Ponto de reabastecimento: como calculá-lo em inventários e exemplos

O ponto de reabastecimento é a quantidade mínima de existência de um item; portanto, quando o estoque atingir esse valor, o item deve ser reordenado. Este termo refere-se ao nível de inventário que aciona uma ação para reabastecer esse inventário específico.

Se o processo de compra e a entrega do fornecedor em sua entrega funcionarem conforme planejado, o ponto de reabastecimento deve resultar na reposição do estoque exatamente quando o último disponível estiver esgotado. Assim, as atividades de produção e vendas não são interrompidas, minimizando a quantidade total de estoque disponível.

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Um pedido deve ser reposicionado antes que o estoque acabe, mas, se solicitado muito cedo, será gasto mais para armazenar esses itens em excesso. Se o pedido for feito tarde demais, a insuficiência gerará clientes insatisfeitos que procurarão esse produto na competição.

A definição do ponto de reabastecimento permite reduzir os custos de estoque e garantir que sempre haja estoque suficiente para os clientes, mesmo quando as coisas mudam inesperadamente.

Como calcular o ponto de reabastecimento em estoques?

Os dois fatores que determinam o ponto de reabastecimento são:

– Demanda durante o tempo de entrega, que é o estoque necessário durante o tempo de entrega.

– O estoque de segurança, que é o nível mínimo de estoque a ser mantido como proteção contra possíveis insuficiências devido a flutuações na demanda ou no tempo de entrega.

É calculado da seguinte forma:

Ponto de reabastecimento = demanda durante o prazo de entrega + estoque de segurança.

Demanda durante o prazo de entrega

Você precisa conhecer a demanda do item durante o prazo de entrega, porque esse é o tempo de espera antes da chegada dos novos estoques.

A substituição não vem imediatamente. Mesmo que o fornecedor tenha os itens disponíveis em estoque , levará um tempo para embalar o pedido e ainda mais para enviá-lo. Esse tempo de espera é conhecido como tempo de entrega. Temos:

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Demanda durante o tempo de entrega = demanda diária média x tempo de entrega em dias.

A demanda média diária é calculada considerando a demanda total em um determinado período (mensal, anual etc.), dividindo-a pelo número de dias que o período tem.

A imagem a seguir mostra o modelo de inventário com ponto de reabastecimento:

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O ponto de reabastecimento pode ser diferente para cada item do estoque, pois os itens podem ter uma demanda diferente e podem exigir prazos de entrega diferentes para receber o reabastecimento do fornecedor.

da Segurança

A fórmula para o ponto de reabastecimento é baseada em médias; portanto, a demanda em um determinado momento pode estar acima ou abaixo do seu nível médio.

O fornecedor também pode entregar antes ou depois dos dias planejados, algum estoque pode permanecer disponível quando a ordem de reabastecimento chegar, ou uma condição de escassez que impeça que ocorra ou seja vendida.

A determinação do estoque de segurança implica avaliar entre o risco de escassez – o que implica um cliente insatisfeito e a perda de vendas – e o aumento dos custos associados por ter um estoque adicional.

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O estoque de segurança é calculado levando em consideração a quantidade do item necessário para cobrir uma variação na demanda e um risco do fornecedor. O estoque de segurança também pode ser calculado com a fórmula matemática:

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– Demanda média diária D m

– Desvio padrão do tempo de entrega σ D

– Tempo médio de entrega D

– Desvio padrão da demanda σ Dm

– Coeficiente de segurança u (de 0 a 4)

Exemplos

Primeiro exemplo

Uma empresa vende uma média de 100 grampeadores por mês. Todo mês você faz um pedido ao seu fornecedor. O prazo de entrega do fornecedor nos últimos 6 meses variou mês a mês da seguinte forma:

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Para calcular a demanda média diária, as unidades de grampeadores vendidas por um mês são divididas por 30 dias.

100/30 = 3,33 de vendas diárias médias.

Para obter o tempo médio de entrega, os tempos de entrega são adicionados primeiro.

(8 + 11 + 9 + 6 + 7 + 5) = 46 dias.

Esse resultado é dividido pelo número de pedidos feitos, que é 6, porque os pedidos foram feitos mensalmente.

46/6 = 7,67 tempo médio de entrega.

Tendo as médias diárias de vendas e o prazo de entrega, o estoque de segurança é calculado . Para nosso propósito, o estoque de segurança é de 20 grampeadores. Portanto, para este exemplo, o ponto de reabastecimento seria:

(3,33 x 7,67) +20 = 45,54

Quando o estoque é reduzido para 46 grampeadores, uma ordem de substituição deve ser feita.

Segundo exemplo

A Timewear nos Estados Unidos vende relógios fabricados na China. O fornecedor sempre tem seu armazém cheio de relógios prontos para serem enviados a qualquer momento.

O fornecedor leva alguns dias para coletar e embalar os relógios. Depois disso, os relógios viajam cinco dias em um caminhão para o porto.

A viagem de barco da China para os EUA UU. Dura cerca de 30 dias. Quando os relógios chegam, eles passam uma semana na alfândega e depois três dias viajando para o armazém da Timewear.

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Calcular o tempo de entrega é fácil; você só precisa adicionar todas as vezes:

2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47 dias da entrega

Como a Timewear leva 47 dias para obter uma nova remessa de relógios, você precisará de estoque disponível suficiente para cobrir esses 47 dias de entrega.

Você precisa conhecer a demanda durante esse período. A Timewear vende uma média de 300 relógios por mês (300/30 = 10), para vender aproximadamente 10 relógios por dia.

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Portanto, a demanda por Timewear no tempo de entrega é de 47 × 10 = 470. Isso significa que a Timewear precisará de 470 relógios até a próxima remessa, se nada inesperado acontecer.

Cálculo do estoque de segurança e do ponto de reabastecimento

Às vezes, coisas inesperadas acontecem. Pode haver um aumento repentino na demanda e o produto será vendido rapidamente, ou talvez o fornecedor tenha experimentado um inconveniente e a entrega do produto demorará uma semana a mais. Isso pode ser verificado no histórico de compras e pedidos da empresa:

As roupas de tempo em um dia normal vendem 10 relógios, mas nos fins de semana eles podem vender até 15.

Seu prazo de entrega habitual é de 47 dias, mas durante a estação dos tufões, pode demorar até 54 dias.

(15 × 54) – (10 × 47) = 340

Isso significa que a Timewear precisa ter 340 unidades adicionais de estoque de segurança para se proteger do inesperado. O ponto de reabastecimento seria:

470 (demanda por tempo de entrega) + 340 ( estoque de segurança) = 810

Quando seu estoque chega a 810 relógios, a Timewear deve fazer um novo pedido ao seu fornecedor.

Referências

  1. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Ponto de reabastecimento. Retirado de: en.wikipedia.org.
  2. Tradegecko (2018). Calculadora de ponto de reabastecimento (ROP) – Saiba quando reorganizar. Retirado de: tradegecko.com.
  3. Steven Bragg (2017). Ponto de reabastecimento. Ferramentas de contabilidade Retirado de: accountingtools.com.
  4. Dear Systems (2017). Reorder Point Formula: É isso que você precisa para evitar falhas. Retirado de: dearsystems.com.
  5. Lean Lab (2013). 10 Exercícios sobre o ponto de reabastecimento. Retirado de: leanmanufacturingpdf.com.
  6. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Estoque de segurança Retirado de: es.wikipedia.org.

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