Unidade de controle: características, importância, vantagens, exemplo

A unidade de comando é o princípio de gerenciamento que afirma que nenhum subordinado em uma organização formal deve receber ordens e informar mais de um superior. Seu objetivo é garantir a unidade de esforço, sob uma pessoa responsável, para concluir uma tarefa.

A unidade de comando é um dos catorze princípios de gerenciamento de Henri Fayol . Este princípio afirma que só deve haver um superior para um subordinado. Ou seja, um empregado ou trabalhador não deve ter muitos chefes ou superiores.

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Fonte: pixabay.com

Se um funcionário ou subordinado tem que trabalhar sob a influência de muitos chefes ou superiores, isso cria uma situação confusa, um dilema e um distúrbio. Isso também afeta a eficiência geral, a produtividade e os benefícios da organização.

Portanto, de acordo com o princípio da unidade de comando, muitos chefes ou superiores não devem dirigir ou supervisionar a mesma quantidade de trabalho realizada por um trabalhador ou empregado. Em outras palavras, o trabalho de um trabalhador ou empregado deve sempre ser supervisionado por um único chefe.

Caracteristicas

– A unidade de comando refere-se a um princípio de gerenciamento, que afirma que o titular de uma posição deve receber ordens de um único chefe e reportar ao mesmo chefe.

– O objetivo da unidade de comando é impedir a subordinação dupla. Portanto, evite a subordinação a vários supervisores.

– Concentra-se em um único funcionário ou subordinado.

– O resultado da unidade de comando é que esse princípio leva ao trabalho efetivo dos subordinados.

– A unidade de comando pode existir em organizações grandes e pequenas.

– Estabelece a relação que deve existir entre um superior e um subordinado.

– A unidade de comando é necessária para estabelecer a responsabilidade de cada pessoa na organização.

– Em uma empresa de pequeno porte, a estrutura pode seguir automaticamente a unidade de comando quando um único proprietário ou gerente tiver controle total sobre cada responsabilidade de gerenciamento.

Reporte a um único supervisor

A unidade de comando significa que qualquer trabalhador informa um único supervisor. O seu supervisor, por sua vez, informa apenas uma pessoa. No entanto, cada supervisor pode ter mais de um subordinado.

Isso significa que, como funcionário, a hierarquia de comando para essencialmente em um nível superior, para que você não precise se preocupar em informar mais de uma pessoa.

Importância

A unidade de controle evita a possibilidade de um funcionário não saber quais ordens seguir ou quem reportar a ele. Isso se aplica mesmo quando uma organização está sendo liderada por um comitê.

Por exemplo, nos Estados Unidos, um superintendente de escola pública é responsável em suas atividades diárias pelo presidente do conselho escolar, não pelo conselho geral da escola.

A unidade de comando pode ajudar a evitar problemas, como um funcionário sentindo a necessidade de responder a mais de um chefe ou a uma situação em que um supervisor sênior envia diretamente um membro da equipe, sem consultar o supervisor imediato dessa equipe. membro

Isso adiciona clareza ao processo de gerenciamento para membros da equipe e supervisores. Isso resulta em menos confusão e caos, no que diz respeito à tarefa atribuída ao empregado e aos resultados obtidos no desempenho efetivo de suas funções.

Princípios de Gestão

Henry Fayol, engenheiro de minas e gerente francês, listou os 14 princípios de gerenciamento. Dois desses princípios de gerenciamento são a unidade de controle e a unidade de gerenciamento.

Comum a todos os membros desta escola foi a tentativa de extrapolar, a partir de suas experiências práticas em papéis gerenciais de grandes organizações, um conjunto de regras sobre como administrar a administração de maneira eficaz e eficiente.

Isso foi definido por Fayol em termos de previsão, planejamento, organização, comando, coordenação e controle.

Para esse fim, a administração deve funcionar de acordo com um conjunto de princípios válidos, independentemente do ambiente e dos objetivos da organização. Esses princípios incluíam o princípio da unidade de comando, uma clara hierarquia e especialização do emprego.

Unidade de comando e unidade de direção

A unidade de comando proclama que cada funcionário é responsável por um único supervisor e, portanto, recebe ordens dele, relacionadas à tarefa a ser executada.

De acordo com esse princípio, a subordinação dupla é completamente ignorada. Ou seja, um funcionário será responsável por um único supervisor, que por sua vez informará um gerente e assim por diante continuará a cadeia.

A pessoa pela qual o funcionário deve ser responsável está diretamente no cargo, chamado chefe imediato.

Por outro lado, a unidade de gerenciamento significa que o conjunto de atividades que têm um objetivo comum deve ser realizado de acordo com um único plano e também sob um único chefe.

A unidade de comando está relacionada ao trabalho efetivo dos subordinados na organização. Ao contrário da unidade de gerenciamento, indica-se que cada unidade da organização deve se alinhar em direção ao mesmo objetivo, por meio de esforços organizados.

Vantagens da unidade de controle

Melhor relacionamento

A unidade de comando ajuda a desenvolver um relacionamento melhor e muito mais claro entre os superiores e seus subordinados.

Autoridade, responsabilidade e prestação de contas

Isso resulta em autoridade clara e bem organizada, responsabilidade e prestação de contas entre os diferentes níveis da força de trabalho da organização.

Reduzir a duplicação de tarefas

Ajuda a reduzir ou evitar a duplicação de trabalho entre diferentes níveis da força de trabalho da organização.

Decisões rápidas ou imediatas

A unidade de controle ajuda os gerentes a tomar decisões rápidas ou imediatas corretamente.

Disciplina eficaz e eficiente

A unidade de comando garantirá disciplina eficaz e eficiente no pessoal de uma organização.

Melhor coordenação e trabalho em equipe

A unidade de controle garante melhor coordenação e trabalho em equipe dos trabalhadores da organização.

Aumentar a motivação e atitude positiva

Aumenta a motivação e gera uma atitude positiva entre os trabalhadores da organização.

Maior produtividade

Isso leva a uma maior produtividade de bens e serviços. Consequentemente, isso cria uma melhor imagem ou marca da organização no mercado.

Exemplo

Uma unidade de comando correta flui do gerente para o gerente adjunto, do gerente adjunto para o supervisor, do supervisor para o executivo e, finalmente, do executivo para os trabalhadores.

De acordo com o princípio da unidade de comando, a organização deve seguir uma unidade de comando correta. Portanto, ele não deve se comunicar através de uma unidade de controle incorreta.

Referências

  1. Gaurav Akrani (2012). Princípio da unidade de comando – exemplo de vantagens em termos de significado. Vida na cidade de Kalyan. Retirado de: kalyan-city.blogspot.com.
  2. Surbhi (2017). Diferença entre Unidade de Comando e Unidade de Direção. Principais diferenças Retirado de: keydifferences.com.
  3. O Dicionário Livre (2018). Teoria clássica da administração Retirado de: financial-dictionary.thefreedictionary.com.
  4. Kristyn Hammond (2018). A diferença entre cadeia de comando e unidade de comando. Bizfluent Retirado de: bizfluent.com.
  5. Sambit (2018). Nota de Estudo sobre Unidade de Comando. Sua biblioteca de artigos Retirado de: yourarticlelibrary.com.

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