Por que os gastos são importantes para gerar renda?

Por que os gastos são importantes para gerar renda? Em qualquer empresa, existem mais do que apenas móveis e escritórios. Especialmente nos estágios iniciais, as despesas exigem um planejamento cuidadoso e uma contabilidade meticulosa.

Embora os gastos sejam algo que geralmente é visto como algo negativo, é importante porque envolve um investimento em um ativo que permite gerar renda. Por exemplo, gastar com o aluguel de uma loja (um ativo) em uma rua central é importante para a empresa gerar boa renda. Se uma loja não for alugada ou comprada, é impossível vender em um local físico.

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Fonte: pixabay.com

O mesmo poderia se aplicar à venda online; Se você não gasta na criação e manutenção de um site, não é possível que clientes em potencial possam comprar seus produtos.

Portanto, a despesa é necessária para a receita. Se for verdade, em alguns casos a despesa pode ser substituída pelo tempo, com o custo do dinheiro muito baixo. Por exemplo, um trabalhador diário que só precisa de suas mãos para trabalhar e gerar renda, embora ele possa ter mais concorrência e sua renda caia.

Praticamente todas as empresas exigem uma despesa de dinheiro, embora algumas mais que outras. Por exemplo, um escritor exigirá apenas um computador, eletricidade e seu conhecimento. Pelo contrário, uma empresa aeroespacial exigirá um grande investimento em materiais, tecnologia e recursos humanos.

O processo de gasto econômico nas empresas

Muitas empresas negligenciam esse processo de gastar dinheiro, confiando que há uma avalanche de clientes para manter a operação em funcionamento, geralmente com resultados catastróficos.

A criação de um plano de negócios, um mapa detalhado dos negócios que serão criados, é essencial para o esforço de gerar receita em uma empresa. Um plano de negócios exige considerar as diferentes despesas que existirão.

A subestimação das despesas aumentará falsamente o lucro líquido esperado, uma situação que não é um bom presságio para os pequenos empresários. Todas as empresas são diferentes e, portanto, exigem tipos diferentes de despesas.

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Novos negócios e pequenos negócios em crescimento enfrentam um problema comum: como gerenciar o fluxo de caixa para que todas as despesas sejam pagas no prazo.

Gerenciar despesas

Ao gerenciar as despesas com cuidado, a oportunidade de crescer lenta e seguramente pode ser melhorada. Alguns conselhos:

Crie um orçamento realista

Não basta apenas preparar um orçamento, mas deve ser realista. Para fazer isso, você precisa ter um bom entendimento de todos os aspectos do negócio.

O orçamento é o processo de criação de um plano para gastar o dinheiro. A criação desse plano de gastos permite determinar com antecedência se você terá dinheiro suficiente para fazer as coisas necessárias ou gostaria de fazer.

Se você sabe que pode esperar uma quantia em renda por mês, pode pensar em termos de dinheiro acessível para despesas.É um processo de planejamento importante para ajudar a gerenciar o dinheiro equilibrando as despesas com a receita.

Se as despesas e receitas não forem equilibradas e forem gastadas mais do que as vendidas, ocorrerão problemas. Muitas pessoas não percebem que gastam mais do que ganham e, gradualmente, afundam em dívidas.

Se você não tiver dinheiro suficiente para fazer tudo o que deseja, use esse processo de planejamento para priorizar as despesas e concentrar o dinheiro no que é mais importante.

Desenvolver um plano de negócios sólido

Depois de estabelecer um orçamento, você deve garantir uma renda que o suporte ou alterar os negócios necessários para atender às novas expectativas de orçamento.

Você deve começar a pensar em qual porcentagem dos lucros serão necessários para investir novamente nos negócios.

Talvez você precise comprar um novo estoque ou talvez precise de um novo equipamento. Ou talvez esteja sendo planejada uma nova abordagem de marketing para promover o produto ou serviço.

Um plano de negócios ajuda a entender como essas despesas se encaixam no cenário geral e evita gastos com itens que não fazem parte do plano.

