As 5 funções de um caixa principal

Algumas das funções de um caixa eletrônico são coletar, fechar o caixa, liquidá-lo e protegê-lo. Um caixa é aquele que recebe e entrega dinheiro aos usuários de um banco, estabelecimento ou loja e cuida do dinheiro.

Embora muitas empresas estejam apostando na automação dessas funções, há muitas que continuam contratando pessoas para executar esse serviço.

As 5 funções de um caixa principal 1

Há ocasiões em que são precisamente os caixas que atuam como agentes de atendimento ao cliente.

As 5 funções mais relevantes de um caixa eletrônico

Embora as funções dos caixas eletrônicos variem dependendo da área em que estão localizadas, as atividades mencionadas abaixo são comuns nesse comércio.

1- Receba dinheiro

Os gerentes ou supervisores geralmente dão aos caixas uma certa quantia em dinheiro, conhecida como caixa ou banco pequeno.

O caixa deve contar esse dinheiro para corresponder ao que é relatado como entregue, uma vez que é de responsabilidade dele e de seu superior.

2- Carga

Refere-se à cobrança do valor dos bens ou serviços adquiridos pelo cliente no estabelecimento.

Deve-se verificar que os valores da troca comercial coincidem com o informado no bilhete, recibo ou fatura. Os totais e subtotais também devem ser verificados.

Isso evitará desfalques no momento do fechamento do caixa.

3- Liquidação em dinheiro das faturas

Em algumas empresas, o caixa é responsável por liquidar ou pagar algumas contas. Nesse caso, você precisará anexar uma cópia da fatura ou a fatura com uma assinatura de conformidade.

Além da liquidação de faturas, pode haver liquidação de cobranças, créditos e até câmbio.

4- Fechamento de caixa

Trata-se da validação do que é refletido no livro caixa e no livro contábil com o que existe na caixa física.

Se houver alguma incompatibilidade, ou seja, um excedente, falta ou diferença, o caixa deverá justificá-la.

No referido fechamento, são relatados os pagamentos e cobranças efetuados. Idealmente, o valor representado na conta deve corresponder ao dinheiro que existe fisicamente.

Esse processo também é conhecido como arquivamento de dinheiro.

5- Custódia de fundos de caixa

Um caixa deve monitorar e cuidar dos fundos gerados durante seu mandato na frente de seu trabalho.

Esses fundos podem ser dinheiro, talões de cheques ou cheques bancários.

Referências

  1. Editorial Paraninfo, “Recepção e reservas de hotel e turismo”, Antonio Navarro Ureña, 2008.
  2. IICA Biblioteca Venezuela, “Experiências de marketing no projeto North Chuquisaca”, Valeriano Tarifa, 1993.
  3. IICA Biblioteca Venezuela, “Manual de Contabilidade”, 2000.
  4. Ideaspropias Editorial SL, “Caixa”, Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domíngue, 2006.
  5. O consultor, “Manual de orçamentos e contabilidade das empresas locais”, Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
  6. EUNED “O Trabalho de Campo em Auditoria”, 2007.

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