As 7 funções de um assistente de contabilidade principal

As funções de um assistente de contabilidade são aquelas que buscam apoiar a área ou a pessoa responsável pela contabilidade em uma empresa. Eles estão empregados em uma empresa e cuidam de sua contabilidade financeira.

A pessoa que atua como assistente de contabilidade deve ser organizada, pois deve manter a documentação contábil e financeira em ordem.

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É importante dominar as tecnologias da informação e comunicação (TIC), porque muitos aspectos da contabilidade agora são tratados automaticamente com software especializado.

Seu nível de concentração deve ser alto, pois manipulará informações confidenciais da organização e, em alguns casos, dinheiro. Portanto, sua conduta ética deve ser irrepreensível.

Obviamente, espera-se que o assistente de contabilidade tenha conhecimentos de contabilidade, pois nessa área suas responsabilidades estarão concentradas.

As 7 principais funções de um assistente de contabilidade

Não existe um regulamento ou regulamento que indique definitivamente as funções que um assistente contábil deve cumprir, mas, em geral, ele deve executar as seguintes tarefas:

1- Operações comerciais

O assistente de contabilidade deve apoiar o contador na realização de operações ordinárias e extraordinárias relacionadas à compra de suprimentos necessários para as operações da empresa.

Nesse sentido, pesquise e compare orçamentos para que a empresa decida quem comprar. Uma vez tomada a decisão, o assistente de contabilidade é quem registra o fornecedor e emite o contracheque.

Outra tarefa de um assistente de contabilidade é gerenciar pagamentos a fornecedores e pagamentos de serviços públicos.

2- Gerenciamento de estoque

Um assistente de contabilidade também tem a responsabilidade de acompanhar o estoque de ativos institucionais e material de escritório.

Além disso, em muitas ocasiões, você é solicitado a manter o controle da depreciação desse inventário.

3- Faturamento

A preparação e o controle de faturas é uma das tarefas que ocupa a maior parte do tempo de um assistente de contabilidade.

Seu dever é registrar todas as faturas emitidas pela empresa, cumprindo os regulamentos institucionais e legais aplicáveis.

O assistente de contabilidade prepara as faturas, as insere no sistema que a empresa possui, as registra como contas a pagar e assiste porque o pagamento é efetuado de acordo com as condições estabelecidas com o cliente.

Essa tarefa deve ser realizada com rigorosa ordem e precisão, pois essas informações afetam os resultados dos relatórios de quitação da empresa e as contas dos fornecedores.

4- Conciliações bancárias

Essa função consiste em saber exatamente como são as contas bancárias da empresa e compará-las com o registro de contas a receber e a pagar da própria empresa, com o objetivo de não haver discrepâncias entre uma coisa e outra.

Dessa maneira, possíveis descuidos podem ser detectados nos registros de quaisquer contas a receber ou que já foram pagas.

Da mesma forma, serve para verificar a precisão do registro que é mantido da empresa.

5- Relatórios

O assistente de contabilidade também é designado para escrever os relatórios contábeis, que são os registros detalhados de todas as propriedades móveis e imóveis da organização.

Este relatório está escrito em prosa e não possui tantos números quanto um saldo.

Além disso, o assistente de contabilidade escreve os relatórios financeiros que detalham textualmente o dinheiro que a empresa possui.

A periodicidade desses relatórios depende de políticas institucionais.

Esses relatórios são um requisito quando empréstimos bancários devem ser solicitados ou podem ser exigidos por entidades governamentais quando alguma administração deve ser feita antes deles.

6- Projeção de demonstrações financeiras

O contador é responsável por preparar essa projeção, mas o assistente de contabilidade o apoia, fornecendo todas as informações necessárias para sua preparação.

Da mesma forma, o assistente de contabilidade geralmente é quem prepara os documentos que apoiarão essa projeção.

7- Preparação de declarações fiscais

Toda empresa possui obrigações fiscais e tributárias perante o governo de seu país, e o assistente de contabilidade apóia as etapas envolvidas no cumprimento dessas obrigações.

Normalmente, trata-se de coletar informações fiscais da empresa, preencher formulários e pagar impostos ou taxas.

Você também deve manter a prova dessas etapas e depois apresentá-las às entidades de controle que as solicitam.

Outras responsabilidades do assistente contábil

Além das funções listadas acima, um assistente de contabilidade deve:

– Registrar os créditos pagos ou devidos à empresa.

– Monitorar as datas de vencimento das contas a receber e pagar.

– Suporte a cobrança de dívidas.

– Prepare e faça depósitos bancários.

– Transações corretas de cartão de crédito.

– Fazer compras.

– Pagar contas.

– Mantenha registros atualizados das operações financeiras.

– Monitorar o saldo do fluxo de caixa da empresa.

– Faça cobranças e pagamentos.

– Manter as contas T (representação gráfica da conta contábil).

– Suporte ao escritório de Recursos Humanos no cálculo das horas trabalhadas pelos funcionários.

Habilidades de Assistente de Contabilidade

Além do conhecimento técnico, um assistente de contabilidade deve ter certas características ou qualidades especiais para que seu trabalho seja realizado com qualidade. Algumas dessas qualidades são as seguintes:

Honestidade.

– capacidade de negociação.

Frankness.

– Maturidade ou inteligência emocional.

– Fluência em comunicação.

– Capacidade de construir confiança.

Referências

  1. Educacional (s / f). 4 funções de um assistente de contabilidade. Recuperado de: educa.net
  2. Gerencie (2017). Funções do assistente de contabilidade. Recuperado de: gerencie.com
  3. Henderson, J. (s / f). Funções de assistente de contabilidade. Recuperado de smallbusiness.chron.com
  4. Governo de Michigan (2008). Assistente de contabilidade Recuperado de: michigan.gov
  5. Pymex (2016). Funções e responsabilidades de um Assistente de Contabilidade. Recuperado de: pymex.pe
  6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Conheça as informações que todo assistente de contabilidade deve dominar. Recuperado de: invoice-e.mx

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