiro dígito for “1”, é um ativo. Se o primeiro dígito for “5”, é uma despesa operacional.
Um espaço vazio entre os números das contas permite adicionar contas no futuro. A seguir, é apresentada uma lista parcial de um plano de conta de amostra.
Ativo circulante (números de conta 10000-16999)
10100 Caixa – conta corrente.
10200 conta de folha de pagamento.
10600 Fundo de caixa pequeno.
12100 Contas a receber.
12500 Atribuição de contas duvidosas.
13100 Inventory.
14100 Suprimentos
15300 seguro pré-pago.
Ativos fixos (números de conta 17000-18999)
17000 Land.
17100 edifícios.
17300 Equipment
17800 Veículos
18100 Depreciação acumulada – edifícios.
18300 Depreciação acumulada – equipamento.
18800 Depreciação acumulada – Veículos.
Passivo circulante (números de conta 20040-24999)
20140 Notas a pagar – Linha de crédito 1.
20240 Notas a pagar – Linha de crédito 2.
21.000 contas a pagar.
22100 Salários a pagar.
23100 Juros a pagar.
24500 rendimentos não ganhos.
Passivo a longo prazo (números de conta 25000-26999)
25100 Empréstimo hipotecário a pagar.
25600 Bônus a pagar.
25650 Desconto em bônus a pagar.
Patrimônio líquido (números de conta 27000-29999)
27100 Ações comuns.
27500 Lucros retidos.
29500 ações em tesouraria.
Receita operacional (números de conta 30000-39999)
31010 Divisão de vendas 1, linha de produtos 010.
31022 Divisão de vendas 1, linha de produtos 022.
32019 Divisão de vendas 2, linha de produtos 015.
33110 Divisão de vendas 3, linha de produtos 110.
Custo dos produtos vendidos (CMV) (números de conta 40000-49999)
41010 CMV-Divisão 1, linha de produtos 010.
41022 CMV-Divisão 1, linha de produtos 022.
42019 CMV-Division 2, linha de produtos 015.
43110 CMV-Divisão 3, linha de produtos 110.
Despesas de marketing (números de conta 50000-50999)
50100 Departamento de Marketing Salários
50150 Departamento de Marketing. Impostos sobre os salários.
50200 Departamento de Marketing Suprimentos
50600 Departamento de Marketing. Telefone
Despesas do departamento de folha de pagamento (números de conta 59000-59999)
59100 Departamento de Folha de Pagamento. Salários
59150 Departamento de Folha de Pagamento. Impostos sobre os salários.
59200 Departamento de Folha de Pagamento. Suprimentos
59600 Departamento de Folha de Pagamento. Telefone
Outros (números de conta 90000-99999)
91800 Lucro com a venda de ativos.
96100 Perda na venda de ativos.
Referências
- Harold Averkamp (2018). Plano de Contas Coach de contabilidade Retirado de: accountingcoach.com.
- Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Plano de contas Retirado de: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2017). O plano de contas. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
- James Wilkinson (2013). Plano de contas padrão. O CFO Estratégico. Retirado de: politicalcfo.com.
- Investopedia (2018). Plano de Contas Retirado de: investopedia.com.