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Muitas empresas vivem semana a semana ou mês a mês, sem poder montar um plano de negócios sólido para avançar. As despesas tendem a crescer sem ter nada para mostrar. Um plano de negócios ajuda você a manter o foco e a gerenciar as despesas de maneira mais inteligente.

Planejar despesas inesperadas

O mundo dos negócios está cheio de incertezas. É por isso que é recomendável que as empresas tenham dinheiro suficiente disponível para lidar com qualquer emergência inesperada.

Existem várias maneiras de se proteger contra riscos sem economizar muito dinheiro. Você não vai querer amarrar muito dinheiro, pois será necessário como capital de giro. No entanto, você deve ter um seguro comercial para proteger o inventário.

Fundos adicionais estarão disponíveis para lidar com emergências inesperadas e também estarão disponíveis para reinvestir no sucesso da empresa.

Rastreamento de despesas

O acompanhamento das despesas comerciais é mais importante do que você pensa. O rastreamento de despesas é benéfico, apesar de a tarefa ser trivial.

Para obter os benefícios abaixo, você precisa investir em ferramentas que ajudam a rastrear as despesas em tempo real.

Melhorar a gestão do dinheiro

A falta de dinheiro é comumente citada como uma das principais razões pelas quais as empresas falham.

Se o fluxo de caixa é tão importante, certamente você precisa fazer tudo ao seu alcance para gerenciá-lo melhor, para não cair na armadilha de ter muito pouco.

Uma maneira de fazer isso é através da administração de despesas diárias, para não chegar ao final do mês e descobrir que as despesas não são cobertas pela receita.

Ao rastrear as despesas comerciais diárias, você também pode controlar, ver em que dinheiro é gasto e quanto está sendo gasto.

Esses números diários se tornam um marcador para ver se está acima ou abaixo do orçamento mensal. Armado com esse conhecimento, você pode corrigir maus hábitos de consumo e criar melhores hábitos.

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Não apenas o dinheiro será economizado, o que tem um impacto positivo nos resultados, mas também liberará dinheiro, que pode ser investido em outras áreas cruciais do negócio.

Esteja preparado para impostos

A estação do imposto é uma época temida do ano para aqueles que não estão preparados. A luta para encontrar essas contas e recibos nos computadores e nas caixas de sapatos é frequente.

Mantendo registros meticulosos, tudo estará pronto para pagar impostos. Muitas despesas são dedutíveis dos impostos, o que significa que o dinheiro pode ser recuperado.

No entanto, o dinheiro só pode ser recuperado se for rastreado e essas despesas forem classificadas.

Se os registros precisos não forem mantidos, o dinheiro ganho com esforço e nas mãos do fisco será deixado em cima da mesa.

Determinar o quão lucrativo é o negócio

Você provavelmente sabe como calcular a lucratividade: Receita menos despesas. É provável que você também entenda o quanto é importante para os negócios. Informa se o dinheiro está sendo ganho, ajuda a atrair investidores, financia o dia a dia e ajuda a obter financiamento.

No entanto, muitos empresários se esforçam para calcular a lucratividade, porque não mantêm registros precisos de receitas e despesas.

O monitoramento diário evitará conjecturas sobre lucratividade. De fato, muitas empresas cometem esse erro: elas veem as vendas chegando, mas, como não controlam as despesas, assumem erroneamente que o negócio é mais lucrativo do que realmente é.

Referências

  1. Nick Darlington (2018). Por que você deve acompanhar suas despesas comerciais diariamente. Livros novos Retirado de: freshbooks.com.
  2. Meu treinador de dinheiro (2018). O que é orçamento? O que é um orçamento? Retirado de: mymoneycoach.ca.
  3. Egbi (2017). A importância de gerenciar cuidadosamente suas despesas para pequenos empresários. Retirado de: egbi.org.
  4. Chizoba Morah (2017). Custos de inicialização de negócios: está nos detalhes. Investopedia. Retirado de: investopedia.com.
  5. Tim Berry (2011). Como estimar custos de inicialização. Empreendedor Retirado de :preneur.com.

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