Assentos de periódicos: para que servem, elementos e exemplos

As entradas de diário são os logs de transação que fazem parte da contabilidade diária. Portanto, eles são usados ​​para registrar transações comerciais nos registros contábeis de uma empresa.

Eles podem ser registrados no Razão, mas também algumas vezes em um livro auxiliar, que será resumido e passado para o Razão. O Razão é usado para criar as demonstrações financeiras da empresa. Como resultado, os lançamentos contábeis manuais alteram diretamente os saldos das contas no razão.

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Fonte: pixabay.com

Nos sistemas contábeis manuais ou automatizados, as transações comerciais são registradas primeiro em um diário. Daí o termo lançamentos contábeis manuais.

Eles são uma parte importante da contabilidade. Eles podem consistir em vários registros, cada um dos quais será um débito ou crédito. O total de débitos deve ser igual ao total de créditos, caso contrário, será dito que o lançamento contábil manual está “desequilibrado”.

Os lançamentos contábeis manuais podem registrar itens únicos ou recorrentes, como depreciação ou amortização de títulos.

Para que servem?

Os lançamentos contábeis manuais são a primeira etapa do ciclo contábil e são usados ​​para registrar todas as transações comerciais no sistema contábil.

Como os eventos de negócios ocorrem durante o período contábil, os lançamentos contábeis manuais são registrados no diário geral para mostrar como o evento alterou a equação contábil.

Por exemplo, quando a empresa gasta dinheiro para comprar um veículo novo, a conta em dinheiro é reduzida ou creditada e a conta do veículo é aumentada ou debitada.

A lógica por trás de um lançamento no diário é registrar cada transação comercial em pelo menos dois locais, conhecido como contabilidade de entrada dupla.

Por exemplo, quando uma venda a dinheiro é gerada, isso aumenta a conta de vendas e a conta de caixa. Se os produtos forem comprados com crédito, isso aumentará a conta a pagar e a conta de estoque.

Os lançamentos contábeis manuais e a documentação que os acompanha devem ser arquivados por vários anos, pelo menos até que não seja mais necessário auditar as demonstrações financeiras da empresa.

O período mínimo de retenção para lançamentos contábeis manuais deve ser incluído na política de arquivamento corporativo.

Sistemas de contabilidade informatizados

Os sistemas de contabilidade computadorizados registram automaticamente a maioria das transações comerciais nas contas contábeis.

Eles fazem isso imediatamente após preparar as faturas de vendas, emitir cheques para os credores, processar os recibos dos clientes, etc.

Portanto, você não verá lançamentos contábeis manuais para a maioria das transações comerciais, como faturas de clientes ou fornecedores. Os lançamentos contábeis manuais não são usados ​​para registrar atividades de grande volume.

No software de contabilidade, os lançamentos contábeis geralmente são lançados usando módulos separados, como contas a pagar, que possuem seu próprio livro auxiliar, afetando indiretamente o Razão.

No entanto, alguns lançamentos contábeis manuais terão que ser processados ​​para registrar transferências entre contas bancárias ou registros de ajuste contábil.

Por exemplo, provavelmente no final de cada mês, é necessário fazer um lançamento no diário para registrar a depreciação. Esta entrada conterá um débito nas despesas de depreciação e um crédito na depreciação acumulada.

Além disso, é provável que haja um lançamento contábil manual para acumular juros de um empréstimo bancário. Esta entrada conterá um débito nas despesas de juros e um crédito nos juros a pagar.

Elementos

Uma entrada de diário manual registrada no diário geral de uma empresa consistirá nos seguintes elementos:

– a data correspondente.

– Os valores e as contas que serão debitados.

– Os valores e contas que serão creditados.

– Uma breve descrição ou nota.

– Uma referência, como um número de cheque.

Esses valores registrados, que aparecerão no jornal classificado por data, serão contados nas contas contábeis.

Os lançamentos contábeis manuais geralmente são impressos e armazenados em uma pasta de transações contábeis, com os materiais de backup que justificam essas entradas.

Assim, os auditores externos podem acessar essas informações como parte de sua auditoria de final de ano das demonstrações financeiras da empresa e sistemas relacionados.

Como escrever uma entrada no diário

A estrutura detalhada para escrever um lançamento contábil manual é indicada da seguinte forma:

– Uma linha de cabeçalho, que pode incluir um número de assento no diário e uma data de assento.

– A primeira coluna contém o número da conta e o nome da conta na qual a entrada está registrada. Este campo terá um sangramento se for para a conta que está sendo creditada.

– A segunda coluna contém o valor do débito a ser inserido.

– A terceira coluna contém o valor do crédito a ser inserido.

– Uma linha de rodapé também pode conter uma breve descrição do motivo do assento.

Dessa forma, o formato básico da entrada do diário é apresentado da seguinte forma:

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As regras estruturais de um lançamento contábil manual são: deve haver no mínimo dois itens em duas linhas diferentes na entrada e que o valor total inserido na coluna de débito seja igual ao valor total inserido na coluna de crédito .

Exemplos

Assento de ajuste

Um lançamento contábil contábil de ajuste é usado no final do mês para modificar as demonstrações contábeis e, assim, cumprir a estrutura contábil relevante, como Princípios contábeis geralmente aceitos ou Normas internacionais de relato financeiro.

Por exemplo, salários não pagos podem ser acumulados no final do mês se a empresa estiver usando uma base contábil acumulada.

Assento em compósito

Uma sede do diário composta é aquela que inclui mais de duas linhas de sede. É frequentemente usado para registrar transações complexas ou várias transações ao mesmo tempo.

Por exemplo, o lançamento contábil manual para registrar uma folha de pagamento geralmente contém muitas linhas, pois envolve o registro de numerosos passivos fiscais e deduções da folha de pagamento.

Assento reverso

Normalmente, este é um assento de ajuste que é revertido no início do próximo período. Isso geralmente acontece porque uma despesa deveria ter se acumulado no período anterior, mas não é mais necessária.

Portanto, a acumulação de salários no período anterior é revertida no período seguinte, para ser substituída por uma despesa real na folha de pagamento.

Referências

  1. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Lançamento no diário Retirado de: en.wikipedia.org.
  2. Harold Averkamp (2018). O que é um lançamento no diário? Coach de contabilidade Retirado de: accountingcoach.com.
  3. Steven Bragg (2018). Definição de lançamento no diário. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
  4. Meu curso de contabilidade (2018). Diário Retirado de: myaccountingcourse.com.
  5. Jan Irfanullah (2013). Diário Contabilidade explicada. Retirado de: accountingexplained.com.

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