O armazém de matéria- prima é um espaço em uma planta de fabricação que foi planejado para o armazenamento e manuseio eficiente dos materiais necessários para a produção de mercadorias. Com a entrada e saída de materiais, o armazém também é um foco vital no centro da cadeia de suprimentos.
As matérias-primas dos fornecedores entram no armazém, e as informações devem estar disponíveis para indicar onde esses materiais devem ser armazenados e, em seguida, serão entregues à fábrica para produzir as mercadorias a serem despachadas aos clientes.
Um armazém de matéria-prima é uma operação bastante dinâmica e pode oferecer um retorno sobre o investimento muito mais lucrativo do que muitas pessoas acreditam.
Algumas matérias-primas se movem lentamente. Outros podem se mover muito rápido, mas todos precisam se mover finalmente. Diferentes matérias-primas devem ser planejadas, distribuídas e gerenciadas de acordo com a forma como se espera que elas se movam pelo sistema.
Características dos armazéns de matéria-prima
São galpões de tamanho apropriado, localizados no chão de fábrica. A grande maioria usa empilhadeiras para transportar materiais, que são colocados em paletes. Eles também são equipados com plataformas para descarregar caminhões.
Localização
O armazém deve estar localizado em um local conveniente próximo à área de produção, onde a matéria-prima pode ser facilmente carregada e descarregada.
Uso de dispositivos mecânicos
As unidades mecânicas devem estar lá para carregar e descarregar o material. Isso reduz o desperdício no manuseio e também minimiza os custos de manuseio.
Espaço
Deve haver espaço adequado dentro da casa para manter a matéria-prima na ordem correta. Além disso, deve haver boa iluminação e condições adequadas de temperatura e segurança.
Processos de armazém
Recepção
É o primeiro processo encontrado para uma matéria-prima que chega. Isso chega pelo caminhão de um fornecedor ou por transporte interno.
Nesta etapa, a matéria-prima pode ser verificada ou transformada. Por exemplo, reembalado em diferentes módulos de armazenamento, aguardando entrega para o processo de produção.
Armazenamento
Os materiais são colocados em locais de armazenamento. Essa área pode consistir em duas partes: uma área de reserva, onde o material é armazenado mais economicamente, e a área de entrega, onde os materiais são armazenados em pequenas quantidades, para que possam ser facilmente transportados.
Por exemplo, a área de reserva pode consistir em prateleiras com paletes, enquanto a área de entrega pode consistir em prateleiras.
Para que serve o armazém de matéria-prima?
Colchão de inventário
Ser capaz de abrigar uma espécie de “reserva” de estoque para suavizar as flutuações na oferta e na demanda. Isso é essencial para as empresas manterem boa produção e bom atendimento ao cliente.
Inventário como investimento
Ser capaz de acumular inventário como um investimento. Por exemplo, produtos básicos como café, onde os preços flutuam globalmente e os estoques podem ser vendidos quando o preço é favorável.
Uso de capital e trabalho
Um armazém de matéria-prima pode ajudar o dinheiro e os funcionários a serem usados com eficiência nos componentes de fabricação da organização.
Serve para reduzir as obrigações por horas extras, permitindo comprar e armazenar mais matéria-prima quando os preços do fornecedor forem mais favoráveis.
Necessário na cadeia de suprimentos
Em uma cadeia de suprimentos perfeita, os armazéns de matéria-prima não teriam sentido. No entanto, a cadeia de suprimentos perfeita ainda não existe, portanto o armazenamento é essencial para manter um fluxo eficiente e ininterrupto de materiais do fornecedor até o ponto de uso no processo de produção.
Por ser uma atividade tão crítica, é essencial que qualquer pessoa envolvida nas operações ou no gerenciamento da cadeia de suprimentos esteja familiarizada com o armazém de matérias-primas.
Políticas de um armazém de matérias-primas
Armazenamento
Uma política de armazenamento dedicada determina um local específico para cada matéria-prima a ser armazenada. Uma política de armazenamento aleatório deixa a decisão por conta do operador. Por outro lado, uma política baseada nas categorias ABC atribui zonas a grupos específicos de materiais, com base na taxa de rotatividade.
Quarentena
Para “congelar” certas matérias-primas por problemas, é necessário atribuir um local fixo no armazém chamado quarentena, que é fisicamente separado dos bons produtos.
Remarcação
Muitos armazéns re-rotulam as matérias-primas recebidas do fornecedor com uma etiqueta de código de barras que facilita a digitalização no armazém. Essas informações são essenciais para permitir que a contagem de estoque e sua seleção sejam consumidas.
Reembalagem
O material pode chegar a granel, na forma de tambores ou até de vans. Raramente uma instalação de produção consome essa matéria-prima na mesma quantidade e apresentação solicitadas. Portanto, os materiais a granel são reembalados em quantidades menores e utilizáveis.
Devoluções
Geralmente, há sobras de matérias-primas retornadas ao estoque. Para rastrear com precisão essas sobras, um componente dimensional deve ser sobreposto às informações existentes. Por exemplo, medidores lineares para rastrear quantidades excessivas retornadas de um rolo de papel.
Contagem do ciclo de inventário
A frequência da contagem deve ser baseada em uma análise ABC do inventário. Basicamente, as vendas anuais e o valor atual do estoque determinarão o grau e a frequência de contagem de cada material, de uma vez por mês a uma vez por ano.
Exemplo
Stulz Company
O armazém de matérias-primas desta empresa presta serviços às diferentes unidades de produção de ar condicionado: TLC e industrial. Este armazém é fornecido diariamente de forma permanente, com um total de entradas para o armazém que variam de 90 a 160 paletes de diferentes matérias-primas.
Assim que uma transportadora de um dos fornecedores da empresa se aproxima da área de descarga, a equipe verifica e armazena a matéria-prima onde é necessária, de acordo com a lógica de uma rotação FIFO.
Por outro lado, o pessoal do armazém seleciona e descarrega simultaneamente, através de um terminal de computador, as matérias-primas necessárias para a produção e as leva às linhas de produção correspondentes com uma etiqueta que indica o número da requisição.
É de responsabilidade da área de produção e dos supervisores, dependendo da data de vencimento das requisições entregues, coletar as matérias-primas e colocá-las nas diferentes mesas de trabalho, para cada componente das unidades.
Referências
- Inteligência portátil (2018). Práticas recomendadas para gerenciamento de matérias-primas. Retirado de: portable-intelligence.com.
- Cosmotec (2020). Armazém de matérias-primas. Retirado de: cosmotec.it.
- Rob O’Byrne (2017). Sobre o armazenamento. Departamento de Logística. Retirado de: logisticsbureau.com.
- Uni Assignment Center (2013). Ensaio de Tecnologia da Informação em Armazéns de Matérias-Primas e Componentes. Retirado de: uniassignment.com.
- Krishi Jagran (2017). Características de um armazém ideal. Retirado de: krishijagran.com.